Welzijnsraad Arro Ieper vzw Korte Meersstraat 6 8900 Ieper TEL : 057 22 90 91 FAX : 057 20 56 74 MAIL : info@welzijnsraad-ieper.be www.welzijnsraad-ieper.be Maria Doolaeghestraat 13A 8600 Diksmuide 051/511 987 FAX 051/511 988 info@welzijnsraad.be www.welzijnsraad.be Inhoud ACTIEPLAN OPVOEDINGSONDERSTEUNING WESTHOEK een samenwerking tussen Welzijnsraad Arro Ieper vzw en Regionale Welzijnsraad Veurne-Diksmuide vzw INLEIDING... 3 Wat is opvoedingsondersteuning?... 3 Werkingsgebied:... 4 Afkortingen:... 4 STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 - Netwerking... 5 SD1 OD1: Formaliseren netwerk... 5 Actie 1 Opmaken van een charter met bijbehorende oriëntatienota... 5 Actie 2 Rondgang met het charter... 5 SD1 OD2: Samenwerking via verschillende fora... 6 Actie 1 Verkennen van de samenstelling van de stuurgroep... 6 Actie 2 Organiseren van de stuurgroep opvoedingsondersteuning... 6 Actie 3 Ontwikkelen van een website opvoeden in de westhoek... 6 Actie 4 Inventariseren en behandelen van signalen OO... 7 Actie 5 Inventariseren aanbod OO in de westhoek... 7 Actie 6 Op basis van het rapport analyse en conclusies formuleren.... 7 STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 - Deskundigheidsbevordering... 8 SD2 OD1: Overleg en uitwisseling... 8 Actie 1 Organisatie van het forum opvoedingsondersteuning... 8 Actie 2 Project Ouders Steunen in Opvoeden... 8 SD2 OD2: Vorming... 9 Actie 1 Materialenbank: vormingspakketten... 9 Actie 2 ADHD... 9 Pagina 1 van 13
STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 Communicatie, promotie en evaluatie... 9 SD3 OD1: Communicatie... 9 Actie 1 Beheer website... 10 Actie 2 Artikels voor stads- of gemeentekranten... 10 Actie 3 Redactieraad en nieuwsflash OO... 10 SD3 OD2: Promotie... 11 Actie 1 Promotie van de website... 11 Actie 2 Week van de opvoeding actief promoten... 11 SD3 OD3: Evaluatie... 12 Actie 1 Evaluatiedocument... 12 OVERZICHT MIDDELEN... 13 Pagina 2 van 13
INLEIDING De regionale welzijnsraden van de westhoek hebben een samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen in de vorm van het Provinciaal reglement houdende de toekenning van een projectsubsidie voor initiatieven met een doelstelling inzake opvoedingsondersteuning in West-Vlaanderen. Het reglement houdt in dat moet gewerkt worden rond de uitbouw van een netwerk opvoedingsondersteuning enerzijds en de deskundigheidsbevordering inzake opvoedingsondersteuning van ouders/opvoeders/opvoedingsverantwoordelijken anderzijds De provincie West-Vlaanderen voorziet hiervoor per regionale welzijnsraad een subsidie van 12.500. Vanaf 2013 kiezen beide welzijnsraden voor een verregaande samenwerking op vlak van opvoedingsondersteuning gezien dezelfde opdracht. Wij zijn er van overtuigd dat het samenvoegen van mensen en middelen de beste keuze is! WAT IS OPVOEDINGSONDERSTEUNING? Opvoedingsondersteuning is de laagdrempelige, gelaagde ondersteuning van ouders en opvoedingsverantwoordelijken bij de opvoeding van kinderen. Het bestaat uit al die activiteiten die tot doel hebben om ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken steun te bieden bij het opvoeden. Er worden 7 functies van opvoedingsondersteuning onderscheiden: 1. Informatie en voorlichting Het aanbieden van informatie en voorlichting over actuele thema s binnen de opvoeding, ontwikkeling, verzorging van het kind en voorzieningen in de regio. De vorm van informatie en voorlichting is heel divers: schriftelijk, audiovisueel of mondeling, vrijblijvend en algemeen, toegespitst op de eigen situatie, in groep of individueel. 2. Praktisch pedagogische of instrumentele steun Het ter beschikking stellen van 1 of meerdere van onderstaande mogelijkheden: Verschillende diensten ( babysit, kinderopvang, vrijetijdsbesteding, ) Verzorging- of spelmateriaal (in spelotheek of uitleendienst) 3. Emotionele steun Emotionele steun toon je in de betrokkenheid, respect, waardering en begrip wanneer je opvoedingsverantwoordelijken te woord staat. Emotionele steun is een functie die niet alleen staat maar gecombineerd wordt met andere functies. Opvoedingsondersteuners fungeren hierbij als luisterend oor, zonder hierbij gedragsverandering na te streven. 