Handleiding Betula Beheer Welkom bij de handleiding van Betula Beheer. In deze handleiding zullen wij u alles uit leggen over ons product. Mochten er nog onduidelijkheden zijn na het lezen van deze handleiding kunt u altijd contact opnemen via de onderstaande contact gegevens. Inhoudsopgave 1. Inloggen 2. Openingspagina (home) - Mijn Landgoed 3. Nieuws - Mijn Landgoed 4. De kaart - groenbeheer 5. Kaart lagen - groenbeheer 6. Meten - groenbeheer 7. Van kaart naar gegevens per element (deel 1) - groenbeheer 8. Van kaart naar gegevens per element (deel 2) - groenbeheer 9. Rapportage pagina (deel 1) - groenbeheer 10. Rapportage pagina (deel 2) - groenbeheer 11. Wijzigen Gegevens 12. Downloads 13. Adressen Contact Gegevens Frans: frans@betula-beheer.nl Bram: bram@betula-beheer.nl
Inloggen 1 Ga naar de website www.betula-beheer.nl 2 U bent nu op de webpagina van betula beheer. Klik op Login in de rechter bovenhoek van de webpagina. TIP u kunt deze pagina ook toevoegen aan uw favoriten in uw web browser U kunt ook CTRL + D intoetsen en zo de pagina toevoegen. 3 U bent nu aangekomen bij de Inlog pagina. Voer uw gegevens in en druk op Inloggen. U kunt hier zelf een nieuw wachtwoord aanvragen! Gebruikersnaam Wachtwoord Inloggen U bent nu ingelogd 1
Openingspagina (home) - Mijn landgoed Gefeliciteerd, u bent nu ingelogd en aangekomen in het beheersysteem van betula beheer. Er is nu een 2e menu balk verschenen, de licht blauwe. Zoals u ziet gaat u automatisch naar de pagina Mijn Landgoed. Hier een korte omschrijving van de functies van ons product. Korte omschrijving van tabbladen Mijn Landgoed Dit is de openingspagina van uw landgoed met eigen tekst. Groenbeheer - Kaart - Rapportages Vastgoed - Kaart - Rapportages Wijzigen Gegevens Hier staat de kaart en beheerd u uw landgoed., dit is de kern van het systeem. Dit deel bestaat uit twee delen, de kaart en rapportages. Dit werkt hetzelfde als groenbeheer en zal later worden toegevoegd. Hier kunt u wijzigingen die u zelf niet kunt veranderen doorgeven aan ons met betrekking tot uw landgoed. Downloads Adressen Hier kunt u kaarten opslaan en downloaden, maar ook andere documenten zoals subsidie regelingen. Alles op één plek voor een makkelijk overzicht. Dit is het adressenbestand voor uw landgoed. U kunt hier een overzicht bijhouden van iedereen die te maken heeft met uw landgoed. Bijvoorbeeld loonwerkers of adviseurs. 2
Nieuws - Mijn Landgoed Indien u alleen leesrechten heeft kunt u reageren op nieuwsitems. 1 Een reactie plaatsen en/of bewerken Kies het bericht uit en druk op Reageer onderaan het nieuwsbericht. Drukt u nu onderaan de pagina op Reactie toevoegen Uw reactie is nu geplaatst, onderaan de reactie staan drie opties. verwijderen, bewerken en reageren. Indien u ook schrijfrechten heeft kunt u nieuwsitems plaatsen 1 Een nieuwsbericht plaatsen Ga naar de pagina Mijn Landgoed en klik op Creeër een Nieuwsitem aan de rechter zijde onder het kopje Laatste Nieuws Vergeet niet het nieuwsbericht op te slaan, dit doet u onderaan de pagina 2 Een nieuwsbericht bewerken / verwijderen Ga naar `Mijn Landgoed` in de menubalk. Druk op Nieuwsoverzicht om alle berichten te zien. Kies het bericht uit en druk op Reageer onderaan het nieuwsbericht. U kunt bij het tabblad bewerken bovenaan de pagina uw nieuwsitem bewerken of verwijderen. 3
