1. Inleiding Voor u ligt het jaarplan voor de Streekmanager van Groen Goud voor de periode 2012-2013. Bureau ROOT is per 7 mei 2012 verantwoordelijk geworden voor het uitvoeren van de functie van streekmanager voor de stichting Groen Goud. Hiermee eindigt de tussenfase en start de uitvoeringsfase van het project Marketing toeristische producten en diensten POP-nr. 32768 (2008-2013) waarmee de financiering van de functie van Streekmanager is gewaarborgd. Naast dit project zijn er ook de projecten Logies accommodaties en Cultureel Erfgoed uit het zelfde Europese fonds voor plattelandsontwikkeling maar gezien de afzonderlijke projecteisen zal hiervoor door de betreffende projectmanagers een apart jaarplan worden ingediend. Bureau Root presenteert hierbij het activiteitenplan voor de periode juli 2012 tot juli 2013. Het wordt een belangrijk jaar voor Groen Goud. De prestatie indicatoren moeten aan het einde van deze periode voor een belangrijk deel zijn vervuld om te voldoen aan de afspraken die zijn gemaakt met de subsidieverstrekkers (Provincie Zuid-Holland en Dienst Landelijk Gebied namens de EU). Het is dan ook belangrijk dat er in deze fase van het project geoogst wordt wat in het verleden is gezaaid, met andere woorden dat concrete resultaten worden gerealiseerd. Daarmee hopen we niet alleen ondernemers een dienst te bewijzen maar tegelijk ook draagvlak voor de continuering van Groen Goud te verkrijgen als facilitator voor ondernemen met kwaliteit in Midden-Delfland na 2013. Een deel van onze tijd zal daarom worden besteed aan een oriëntatie op de toekomstige organisatie en financiering van Groen Goud. Uitgangspunten De einddatum van de uitvoeringsfase is in de subsidietoekenningsbrief van de Provincie Zuid-Holland gesteld op 31 december 2013. Er is een eenmalige mogelijkheid om verlenging aan te vragen bij de Dienst Landelijk Gebied en de provincie Zuid-Holland op basis van de opgelopen vertraging door de subsidiestop in 2011 en de vertraging in de start van het project waarvan Groen Goud middels een wijzigingsverzoek gebruik van zal maken. Daarom wordt in dit jaarplan alvast uit van een verlenging van het project met een half jaar. De uitvoeringsfase beslaat daarmee 24 maanden. Dit jaarplan bevat de activiteiten voor het eerste jaar en gaat daarbij uit van de helft van het beschikbare budget (ongeveer 150.000 euro, conform de aanbesteding). Bij de uitvoering van de activiteiten zal nauw worden samengewerkt met alle participerende organisaties van Groen Goud. De prestatieindicatoren De basis voor het jaarplan 2012-2013 ligt bij de vier prestatieindicatoren die Groen Goud heeft afgesproken met de provincie Zuid Holland en de gemeente Midden-Delfland. Deze komen hier eerst beknopt aan de orde, in het volgende hoofdstuk volgt een uitwerking in activiteiten. De eerste subsidieafspraak die Groen Goud heeft gemaakt bestaat uit een jaarlijkse marktverkenning. In de afgelopen jaren zijn al uitgevoerd: Versie 28 juni 2012 1
een ondernemersplan Marketing Midden-Delfland in opdracht van de gemeente Midden- Delfland, het Recreatieschap Midden-Delfland en Groen Goud (2009); een inventarisatie van de streekproducten en de zorgboeren uit het gebied (2010); een marktverkenning naar de introductie van een regionaal zuivelproduct (2011); De komende periode stellen we voor om de een marktverkenning (groeps)arrangementen uit te voeren, waarbij de vraag, aanbodontwikkeling, verkoop en vermarkting aan bod zullen komen. De tweede subsidieafspraak betreft het bijhouden en communiceren van de resultaten van Groen Goud via de website www.groengoud.nl. De bestaande website wordt twee- tot driewekelijks geactualiseerd met Groen Goud s activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten, gevonden subsidiemogelijkheden, nieuws en varia. De doelgroep van de website bestaat primair uit ondernemers die betrokken zijn/worden bij het werk van Groen Goud, de Groen Goud leden en de overheden in de regio Hof van Delfland. Binnen de derde prestatiecategorie: (de productie van) informatiemateriaal voor ondernemers is de