Notitie invulling vacatures: Benoeming: Iedere medewerker van Dynamiek Scholengroep heeft een benoeming bij de stichting Dynamiek Scholengroep. Commissie Personeel (onderdeel van de taakgroep personeel): Namens het directeurenoverleg is een commissie personeel samengesteld. Deze commissie is belast met de uitvoering van het formatiebeleid. De commissie personeel bestaat uit vier directeuren en wordt bijgestaan door de manager P&O. Jaarlijks (tijdens het directeurenoverleg van maart) worden de werkzaamheden van de commissie geëvalueerd. Ieder jaar treedt minimaal één directeur af en wordt een andere directeur benoemd als lid van de commissie. De maximale termijn dat een lid onafgebroken zitting heeft in de commissie is vier jaar. Besluiten worden op basis van consensus genomen. Als een van de leden van de commissie zelf een vacature of boventalligheid op de school heeft, wordt zijn / haar plaats vervangen door iemand anders uit de taakgroep personeel. Vacature: Een vacature is een onbezette plaats binnen de school waarbij de nieuw te benoemen medewerker ten laste komt van het personeelsbudget van de school Gedwongen plaatsing (conform CAO PO): In de volgende gevallen kan er sprake zijn van gedwongen plaatsing: 1. als er sprake is van boventalligheid op een school (zie beschrijving boventalligheid) ; 2. als er sprake is van een conflictsituatie, waarbij overplaatsing noodzakelijk is om tot werkbare verhoudingen te komen; 3. als er sprake is van disfunctioneren; 4. op advies van de arbodienst of bedrijfsarts en 5. andere, door de werkgever met name genoemde, zwaarwichtige omstandigheden. Zijn er binnen de organisatie medewerkers die gedwongen geplaatst (punten 2 t/m 5) moeten worden dan zal de commissie personeel een besluit tot plaatsing nemen (uitgaande van geschiktheid passend binnen het profiel) en dit meedelen aan de medewerker en de directeur van de school waar de medewerker geplaatst zal worden. Mocht de betrokken directeur of de medewerker het met de plaatsing niet eens zijn dan kunnen beiden bezwaar maken bij de commissie. Als dit niet leidt tot een acceptabele oplossing wordt de situatie ter besluitvorming voorgelegd aan het College van Bestuur. De procedure bij boventalligheid (punt 1) wordt verder in deze notitie beschreven. Boventalligheid: Er is sprake van boventalligheid (op schoolniveau) op het moment dat de structurele bezetting meer kost dan er inkomsten zijn vanuit het reguliere formatiebudget aangevuld met dat gedeelte van het P&A-beleid dat in de schoolbegroting de bestemming personele uitgaven heeft. Boventalligheid heeft alleen maar betrekking op de functie groepsleerkracht. Structurele verplichtingen door een school aangegaan in het kader van functiedifferentiatie blijven ten laste van de school tenzij er sprake is van een door het College van Bestuur vastgestelde uitzondering. Motivatie: De functie groepsleerkracht is op elke school aanwezig. Een boventallige leerkracht is overal waar vacatureruimte komt te herplaatsen. Voor andere functies is dat niet het geval. 402 invulling vacatures en boventalligheid 1 10-12-2009
Boventalligheid op schoolniveau kan op verschillende manieren opgelost worden: 1. Een (of meerdere) medewerkers geven aan hun werktijdfactor, al dan niet voor een bepaalde tijd, te willen verlagen waardoor de boventalligheid weggewerkt wordt. 2. Eventuele vacatures worden opengesteld voor alle leerkrachten van de scholen waar sprake is van boventalligheid. 