07 July 2015 GRI G4 Workshop

07 July 2015 GRI G4 Workshop

Workshop Integrated Reporting Hugo Hollander 19 June 2015

Programma Wat is integrated reporting? Andere vormen van reporting waaronder Integrated Reporting Kapitaal van de organisatie (de capitals) en lessons learned Materialiteit Rol Internal Audit bij IR Wat verder ter tafel komt 07 July 2015 Integrated Reporting

Wat is integrated reporting

Wat het is en niet is Proces in de organisatie, leidend tot een rapportage Integrated Reporting > Integrated Report Gaat om de duurzaamheid van de organisatie, niet enkel om MVO of financiën Geeft zicht op de kracht van de organisatie in de toekomst Primaire focus op investeerders Beknopt verslag oa door nieuwe technieken 07 July 2015 Integrated Reporting

Wordt al toegepast In Zuid-Afrika Johannesburg Stock Exchange sinds 2009 obv de King III code for corporate governance Diverse ontwikkelingen in andere landen/gebieden EU richtlijn Duitsland GAS 15 Frankrijk Grenelle II Brazilie Sao Paulo Stock Exchange 07 July 2015 Integrated Reporting

Waarom Integrated Reporting Betere afstemming op de informatiebehoeften van investeerders en overige belanghebbenden Holistisch overzicht: IR biedt een totaalbeeld Meer vermogen om vertrouwen te wekken Betere basis om het gesprek met investeerders en overige belanghebbenden aan te gaan Versterking van het merk: identiteit duidelijk overgebracht. Efficiëntie door gestroomlijnde rapporteringsprocessen Betere samenwerking tussen de afdelingen Meer begrip van de onderneming Meer betrokkenheid en kennis van het senior management Heldere communicatie over de strategie en het businessmodel 29 oktober 2014 Integrated Reporting

Realizing the benefits Onderzoek door <IR> en BlackSun 92% see increased understanding of value creation as a current benefit 79% reported improvements in decision making 97% anticipate future benefits in this area 84% see a current benefit regarding data quality 68% list better data as a motivating factor in pursuing integrated reporting 96% of all respondents see some internal change 29 oktober 2014 Integrated Reporting

Andere vormen van reporting

Bredere aandacht voor verslaggeving in maatschappij Reporting raamwerken Global Reporting Initiative IIRC framework Benchmarks Transparantie benchmark Eerlijke bankwijzer Dow Jones Sustainability Index Richtlijnen Richtlijnen EU directive non-financial information Bronnen voor KPI s GRI Sustainability Accounting Standards Board (SASB) Page 9 07 July 2015 Integrated Reporting

Verslaggeving GRI The Global Reporting Initiative (GRI) is a non-profit organization that promotes economic, environmental and social sustainability. GRI provides all companies and organizations with a comprehensive sustainability reporting framework that is widely used around the world. Part 1 1. Report principles 2. Standard disclosures 3. Criteria for in accordance Part 2 - Implementation Guide 1. How to apply the reporting principles 2. How to prepare the information to be disclosed 3. How to interpret the various concepts in the guidelines. Page 10 07 July 2015 Masterclass voor Docenten

Verslaggeving Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving Paragrafen 113 122 Artikel 2:391 lid 1 BW schrijft voor dat 'indien noodzakelijk voor een goed begrip van de ontwikkeling, de resultaten of de positie van de rechtspersoon en groepsmaatschappijen, de analyse in het jaarverslag zowel financiële als niet-financiële prestatie-indicatoren omvat, met inbegrip van milieu- en personeelsaangelegenheden'. Ketenbeheer Dialoog maatschappelijke omgeving MVO Verslaggeving (verwijzing naar GRI) Page 11 07 July 2015 Integrated Reporting

SASB Er wordt aan meer sectoren gewerkt; oa services, consumption, infrastructure, resource transformation, alternative energy 29 oktober 2014 Integrated Reporting

Diverse richtlijnen OECD guidelines: Code of conduct for multinational corporations Voluntary (no law) Governments endorse guidelines 9 aspects of OECD guidelines: General policies Disclosures Human rights Employment and industrial relations Environment Combating bribery, bribe solicitation and extortion Consumer interest Science and technology Taxation ISO 26000: International guideline for introducing CSR in organizations. No hard standard, but a CSR management system No accreditation certification 7 CSR principles (accountability, transparency, ethical behavior, respect for stakeholders interest, respect for laws and regulations, respect for international guidelines, respect for human rights) Seven core themes of ISO 26000: Governance Human rights Working conditions Environment Fair trade Consumer interest Community engagement GRI: Transparency and reporting framework 4 standard disclosure profile items (Strategy and analysis, Organizational profile, Report parameters, Governance, commitments and engagement) 4 principles for defining content (Materiality, Stakeholder inclusiveness, Sustainability context, Completeness) 6 principles for assuring report quality (Balance, Comparability, Accuracy, Timeliness, Clarity, Reliability) 6 standard disclosure performance indicators: Environmental Human rights Labor practices & decent work Product responsibility Society Economic Page 13 07 July 2015 Integrated Reporting

International Integrated Reporting Council

Ontstaan IIRC Opgericht in 2010 door: The Prince s Accounting for Sustainability Project (A4S) The Global Reporting Initiative (GRI) The International Federation of Accountants (IFAC) 07 July 2015 Integrated Reporting

Missie en visie van de IIRC Wereldwijd geaccepteerd raamwerk Focus op strategie, governance, prestaties en vooruitzichten Helder, beknopt en vergelijkbaar Evolutie van verslaggeving Ontwikkelingen in financieel, governance en management verslag en duurzaamheidsverslag 07 July 2015 Integrated Reporting