afgelopen jaren al het nodige werk verzet. Groen Goud produceerde al de folders Landelijk Logeren in de Hof van Delfland, Arrangementen in de Hof van Delfland en Evenementen in Midden-Delfland. Het komend jaar willen wij ten behoeve van enkele activiteiten nog nieuwe folders en andere communicatiemiddelen (helpen) ontwikkelen. In een aantal gevallen zal daarvoor naar aanvullende fondsen worden gezocht. Een folder over de doelstellingen van Groen Goud en algemene informatie over het ondernemersloket staan al in de Groen Goud-planning. De vierde prestatieafspraak met de subsidieverstrekkers bestaat uit het uitvoeren (over de gehele periode van 6 jaar) van twaalf activiteiten die gericht zijn op het bevorderen en promoten van toeristisch/recreatieve diensten. In de aanvangsjaren is hiermee door Groen Goud al een begin gemaakt. Voor een deel zijn deze aanzetten ook al afgerond. Een deel moeten in de komende fase uitgebouwd worden en geïmplementeerd. Gelet op het feit dat de komende twee jaar concrete resultaten moeten worden geboekt, zetten we hierop voluit in. Onze voorstellen voor de 12 activiteiten zijn samengevat in de onderstaande tabel, die is opgebouwd aan de hand van drie kernthema s: vernieuwen, verbinden en vermarkten. In het volgende hoofdstuk worden de activiteiten verder uitgewerkt. Het gaat hierbij om een beschrijving van de resultaatgebieden behorende bij de 12 activiteiten, waarbij deze al kunnen zijn gestart of zelfs afgerond in eerdere jaren. Resultaten Vernieuwen Verbinden Vermarkten Resultaatgebied 1. Startersloket Deze vorm van Relaties aangaan met Via website Groen Goud en Versie 28 juni 2012 2
dienstverlening ten behoeve van ondernemers wordt in 2012/2013 digitaal. 2. Subsidieloket Aanvullende toegang tot financiering uit nieuwe fondsen (anders dan POP). 3. Denktank etc. Een middel om ondernemers met nieuwe producten en diensten beter in te laten spelen op de ontwikkeling van Midden- Delfland. 4. Kennisontwikkeling Uitwisseling en input om vernieuwing te bevorderen en kennis te vergroten. 5. Agrarisch-recreatieve projecten 6. Evenementen Midden- Delfland 7. Recreatiearrangementen 8. Ontwikkelen veehouderijgerelateerde streekproducten Nieuwe producten en diensten, passend voor de agrarische sector. Professionalisering van de aanpak van de jaarlijkse evenementen. Realisatie nieuwe ketenformats en definiëring kansrijke thema s. (deels al gerealiseerd). Nieuwe streekgeoriënteerde productie en producten. 9. Maaslandse Dam Nieuwe vorm en concept voor een Citaslow bedrijvenpark (is in 2009-2011 ontwikkeld en afgerond). 10. Platform Waterrecreatie 11. Gebiedsmarketing Hof van Delfland Effectieve ondernemersbetrokkenheid bij nieuwe regionale planvorming overheid. Gebiedsmarketing toepasbaar maken voor ondernemers. ondernemersorganisaties en overheden. Relaties scheppen tussen fondsen en ondernemers. Verbeterde contacten tussen producenten en afnemers (en beslissers bij overheden). Meeting point van ondernemers en kennisinstituten. Relaties versterken tussen agrarische ondernemer en afnemers / belevers. Samenwerking met stedelijke bezoekers en tussen organisatoren van de evenementen. Verbindingen tussen diverse aanbiedende ondernemers en streekorganisaties. Geconsolideerde samenwerking tussen producenten en afnemers. Opschaling van vraag en aanbod. Contacten met potentiële ondernemers leggen (afgerond) Bundeling recreatieondernemers Hof van Delfland ten behoeve van groter bevaarbaarheid, meer voorzieningen en opzet routestructuren. Effectieve samenwerking ondernemers en Hof van Delfland merk. publicaties onder de aandacht brengen van de dienst. Succesverhalen communiceren. Via website Groen Goud en publicaties onder de aandacht brengen. Succesverhalen gecommuniceerd. Belangstelling wekken voor nieuwe producten bij afnemers (opzetten pilots). Deelnemers werven en resultaten communiceren. Nieuwe publieke en private markten bereikt. Nieuwe vormen van toegesneden publiciteit ontwikkelen. Participatie omliggende steden versterken. Gezamenlijke organisatie, communicatie en marketing over arrangementen. Boekbaarheid vergroten en zelf samenstellen mogelijk maken. Product-markt combinaties in de stedelijke markt, formats ontwikkeld voor vermarkting van producten en beleving. Incidentele steun aan verdere branding van de Maaslandse Dam. Communicatie en promotie mogelijkheden watersport in Hof van Delfland. Sectorale marketingaanpak voor ondernemers onder het Hof van Delfland merk. 12. Uitbouw ondernemersplatforms Nieuwe organisatievorm voor de recreatieve Effectieve bundeling en opschaling ondernemers in Offline en online communicatie over Versie 28 juni 2012 3
