INHOUD Ten geleide 13 1 Excel 2007-2010 Basis 15 1.1 Inleiding 15 1.2 Excel 2007-2010 samengevat 15 1.2.1 Configuratie instellen en de werkomgeving aanpassen 15 1.2.1.1 Een knop toevoegen aan de werkbalk snelle toegang 16 1.2.1.2 De werkbalk snelle toegang verplaatsen 17 1.2.1.3 Het lint minimaliseren 17 1.2.2 Gegevens invoeren 17 1.2.3 Formules invoeren 18 1.2.4 Absolute en relatieve celverwijzing 18 1.2.5 Gegevens opmaken 19 1.2.6 Tabellen opmaken 20 1.2.7 Werkbladen in de werkmap 23 1.2.8 Grafieken 25 1.3 Test jezelf 26 1.4 Ik kan... 28 2 Efficiënt werken met bereiken 31 2.1 Inleiding 31 2.2 Efficiënt selecteren 31 2.2.1 Selecteren met de muisknop 31 2.2.2 Selecteren via de opties Selecteren speciaal en ga naar 33 2.3 Efficiënt verplaatsen en kopiëren 35 2.4 Werken met werkbladen en werkmappen 37 2.4.1 Bladnamen 37 2.4.2 Een bladtab kleuren 37 2.4.3 Bladnamen in formules 39 2.4.4 Werkmapnamen in formules 41 2.5 Samengevat 43 2.5.1 Het werkblad 43 2.5.2 Selecteren 43 2.5.3 Verplaatsen en tussenvoegen 43 2.6 Test jezelf 44 2.7 Ik kan... 47 3 Het lint formules 49 3.1 Het lint formules 49 3.2 Functiebibliotheek 49 5
Excel 2007-2010! Uitdieping 3.3 Gedefinieerde namen 51 3.3.1 Regels bij het toekennen van namen 51 3.3.2 Een naam maken 51 3.3.2.1 Via het naamvak 51 3.3.2.2 Via het lint Formules! Naam bepalen 52 3.3.2.3 Via het lint Formules! Op basis van selectie 53 3.3.2.4 Via het Snelmenu Een bereik benoemen 54 3.3.3 Bereiken snel selecteren via de naam 55 3.3.4 Een naam invoeren in een formule 56 3.3.5 Een naam binnen een werkblad of werkmap 59 3.3.6 Namen plakken op een werkblad 61 3.3.7 Namen beheren 62 3.3.7.1 Een naam verwijderen 63 3.3.7.2 Een naam bewerken 64 3.3.7.3 Namen sorteren 65 3.3.7.4 Namen filteren 66 3.4 Berekening 67 3.5 Foutcontrole 68 3.5.1 Waarom foutcontrole uitvoeren? 68 3.5.2 Broncellen en doelcellen aanduiden 69 3.5.3 Foutcontrole 69 3.5.4 Foutmeldingen onder de loep 73 3.5.4.1 #DEEL/0 73 3.5.4.2 #NAAM? 73 3.5.4.3 #WAARDE! 75 3.5.4.4 #N/B 75 3.5.4.5 #GETAL 76 3.5.4.6 #VERW 76 3.5.4.7 #LEEG 76 3.5.4.8 Kringverwijzing 76 3.6 Test jezelf 77 3.7 Ik kan... 81 4 Opmerkingen invoegen 83 4.1 Inleiding 83 4.2 Een opmerking invoegen 83 4.3 Een opmerking lezen 84 4.3.1 Eén opmerking zichtbaar maken 84 4.3.2 Alle opmerkingen zichtbaar maken 84 4.4 Een opmerking bewerken 85 4.5 Een opmerking verwijderen 86 4.6 Test jezelf 86 4.7 Ik kan... 87 5 Opmaak en stijlen 89 5.1 Inleiding 89 5.2 Opmaken als tabel 89 6
Inhoud 5.2.1 Een tabel opmaken 89 5.2.2 Een eigen opmaakstijl ontwikkelen 91 5.2.3 Een tabelstijl wijzigen 96 5.2.4 Een tabelstijl dupliceren 97 5.2.5 Een tabelstijl verwijderen 98 5.3 Celstijlen 100 5.3.1 Een celstijl toepassen 101 5.3.2 Een celstijl wijzigen 101 5.3.3 Een celstijl verwijderen 102 5.4 Voorwaardelijke opmaak 103 5.4.1 Inleiding 103 5.4.2 Markeringsregels voor cellen 103 5.4.2.1 De markeringsregels Groter dan en Kleiner dan 104 5.4.2.2 De markeringsregel Tussen 105 5.4.2.3 De markeringsregel Gelijk 106 5.4.2.4 Markeringsregel Tekst met 106 5.4.2.5 Markeringsregel Datum op of in 107 5.4.2.6 Markeringsregel Dubbele waarden 