Handleiding Meedoen aan Bestuurlijke Aanbesteding

Transcriptie

1 Handleiding Meedoen aan Bestuurlijke Aanbesteding Stap 1: Aanmelden voor uw inschrijving Als u op de link klikt op de website van de opdrachtgever, dan opent er een nieuw venster en komt u op de website van Aanbestedingskalender. Het is handig om het venster met de website van de opdrachtgever nog even open te houden. Op de website van Aanbestedingskalender moet u zich eerst registreren (tenzij u al een account heeft, dan kunt u zich aanmelden en verder gaan). Inloggen doet u door op deze knop te klikken (alleen als u al een account heeft). Met deze knop kunt u zich registreren als u nog geen account heeft.

2 Als u nog geen account heeft moet u zich eerst registreren bij Aanbestedingskalender. Dit is geheel gratis en kost slechts een paar minuten. Dit doet u door op REGISTREREN te klikken waarna u naar het registratieformulier gaat. Na het registreren ontvangt u een met een link, daar moet u op klikken om de registratie te bevestigen. Nadat u op de link in de bevestigingsmail heeft geklikt, komt u automatisch op de site van aanbestedingskalender.nl, het kan zijn dat u niet terecht komt bij het project wat u wou hebben. In dat geval moet u ingelogd blijven bij Aanbestedingskalender en even op terug naar de site van de opdrachtgever of ondersteunende organisatie, de juiste gemeente kiezen en nogmaals op de link naar het project klikken. Als u het vorige venster met de website van de gemeente/opdrachtgever nog open heeft, kunt u direct de link vinden waar u op moet klikken. Daarna komt u bij Aanbestedingskalender op de juiste pagina en klikt u op WIJ DOEN MEE. Wanneer u de volgende keer inlogt bij Aanbestedingskalender en klikt op INSCHRIJVEN en daarna op MIJN INSCHRIJVINGEN, ziet u alle projecten die u volgt (als u voor de eerste keer meedoet, ziet u slechts 1 project).

3 Stap 2: Definitief meedoen U kunt nu klikken op een project. Dan ziet u verschillende opties staan, als u op de knop INSCHRIJVEN klikt, ziet u de informatie van het project en kunt u definitief besluiten om mee te doen.

4 Stap 3: Projectgegevens bekijken Dit zijn de projectgegevens, en met het pijltje onderin kunt u naar de volgende pagina om de stappen de doorlopen. Als u in de navigatiekolom links op de stap BIJLAGEN klikt, ziet u een mappenstructuur en welke bijlagen zijn toegevoegd door de opdrachtgever. Vanaf hier kunt u documenten stuk voor stuk downloaden door een map en daarna een document te selecteren, dan wel alles in één keer.

5 De knop BERICHTEN in de navigatiekolom links, wordt gebruikt voor communicatie met de opdrachtgever. Hier ziet u uw berichten en kunt u contact opnemen met de opdrachtgever. Deze functie wordt niet alleen gebruikt voor het stellen van vragen tijdens de inschrijvingsprocedure maar tevens voor MEEPRATEN vanuit een digitale overlegtafel. Door gebruik van deze functie kunt u voorstellen indienen, vragen stellen, reacties plaatsen enz. die vervolgens bij een overleg aan de fysieke overlegtafel kunnen worden behandeld. Uitkomsten kunnen daarna weer bekend worden gemaakt via bijv. de mappen Nieuws, Agenda s en Verslagen of Vragen en Antwoorden. Een en ander afhankelijk van de inrichting van de mappenstructuur. Bij de stap berichten kunt u uw mailbox bekijken en berichten sturen aan de opdrachtgever. Stap 4: Pre-kwalificatie Bij de stap Pre-kwalificatie in de navigatiekolom kunt u zien wat er van u gevraagd wordt door de opdrachtgever om mee te kunnen doen aan een inschrijving / offerteaanvraag. Onder de stap GEVRAAGDE DOCUMENTEN ziet u welke documenten de opdrachtgever van u wenst te ontvangen. LET OP : met opening na selectieprocedure wordt bedoeld dat

6 de kluis voor u is open gesteld. U dient voor het einde van de sluitingstermijn alle gevraagde documenten in de kluis te hebben geplaatst. Opdrachtgever zal de inhoud pas beoordelen nadat de sluitingstermijn is gepasseerd en de kluis voor inschrijvers is gesloten. Als u een document wilt toevoegen, dan ziet u dit scherm:

7 Als u alle gevraagde documenten heeft toegevoegd, klikt u op VRIJGEVEN. U moet wel eerst ALLE gevraagde documenten hebben toegevoegd. Zo niet, dan kunt u uw inschrijving niet vrijgeven. Als nog niet alle documenten zijn toegevoegd, is de knop VRIJGEVEN in de navigatiekolom lichtgrijs. Als u wel alles heeft toegevoegd, is de knop VRIJGEVEN donkerzwart. Door hierop te klikken stuurt u uw inschrijving naar de opdrachtgever. Als u dit heeft gedaan dan ziet u daarna een bevestiging in dit scherm. Stap 5: Inlichtingen pre-kwalificatie Bij de stap INLICHTINGEN PRE-KWALIFICATIE kunnen via de knop BERICHTEN de vragen gesteld worden die specifiek over de inschrijving/offerteaanvraag gaan en u ziet welke gesprekken en vragen andere ondernemers hebben gesteld. Als de opdrachtgever alle vragen en antwoorden samenvat en publiceert, dan ziet u bij NADERE BERICHTEN TEN BEHOEVE VAN DE AANBESTEDING staan dat er een Nota van inlichtingen is gepubliceerd. U krijgt dan een melding in uw mailbox dat er een Nota van Inlichtingen is gepubliceerd met een link naar de nota zelf. Hiermee kunt u direct deze nota bekijken. U kunt hier ook een bericht sturen uitsluitend voor opdrachtgever zelf als u dat wilt. In dat geval moet u Ik verzoek deze vraag individueel te behandelen aanvinken.

8 Let op: de vragen en antwoorden worden alleen zichtbaar als de opdrachtgever een Nota van Inlichtingen publiceert. U hoeft dus niet te kijken op dit scherm als er geen Nota is gepubliceerd, tenzij u vragen wilt stellen. NB De knoppen AANBESTEDINGSPROCEDURE (3 ) en INLICHTINGEN (4 ) worden bij de procedure Bestuurlijk Aanbesteden niet gebruikt.