ondernemers in Midden- Delfland en Hof van Delfland. Hof van Delfland/Midden- Delfland. ondernemersaan-bod recreatieve en toeristische diensten Hof van Delfland. 2. Plan van aanpak Werkwijze In de komende werkperiode zullen de streekmanager en projectmanagers steeds werken volgens een projectmatige aanpak die concrete resultaten waarborgt. De grondlijn voor dit stramien bestaat uit: - het opzetten van een pilot in samenwerking met een of meerdere deelnemers/klanten; - het realiseren van de pilot; - het opstellen van een evaluerende rapportage met advies; - een afsluitende presentatie van de resultaten aan de deelnemers/klanten en andere betrokkenen; - communicatie van de resultaten. Het doel van deze werkwijze is de resultaten helderder en concreter voor het voetlicht te brengen van de betrokkenen bij Groen Goud. Dit leidt tot een beter inzicht in wat Groen Goud kan betekenen voor ondernemers en (maatschappelijke) organisaties en verstevigt het draagvlak. Uit de rapportage en advies ace kunnen mogelijk ook nieuwe opdrachten voortvloeien (die uit nieuwe middelen moeten worden gefinancierd). Projecten en activiteiten 2012/2013 1. Marktverkenning groepsarrangementen. Dit onderzoek start met een inventarisatie van de activiteiten en arrangementen die in het gebied aangeboden worden. Dat zijn er al heel veel. Het gevoel leeft dat een gezamenlijke aanpak van deze activiteiten kan leiden tot het versterken van de recreatieve beleving van het gebied en dat samenwerking de kans op meeropbrengsten voor ondernemers vergroot. Het gaat dan vooral om samenwerking in organisatie ( naast bundelen van activiteiten bij meerdere bedrijven, ook efficiency in de organisatie; nu kost een arrangement veel geld in tijd qua voorbereiding en uitvoering) en om marketing en PR (hoe breng ik het aan de man bij de juiste doelgroep). De marktverkenning bevat daarom een advies aan ondernemers op gebied van samenwerking, organisatie, marketing en PR. Marktverkenning Jolanda 10 dagen Versie 28 juni 2012 4
Rapportage en advies Jolanda 3 dagen Presentatie en communicatie Jolanda 2 dagen 15 dagen 2. Website Groen Goud Er zal dit jaar actiever worden gewerkt aan een digitaal ondernemersloket en aan het vertellen van onze succesverhalen zoals lopende en afgesloten pilots. Ook wordt gestart met de inzet van een digitale nieuwsbrief en sociale media (Groen Goud op facebook en twitter). Twee- tot driewekelijkse update Jolanda 5 dagen Inzet sociale media Jolanda 5 dagen Digitale nieuwsbrief 4x Jolanda 4 dagen 14 dagen 3. Informatiemateriaal ondernemers Voor dit jaarplan is al ingestemd met een folder over de doelstelling van Groen Goud en de relatieve onbekendheid met de resultaatgebieden. In de voorbereiding naar dit jaarplan toe zijn we tot de conclusie gekomen dat een papieren nieuwsbrief (met een redelijk beperkte oplage) voor betrokken organisaties en ondernemers ook een goede bijdrage kan leveren aan deze doelstelling. Folder doelstelling Groen Goud Jolanda/Govert 3 dagen Papieren nieuwsbrief Groen Goud 4 x Jolanda/Govert/Paul 8 dagen Folder Landelijk logeren Jolanda PM Folder Arrangementen Jolanda 5 dagen 16 dagen 4. Bevorderen en promoten van toeristisch/recreatieve diensten (12x). 4.1 en 4.2 Ondernemersloket en subsidieloket Groen Goud geeft al sinds de oprichting adviezen aan startende en bestaande ondernemers via individuele gesprekken met de streekmanager en de projectmanagers. Dit heeft een schat aan informatie opgeleverd die we nu willen benutten voor het opzetten van een digitaal ondernemersloket met daarin tevens een loket voor subsidies via de website van Groen Goud. Het ondernemersloket zal in nauwe samenwerking met de bedrijfscontactfunctionaris van de gemeente Midden-Delfland en met VMO en MKB Schipluiden, Den Hoorn worden opgezet. Versie 28 juni 2012 5