107 5.4.2.7 Meer regels 108 5.4.3 Regels voor Bovenste/Onderste 112 5.4.4 Gegevensbalken en kleurenschalen 112 5.4.5 Pictogramseries 113 5.4.6 Regels beheren 114 5.4.7 Werken met zelfontwikkelde schalen 115 5.5 Test jezelf 118 5.6 Ik kan... 126 6 Grafieken 127 6.1 Een grafiek invoegen 127 6.2 Een ontbrekende rij invoegen 129 6.3 Reeksvolgorde aanpassen 130 6.3.1 De draaihoek van een grafiek aanpassen 130 6.3.2 Reeksvolgorde aanpassen 131 6.3.3 De reeksvolgorde omdraaien 132 6.4 Koppeling tussen gegevens en grafiek opheffen 132 6.5 Figuren in staven en kolommen 133 6.6 Een eigen grafiekontwerp gebruiken 136 6.7 Ontbrekende gegevens 141 6.8 De grafiek opvolgen in de tabel met Excel 2010 142 6.9 Test jezelf 143 6.10 Ik kan... 147 7 Sorteren en filteren 149 7.1 Inleiding 149 7.2 Sorteren 149 7.2.1 Inleiding 149 7.2.2 Tekst sorteren 149 7
Excel 2007-2010! Uitdieping 7.2.3 Getallen sorteren 151 7.2.4 Data sorteren 151 7.2.5 Sorteren op celkleur, tekstkleur of pictogram 153 7.2.6 Rijen sorteren 155 7.2.7 Sorteren op meer dan een kolom of rij 156 7.3 Filteren 157 7.3.1 Een filter toepassen 157 7.3.2 Een toegepaste filter verwijderen 158 7.3.3 Meerdere filters gebruiken 158 7.3.4 Filteren op lege cellen 159 7.3.5 Filteropties 160 7.3.5.1 Filteropties met tekst 160 7.3.5.2 Filteropties met getallen 163 7.3.5.3 Filter opties met data 165 7.3.6 De filter uitschakelen 166 7.4 Geavanceerde filter 167 7.4.1 Inleiding 167 7.4.2 Bouw van de geavanceerde filter 167 7.4.3 Het criterium opbouwen 168 7.4.3.1 Tekst gelijk aan 168 7.4.3.2 Tekst 169 7.4.3.3 Getallen en data 170 7.4.3.4 En! Of! Tussen 171 7.4.3.5 Filter uitvoeren 172 7.5 Databasefuncties 175 7.5.1 Inleiding 175 7.5.2 Bouw van de functie 176 7.5.3 Voorbeelden 176 7.6 Test jezelf 180 7.7 Ik kan... 187 8 Totalen 189 8.1 Inleiding 189 8.2 Samenvoegen 189 8.3 Subtotalen 194 8.3.1 Subtotalen aanmaken 194 8.3.2 Subtotalen verwijderen 197 8.4 Test jezelf 198 8.5 Ik kan... 199 9 Draaitabellen 201 9.1 Inleiding 201 9.2 Een draaitabel maken 201 9.2.1 Aanmaken van de draaitabel 202 9.2.2 Velden opnemen in de draaitabel 203 9.2.3 Afwerken van de draaitabel 207 9.3 Velden toevoegen of verwijderen 208 8
Inhoud 9.4 Velden verplaatsen 209 9.5 Sorteren en filteren in draaitabellen 211 9.5.1 Sorteren 211 9.5.1.1 Algemeen 211 9.5.1.2 Handmatig 212 9.5.2 Filteren 213 9.5.2.1 Eenvoudig filteren 213 9.5.2.2 Filteren op pagina s en werkbladen 214 9.5.2.3 De draaitabel opdelen met de filter van Excel 2010 215 9.6 De linten van de draaitabellen 217 9.6.1 Ontwerpen 217 9.6.1.1 Eindtotalen 219 9.6.1.2 Subtotalen 220 9.6.1.3 Lege rijen 222 9.6.1.4 Rapportindeling 223 9.6.2 Opties 224 9.6.2.1 Weergeven en verbergen 224 9.6.2.2 Sorteren 224 9.6.2.3 Gegevens 224 9.6.2.4 Acties 225 9.6.2.5 Actief veld 226 9.6.2.6 Draaitabel 226 9.6.2.7 Extra 226 9.6.2.8 Groeperen 227 9.7 Test jezelf 230 9.8 Ik kan... 240 10 Werken met gegevens 241 10.1 Inleiding 241 10.2 Tekst naar kolommen 241 10.3 Duplicaten verwijderen 244 10.4 Valideren van gegevens 247 10.4.1 Toestaan 248 10.4.1.1 Geheel getal! decimaal getal 248 10.4.1.2 Datum en tijd 250 10.4.1.3 Lengte tekst 250 10.4.1.4 Lijst 250 10.4.1.5 Toestaan: aangepast 254 10.4.2 Invoerbericht 254 10.4.3 Foutmelding 256 10.4.4 Foutcontrole en valideren 258 10.5 Test jezelf 260 10.6 Ik kan... 263 11 Functies 265 11.1 Inleiding 265 11.2 De functie Aantal 265 9