4. Sociale steun, sociale samenhang en zelfhulp bevorderen Dit kan door ontmoetingskansen te creëren en informele sociale netwerken te stimuleren. Voorbeelden: inzetten van vrijwilligers, sleutel- of brugfiguren, een ontmoetingsplaats inrichten, ondersteuning aanbieden in bestaande vind- en contactplaatsen van opvoedingsverantwoordelijken, de aanwezigheid van informele sociale steunbronnen in kaart brengen en ouders stimuleren deze aan te spreken. 5. Signalering, vroegtijdige onderkenning en verwijzing Het waarnemen van verandering in de situatie van het kind en diens ouders, en het overwegen om al dan niet tot actie over te gaan om op het juiste moment hulp te bieden indien nodig. Verwijzing is noodzakelijk wanneer de gewenste hulp de eigen competenties overschrijdt. 6. Pedagogische advisering en licht ambulante ondersteuning Ouders krijgen naast informatie en voorlichting ook de mogelijkheid om hun vaardigheden en competenties uit te breiden. Dit kan in de vorm van gesprekken (individuele - groep) of huisbezoeken waarbij het probleem wordt verheldert, factoren die het probleem beïnvloeden en mogelijk in stand houden in kaart brengen en het uitstippelen van een bepaalde aanpak. De adviezen en suggesties zijn vooral praktisch, de contacten zijn meestal kortdurend. 7. Meer intensieve, laagdrempelige hulp Deze functie omvat de meer intensieve trainingen van opvoedingsvaardigheden (individueel groep) en gezinsbegeleiding. Pagina 3 van 13
WERKINGSGEBIED: De 18 gemeenten van de Westhoek (zie kaartje): Regio Ieper: Heuvelland Ieper Langemark-Poelkapelle Mesen Poperinge Vleteren Wervik Zonnebeke Regio Veurne-Diksmuide Alveringem De Panne Diksmuide Houthulst Koekelare Koksijde Kortemark Lo-Reninge Nieuwpoort Veurne AFKORTINGEN: OOS of OO = opvoedingsondersteuning SD1 = strategische doelstelling 1 = lange-termijndoelstelling OD1 = operationele doelstelling 1 = middellange- en kortetermijndoelstelling Pagina 4 van 13
STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 - NETWERKING Uitbouw van een netwerk opvoedingsondersteuning* binnen de regio s Ieper en Veurne-Diksmuide waardoor samenwerking en overleg rond opvoedingsondersteuning bevorderd wordt en waarbinnen afstemming in het aanbod OOS en signalering van knelpunten/noden centraal staan. * de laagdrempelige, gelaagde ondersteuning van ouders en opvoedingsverantwoordelijken bij de opvoeding van kinderen. Het bestaat uit al die activiteiten die tot doel hebben om ouders en opvoedingsverantwoordelijken steun te bieden bij het opvoeden. SD1 OD1: FORMALISEREN NETWERK Het realiseren van een principiële samenwerking tussen de regionale actoren OOS met een duidelijk actief engagement van iedere actor binnen een netwerk OOS in de Westhoek. Actie 1 Opmaken van een charter met bijbehorende oriëntatienota Opmaken van een charter met bijbehorende oriëntatienota waarin duidelijk de visie, missie en doelstellingen van OOS in de westhoek omschreven staan, alsook de engagementen die de partners binnen het netwerk kunnen opnemen. Effect(en) Principiële en geformaliseerde afspraken rond het engagement dat regionale actoren OO opnemen binnen het aanbod OO; De regionale actoren OO aansporen om actief deel uit te maken van een regionaal netwerk OO en ook vanuit deze gedeelde visie te communiceren; De meerwaarde van hun engagement: vergroten van eigen kennis en expertise inzake OO; vergroten van de kennis van de sociale kaart inzake OO waardoor efficiënter kan doorverwezen worden. Indicator(en) Het bestaan van een charter, goedgekeurd door beide raden van bestuur van de regionale welzijnsraden Middelen 248 (drukwerk charter, oriëntatienota) Timing Januari februari 2013 Actie 2 Rondgang met het charter Rondgang met het charter naar alle regionale actoren OOS die een rol kunnen vervullen in het netwerk Opvoedingsondersteuning met de expliciete vraag om al dan niet principieel toe te treden tot het NW OOS Westhoek. Effect(en) Zicht op mogelijkheden/engagement van regionale actoren OOS en hun noden/signalen rond deze thematiek. Indicator(en) Aantal gesprekken met de regionale actoren OOS Aantal ondertekende charters Middelen 1.1125 (50 extra boeken) 500 (verplaatsingskosten) Timing februari juni 2013 Pagina 5 van 13