3. Onvrijwillige boventalligheid : Op schoolniveau wordt volgens het afspiegelingsprincipe vastgesteld welke medewerker onvrijwillig boventallig wordt. Criterium voor het afspiegelingsprincipe is de leeftijd per 1 augustus van het komende formatiejaar. Dynamiek Scholengroep hanteert de volgende leeftijdscategorieën: Jonger dan 26 jaar 26 tot en met 35 jaar 36 tot en met 45 jaar 46 tot en met 55 jaar Aan de hand van bovenstaande leeftijdscategorieën wordt op 1 oktober van ieder jaar de foto gemaakt van de leerkrachten van Dynamiek Scholengroep die in vaste dienst zijn. Dit resulteert in een percentuele verdeling naar leeftijdscategorie. De situatie van de school wordt hieraan gespiegeld en aan de hand van deze spiegel wordt, op basis van LIFO (op bestuursniveau), vast gesteld welke leerkracht onvrijwillig boventallig verklaard wordt. Bij een positief verschil tussen de schoolspiegel en de Dynamiekspiegel wordt de boventalligheid vastgesteld in de klasse waar dit positieve verschil het grootst is. Indien er in de genoemde leeftijdcategoriën jonger dan 56 jaar geen positief verschil is, maar een negatief, dan wordt de boventalligheid vastgesteld in de klasse waarin het negatieve verschil het kleinst is. Uitzonderingen: Als het aandeel mannen of vrouwen op een school door de boventalligheid minder wordt dan 10% dan betekent dat, dat de boventalligheid bij de andere sexe vastgesteld wordt; medewerkers van 56 jaar of ouder worden uitgezonderd van de boventalligverklaring ; Medewerkers die t.g.v. de punten 2 of 3 gaan werken op een andere school kunnen in de toekomst niet meer boventallig verklaard worden. Procedure: De directeur geeft bij de commissie personeel aan dat hij een vacature heeft. Hierbij levert de directeur een schoolprofiel (competenties en eventuele andere kwaliteiten) aan van de in te vullen vacature. Betreft het een vacature van de functie groepsleerkracht en is er sprake is van boventalligheid op een of meerdere scholen dan wordt deze vacature eerst opengesteld voor de leerkrachten van de scholen waar boventalligheid is vastgesteld. Zij kunnen hun interesse kenbaar maken. Als na deze ronde de boventalligheid niet is opgelost, wordt de boventallige leerkracht herplaatst door de commissie personeel. Is het bovenstaande niet (meer) het geval dan wordt de vacature op volgende wijze vacant gesteld: Besloten procedure: medewerkers van Dynamiek Scholengroep werkzaam in een gelijke functie worden in de gelegenheid gesteld om naar de vacante functie te solliciteren. Interne procedure: alle medewerkers van Dynamiek Scholengroep kunnen solliciteren naar de vacante functie. Externe procedure: de vacature wordt buiten de organisatie kenbaar gemaakt en belangstellenden worden uitgenodigd te solliciteren. Op basis van argumenten kan een stap (besloten of interne procedure) worden overgeslagen. 402 invulling vacatures en boventalligheid 2 10-12-2009
Medewerkers van Dynamiek Scholengroep die reageren op eenzelfde functie als de functie waarin zij op dat moment werkzaam zijn moeten minimaal met een voldoende gewaardeerd zijn. Bij de procedure wordt de wettelijke opzegtermijn gehanteerd tenzij overeengekomen wordt om hiervan af te wijken. Het College van Bestuur benoemt de nieuwe medewerker. Op schoolniveau dient de directeur bij de vacature van onderwijsassistent, groepsleerkracht, interne begeleider en adjunct-directeur een benoemingsadviescommissie samenstellen. Deze bestaat uit de verantwoordelijke directeur en minimaal twee overige leden (waarvan minstens één teamlid en namens de MR één ouder). Procedure benoeming directeur De procedure bij benoeming van een directeur verloopt precies hetzelfde als de eerder beschreven procedure, met dien verstande dat het profiel wordt opgesteld door het college van Bestuur, in samenspraak met het team en de MR van de betreffende school. De benoemingsadviescommissie bestaat bij de besloten procedure uit een lid van het college van Bestuur en minimaal twee overige leden (waarvan minstens één teamlid en namens de MR één ouder). Bij de interne en externe procedure wordt hier een zittende directeur aan toegevoegd. Bij bovenschoolse vacatures wordt een benoemingsadviescommissie samengesteld door de verantwoordelijke directeur in overleg met de manager P&O. De gesprekken worden conform het Model Dynamieksollicitatiegesprek gevoerd. 402 invulling vacatures en boventalligheid 3 10-12-2009
