Uitvoeringsregeling Levensfasebewust Personeelsbeleid ONDERWIJSGROEP GALILEI Vanaf augustus 2015

Uitvoeringsregeling Levensfasebewust Personeelsbeleid ONDERWIJSGROEP GALILEI Vanaf augustus 2015 PERSOONLIJK KEUZEBUDGET CAO VO 2014-2015 voor medewerkers Onderwijsgroep Galilei. In de CAO VO 2014 2015 is vastgelegd dat iedere medewerker vanaf 1 augustus 2014 recht heeft op een persoonlijk keuzebudget per jaar (voor parttimers naar rato van hun betrekkingsomvang). Hoe de regeling wordt uitgevoerd en wat dat voor u betekent, kunt u in deze uitvoeringsregeling lezen. De norm jaartaak blijft gehandhaafd op 1659 klokuren, evenals voor docenten de maximale lessentaak van 750 klokuren - tenzij in het taakbeleid een andere afspraak is gemaakt. De instellingen van Onderwijsgroep Galilei hebben elk een eigen taakbeleid. Het persoonlijk keuzebudget is inzetbaar ten behoeve van de duurzame inzetbaarheid van een medewerker voor bijvoorbeeld studieverlof, coaching, oriëntatie op mobiliteit of bepaalde niet-plaatsen tijdgebonden activiteiten. Het budget kan in overleg met de leidinggevende ook voor andere doelen, die de duurzame inzetbaarheid van die medewerker ondersteunen, worden ingezet. De werknemer legt achteraf verantwoording af aan zijn leidinggevende over de besteding van de uren in relatie tot het afgesproken doel. 1. Vervallen regelingen Drie regelingen zijn vervallen per 1 augustus 2014: de BAPO, het trekkingsrecht en de leeftijdsdagen voor het OOP. Voor BAPO-gerechtigde medewerkers is er een overgangsregeling en het reeds gespaarde BAPO-verlof blijft behouden. 2. Persoonlijk keuzebudget en mogelijkheid tot aanvulling Medewerkers hebben sinds 1 augustus 2014 een persoonlijk keuzebudget van jaarlijks 50 uur (naar rato van de betrekkingsomvang). Vanaf 57 jaar heeft de werknemer recht op een aanvulling op dit budget met 120 uren met een eigen bijdrage van 50% (voor OOP schaal 1 t/m 8 is de eigen bijdrage 40%). Met een eigen bijdrage van 100% kan aan dit budget nogmaals 170 uur worden toegevoegd. Startende docenten die in aanmerking komen voor lesreductie volgens artikel 8.3 van de cao-vo en LIO-stagiaires komen niet in aanmerking voor het persoonlijk keuzebudget. 3. Inzetten van het persoonlijk keuzebudget Het persoonlijk keuzebudget van 50 uur kan op drie manieren worden ingezet: a. Werkdrukvermindering voor docenten: Eén les van 50 minuten per week minder of vermindering van de overige taken. De docent legt hierover verantwoording af; b. Verlofmogelijkheden voor alle medewerkers: aanvullend ouderschapsverlof, extra zorgverlof, studieverlof en/of verlof ten behoeve van duurzame inzetbaarheid. De uren mogen gedurende 4 jaar gespaard worden tot maximaal 200 uur. Het gespaarde saldo in een bepaald jaar vervalt aan de start van het vijfde jaar; 1