Het startersloket voor ondernemers in Midden-Delfland bevat: - een korte omschrijving van de sectoren waarin voor starters kansen liggen en waar in Midden-Delfland behoeften/niches bestaan. De kennis van deze sectoren met potentie deze vloeit voort uit ervaringen van Groen Goud tot nu toe en de marktverkenningen die Groen Goud en anderen voor Midden-Delfland uitvoeren; - een rubriek FAQ voor starters; - actualiteiten, succes verhalen van beginnende of omschakelende ondernemers; - een lijst met contactpersonen bij gemeenten, Groen Goud en ondernemersverenigingen, en relevante links; - een mogelijkheid tot persoonlijk contact via de site en een (klein) advies, bijvoorbeeld het toetsen van het businessplan. Een loket over subsidies voor (startende, omschakelende en bestaande) ondernemers. Deze ondersteuning is grotendeels afkomstig van bestaande subsidieregelingen. Groen Goud zal trachten specifieke geldstromen te (laten) oormerken voor strategische sectoren en aanvullende fondsen beschikbaar te krijgen. Op de site komt informatie over: - inventarisatie van soorten subsidies, voor profit/non profits, Midden-Delfland/ generiek, specifieke sectoren, innovatieprogramma s, etc.; - actualiteiten rond subsidies, tenders, openstellingen etc.; - de mogelijkheid voor persoonlijk advies, via de website, bij kansrijke ondernemers ook face to face. Verzamelen basisinformatie Govert 3 dagen Verzamelen subsidie informatie Govert/Paul 8 dagen Website schrijven en aanvullen Govert 5 dagen Ondernemers en subsidieadvies Govert/Paul/Jolanda 5 dagen Presentatie en communicatie Govert 1 dag 22 dagen 4.3 Denktank en adviesdienst De ontwikkeling van Groen Goud s rol als denktank en adviesdienst voor de uitwerking, financiering en promotie van nieuwe groene producten en diensten van ondernemers krijgt in 2013 een concrete vorm in een innovatiewerkplaats die met ondernemers toepassing zoekt voor hun nieuwe duurzame producten in Midden-Delfland. Deze ondernemerswerkgroep wordt opgezet in samenwerking met (leden van) VMO en MKB Schipluiden, Den Hoorn. Deze innovatiewerkplaats voor Midden-Delfland gaat actief: Versie 28 juni 2012 6
- Midden-Delflandse ondernemers bundelen met ervaringen en concrete plannen voor verduurzaming van hun bedrijven en hun producten; - Samen met de gemeente Midden-Delfland en de stichting Stimular uit Rotterdam studie/werkgroepen opzetten op het gebied van groen/duurzaamheid en lokale toepassingen; - Pilots ontwikkelen voor het toepassen en gebruiken van nieuwe groene/duurzame producten van Midden-Delflandse ondernemers in Midden-Delfland, bijvoorbeeld in RO plannen zoalsmaaslandse Dam of centrum Den Hoorn, gemeentelijke inkoop van producten en diensten; - Fondsen mobiliseren voor lokale toepassingen van innovatieve groene producten van Midden-Delflandse ondernemers. In de zomer van 2013 heeft Groen Goud de volgende resultaten bereikt: - de werkplaats is actief; - enkele studiegroepen innovatie in duurzaamheid zijn aan de gang; - een eerste pilots is ontworpen en gefinancierd, waarmee nieuwe input voor de werkwijze en rol van de werkplaats kan worden gegeven. De resultaten van de innovatiewerkplaats voor duurzame ondernemingen worden onderdeel van de eerdergenoemde ondernemerswebsite. Op dit deel van de site is de informatie te vinden over: - de innovatiewerkplaats (home page); - succesverhalen van vernieuwende ondernemers in Midden-Delfland; - de mogelijkheden om mee te doen aan innovatieprojecten; - de gespreksgroepen; - contacten gemeenten in en rond Midden-Delfland over duurzaamheid; - de contacten met ondernemersverenigingen, ondersteunende adviesbureaus etc. Startgesprekken Govert 3 dagen Eerste pilot Govert/Paul 3 dagen Opzet gesprekskringen voor ondernemers Govert 2 dagen i.s.m. gemeente Midden-Delfland en Stimuleer Advies aan ondernemers Govert/Paul/Jolanda 5 dagen Presentatie en communicatie Govert 1 dagen 14 dagen 4.4 Kennisontwikkeling en discussiebijeenkomsten Het versterken van het kenniselement van ondernemen d.m.v. openbare discussiebijeenkomsten over kansen en mogelijke bedreigingen voor ondernemers met kwaliteit in Midden-Delfland/Hof van Delfland. Door deze bijeenkomsten te verbinden aan kennisinstituten en onderwijsinstellingen Versie 28 juni 2012 7