De kaart - Groenbeheer Groenbeheer is samen met Vastgoed de kern van ons product, hier kunt u al uw percelen beheren. Groenbeheer bestaat uit twee delen, de kaart en rapportages. Eerst gaan we leren de kaart goed te beheren en daarna hoe u rapportages aan kunt maken en beheren. 1 De kaart Als u met uw muis boven het knopje Groenbeheer gaat staan komt er een uitrolmenu tevoorschijn. Druk nu op Kaart. 1.1 In -en uitzoomen U kunt inzoomen door de scrollwheel naar boven of naar beneden te draaien. De scrollwheel is het middelste wieltje op uw muis. Links boven aan de kaart staat dit object waar u op kunt klikken om in -en uit te zoomen. 1.2 De kaart navigeren U kunt met de muis slepen op de kaart om zo te manouvreren. Klik met uw muis op de kaart en beweeg vervolgens uw muis om het centrale punt te veranderen. 4
Kaart Lagen - groenbeheer De kaart is opgebouwd uit lagen die u aan -en uit kunt zetten. In het komende hoofdstuk gaan we u uitleggen hoe u dat kunt doen en welke laag waar voor dient. 1 Basislagen Rechts naast de kaart staat een legenda met 3 keuzes: Lagen, Legenda en Meten. in dit hoofdstuk blijven we bij Lagen. De ondergrond zijn twee kaartondergronden, Topografisch en Luchtfoto Mensen met een langzame verbinding raden wij aan de topografische kaart te gebruiken. 2 Thema lagen In de afbeelding hier naast staan alle themalagen, dit zijn de lagen waarop uw elementen zichtbaar zijn. U kunt per laag bepalen of u deze wel of niet zichtbaar wil maken door middel van het vakje links naast de naam. U kunt per laag aan -en uitvinken om deze wel of niet zichtbaar te maken, hierr een voorbeeld van de boslaag. 3 Kadastrale percelen Onder aan de legenda staat Kadastrale percelen. Als u deze laag aanvinkt wordt de kadastrale kaart zichtbaar. TIP: vink alle lagen uit behalve kadastrale percelen. 5
Kaart Meten - groenbeheer Één van de functies van ons systeem is de meet functie. Deze kunt u boven aan de legenda vinden. U kunt hiermee afstanden en oppervlakten meten. TIP: zoom de kaart ver in bij het meten! 1 Afstanden meten U ziet bij uw muis een wit vlakje staan, om de meting te beginnen drukt u één keer met de linker muisknop op het punt vanaf waar u de meting wil starten. Beweeg nu uw muis naar het eindpunt van de meting. Om de meting te voltooien drukt u TWEE KEER met uw linker muisnkop (dubbelklik). U ziet nu een grijze gestippelde lijn die uw meting weergeeft. In de legenda ziet u de afstand van de betrefde meting. 2 Oppervlakten meten Het meten van een oppervlakte werkt nagenoeg hetzelfde, alleen in plaats van één streepje zetten we er vier. Wederom zetten we het beginpunt met één klik op de linker muisnkop. In plaats van de meting te eindigen met een dubbelklik zetten we nog een meetpunt neer met een enkele klik. Als u nu uw muis beweegt ziet u dat u een grijs vak tekent. Zet nu het derde meetpunt. Het vierde en laatste meetpunt sluiten we weer af met een dubbelklik. 6
Van kaart naar gegevens per element (deel 1) - groenbeheer U kunt per perceel gegevens opvragen via de kaart (in groenbeheer), hier onder een voorbeeld. Zorg dat in het eerste legenda blok de themalaag geselecteerd is waar u gegevens van op wil halen, bij j voorbeeld gebruiken we een bos element. Zorg dat dat in het tweede legenda blok alle lagen of het type element is geselecteerd. Belangrijk Als de elementen dicht op elkaar liggen en u bijvoorbeeld alleen de gegevens van het boselement wil hebben dan vink u bij de themalaag alleen de boslaag aan en in het tweede legenda blok ook alleen de boslaag. Hierdoor kan alleen het boselement geselecteerd worden. 7