SD1 OD2: SAMENWERKING VIA VERSCHILLENDE FORA Coördineren en faciliteren van samenwerking (via verschillende fora) tussen regionale actoren OOS om te komen tot afstemming en regionale dekking in het aanbod OOS en om vanuit een gedeelde missie en visie gesignaleerde noden, knelpunten of aandachtspunten i.v.m. opvoedingsondersteuning te behandelen. Actie 1 Verkennen van de samenstelling van de stuurgroep Effect(en) Evenwichtige regionale spreiding van vertegenwoordiging van de actoren OO in de westhoek. Indicator(en) Effectieve samenstelling stuurgroep OO. Middelen Niet van toepassing Timing Februari 2013 Actie 2 Organiseren van de stuurgroep opvoedingsondersteuning Organiseren van de stuurgroep opvoedingsondersteuning die op basis van gesignaleerde noden en knelpunten door regionale actoren OOS het beleidsprogramma voor de westhoek mee helpt te sturen. Effect Beleid rond OOS in de westhoek afgestemd op de gesignaleerde noden en behoeften uit het werkveld. Indicator(en) Aantal stuurgroepen; Jaarlijks actieplan OO. Middelen 30 (vergaderkosten) Timing Min. 3 keer per jaar Actie 3 Ontwikkelen van een website opvoeden in de westhoek Ontwikkelen van een website opvoeden in de westhoek om professionelen te informeren over het aanbod OO en om hen een tool aan te reiken om ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken efficiënt te kunnen doorverwijzen. De website is bovendien een plaats waar netwerkpartners zich kunnen vertegenwoordigen en verenigen. Effect Alle regionale informatie over het aanbod OO, activiteiten, partners die actief zijn rond OO overzichtelijk gebundeld en ter beschikking gesteld van intermediairen 1. Indicator(en) Kwalitatieve, goed functionerende website; Volledig ingevulde fiches van de regionale actoren OO. Middelen 1400 (ontwikkeling website) Timing 01/02/2013 : streefdatum voor de bouw van website 1 De website bevat ook een luik naar ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken toe. Voor info rond opvoeden worden zij doorverwezen naar www.groeimee.be. Zij kunnen er ook regionale actoren zoeken bij wie ze terecht kunnen met specifieke vragen. Pagina 6 van 13
01/06/2013: testfase van de website is rond en de geëngageerde netwerkpartners hebben toegang Januari december 2013: input op site September 2013: lancering van de website Actie 4 Inventariseren en behandelen van signalen OO Effect(en) Op uniforme wijze signalen inventariseren, behandelen en erover communiceren; Transparantie in de behandeling van de signalen. Indicator(en) Stappenplan; Signaalfiche (openbaar te consulteren en in te vullen); Overzicht ontvangen signalen + het gevolg dat er werd aan gegeven. Middelen Timing Niet van toepassing Maart 2013 (stappenplan + signaalfiche) December 2013 (overzicht) Actie 5 Inventariseren aanbod OO in de westhoek Inventariseren van het aanbod OO in de westhoek en up-to-date houden van die inventarisatie. In samenwerking met het Steunpunt Sociale Planning van de provincie West-Vlaanderen een rapport opmaken. Effect(en) Een regionaal overzicht van het aanbod OO, dat ons in staat stelt om hiaten op te sporen en waar mogelijk te zoeken naar oplossingen. Indicator(en) Fiches netwerkpartners op de website www.opvoedenindewesthoek.be Rapport Middelen Niet van toepassing Timing Februari juni 2013 (inventariseren) November 2013 (rapport) Actie 6 Op basis van het rapport analyse en conclusies formuleren. Effect Basisdocument om beleidsplanning OO verder te ontwikkelen. Indicator(en) Meerjarenplan OO westhoek. Middelen Niet van toepassing Timing December 2013 (analyse en conclusies) Januari 2014 maart 2014 (opmaak meerjarenplan) Pagina 7 van 13
STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 - DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING Medewerkers van de regionale actoren OOS en andere diensten of organisaties die ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken onthalen, wegwijs maken in het regionale aanbod OOS, hen vormingen en fora bieden voor expertise-uitwisseling opdat hun deskundigheid betreffende opvoedkundige thema s vergroot wordt. SD2 OD1: OVERLEG EN UITWISSELING Regionale actoren OOS en andere diensten of organisaties die ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken onthalen, de mogelijkheid bieden om via actieve vormen van overleg van elkaar te leren EN om via samenwerking te experimenteren met allerhande methodieken om (de meest kwetsbare) ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken op een laagdrempelige manier te ondersteunen. Actie 1 Organisatie van het forum opvoedingsondersteuning Organisatie van het Forum opvoedingsondersteuning waar de deskundigheidsbevordering van, expertise-uitwisseling tussen en info-overdracht aan medewerkers centraal staat en waar ook signalen, noden, knelpunten actief bevraagd worden. Effect(en) Kennisoverdracht, deskundigheid vergroten, afstemming bewerkstelligen, gedeelde missie en visie nastreven. Indicator(en) Aantal Fora Opvoedingsondersteuning; Aantal deelnemers per Forum OOS; Inventarisatie van signalen. Niveau Regio Ieper Regio Veurne Diksmuide Middelen 560 (catering 4 fora OOS) Timing 2 fora april-mei 2013 (1 per regio) 2 fora november-december 2013 (1 per regio) Actie 2 Project Ouders Steunen in Opvoeden Experimentele opstart van het project Ouders Steunen in Opvoeden in 2 landelijke gemeenten waarbij effectmeting centraal staat. Effect(en) Zicht op effectiviteit van deze methodiek in een landelijk gebied. Indicator(en) LINDSEY??? Niveau Regio Ieper Middelen 2100 (1050 per gemeente) Timing Maart december 2013 Pagina 8 van 13
SD2 OD2: VORMING De regionale welzijnsraden coördineren de organisatie van vormingen. Het aanbod van vormingen is afhankelijk van gesignaleerde noden of maatschappelijke tendensen. Actie 1 Materialenbank: vormingspakketten Aanbieden van vormingspakketten (regio Ieper) en bijeenkomsten voor ouders of professionele opvoeders op vraag van een organisatie (regio Veurne-Diksmuide). Deze bijeenkomsten bestaan uit het begeleiden van een themapakket; Effect Organisaties kunnen vormingspakketten ontlenen. Organisaties kunnen ouders/professionele opvoeders vorming met professionele begeleiding aanbieden. Indicator(en) Aantal ontleende pakketten Niveau Regio Ieper Regio Veurne-Diksmuide Middelen 300 (regio Veurne-Diksmuiide) Timing Niet van toepassing Actie 2 ADHD Een aanbod van psycho-educatie in verband met ADHD voorzien voor een zo ruim mogelijk publiek in de westhoek. Effect Ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken krijgen de kans om zich te informeren omtrent ADHD. Indicator(en) Aantal aanwezigen per infoavond. Niveau Regio Ieper Regio Veurne-Diksmuide Middelen 720 (4 infosessies à 180 euro) 700 (drukwerk) Timing 2 in het voorjaar (1 per regio) 2 in het najaar (1 per regio) STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 COMMUNICATIE, PROMOTIE EN EVALUATIE De regionale welzijnsraden willen, samen met de netwerkpartners, vanuit een gedeelde missie en visie, via verschillende media het thema opvoedingsondersteuning blijvend onder de aandacht houden. SD3 OD1: COMMUNICATIE Regionale actoren opvoedingsondersteuning en andere diensten of organisaties informeren over en op de hoogte houden van het thema opvoedingsondersteuning (activiteiten, literatuur, ). Pagina 9 van 13
