Even voorstellen: Teamleden NSE 2014 Welkom op de Startbijeenkomst NSE 2014 Lex Sijtsma Projectleider - Studiekeuze123 Projectleider NSE Peter van de Vijver Research Manager - GfK Intomart Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de uitvoering. Daphne Rijk - Selhorst Accountmanager Hoger Onderwijs - Studiekeuze123 Verantwoordelijk voor het contact met de instellingen Anita Kuijper Projectleider - GfK Intomart 1e contactpersoon Contact via info@nse.nl Responsoverzicht Smartphone NSE Online Factsheet? 1
15-10-2013 Klankbordgroep Non-respons Onderzoek Per thema Opdrachtgevers van GfK Intomart in het onderwijs Resultaatbestanden Het Routeboek 2014 Alle informatie over de NSE Web: www.studiekeuzeinformatie.nl/nse ROUTEBOEK NU ONLINE Het routeboek is niet langer een boekje, maar is nu online beschikbaar. Aan te raden valt wel om de planning even uit te printen. VELDWERK KORTER, RESULTATEN EERDER Belangrijke versnelling in de uitvoering. NSE 2014: De planning week Datum Wat 40 3 okt 2013 Startbijeenkomst NSE 2014. 40-41 begin okt 2013 Telefonisch contact over deelname aan NSE 2014 (SK123). 42 vóór 14 okt 2013 Versturen overeenkomsten tot deelname (SK123). 47 vóór 22 nov 2013 Retourneren ondertekende overeenkomst tot deelname 47 vóór 22 nov 2013 Retourneren ondertekende aanvullende overeenkomst (instelling) (indien van toepassing). 48 vóór 29 nov 2013 Aanleveren instellingsvragen (instelling) (indien gewenst). 49 vóór 6 dec 2013 Contact met instellingen over spamfilters (GfK Intomart). 49 vóór 6 dec 2013 Doorgeven contactpersoon sleutelbestand aan SK123 50 vóór 13 dec 2013 Aanleveren studentgegevens, incl. eventuele ondertekening 1 3 jan 2014 Versturen overzicht van dagen waarop studenten worden uitgenodigd (GfK Intomart). 3-10 13 jan t/m 9 mrt 2014 Afnameperiode NSE 2014. 12 21 mrt 2014 bijeenkomst kennisdeling 13 28 mrt 2014 Opleveren Codeboek NSE 2014 (GfK Intomart). 15 11 apr 2014 Opleveren voorlopig benchmarkbestand NSE 2014 (data 2010-2014) (GfK Intomart). 16 16 apr 2014 (vóór 17u) Terugkoppeling controle op voorlopig benchmarkbestand NSE 2014 van instelling aan GfK Intomart (Instelling). 19 9 mei 2014 Opleveren voorlopig instellingsbestand NSE 2014 (data 2010-2014, inclusief instellingsvragen). 20 13 mei 2014 Terugkoppeling controle op voorlopig instellingsbestand (vóór 17u) NSE 2014 van instelling aan GfK Intomart (Instelling). 20 16 mei 2014 Opleveren definitieve bestanden NSE 2014: Benchmarkbestand, Instellingsbestanden, Factsheets (data 2010-2014). 21 vóór 22 mei 2014 Toesturen factsheet aan College van Bestuur / directie deelnemende instellingen (SK123). 21 22 mei 2014 Slotbijeenkomst NSE 2014. 21 22 mei 2014 Openbaar maken resultaten NSE2014. 22 26 mei 2014 Opleveren sleutelbestand (GfK Intomart). 23 3 jun 2014 Opleveren open antwoorden op de last question (GfK Intomart). TIJDSTIP VAN LEVERING Nu ook vooraf duidelijkheid over tijdstip van levering. TIJDSTIP VOOR REACTIE Nu ook vooraf duidelijkheid over tijdstip van gewenste terugkoppeling. 2