Van kaart naar gegevens per element (deel 2) - groenbeheer 2 Een element selecteren Klik nu op een element zoals hier rechts in beeld. Op deze manier vraagt u de gegevens op van één specifiek element. De gegevens komen direct in beeld, als u goed op let ziet u dat nu het kopje Gegevens geselecteerd is in plaats van Kaart. U kunt ten alle tijden wisselen tussen deze twee kopjes zonder dat uw op gevraagde gegevens verdwijnen. Als u een element heeft geselecteerd en u gaat terug naar kaart kunt u het vakje selectie aanvinken in de legenda om te zien welk element u heeft geselecteerd. 3 Een element bewerken Mocht u wijzigingen in het element aan willen brengen kan dat natuurlijk altijd. Rechts boven in het rapport staat een link, klik op hier. U kunt gegevens ook bewrken via de rapportage pagina. 8
Rapportage pagina (deel 1) - groenbeheer Op de rapportage pagina staan bovenaan een aantal filters om gericht gegevens te kunnen zoeken. Zo kunt u bijvoorbeeld de gegevens van alle elementen die onderhoud nodig hebben in de zomer van 2015. LET OP! Onder aan de rapportage pagina staat een kaart waarop de door u opgevraagde gegevens zichtbaar zijn U kunt per selectiemethode zoeken maar ook een combinatie gebruiken. Met deze filters kunt u combineren: Voorbeeld 9
Rapportage pagina (deel 2) - groenbeheer De volgende invoervelden dienen apart gebruikt te worden, let dus op dat de andere invoervelden leeg zijn alvorens u deze gebruikt! Bij de filter Code kunt u de code van een element invoeren. Zo komt alleen dat element tevoorschijn en kunt u gericht gegevens opvragen. Dit geeft het zelfde resultaat als gegevens opvragen via de kaart. De filter onderhouden in dient u apart te gebruiken. U kunt hier het jaartal invullen. alle elementen die onderhoud hebben in dat jaartal komen tevoorschijn. Bij de filter Subsidie kunt u alle elementen in die specifieke subsidie regeling opvragen. 10
Wijzigen Gegevens Hier kunt u wijzigingen door geven die u niet zelf uit kunt voeren, zoals het toevoegen, samenvoegen of opsplitsen van elementen. Het elementnummer kan wat lastig zijn U kunt het element nummer zien als u de gegevens ophaalt van een element, klik op het gewenste element op de kaart en bij de rapport pagina staat het elementnummer Als u klaar bent vergeet dan niet op het knopje Verstuur te drukken. 11
Downloads Hier vind u een overzicht van bestanden die u hier opgeslagen heeft, u kunt ook nieuwe bestanden bijvoegen. Toevoegen van bestanden Ga naar de tab Bewerken bovenaan de pagina. Scroll vervolgens helemaal naar onder naar het kopje bestandsbijlagen Als eerst klikt u op Bladeren / Browse. zoek het bestand waar u het op de computer hebt staan. Druk vervolgens op Bijvoegen. U kunt met de vinkjes kiezen of het prive is of niet, zet deze altijd aan tenzij andere landgoeden dit bestand ook mogen inzien! Klik als laatst op Opslaan. LET OP! vergeet niet om het vakje private aan te vinken zodat het bestand alleen zichtbaar is voor landgoed! 12
Adressen Dit is uw adressenbestand. U kunt mensen toevoegen met betrekking tot het landgoed zoals loonwerkers, adviseurs en dergelijke. Zo heeft u altijd een overzicht bij de hand mocht u een keer iemand nodig hebben. Deze pagina werkt hetzelfde als de Downloads pagina. Om een adres toe te voegen of te bewerken gaat u naar de tab Bewerken bovenaan de pagina. Hier kunt u al de adressen bewerken. Om een nieuwe toe te voegen scrolled u naar onder en klikt u op het knopje vergeet niet om het op te slaan 13