c. Doelbesteding in geld: voor kinderopvang en/of om pensioenaanspraken op te hogen. OOP in de schalen 1 t/m 8 hebben nog een derde keuze. Zij kunnen er voor kiezen de 50 uur uit te laten betalen. Het bedrag wordt dan toegevoegd aan de eindejaarsuitkering. 4. Inzetten van het aanvullende budget Het aanvullende budget van 120 uur kan vanaf de leeftijd van 57 jaar met het budget van 50 uur worden samengevoegd tot 170 uur ten behoeve van verlof: sabbatical, extra zorgverlof, studieverlof en/of verlof ten behoeve van duurzame inzetbaarheid. Hier kan nog extra 170 uur aan worden toegevoegd voor dezelfde vormen van verlof. Een docent kan deze 170 respectievelijk 340 uur ook opnemen in de vorm van een verlaging van de maximale lessentaak met 3 respectievelijk 6 lessen van 50 minuten (dit geldt ook voor een teamleider of directielid met een lesgevende taak). Bij inzet van 170 uur per jaar mag het aantal in te roosteren dagen gemaximeerd worden op 4. Per jaar kan de docent dan maximaal 10 dagdelen door de werkgever worden opgeroepen voor het verrichten van niet-lesgevende taken. 5. Sparen van het persoonlijk keuzebudget De medewerker van 57 jaar en ouder mag jaarlijks 170 uur van zijn persoonlijk budget sparen ten behoeve van een gefaseerde afbouw van de loopbaan. Het opnemen van gespaard verlof is beperkt tot een maximum van 340 uur per jaar. 6. Vergoeding pensioenpremie Over de extra 170 klokuren met eigen bijdrage van 100% krijgt de medewerker alleen de pensioenpremie van de werkgever vergoed en niet de overige aan het salaris gerelateerde aanspraken zoals onder andere het vakantiegeld en de (extra) eindejaarsuitkering. 7. Opname gespaard budget. Iedere medewerker kan tot 200 uren sparen met het persoonlijk keuzebudget. Het gespaarde persoonlijk keuzebudget kan op twee manieren worden ingezet: a. Werkdrukvermindering voor docenten: Eén of meer lessen van 50 minuten per week minder (à 50 uur per les) uit gespaard verlof en/of vermindering van de overige taken. b. Verlofmogelijkheden voor alle medewerkers: aanvullend ouderschapsverlof, extra zorgverlof, studieverlof en/of verlof ten behoeve van duurzame inzetbaarheid. Verlof kan alleen opgenomen worden, als het onderwijsproces daarbij niet in gevaar komt. De omvang, het doel en het tijdstip van het verlof worden in overleg met het management vastgelegd voor aanvang van het schooljaar. Docenten kunnen in de loop van het schooljaar in lesweken maximaal 2 keer een dag verlof opnemen en daarbij kunnen maximaal 4% van de docenten tegelijk verlof opnemen. De overige dagen kunnen in overleg worden opgenomen in de overige onderwijsweken. Per keer kan 1 dag worden opgenomen. Verlofdagen kunnen niet aaneengesloten worden opgenomen of aansluitend aan vakanties, tenzij het belang van de school daarmee gediend is. Daarnaast kunnen medewerkers vanaf 57 jaar met het aanvullend budget van 120 uur (tegen een eigen bijdrage van 50%) in totaal 50 + 120 = 170 uur sparen. De opname van gespaard verlof is beperkt tot een maximum van 340 uur per jaar. Opname van gespaard aanvullend budget wordt uitgevoerd zoals aangegeven onder 4. Inzetten van het aanvullende budget. 2

8. Overgangsregeling Er is een overgangsrecht voor twee leeftijdsgroepen. De peildatum hierbij is 31 juli 2014: a. De leeftijdsgroep van 52 jaar tot 56 jaar behoudt gedurende maximaal 5 jaar het recht op een verlofomvang van jaarlijks 170 uur tegen een eigen bijdrage van 50% over 120 uur. Over 170 uur betekent dit een eigen bijdrage van 35%. OOP in de schalen 1 t/m 8 heeft een eigen bijdrage van 40% over 120 uur zodat over 170 uur 28% eigen bijdrage wordt betaald. Zodra een medewerker uit deze leeftijdsgroep 57 jaar wordt, valt