kan een kwaliteitsslag worden gemaakt en kunnen organisatie en financiering op den duur (deels) bij andere partijen worden neergelegd. Samen met Lentiz Maasland, Hof van Delfland (als merk) en de gemeente Midden-Delfland organiseerde Groen Goud op 10 april 2012 het eerste kenniscafe. Wij stellen voor om voorlopig uit te gaan van vier kennisbijeenkomsten per jaar, gericht op relevante trends, betere marketing, de rol van sociale media enzovoort. Groen Goud levert naast de persoonlijke inspanning ook een financiële bijdrage van 3500 euro op jaarbasis. Daarnaast vloeien er ook een aantal kleinere bijeenkomsten voort uit de diverse pilots en projecten die in dit jaarplan genoemd zijn als onderdeel van de gekozen werkwijze. Deze staan steeds vermeld bij de resultaatgebieden van de projecten. Advies en organisatie vanuit GG voor 4 cafés Jolanda 4 dagen Aanwezigheid Jolanda 2 dagen Communicatie en evaluatie Jolanda 2 dagen 8 dagen 4.5 Agrarisch-recreatieve projecten Ontwikkelen van nieuwe agrarisch-recreatieve projecten. De belevingswaarde van het agrarisch landschap kan nog verder worden versterkt. Bijvoorbeeld door het opknappen van boerenerven, het stimuleren van streekeigen landhekken, het aanbieden van (zichtbare) diensten op het gebied van archeologie en cultuurhistorie en het beter ontsluiten van het landelijk gebied voor wandelaars door boerenlandroutes, eventueel in de vorm van vliegende (tijdelijke) paden. In het eerste jaar zal het accent liggen op de volgende activiteiten: - van de grond trekken van het project vliegende wandelpaden, dat momenteel onderdeel uitmaakt van een groter project over wandelroutes en poldergidsen, waarvoor door Vockestaert en de werkgroep paden van de MDV al twee jaar financiering wordt gezocht. Het lostrekken van dit (financieel bescheiden) onderdeel kan een stap zijn in de financiering van het grotere project; - het vinden van subsidie voor het opknappen van cultuurhistorische elementen zoals melkbochten (concrete vraag). In het puntensysteem voor groene diensten van het Groenfonds Midden-Delfland is weliswaar een vergoeding voor onderhoud beschikbaar, maar niet (meer) voor opknapwerk; - het opstarten van een project streekeigen landhekken in samenwerking met Midden-Delfland is Mensenwerk en Vockestaert voor het plaatsen en vernieuwen van landhekken; - bevorderen van boerenbeheer van publiek groen, aanvullend op de activiteiten die hier al lopen (i.o.m. Vockestaert); - zo mogelijk: het initiëren van nieuwe activiteiten van en rond de Vockestaert schaapskudde. Bij deze projecten zal waar mogelijk en nodig worden samengewerkt met Vockestaert, Delflands Groen, Midden-Delfland Vereniging en Midden-Delfland is Mensenwerk. Nu de twee eerstgenoemde organisaties begin 2012 bestuurlijke afstand hebben genomen van Groen Goud, zal eerst worden Versie 28 juni 2012 8
verkend of de werkzaamheden op de werkvloer kunnen worden voortgezet. Eventueel werkt Groen Goud als opdrachtnemer van deze organisaties. Steeds zal worden bepaald welke activiteiten de streekmanager oppakt en welke activiteiten de organisaties zelf zullen oppakken. Wanneer samenwerking onverhoopt stagneert, zal in samenspraak met het bestuur worden bezien welke mogelijkheden er voor de streekmanager resteren om dit onderdeel succesvol inhoud te geven. Verkenning samenwerking Vockestaert en Paul 2 dagen Delflands Groen Verkennen en opstarten Paul 11 dagen Communicatie en rapportage Paul 4 dagen 17 dagen 4.6 Evenementen Midden-Delfland Versterking en professionalisering evenementen. Voor de branding (in de stedelijke randen) van de groene gebieden van