Bijlage 1 Voorbeeldspiegel: spiegel Dynamiek per 01-10-2008 man Vrouw totaal 306 60 20% 246 80% < 26 26 8% 26-35 79 26% 36-45 63 21% 46-55 101 33% 56 37 12% Voorbeeld A situatie voorbeeldschool 01-08-2009 man vrouw totaal 16 3 19% 13 81% < 26 1 6% 26-35 5 31% 1 36-45 5 31% 1 46-55 2 13% 1 56 3 19% Voorbeeld B situatie voorbeeldschool 01-08-2009 man vrouw totaal 16 2 13% 14 87% < 26 1 6% 26-35 5 31% 1 36-45 5 31% 1 46-55 2 13% 56 3 19% Naar aanleiding van voorbeeld: de medewerker in de leeftijdscategorie 36-45 met de minste dienstjaren bij Dynamiek Scholengroep (en diens rechtsvoorgangers) zal boventallig verklaard worden. Het percentage in de categorie 26-35 en 36-45 is gelijk. De afwijking t.o.v. de Dynamiekspiegel is in de categorie 36-45 het grootst. In voorbeeld A maakt het niet uit of dat een man of vrouw is; man/vrouw is geen criterium omdat bij vertrek van een man of vrouw het aandeel op schoolniveau niet onder de 10% komt. In voorbeeld B kan de man in deze leeftijdscategorie niet boventallig verklaard worden omdat hier het criterium man/vrouw wel van toepassing is. 402 invulling vacatures en boventalligheid 4 10-12-2009
Bijlage 2 Model Dynamieksollicitatiegesprek: Bij het openstellen van de vacature heeft de directeur een onderliggend schoolprofiel opgesteld. In dit schoolprofiel zijn de algemene functie-eisen (functiebouwwerk Dynamiek Scholengroep) opgenomen aangevuld met specifieke eisen die door de school gewenst zijn. Aan de hand van dit schoolprofiel worden de sollicitatiegesprekken voorbereid door de benoemingsadviescommissie. Tevens worden aan de hand van het schoolprofiel vragen opgesteld die aan de kandidaten voorgelegd worden. De kandidaat zal verzocht worden om de vragen te beantwoorden met voorbeelden uit het verleden; dus: hoe heeft de kandidaat in een bepaalde situatie concreet in het verleden gehandeld. Het scoren van de kandidaat wordt door ieder commissielid afzonderlijk gedaan. Scoremogelijkheden per vraag zijn: 1. Prima antwoord, sluit goed aan bij de vraag en het gevraagde profielonderdeel; 2. positief antwoord, ik denk dat er voldoende potentie is om aan het gevraagde profielonderdeel te (gaan) voldoen; 3. ik ben niet tevreden over het antwoord en waardeer de competentie negatief en 4. ik weet het niet. Concreet is de indeling van het gesprek als volgt: Inleiding door de voorzitter (o.a. voorstellen van de commissieleden); ruimte voor de kandidaat om zijn sollicitatie nader toe te lichten; interview (vooropgestelde vragen worden door de commissieleden gesteld); ruimte voor open vragen vanuit de commissie; ruimte voor de kandidaat (nog ergens op terug komen, eigen vragen) en evaluatie en afsluiting van het gesprek. Het gesprek zal bij benadering 30 minuten duren. Als er meerdere kandidaten zijn, zal ongeveer 15 minuten gereserveerd worden om aantekeningen te maken, voor eventuele uitloop en om het volgende gesprek voor te bereiden. Als er met alle kandidaten gesproken is worden de individuele scores door de voorzitter in een overzicht geplaatst en wordt aan ieder commissielid de vraag gesteld: vind je de kandidaat benoembaar? Deze resultaten worden door de commissie besproken. De commissie komt tot een unanieme voordracht. Als de commissie er niet uit komt, wordt het voorgelegd aan het College van Bestuur. 402 invulling vacatures en boventalligheid 5 10-12-2009