Excel 2007-2010! Uitdieping 11.2.1 Aantal 265 11.2.2 Aantal lege cellen 266 11.2.3 Aantalarg 267 11.3 Als-functies 268 11.3.1 Als-functie 268 11.3.2 Som.als 270 11.3.3 Aantal.als 271 11.3.4 Aantallen.als 273 11.4 Test jezelf 274 11.5 Ik kan... 280 12 Zoekfuncties 281 12.1 Inleiding 281 12.2 Verticaal zoeken 281 12.2.1 Inleiding 281 12.2.2 Bouw van de functie 282 12.3 Horizontaal zoeken 290 12.3.1 Inleiding 290 12.3.2 Bouw van de functie 290 12.4 Index 293 12.4.1 Inleiding 293 12.4.2 Bouw van de functie 293 12.5 Zoekfuncties combineren met andere functies 295 12.5.1 Zoekfuncties en tekst samenvoegen 295 12.5.1.1 Tekst.samenvoegen() 295 12.5.1.2 Tekst.samenvoegen() en de zoekfuncties 296 12.5.2 Zoekfuncties en de als-functie 298 12.5.3 Zoekfuncties en ISLEEG 302 12.6 Test jezelf 302 12.7 Ik kan... 306 13 Beveiligen 307 13.1 Inleiding 307 13.2 Beveiligen tegen schrijven 307 13.2.1 Alleen-lezen 307 13.2.2 Schrijfbeveiliging 309 13.3 Een werkblad/werkmap beveiligen 310 13.3.1 Cellen blokkeren/deblokkeren 311 13.3.2 Beveiligen van werkbladen en grafiekbladen 312 13.4 Test jezelf 313 13.5 Ik kan... 314 14 Sjablonen 315 14.1 Inleiding 315 14.2 Een sjabloon aanmaken 315 10
Inhoud 14.3 Een sjabloon gebruiken 317 14.4 Een sjabloon wijzigen 319 14.5 Samengevat 320 14.6 Test jezelf 320 14.7 Ik kan... 321 15 Macro s 323 15.1 Inleiding 323 15.2 Een eenvoudige macro opnemen 323 15.2.1 Een macro definiëren 323 15.2.2 Een macro opnemen 324 15.2.3 De opname stoppen 325 15.3 Een macro afspelen 325 15.4 Een macro verwijderen 326 15.5 Een knop om macro s te starten 327 15.6 Oefeningen 328 15.6.1 Selectietechnieken 328 15.6.2 Wissen 331 15.6.3 Sorteren 332 15.6.4 Filteren 333 15.6.5 Voorwaardelijke opmaak 335 15.7 VBA 336 15.8 Het Visual Basic venster 336 15.9 Het projectvenster 337 15.10 Het venster eigenschappen 338 15.11 Het werkvenster 339 15.12 Een macro opbouwen 340 15.12.1 Sub 340 15.12.2 De macro testen 341 15.13 De hiërarchie van Excel 342 15.13.1 Hiërarchie van de objecten 342 15.13.2 Methoden en eigenschappen van een object 342 15.13.3 De keuzelijst en de bibliotheek 343 15.13.4 Waarde van een eigenschap 345 15.14 Verwijzen naar cellen! rijen! kolommen! bereiken 346 15.14.1 Verwijzen naar cellen en bereiken 346 15.14.2 Verwijzen naar rijen en kolommen 348 15.14.3 Verwijzen naar een werkblad 348 15.14.4 Verwijzen naar meerdere bereiken: Union 349 15.14.5 Verwijzen naar een cel 349 15.14.6 Verwijzen naar cellen via een korte notatie 350 15.15 Wissen 350 15.16 Een werkblad of cel activeren 351 15.17 Test jezelf 351 15.18 Commentaar toevoegen 352 15.19 Excel sluiten 353 15.20 De naam van een werkblad wijzigen 353 15.21 Een werkblad zichtbaar maken of verbergen 354 15.22 De actieve werkmap opslaan 355 11
Excel 2007-2010! Uitdieping 15.23 Offset 355 15.24 Variabelen 356 15.25 Het gebruik van structuren in een macro 357 12