Midden-Delfland spelen de jaarlijkse groene evenementen een belangrijke rol. De Midden-Delfland Vereniging, Vockestaert en Midden-Delfland is Mensenwerk spelen hierbij een prominente rol. Om de kwaliteit en de professionaliteit van evenementen zoals de Midden-Delfland Dag te vergroten, werkt Groen Goud sinds 2011 aan een nieuw format hiervoor. Daarin zijn de kwaliteitsverbetering van het aanbod, een grotere voorspelbaarheid van de vraag voor ondernemers (o.a. weersbestendigheid) en de vermarkting van de evenementen, centrale thema s. In de zomer van 2012 zal door Groen Goud een eerste evaluatie van de ervaringen met de nieuwe aanpak worden opgesteld en zullen aanbevelingen voor de komende jaren worden gegeven. In september worden de resultaten aangeboden aan de betrokkene organisaties en de betrokken subsidiegevers. Naar verwachting zal voor 2013 een vervolgondersteuning op enkele aspecten gewenst zijn. Rapportage en evaluatie 2012 Govert 4 dagen Communicatie en presentatie Govert 3 dagen Advies en organisatie evenementen (2013) Govert 8 dagen 15 dagen 4.7 Recreatie arrangementen Een goed en toegankelijk arrangementenaanbod voor recreanten is belangrijk voor zowel ondernemers als klanten. Op gebied van de recreatiearrangementen spelen een aantal zaken rondom de organisatie van arrangementen waarbij meerdere bedrijven betrokken zijn, het verkopen van de arrangementen en de boekbaarheid via bijvoorbeeld een site of een organisatie, de efficiency Versie 28 juni 2012 9
(kostprijs t.o.v. tijdsinvestering) bij het op maat maken van de arrangementen en tenslotte de marketing. Zaken die zeker aan de orde zullen komen in het onderzoek dat is ingepland voor deze periode. Gezien het belang van de arrangementen zal ook tijd worden gereserveerd voor de uitvoering van het advies. Daarnaast werkt Groen Goud mee aan het ontwikkelen van nieuwe arrangementen. Een van de projecten waar Groen Goud al actief bij betrokken is, is het project Lekker Onderweg. Daar waar het om arrangementen gaat die betrekking hebben op wandel- en fietsroutes is er nauwe samenwerking en afstemming met de MDV. Uitvoering advies marktverkenning Jolanda 5 dagen Marketing van arrangementen Jolanda 5 dagen Ondersteuning lekker onderweg Jolanda 10 dagen 20 dagen 4.8 Streekproducten Groen Goud wil vooral inzetten op de ontwikkeling van nieuwe professionele (veehouderij gerelateerde) streekproducten, die passen in het concept van stadslandbouw zoals dat met name in Rotterdam in ontwikkeling is. De producenten van Hof van Delfland/Midden-Delfland kunnen veel meer inspelen op deze groeiende stedelijke aandacht voor een kwalitatieve, bij voorkeur lokale, voedselvoorziening. Voor de producenten van voedsel in Midden-Delfland is de uitdaging om hun productiewijze en producten in te laten spelen op deze stedelijke vraag naar voedsel en beleving. Hoe duurzaam kan hun productie zijn, maar ook hoe duurzaam is de stedelijke vraag? Groen Goud s rol concentreert zich in 2012 op het ontwikkelen aan een aantal concrete productlijnen naar stedelijke gebieden, als voorbeeld van nieuwe stad-land/consument- producent relaties (focus Rotterdam, Den Hoorn). Oriëntatie gesprekken Govert 5 dagen Uitwerken pilot Govert 5 dagen Evaluatie en rapportage Govert 3 dagen Communicatie via bijeenkomst Govert 3 dagen 16 dagen 4.9 Maaslandse Dam Ontwikkeling van een recreatief/ groen bedrijvenpark Maaslandse Dam. In 2011 heeft Groen Goud zijn werkzaamheden aan twee pilots voor Kamers aan de Maaslandse Dam afgerond. Ondernemers bepalen nu individueel of ze mee willen doen aan de verdere planontwikkeling. Met de gemeente Midden-Delfland is nog gesproken over een bijdrage door Groen Goud aan het stimuleren van enkele tijdelijke activiteiten op de Maaslandse Dam die belangrijk kunnen zijn voor de toekomstige branding van de Maaslandse Dam. De gesprekken om tot concretisering hiervan te komen verliepen stroef en Versie 28 juni 2012 10