Belangrijke data NSE 2014: De voorbereiding Voorbereiding Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst uiterlijk 22 november 2013 Aanleveren instellingsvragen vóór 29 november 2013 Aanleveren van de studentgegevens vóór 13 december 2013 Contracten Basisovereenkomst Aanvullende overeenkomst in het geval van oplevering van studentnummers voor koppeling van de resultaten. Uiterlijk 22 november getekend retour. Afnameperiode Veldwerkperiode 13 januari t/m 9 maart 2014 Terugkoppeling resultaten Oplevering van de (data)bestanden 11 aprilt/m 16 mei 2014 Oplevering definitieve bestanden 16 mei 2014 Definitieve bestanden openbaar 22 mei 2014 NSE 2014: De voorbereiding De studentgegevens het bestand Aanleveren instellingsvragen Vóór 29 november aanleveren of doorgeven dat dezelfde vragen als vorig jaar moeten worden gesteld (NB: maar liefst al eerder!) Aanleveren in Word via info@nse.nl Maximaal 5 minuten invulduur Het bestand Een Excel-bestand Naamgeving: BRIN-code gevolgd door _adressen en versienummer. Voorbeeld: 21PL_adressen_v1.xlsx Aanleveren studentgegevens Vóór 13 december aanleveren (NB: maar liefst al eerder!) Verantwoordelijkheid voor juistheid bestand ligt bij de instelling Aanleveren in Excel via de uploadfaciliteit Controleer voor uploaden goed of : 1) alle opleidingen in het bestand zitten 2) de totalen per opleiding kloppen Vervolgens: controle van de bestanden door GfK Intomart Naamgeving variabelen De naamgeving van de variabelen dient te voldoen aan de instructie Student ID, Email1, Email2, BRIN, CROHO, Locatie, Vorm, Afstandsonderwijs, Studiejaar, Geslacht, HBO_WO, Type Vooropleiding, Leeftijd, Geboortedatum, Etniciteit, Samenwerking, Onderdeel Label1 Label5 De studentgegevens de velden Verplichte velden Informatie die nodig is voor uitsturen, weging en non-respons analyse Uniek kenmerk, e-mailadres, BRIN, CROHO, Locatie, opleidingsvorm, afstandsonderwijs, studiejaar, geslacht. Voorkeursvelden Wenselijke informatie Vooropleiding, leeftijd en/of geboortedatum, etniciteit. Facultatieve velden Tot vijf extra kenmerken van uw studenten (labels), afwijkende opleidingsnaam, extra ondertekening (verplicht indien levering koppelbestand), extra tekstregel voor uitnodiging. HBO_WO Betreft opleiding een HBO- of WOopleiding? ONDERDEEL Bv. Faculteit, Academie. SAMENWERKING Input voor teruglevering. ISSUE STUDIEJAAR Valt dit uniform per jaar aan te leveren? Het uploaden van de studentgegevens De controle- en uploadmodule Er worden een aantal zaken automatisch gecontroleerd, bijvoorbeeld: Zijn alle velden opgenomen met de correcte naam? Extra velden of velden met een afwijkende naam worden niet geaccepteerd. Is de verplichte informatie bij alle records gevuld? Bevatten alle e mailadressen een @? Bevatten alle e mailadressen een. na het @? Bevatten de e mailadressen geen diakritische tekens? Zijn er dubbele StudentID s? Is CROHO altijd een cijfer? Is de CROHO code bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele CROHO codes. Zijn er in het register CROHO codes bekend die niet door de onderwijsinstelling worden aangeleverd? Heeft de BRIN code 4 karakters? Zijn dat eerst twee cijfers en dan twee letters? Is de BRIN code bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele BRIN codes. Is Vorm Vt, Dt of Du? Is Geslacht M of V? Is Studiejaar 1 of 2? Is Afstandsonderwijs leeg of 1? NB: Gebruikersinstructie en voorbeeldbestand volgt uiterlijk op 14 november. 3