hij in de structurele regeling (zie punt 2 t/m 6) b. De leeftijdsgroep van 56 jaar en ouder behoudt gedurende 5 jaar recht op verlof van jaarlijks 340 uren. Hiervoor wordt per saldo een eigen bijdrage betaald van 42,5% (50 uur zonder eigen bijdrage en 290 uur met een eigen bijdrage van 50%). OOP in de schalen 1 t/m 8 hebben een eigen bijdrage van 40% over 290 uur zodat over 340 uur 34% eigen bijdrage wordt betaald. Indien de werknemer na deze periode nog in dienst is van de werkgever, heeft de werknemer tot einde dienstverband een aanvullend recht op een verlofomvang van 170 uur. 9. Overzicht eigen bijdrage De percentages eigen bijdrage zijn als volgt: Uur Eigen bijdrage Eigen bijdrage OOP schaal 1 t/m 8 Structureel Persoonlijk budget 50 0,0% 0,0% Aanvulling (vanaf 57 jaar) 120 50,0% 40,0% Totaal 170 35,0% 28,0% Extra aanvulling (vanaf 57 jaar) 170 100,0% 100,0% Totaal budget 340 67,5% 64,0% Overgangsregeling 52 tot 56 jaar Persoonlijk budget 50 0,0% 0,0% Overgangsrecht (tot 57 jaar) 120 50,0% 40,0% Totaal 170 35,0% 28,0% 56 jaar en ouder Persoonlijk budget 50 0,0% 0,0% Overgangsrecht (5 jaar) 290 50,0% 40,0% Totaal 340 42,5% 34,0% 3

ANTWOORDFORMULIER PERSOONLIJK KEUZEBUDGET DOCENTEN schooljaar 2015 2016 Naam:... Naam instelling:... Geboortedatum:... Betrekkingsomvang 1 aug 2015:... fte Saldo gespaarde verlofuren op 1-8-2015: Conform de CAO-VO 2014-2015 heeft elke docent het recht om naar eigen inzicht een persoonlijk budget van 50 uur in te zetten voor werkdrukvermindering, verlof of een doelbesteding. Voor parttimers gelden deze 50 uur naar rato. Het persoonlijk keuzebudget kent een structurele regeling met aanvullingsmogelijkheid voor docenten met de leeftijd van 57 jaar en ouder en een overgangsregeling voor docenten van 52 jaar en ouder op 31-7-2014. U kunt hieronder uw keuze aankruisen. 1. HUIDIG GEBRUIK VAN AANVULLEND BUDGET(AB) Ik maak op dit moment gebruik van AB en wens dit per augustus a.s. stop te zetten Ik maak op dit moment gebruik van AB en kies nu in de regeling voor een aanvulling op de structurele regeling danwel de overgangsregeling ten behoeve van lesvermindering Ik maak op dit moment geen gebruik van Aanvullend Budget 2. STRUCTURELE REGELING 1 (50 uur of naar rato aantal klokuren): A, B of C A. Ik kies voor vermindering van de volgende taak: lestaak, inclusief voor- en nawerk of vermindering van de overige taken binnen het taakbeleid: Ik wil de vrijkomende uren op de volgende wijze inzetten: extra tijd voor voor- en nawerk of deskundigheidsbevordering, ten behoeve van een met de schoolleiding overeengekomen opleiding, dan wel een door de Lerarenbeurs toegekende opleiding of meer tijd voor niet-lestaak/-taken uit mijn taakbeleid, nl: B. Ik wil de uren voor verlof inzetten als: aanvullend ouderschapsverlof extra zorgverlof sparen voor latere inzet voor verlof C. Ik wil de uren inzetten voor een doelbesteding in geld kinderopvang ophogen van pensioenaanspraken 1 De structurele regeling geldt niet voor startende docenten die in het eerste jaar 20% en in het tweede jaar 10% lesreductie krijgen 4