gezien de prioriteiten die nu gesteld moeten worden zijn er geen uren meer gereserveerd voor dit project in dit jaarplan. 4.10 Waterrecreatie In het bestaande Groen Goud platform Waterrecreatie is de bevaarbaarheid van het gebied ter stimulering van de waterrecreatie centraal thema. Er is behoefte aan overleg en coördinatie doordat eigendom en beheer van water in handen is van provincie, gemeente, hoogheemraadschap. Dit maakt het voor ondernemers lastig hun plannen te realiseren. In 2012 is een start gemaakt met overleg op Hof van Delfland niveau. Ons voorstel is dat Groen Goud zich de komende tijd vooral richt op het versterken van de inbreng van de waterrecreatie-ondernemers in dit planningsproces en er daarnaast voor te zorgen dat deze ondernemerscategorie zich effectief aansluit bij de andere recreatieve ondernemers. Reservering voor overleg en activiteiten Jolanda 3 dagen 3 dagen 4.11 Gebiedsmarketing In een eerdere fase was Groen Goud betrokken bij het uitwerken van de contouren van de gebiedsmarketing voor Hof van Delfland. In dit jaarplan is het voorstel om het merk nu te gaan uitwerken als instrument voor de groene ondernemers om de recreatieve producten en diensten beter op de (stedelijke) kaart te krijgen. Groen Goud stelt daartoe in 2012 een actieplan op, vooral met de input vanuit de ondernemers. Daarnaast is er vanuit de provincie extra (externe) capaciteit gekomen voor het beheer van de recreatieve website van de Hof van Delfland waarmee de marketing van de Hof van Delfland als merk zich verder kan ontwikkelen. Groen Goud fungeert als liaison tussen de ondernemers(platforms) en de Hof van Delfland, neemt plaats in het marketingoverleg van de Hof van Delfland en denkt mee over de verdere invulling van deze website. Opstellen actieplan Jolanda 3 dagen Marketingoverleg overleg Hof van Delfland Jolanda 3 dagen Uitvoering actieplan Jolanda 5 dagen 11 dagen 4.12 Ondernemersplatforms Uitbouw van de ondernemersplatforms. In de aanloopfase heeft Groen Goud energie en tijd gestoken in de samenwerking van ondernemers in platforms. Doel is het versterken van zelfstandigheid, professionaliteit en samenwerking in (offline en online) marketing. Ons voorstel is Versie 28 juni 2012 11
om deze platforms te laten evolueren tot een Toeristisch Platform Groen Goud/Hof van Delfland. De platforms Landelijk Logeren en Groepsarrangementen (Midden-in-het-Delfland) zijn zich hierop al aan het voorbereiden alhoewel dit zeker nog zijn tijd nodig hebben. Punt van aandacht is voor welke relatie de ondernemers kiezen met de bestaande ondernemersorganisaties (VMO. MKB) in de Hof van Delfland. Ondernemersplatform logeren 4x p/j Jolanda PM Ondernemersplatform arrangementen 4x p/j Jolanda 4 dagen Professionalisering Jolanda 3 dagen 7 dagen Versie 28 juni 2012 12
3. Organisatie en Budget Projectorganisatie Voor de uitvoering van de functie van Streekmanager is gekozen voor een (tijdelijk) consortium waarin wordt samengewerkt met drie gelijkwaardige partners die elk hun eigen kracht en expertise hebben. Jolanda Robinson heeft de rol van projectleider, is verantwoordelijk voor het eindresultaat van bureau ROOT en is aanspreekpunt naar buiten toe. Zij overlegt indien nodig met de projectverantwoordelijke voor Cultureel Erfgoed van Groen Goud. Zij is daarnaast ook verantwoordelijk voor het project Landelijk Logeren bij Groen Goud. Dit jaarplan bevat meetbare doelstellingen, heldere tijdsplanning en een verdeling van de taken. Hierop moet het mogelijk zijn de kwaliteit te bewaken en de kosten te beheersen. De streekmanager en projectmanagers voeren regelmatig (eens per 2 à 3 weken) onderling overleg om elkaar te informeren over de voortgang, na te denken over aanpassingen of vernieuwingen, verbanden te leggen en elkaar te inspireren. Projectorganisatie Bureau ROOT 12 dagen 12 dagen Resultaatverantwoordelijkheid De partners van Bureau ROOT voelen zich persoonlijk verantwoordelijk voor het eindresultaat en committeren zich aan de afspraken die in het (nog op te stellen) jaarplan worden gemaakt. Indien de in het jaarplan beschreven activiteiten niet binnen de geplande uren kunnen worden uitgevoerd draagt Bureau ROOT in beginsel de verantwoordelijkheid voor de extra uren. Dat