Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel. 03 778 60 10 Fax: 03 778 60 15 Email: lieve.vandepontseele@ocmwsintniklaas.be bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Verslagen raadszittingen goedkeuring 1. Verslag OCMW-raad van 22.03.2012 (openbare zitting) goedkeuring 2. Mededelingen door de heer voorzitter Financiën 3. Dading met CEI De Meyer beslissing Het OCMW sluit een dadingsovereenkomst met CEI De Meyer om de openstaande discussies over de verrekeningen bij de bouw van het woonzorgcentrum De Spoele in een positieve sfeer te kunnen afsluiten. De totale kostprijs voor het nieuwe woonzorgcentrum blijft hiermee binnen de vooropgestelde budgetten. Seniorenzorg 4. Samenwerking tussen lokaal bestuur en seniorenadviesraad beslissing Op initiatief van de seniorenadviesraad werd er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de adviesraad enerzijds en het stadsbestuur/ocmw anderzijds. Aan de raad wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Sociale Dienst 5. Vernieuwen lidmaatschap raad van beheer Regionaal Welzijnsoverleg Waasland beslissing Het OCMW Sint-Niklaas is sinds januari 2006 lid van het RWO (Regionaal WelzijnsOverleg) Waasland. De toetreding als effectief lid werd beslist in de OCMWraad van 25 januari 2006. Sinds dezelfde datum is het OCMW ook vertegenwoordigd in de raad van beheer van
deze VZW. In de statuten van de VZW RWO Waasland is bepaald dat het mandaat van de raad van beheer om de zes jaar moet worden vernieuwd. Dit betekent dat op de Algemene Vergadering van het RWO Waasland van 10 mei 2012 de raad van beheer opnieuw moet worden samengesteld. Aan de raad wordt gevraagd om zich, als lid van de VZW RWO Waasland, kandidaat te stellen voor een mandaat in de raad van beheer van deze VZW en iemand voor dit mandaat aan te duiden. 6. Aankoopprocedure overschrijding raming principes beslissing Werken 7. Bouwen wzc Het Lindehof omgevingswerken vaststelling lastenboek met raming en wijze van gunnen beslissing De nieuwbouw van het woonzorgcentrum Het Lindehof is zover gevorderd, dat het perceel van de omgevingsaanleg uitgeschreven moet worden. Er is reeds een bestek met een raming van 533.468,80 euro exclusief BTW opgemaakt. Aan de raad wordt gevraagd het bestek voor de omgevingsaanleg voor Het Lindehof met raming 533.468,80 euro goed te keuren en hiervoor een open aanbesteding uit te schrijven met Europese Bekendmaking. 8. Herstellingswerken centrale keuken beslissing Naar aanleiding van een inspectieverslag van het FAVV (Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen), was het op zeer korte termijn noodzakelijk om bepaalde onderhoudswerkzaamheden aan de centrale keuken in woonzorgcentrum Ter Wilgen te laten uitvoeren. Aangezien de voorzitter daarover een beslissing bij hoogdringendheid heeft moeten nemen, wordt aan de Raad gevraagd om die beslissing te bekrachtigen. Leveringen 9. Aankoop rekken voor wzc De Spoele toewijzing beslissing De raad heeft op 22 maart 2012 het principe voor de aankoop van rekken voor woonzorgcentrum De Spoele en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure) goedgekeurd. Aan de raad wordt gevraagd de firma Belintra NV toe te wijzen voor de aankoop van rekken voor woonzorgcentrum De Spoele. 10. Leveren van drukwerk voor administratie OCMW en t Punt - vaststelling wijze van gunnen beslissing De huidige toewijzing voor drukwerk loopt af in juli en dient dus opnieuw opgestart te worden. Net zoals in het verleden zal ook nu de duurzaamheid een belangrijke rol spelen, dit vooral door de gestelde technische eisen van het gebruikte papier. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de opstart van een prijsvraag voor het leveren van drukwerk voor de administratie van het OCMW en
dienstencentrum t Punt, het lastenboek goed te keuren en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. 11. Leveren en plaatsen van vloerbekleding voor de verschillende wzc - procedure en wijze van gunnen goedkeuring beslissing Het Vast Bureau heeft op 30 mei 2011 de firma Wase schilderwerken aangesteld voor het leggen van nieuwe vloerbekleding binnen de voorzieningen van het OCMW. De duurtijd van het contract bedraagt van één jaar, eventueel nog twee keer verlengbaar met een jaar. Er wordt gekozen om het contract niet automatisch te verlengen, maar om het opnieuw open te schrijven. Aan de raad wordt gevraagd het principe van heropstart dossier voor het leveren en plaatsen van vloerbekleding in verschillende woonzorgcentra goed te keuren, evenals de procedure en wijze van gunnen, zijnde de onderhandelingsprocedure. 