De upload-tool: startscherm De upload-tool: bestand kiezen en versturen De upload-tool: voorbeeld meldingen (1) De upload-tool: voorbeeld meldingen (2) STRENGERE CONTROLE CROHO Als er een actuele CROHO ontbreekt, wordt u gevraagd dit te accorderen en de reden hiervoor aan te geven. NSE 2014: De afnameperiode NSE 2014: Terugkoppeling van de resultaten Veldwerkperiode 13 januari t/m 9 maart 2014 Responsoverzichten real time Bevorderen van de respons Opvragen van de link naar de vragenlijst Spamfilters Afstemming over het instellen van de spamfilters in december Oplevering van de bestanden 28 maart Codeboek voor het benchmarkbestand 11 april Voorlopig benchmarkbestand 09 mei Voorlopig instellingsbestand 16 mei Bestand met instellingsvragen 16 mei Definitieve bestanden, onder embargo 16 mei NSE Factsheets, onder embargo 22 mei Einde embargo, bestanden openbaar 26 mei Koppelbestand 03 juni Antwoorden op de open vraag : RESULTATEN WEER EERDER OPENBAAR De resultaten van de NSE zijn weer eerder beschikbaar. NB: EMBARGO Een week waarin de resultaten al wel beschikbaar zijn voor de instellingen, maar nog niet openbaar worden gemaakt. 4
15 10 2013 De resultaten maar wat nu? De resultaten maar wat nu? GfK Intomart biedt: RELATIVE WEIGHTS ANALYSE MET SPSS - INZICHT IN GEWICHT VAN DE THEMA S BINNEN DE EIGEN INSTELLING - INDIVIDUEEL OP DE WERKPLEK Prioriteitenmatrix thema's - DOOR DEELNAME AAN EEN CURSUS CIJFEROVERZICHT (in Excel) PRIO-ANALYSE - HANDIG EN OVERZICHTELIJK - DIEPGAAND INZICHT IN DE POSITIE T.O.V. DE CONCURRENTIE Een overzicht van de resultaten van NSE2014 en eveneens een vergelijking met voorgaande meetjaren. Ook handig te filteren in Excel. De analyse laat zien welke thema s de meeste aandacht verdienen om je beter te postioneren ten opzichte van andere instellingen. FACTSHEETS! - ALLES OP 1 PAGINA - NOG VELE ANDERE MOGELIJKHEDEN! Een factsheet zoals u deze kent, maar dan op het niveau van organisatie-onderdeel en/of opleiding. Inc lusief vergelijking met de benchmark. Natuurlijk zijn er veel meer mogelijkheden. Wij hopen daar met SK123 en enkele instellingen verder over door te denken, mede om te kijken of we een andere invulling kunnen geven aan de instellingsfactsheets. Inhoud Relatieve belang van de thema's voor de algemene tevredenheid Op basis van een verdiepende analyse maken wij een model, waarmee u beter grip kunt krijgen op de effecten die verschillende thema s hebben op de algemene tevredenheid binnen uw instelling. Tips, advies en ondersteuning door dataanalisten van GfK Intomart (op basis van uw eigen databestanden). 30% I. Verbeteren met prioriteit II. Scherp Inhoud bewaken/versterken Studiebegeleiding 40% Docenten Algemene vaardigheden Studielast Informatiepunt Oordeel Wetenschappelijke Vaardigheden Opleiding Voorbereiding Docenten Betrokkenheid Toetsing en Beoordeling Beroepsloopbaan Studiefaciliteiten Studieomgeving Informatievoorziening Studierooster Huisvesting III. Goede niveau handhaven IV. Minder prioriteit 85 90 95 100 105 110 Waardering (index t.o.v. soortgelijke onstellingen) Vaardigheden 30% GfK benadert u met de vraag voor welke producten uw instelling mogelijk interesse heeft, zodat wij u een gepast voorstel kunnen doen. Hoe meer concrete interesse, hoe lager de kosten. Wat is voor nu het belangrijkst? 1. Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst uiterlijk 23 november getekend retour 2. Aanleveren van de instellingsvragen vóór 30 november Communicatie binnen instellingen 1. Studiekeuze. 2. Kwaliteitsverbetering; 3. Geven van je eigen mening. 3. Aanleveren van de studentgegevens vóór 14 december Communicatie rond de NSE - Contact met team NSE via info@nse.nl - Lees de NSE Bijblijver met actuele informatie Linkedin groep Studiekeuzeinformatie.nl/nse Studiekeuzeinformatie.nl/nse2014 - Nieuw promotiemateriaal: helpt u mee? 5