betekent dat er sterk wordt toegezien op naleving van de afspraken die gemaakt worden en dat uitvoering van taken buiten het jaarplan (budget) om beperkt mogelijk zal zijn. Het uitvoeren van extra taken zijn uiteraard wel mogelijk bij extra financiering. Ook daarvoor zal Bureau ROOT zich waar mogelijk voor inzetten. Rapportage en overleg De voortgang op de POP subsidie verplichtingen wordt na afloop van elk per kwartaal gevat in een inhoudelijke rapportage die aan de betrokken organisaties (Provincie Zuid-Holland, Gemeente Midden-Delfland) wordt toegestuurd. Er is een halfjaarlijks overleg met de Provincie Zuid-Holland om inhoudelijke zaken te bespreken en een maandelijks overleg met de gemeente Midden-Delfland voor afstemming. Het algemeen bestuur van Groen Goud komt vier keer per jaar bijeen. Deze vergaderingen worden voorafgegaan door een bijeenkomst van het dagelijks bestuur. Bureau ROOT zal tevens het inhoudelijke deel van het jaarverslag 2011 schrijven voor publicatie. Ook zal daar waar passend worden aangeschoven bij bestuursvergaderingen van de participerende Groen Goud organisaties ten behoeve van afstemming, draagvlak en visie op de toekomst. Versie 28 juni 2012 13
Subsidieoverleg Provincie/Gemeente MD Jolanda 1 dagen Gemeentelijk overleg Jolanda 3 dagen Jaarverslag Bureau ROOT 2 dagen Groen Goud overleg Bureau ROOT 12 dagen 18 dagen Continuïteit In oktober 2013 zal naar alle waarschijnlijkheid het POP-3 worden opengesteld waarin Groen Goud een aanvraag voor vervolg zou kunnen doen en die ook door Bureau ROOT kan worden voorbereid (looptijd van de POP-3 is 7 jaar, indiening eind 2013 en beslissing naar verwachting zomer 2014). Het biedt perspectief om wederom van deze mogelijkheid gebruik te maken, zeker als cofinanciering vanuit verschillende andere gemeenten en/of partijen kan worden gevonden zodat de activiteiten van Groen Goud in de tijd kunnen worden voortgezet. Wellicht is een andere bestuursorganisatie en/of een samenwerking met andere regionale partijen in de toekomst effectiever, maar daarvoor zal een verkenning nodig zijn. Rekening houdend met de planning van de POP-3 aanvraag zal Bureau ROOT in juni 2013 een verkenningsbijeenkomst organiseren met de huidige en potentiele samenwerkende partijen. Deze verkenningsbijeenkomst wordt voorbereid door middel van een aantal gesprekken begin 2013. Daarnaast wordt in het huidige streekmanagementprogramma een start gemaakt met een eigen bijdrage vanuit ondernemers in het Toeristisch Platform voor de financiering van marketingactiviteiten en zal er middels het subsidieloket meer gebruik kunnen worden gemaakt van (regionale) fondsen. Voorbereiding Bureau ROOT 2 dagen Verkenningsbijeenkomst Bureau ROOT 1 dagen 3 dagen Budget Het beschikbare budget voor de uitvoeringsfase is 300.000,-. Rekening houdend met een post overige projectkosten (niet arbeid) van ongeveer 10% en een dagtarief van 640,- zijn er 422 dagen voor de gehele periode beschikbaar en 211 voor dit jaarplan. Dat is gezien de ambitie van Bureau ROOT ten aanzien van de uitvoering van de activiteiten een krap tijdsbestek. Dat dwingt ons tot het maken van keuzes bij het realiseren van het gewenste resultaat. Hier zal extra aandacht aan worden gegeven bij de uitwerking in het jaarplan. Versie 28 juni 2012 14
Tabel tijdsbesteding per activiteit in dagen Activiteiten Streekmanager 2012/2013 Jolanda Govert Paul Jaarlijkse update marktverkenning 15 20 Actueel houden website 14 14 Informatiemateriaal 16 8 4 4 Startersloket, subsidieloket, adviesdienst 22 3 12 7 Denktank en adviesdienst 14 2 10 2 Openbare discussiebijeenkomsten 8 8 Nieuwe agrarisch-recreatieve projecten 17 17 Versterking en professionalisering evenementen 15 15 Arrangementen 20 20 Veehouderij gerelateerde streekproducten* 16 16 Maaslandse Dam 0 Platform Waterrecreatie 3 3 Uitvoeringsplan gebiedsmarketing Hof van Delfland 11 11 Toeristisch Platform 7 7 Projectorganisatie 12 4 4 4 Rapportage en overleg 18 8 6 4 Continuïteit 3 1 1 1 Beschikbaar budget in dagen 211 Aanvullend benodigd budget 0 211 109 68 39 Versie 28 juni 2012 15