3. OPNAME GESPAARD PERSOONLIJK KEUZE BUDGET: A of B A. Ik kies voor vermindering van de volgende taak met uur: lestaak, inclusief voor- en nawerk of vermindering van de overige taken binnen het taakbeleid: Ik wil de vrijkomende uren op de volgende wijze inzetten: extra tijd voor voor- en nawerk of deskundigheidsbevordering, ten behoeve van een met de schoolleiding overeengekomen opleiding, dan wel een door de Lerarenbeurs toegekende opleiding of meer tijd voor niet-lestaak/-taken uit mijn taakbeleid: B. Ik wil.. uur voor verlof inzetten als: aanvullend ouderschapsverlof extra zorgverlof studieverlof verlof duurzame inzetbaarheid Z.O.Z. 5

4. AANVULLING OP DE STRUCTURELE REGELING (VANAF LEEFTIJD 57 JAAR: 120 uur en eventueel 170 uur extra naar rato) A. Ik wil geen aanvulling: geen aanvulling op het persoonlijk keuzebudget B. Ik kies voor een aanvulling (naar rato) van: 120 uur aanvulling op het persoonlijk keuzebudget van 50 uur (eigen bijdrage 50%) extra 170 uur aanvulling tot 340 uur (eigen bijdrage 100% waarbij alleen de pensioenbijdrage door de werkgever vergoed wordt) C. Inzet van het budget inclusief aanvulling verlof: aanvullend ouderschapsverlof extra zorgverlof of Lesvermindering bij 170 uur een lesvermindering van 3 lessen van 50 minuten of het equivalent daarvan het aantal in te roosteren dagen maximeren op 4 dagen het aantal in te roosteren dagen maximeren op 5 dagen bij 340 uur een lesvermindering van 6 lessen van 50 minuten of het equivalent daarvan of Sparen 170 uur sparen voor latere gefaseerde afbouw van de loopbaan Opnemen gespaard verlof aantal uur : 5. OVERGANGSREGELING (VOOR DOCENTEN VAN 52 JAAR EN OUDER OP 31 JULI 2014) Ik was op 31 juli 2014 tussen de 52 en 56 jaar en kies voor een overgangsrecht (naar rato) van 170 uur tot aan de leeftijd van 57 jaar tegen een bijdrage over 120 uur van 50%. Hierdoor komt de feitelijke eigen bijdrage over 170 uur op 35% uit. Ik was op 31 juli 2014 56 jaar of ouder en kies voor een overgangsrecht (naar rato) gedurende 5 jaar van 340 uur tegen een bijdrage over 290 uur van 50%. Hierdoor komt de feitelijke eigen bijdrage over 340 uur op 42,50% uit. Lever dit formulier voor a.s. in bij uw direct leidinggevende. Uw wensen zullen worden gehonoreerd, tenzij er een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang is, zodat het belang van de individuele werknemer daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken. Waar dat tot knelpunten leidt, zal er overleg plaatsvinden met de betrokkene(n) en de schoolleiding om te zoeken naar oplossingen die zo dicht mogelijk bij uw wensen uitkomen en die voor de school te realiseren zijn. Indien een docent geen keuze maakt of als het keuzeformulier niet is ingeleverd, dan wordt dit beschouwd als het sparen van het persoonlijk budget van 50 uur zonder aanvulling of keuze voor het overgangsrecht. Plaats:... Datum:... 6

ANTWOORDFORMULIER PERSOONLIJK KEUZEBUDGET OOP/DIR schooljaar 2015-2016 Naam:... Geboortedatum:... Naam instelling:... Betrekkingsomvang 1 aug 2015:... fte Saldo gespaard verlof op 1-8-2015: Conform de CAO-VO 2014-2015 heeft elke OOP-er / directielid het recht om naar eigen inzicht een persoonlijk keuzebudget van 50 uur in te zetten voor verlof of een doelbesteding in geld. Voor parttimers gelden deze 50 uur naar rato. Het persoonlijk budget kent een structurele regeling met aanvullingsmogelijkheid voor medewerkers met de leeftijd van 57 jaar en ouder en een overgangsregeling voor medewerkers van 52 jaar en ouder op 31 juli 2014. U kunt hieronder uw keuze aankruisen. 