Welkom in deze handleiding voor Iter dig-italicum. In vier onderdelen leggen we u stap voor stap uit hoe u precies aan de slag kan met de website. In een eerste stap ontdekt u hoe u een account kan registreren en welke e-mails u daarvoor kan verwachten. Vervolgens ziet u dan hoe u kan in- en uitloggen. In derde instantie komt het eigenlijke transcriberen aan bod, daar ziet u hoe u een bijdrage kan leveren en waarop u moet letten. Tot slot bespreken we de functies van de persoonlijke pagina die bij uw account hoort. Vooraleer u begint willen we nog benadrukken dat Iter digitalicum het best functioneert op de browsers Firefox of Chrome. We raden dan ook sterk aan een van beide te gebruiken.
1. Registreren Iedereen kan zonder registratie de beelden raadplegen via de galerij. Wie daarna ook teksten wil transcriberen moet zich registreren bij Iter dig-italicum. Het is dus nodig om eerst een gebruikersnaam en paswoord aan te maken op de website. Via die gebruikersnaam heeft u dan toegang tot de transcriptiemodule en kan u later transcripties opladen. 1) Klik op registreer. De knop bevindt zich op de startpagina links onderaan. 2) Zo komt u op de registratiepagina terecht. Hier kiest u eerst een gebruikersnaam en een veilig paswoord, met deze gegevens kan u later inloggen. Daarna geeft u ook uw naam en een e-mailadres, met die gegevens kunnen we u contacteren indien nodig. Klik daarna op registreer onderaan de linkerkolom. 1
3) Meteen nadat u uzelf registreert krijgt u een e-mail met als onderwerp bevestiging e- mailadres voor schatkamer_mediawiki van afzender Mediawiki Mail. Die e-mail bevat een unieke link waarmee u de registratie moet bevestigen. Let op dat u die link aanklikt binnen 24 uur, anders vervalt hij en moet u het hele proces opnieuw doorlopen. 4) U krijgt tot slot een bevestiging te zien. Op deze pagina hoeft u verder niets te doen, u mag ze dus gewoon weer sluiten. Terugkeren naar Iter dig-italicum kan door iterdigitalicum.bib.kuleuven.be in te geven in de adresbalk van uw browser. Log u daar meteen een eerste keer in, hoe u dat precies doet vindt u in de volgende stap. 2
2. Inloggen en uitloggen 1) Klik op Log in / Log uit onderaan de linkerkolom. Vooraleer u kunt inloggen is het nodig om u een eerste keer te registreren op de site, alleen zo kan u een gebruikersnaam en paswoord aanmaken. 2) U komt nu op de login-pagina terecht. Geef hier de gebruikersnaam en het paswoord in waarmee u eerder registreerde. Let op, beide zijn hoofdlettergevoelig! Klik vervolgens op Aanmelden. 3
3) Na het succesvol inloggen komt u terecht op de pagina die u bezocht voordat u inlogde. Bevond u zich bijvoorbeeld op de pagina blog, dan komt u na het inloggen opnieuw op de blog terecht. 4) Als u opnieuw wenst uit te loggen dan kan dat door opnieuw op Log In / Log uit te klikken. Zo komt u terecht op uw persoonlijke pagina. Daar kunt u uzelf ook weer uitloggen door naast uw gebruikersnaam op logout te klikken. We raden aan dit te doen na elke sessie, zodat niemand ongevraagd toegang heeft tot uw account. 5) Na het uitloggen krijgt u tot slot nog een bevestiging. 4
3. Transcriberen Vooraleer u kunt transcriberen is het belangrijk dat u ingelogd bent op de website. Hoe u precies uw transcripties moet invoeren en opladen kan u hieronder ontdekken. 1) Klik op galerij. Daar vindt u alle gedigitaliseerde handschriften uit de collectie. 2) Op de pagina galerij ziet u een overzicht van wat er zich in de collectie bevindt. Via de pagina s kan u bladeren doorheen het volledige aanbod. Elk document is voorzien van een titel of beschrijving en enkele beschrijvende tags. 5