Actie 1 Beheer website Beheer van de website zodat de website de meest recente informatie bevat. Effect(en) Up-to-date overzicht aanbod OO in de westhoek; Efficiënte zoekmachine naar aanbod OO in de westhoek Indicator(en) Up-to-date informatie voor professionelen rond activiteiten, nieuwsberichten, netwerkpartners. Middelen 100 (hosting en domeinnaam) Timing Januari december 2013 Actie 2 Artikels voor stads- of gemeentekranten Steden en gemeenten aansporen om artikels betreffende het thema OOS te publiceren in hun stads- of gemeentekranten, door driemaandelijks artikels aan te leveren. Effect(en) Ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken krijgen de kans om zich te informeren over het aanbod OOS in de westhoek Indicator(en) Aantal aangeleverde artikels Aantal gepubliceerde artikels Middelen Niet van toepassing Timing WAI Februari 2013 Mei 2013 Augustus 2013 November 2013 RWR V-D Augustus 2013 November 2013 Actie 3 Redactieraad en nieuwsflash OO Oprichten van een redactieraad verantwoordelijk voor het opmaken en verspreiden van een nieuwsflash opvoedingsondersteuning. Effect(en) Partners gebundeld (regionale) info aanreiken betreffende OOS Website www.opvoedenindewesthoek.be wordt bekend gemaakt Indicator(en) Aantal verstuurde nieuwsflashes Aantal personen ingeschreven op de nieuwsflashes Middelen Niet van toepassing Timing Deadline artikels 20/03 versturen Nieuwsflash 27 maart Deadline artikels 15/09 versturen Nieuwsflash 20 september Voor specifieke thema s of activiteiten kan een extra nieuwsflash opgemaakt worden (bv. Week van de Opvoeding). Pagina 10 van 13
SD3 OD2: PROMOTIE De regionale welzijnsraden promoten het thema opvoedingsondersteuning in de westhoek bij regionale actoren opvoedingsondersteuning. Actie 1 Promotie van de website Promotie van de website: Bladwijzer Voorstellingsmoment/Persmoment Effect(en) Website is bekend bij de regionale actoren OO. Indicator(en) Bladwijzer Aantal deelnemers voorstellingsmoment/persmoment Middelen 300 (ontwerp bladwijzer) 140 (bladwijzer drukwerk) 150 (catering) Timing April 2013: deadline bladwijzer September 2013: voorstellingsmoment/persmoment website Actie 2 Week van de opvoeding actief promoten Week van de Opvoeding actief promoten in de regio s Ieper en Veurne-Diksmuide door het verzamelen van een overzicht van alle activiteiten tijdens deze week en de regionale promotie hiervan te verzorgen. Effect Ondersteuning van regionale actoren OOS in de bekendmaking van hun activiteiten. Indicator(en) ½ pagina in de Streekkrant (per regio) Aantal activiteiten tijdens Week van de Opvoeding Aantal affiches Aantal flyers Niveau Regio Ieper Regio Veurne-Diksmuiide Middelen 800 : drukwerk affiches en flyers 737 : Streekkant regio Veurne-Diksmuide 855 : Streekkrant regio Ieper Timing 15 maart 2013: deadline doorgeven activiteiten 31 maart 2013: overzicht van alle activiteiten + ontwerp drukwerk 8 april 2013: verspreiden drukwerk onder de partners Pagina 11 van 13
SD3 OD3: EVALUATIE De regionale welzijnsraden evalueren halfjaarlijks de vooropgestelde acties. Actie 1 Evaluatiedocument Opmaak van een evaluatiedocument waarin taakverdeling en behaalde resultaten worden verwerkt. Effect(en) Zinvolheid en verbeterpunten zijn gekend Indicator(en) Ingevuld evaluatiedocument Middelen Niet van toepassing Timing Juni 2013 December 2013 Pagina 12 van 13
OVERZICHT MIDDELEN IN RWR VD 12.500,00 WAI 12.500,00 Totaal 25.000,00 UIT PERONEELSKOST 14.500,00 RWR VD Personeelskost 7.050,00 WAI Personeelskost 7.050,00 WERKINGSKOST 10.465,00 SD1-OD1-Actie 1 Drukwerk 248,00 SD1-OD1-Actie 2 Boeken 1.125,00 Verplaatsingskost 500,00 SD1-OD2-Actie 2 Vergaderkost 30,00 SD1-OD2-Actie 3 Ontw website 1.400,00 SD2-OD1-Actie 1 4 Fora OOS 560,00 SD2-OD1-Actie 2 OsO 2.100,00 SD2-OD2 Actie 1 Materialenbank 300,00 SD2-OD2-Actie 2 Infosessie ADHD 720,00 Drukwerk 700,00 SD3-OD1-Actie1 Domeinnaam Hosting 100,00 Ontwerp bladwijzer 300,00 SD3-OD2-Actie1 Drukwerk bladwijzer 140,00 Catering 150,00 Drukwerk 800,00 SD3-OD2-Actie2 Streekkrant VD 737,00 Streekkrant Ieper 855,00 Totaal 24.965,00 Pagina 13 van 13