1. HUIDIG GEBRUIK VAN AANVULLEND BUDGET (AB) Ik maak op dit moment gebruik van AB en wens dit per augustus 2015 stop te zetten Ik maak op dit moment gebruik van AB en kies nu in de regeling voor een aanvulling op de structurele regeling danwel de overgangsregeling ten behoeve van lesvermindering Ik maak op dit moment geen gebruik van aanvullend budget 2. STRUCTURELE REGELING (50 uur of naar rato aantal klokuren) A. Ik wil de uren voor verlof inzetten als: aanvullend ouderschapsverlof extra zorgverlof sparen voor latere inzet voor verlof B. Ik wil de uren inzetten voor een doelbesteding in geld kinderopvang ophogen van pensioenaanspraken laten uitbetalen met de eindejaarsuitkering (alleen voor OOP in de schalen 1 t/m 8) 3. OPNAME GESPAARD PERSOONLIJK KEUZEBUDGET A. Ik wil. uren voor verlof inzetten als: aanvullend ouderschapsverlof extra zorgverlof Z.O.Z.

4. AANVULLING OP DE STRUCTURELE REGELING (VANAF LEEFTIJD 57 JAAR: 120 uur en eventueel 170 uur extra naar rato) A. Ik wil geen aanvulling: geen aanvulling op het persoonlijk keuzebudget B. Ik kies voor een aanvulling (naar rato) van: 120 uur aanvulling op het persoonlijk keuzebudget (eigen bijdrage 50%) extra 170 uur aanvulling tot 340 uur (eigen bijdrage 100% waarbij alleen de pensioenbijdrage door de werkgever vergoed wordt) C. Inzet van het keuzebudget inclusief aanvulling: Verlof aanvullend ouderschapsverlof extra zorgverlof dagdeel dag per week of Sparen 170 uur sparen voor latere gefaseerde afbouw van de loopbaan Opnemen gespaard verlof aantal uur : 5. OVERGANGSREGELING (VOOR OOP/DIRECTIE VAN 52 JAAR EN OUDER OP 31 JULI 2014) Ik was op 31 juli 2014 tussen de 52 en 56 jaar en kies voor een overgangsrecht (naar rato) van 170 uur tot aan de leeftijd van 57 jaar tegen een bijdrage over 120 uur van 50%. Hierdoor komt de feitelijke eigen bijdrage over 170 uur op 35% uit. Voor OOP in de schalen 1 t/m 8 geldt een eigen bijdrage van 40% over 120 uur waardoor de feitelijke eigen bijdrage op 28% uitkomt. Ik was op 31 juli 2014 56 jaar of ouder en kies voor een overgangsrecht (naar rato) gedurende 5 jaar van 340 uur tegen een bijdrage over 290 uur van 50%. Hierdoor komt de feitelijke eigen bijdrage over 340 uur op 42,50% uit. Voor OOP in de schalen 1 t/m 8 geldt een eigen bijdrage over 290 uur van 40% waardoor de feitelijke eigen bijdrage op 34% uitkomt. Lever dit formulier voor.. a.s. in bij uw direct leidinggevende. Uw wensen zullen worden gehonoreerd, tenzij er een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang is, zodat het belang van de individuele werknemer daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken. Waar dat tot knelpunten leidt, zal er overleg plaatsvinden met de betrokkene(n) en de schoolleiding om te zoeken naar oplossingen die zo dicht mogelijk bij uw wensen uitkomen en die voor de school te realiseren zijn. Indien een medewerker geen keuze maakt of als het keuzeformulier niet is ingeleverd, dan wordt dit beschouwd als het sparen van het persoonlijk budget van 50 uur zonder aanvulling of keuze voor het overgangsrecht. Plaats:... Datum:...