Het Integrated Report

Zes richtinggevende principes 1. Focus op de strategie en de toekomst Strategic focus and future orientation 2. Samenhang van informatie Connectivity of information 3. Relatie met de stakeholders Stakeholder relationships 4. Materialiteit Materiality 5. Beknoptheid Conciseness 6. Betrouwbaarheid en volledigheid Reliability and completeness 7. Consistentie en vergelijkbaarheid Consistency and comparability 07 July 2015 Integrated Reporting

Hoe moet het rapport eruit zien? en hoe verhoudt het zich tot andere rapporten? Jaarverslag Directie verslag Integrated Report MVO verslag Belonings beleid 07 July 2015 Integrated Reporting

EY The Netherlands

Elementen van de inhoud Beschrijving van de organisatie en haar omgeving Governance Businessmodel Kansen en risico s Strategie en de (hulp)middelen Prestaties Perspectief Basis van beschrijvingen en voorbereiding 07 July 2015 Integrated Reporting

Het bedrijfsmodel 07 July 2015 Integrated Reporting

Waardecreatie in de loop van de tijd Mijlpaal Ontwikkeling Ontwikkeling 07 July 2015 Integrated Reporting

Kapitaal van de organisatie

Het kapitaal van de organisatie (The Capitals) Financieel De financiële middelen om goederen te produceren of diensten te verlenen Materiaal Producten/diensten Productiemiddelen om goederen te vervaardigen of diensten te kunnen leveren Intellectueel Kennis en kunde van de medewerkers 07 July 2015 Integrated Reporting

Het kapitaal van de organisatie (The Capitals) Medewerkers De mensen in de organisatie, competenties, capaciteiten, hun ervaring en motivatie om te innoveren Natuurlijke hulpbronnen Alle schaarse en niet schaarse natuurlijke hulpbronnen waar de organisatie nu en in de toekomst gebruik van maakt Maatschappelijke relaties De relaties met verschillende belanghebbenden, de mogelijkheid informatie uit te wisselen en bij te dragen aan het collectieve goed 07 July 2015 Integrated Reporting

Lessons learned in Zuid-Afrika

Are companies aiming their reports primarily at investors? The survey trends

Who has endorsed the integrated report? The survey trends

Length of integrated report The survey trends

Materialiteit

Materialiteit volgens IIRC - Due to investor focus, the materiality analysis is more focused on the organization and its strategy - Method leans more towards enterprise risk management than materiality analysis for sustainability reporting 07 July 2015 Integrated Reporting

Materialiteit volgens G4 Prioritization should be based on the Principles of Materiality and Stakeholder inclusiveness 07 July 2015 Integrated Reporting

Rol Internal Auditor

Rol Internal Auditor

Rol Internal Auditor De Internal Auditor is key speler in de uitrol van IR want: Is bekend met implementatie van complexe processen binnen organisaties Bewaker van de consistentie van de communicatie Door interne audits verhoging van de geloofwaardigheid van de rapportage Signaleringsfunctie bij potentiële risico s Belangrijke functie in het adopteren van het Framework IR en communicatie met in- en externe stakeholders. 29 oktober 2014 Integrated Reporting

Rol Internal Auditor vervolg IR ondersteunt de ethiek en moraliteit in de cultuur van organisaties en draagt daarmee bij aan de eigen code of ethics van de Internal auditor Door de onafhankelijke positie die een Internal Auditor inneemt kan hij verschillende rollen vervullen: Assurance op delen van het IR, bijvoorbeeld validatie van tekstclaims en dataclaims Focus op de governance van de organisatie Risk management rondom IR Control van het proces van IR 29 oktober 2014 Integrated Reporting

Rol niet alleen het proces van IR Ook de volgende rollen zijn denkbaar: Het vaststellen of er wel een voldoende Integrated Thinking cultuur binnen de organisatie is. Klankbord voor C-level als het gaat om de maturiteit van het IR en welke vervolgstappen mogelijk zijn (kritisch) klankbord over de waarde van een IR Ondersteuning van het proces van het maken van het IR, zijn alle processen wel voldoende robuust. Vaststellen dat de afdelingen die onderdelen van het IR leveren voldoende kwaliteit hebben (Risk management, Information security, HSE etc.) 29 oktober 2014 Integrated Reporting

Internal auditor en Integrated Thinking Om de waardecreatie van een bedrijf te monitoren: Kennismanagement met de belangrijke spelers in een organisatie. Geen silo s tussen afdelingen Afstemmen op andere tools binnen een organisatie bijv budgettering, rapportage tools, balanced scorecards etc. 29 oktober 2014 Integrated Reporting

Welke vragen kan een Internal Auditor verwachten van het C-level Is er al een vraag naar IR? Hoe bekend is onze strategie en hoe vertaalt de strategie zich naar IR Is de Internal Auditor al gereed/klaar voor een IR? Is er voldoende kennis bij de Internal Auditor om een zinvolle bijdrage aan het IR proces te kunnen leveren? Hoe kan Internal Audit bijdragen aan de Integrated Thinking discussie bij de organisatie Internal Audit is 3 e lijns defense functie. Hoe communicatie met 1 e en 2 e lijns defense? En Externe audit? 29 oktober 2014 Integrated Reporting

Afronding en Vragen

Informatie: www.theiirc.org Framework Background papers en meer 07 July 2015 GRI G4 Workshop

Dank voor uw komst