3) Via de tags bovenaan kan u ook gericht bladeren. Wil u bijvoorbeeld liever een Nederlandstalige tekst transcriberen, klik dan op Nederlands. Heeft u de voorkeur voor een tekst geschreven na 1600, klik dan op na 1600. U kunt dus rustig zoeken naar een tekst die u bevalt. Eens u een tekst naar voorkeur heeft gevonden, kan u klikken op de titel daarvan om naar de tekst zelf te gaan. Belangrijk: Voorlopig kan u enkel met de handschriften die de tag nog te transcriberen dragen aan de slag. U kunt nog steeds bladeren doorheen de andere tags maar enkel bij de handschriften met de tag nog te transcriberen verschijnt de transcriptiemodule. 6
4) Op de tekstpagina vindt u alle belangrijke informatie over de tekst. Zo ziet u er de periode waarin hij ontstond, het materiaal, de gebruikte taal, een kort citaat en natuurlijk een digitale reproductie van de tekst zelf. Onderaan, bij de titel Transcripties, vindt u een aantal links terug. Elk van die links verwijst naar één bladzijde van de tekst. Door erop te klikken komt u terecht op de transcriptiepagina van die bladzijde. 7
5) Op de transcriptiepagina ziet u een digitale reproductie van de bladzijde die u koos. U kunt bewegen en in- of uitzoomen doorheen het document via de knoppen links van de tekst. Om te transcriberen klikt u onderaan deze pagina op [edit]. Daarmee opent u de transcriptiemodule. 8
6) Uw transcriptie komt in het venster van de transcriptiemodule. Vergeet daarbij niet de transcriptieregels te volgen. Nadat u delen toevoegt aan een transcriptie klikt u op edit transcription, zo slaat u uw voortgang voorlopig op. U krijgt vervolgens editing transcription te zien, wat betekent dat de site uw toevoegingen verwerkt. U kunt dus in fases verder werken aan uw transcriptie vooraleer u ze definitief doorstuurt. 9
7) Als u denkt dat uw transcriptie op punt staat, klikt u een laatste keer op edit transcription, zodat al uw wijzigingen zeker zijn opgeslagen. Daarna klikt u op de knop klaar voor moderatie. Zo wordt uw transcriptie doorgestuurd naar de moderator, die de transcriptie dan nakijkt en publiceert. Uw transcriptie verschijnt dan ook op uw persoonlijke pagina onder de titel Alle bijdragen. 10
8) Om te zien hoe een transcriptie vordert klikt u op [geschiedenis]. Daar ziet u welke gebruikers voor of na u bijdroegen aan de transcriptie van de tekst en hoeveel tekens er werden aangepast. 11
9) U kunt onderaan ook klikken op watch page. Daarmee voegt u de tekst toe aan de watchlist op uw persoonlijke pagina, waar u hem snel terug kan vinden. 10) Via Bekijk object kan u weer terugkeren naar het volledige handschrift. 12
4. Persoonlijke pagina Na het inloggen op Iter dig-italicum heeft u toegang tot een persoonlijke pagina. Die bereikt u door simpelweg nogmaals op Log in / Log uit te klikken. Die pagina bevat alle bijdragen die u leverde aan transcripties, de bijdragen die goedgekeurd werden door een moderator en de teksten die u op uw watchlist heeft. In deze handleiding leggen we uit hoe u het maximum uit uw persoonlijke pagina haalt. 13
1) Your watchlist In de watchlist komen alle handschriften die u in het oog wil houden. Door te klikken op watch page verschijnen de teksten die u interessant vindt automatisch op deze pagina. U kunt ze later weer verwijderen door bij de tekst in kwestie te klikken op unwatch page. 2) Recent changes Op deze pagina verschijnen alle recente veranderingen aan transcripties op de site. U kunt er zien welke andere gebruikers aan welke teksten precies bijdragen. 14
3) Bijdragen Onder Alle bijdragen verschijnen alle bijdragen die u levert aan transcripties. U kunt hier dus uw eigen prestaties nakijken. Wanneer u een tekst onvolledig transcribeerde maar wel bewaarde via edit transcription, dan hoeft u deze tekst niet opnieuw te zoeken via de tags of de titel. De tekst in kwestie verschijnt dan in de lijst Alle bijdragen. U kunt dus gemakkelijk en snel al uw transcripties terugvinden via deze pagina. Onder Goedgekeurde bijdragen verschijnen alleen de transcripties die goedgekeurd werden door de moderator nadat u bij een transcriptie klikte op klaar voor moderatie. 15