12. Aankoop van FMIS vaststelling lastenboek goedkeuring beslissing Dit punt zal van de agenda worden afgevoerd. Diensten 13. Aanstelling externe firma voor het uitvoeren van een tevredenheidsenquête voor de cliënten van het OCMW - procedure en wijze van gunnen goedkeuring beslissing Het OCMW Sint-Niklaas wil voor alle afdelingen en cliëntengroepen de tevredenheid van cliënten over de verschillende aspecten van de geleverde dienstverlening onderzoeken. De cliëntengroepen binnen het OCMW Sint-Niklaas zijn de cliënten van de sociale dienst, thuiszorg en woonzorgcentra. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om een procedure op te starten voor aanstelling van een externe firma voor het uitvoeren van een tevredenheidsenquête bij de cliënten van het OCMW en de procedure en wijze van gunnen, zijnde de onderhandelingsprocedure goed te keuren. 14. Opstarten apart netwerk voor publiek internet - beslissing College van Burgemeester en Schepenen van 19.03.2012 kennisname - synergie met de stad Sint-Niklaas goedkeuring beslissing De dienst ICT krijgt meer en meer vragen naar het aanbieden van publiek internet (internet voor niet-medewerkers). Momenteel verloopt het publiek internetverkeer over ons netwerk. Dit is niet optimaal qua gebruik en wegens veiligheidsrisico s. Ook voor de bewoners van de woonzorgcentra kan het publiek internet een interessant alternatief zijn tegenover het verdelen van internetaansluitingen via ons netwerk of andere individuele oplossingen (die zeer duur blijken uit te vallen). In dit stadium wordt aan de raad gevraagd in te stemmen met een voorbereidend onderzoek, dat tot een concreet voorstel moet leiden. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 19 maart 2012 haar goedkeuring verleend aan het principe om hiervoor marktonderzoek uit te voeren.
Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 maart 2012 en het principe goed te keuren tot het opstarten van een dossier in het kader van een uitbreiding van het aanbieden van publiek internet op verschillende locaties. Aan de raad wordt tevens gevraagd om het principe van synergie met de stad Sint-Niklaas goed te keuren. 15. Opstarten dossier brandblussers en brandhaspels - procedure, lastenboek en wijze van gunnen goedkeuring De huidige contracten van de firma s Sicli, Ansul en Somati lopen af eind 2012 en dienen 3 maanden voor het verstrijken te worden opgezegd. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om het dossier brandblussers en brandhaspels op te starten en de procedure en wijze van gunnen, zijnde de open offerteaanvraag, evenals het opgestelde lastenboek goed te keuren. Personeel 16. Uitbetaling verlofsaldo 2011 statutaire personeelsleden principebeslissing Op voorstel van de secretaris wordt in een aantal uitzonderingsgevallen voorgesteld om voor een aantal statutaire personeelsleden een deel van het verlofsaldo voor 2011 uit te betalen. Het saldo is door overmacht ontstaan, en het compenseren met verlof zou met name in enkele kleinere woonzorgcentra tot operationele problemen leiden. Werving en selectie 17. Openschrijven bevorderingsprocedure en aanleggen bevorderingsreserve voor de functie van departementschef sociale dienstverlening m/v met het oog op benoeming in voltijds statutair dienstverband en vastlegging kwalitatieve invulling van de selectiecommissie beslissing Aan de raad wordt gevraagd om een bevorderingsexamen open te schrijven voor de functie van departementschef sociale dienstverlening voor benoeming in voltijds statutair dienstverband. Dit is voor zowel mannelijke als vrouwelijke kandidaten. Tevens wordt er een bevorderingsreserve aangelegd. De raad stelt de invulling op functie vast van de leden van de selectiecommissie voor de functie van departementschef sociale dienstverlening m/v voor benoeming in voltijds statutair dienstverband. 18. Openschrijven wervingsprocedure voor de functie van directeur sociale werkplaats m/v (interne mobiliteit) met het oog op benoeming in voltijds statutair dienstverband en vastlegging kwalitatieve invulling van de selectiecommissie beslissing Aan de raad wordt gevraagd om een wervingsexamen via interne mobiliteit open te schrijven voor de functie van directeur sociale werkplaats voor benoeming in voltijds statutair dienstverband. Dit is voor zowel mannelijke als vrouwelijke kandidaten. De raad stelt de invulling op functie vast van de leden van de selectiecommissie voor de functie van directeur sociale werkplaats m/v voor benoeming in voltijds statutair dienstverband.
19. Intrekking verblijfsrecht voor EU-vreemdelingen met leefloon / uitvoeren controles op fraude (agendapunt op vraag van raadslid Rob Verreycken) GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.