Verslag van de Tafelgesprekken van de raad van Lochem, gehouden op maandag 18 december 2017 Dit verslag is vastgesteld in de raadsvergadering van 15 januari 2018 M. Veenbergen S.W. van t Erve raadsgriffier voorzitter 1
Tafel 1 Memo situatie PlusOV Beeldvormend 19.30 uur RTG-griffier Mevr. M. Eggink-Meuleman Mevr. M. van der Meulen Mevr. J. Teenstra Dhr. E. Haverkort Dhr. R. Otemann Mevr. L. Sanders Geen Mevr. T. van der Linden Mevr. M. Vlassak, dhr. L. Winters (Partners in Mobiliteit), mevr. L. de Raad (Partners in Mobiliteit) Dhr. F. van Ditshuizen Dhr. K. Huizenga 11 personen Niet aanwezig 2
Beknopte weergave Toezeggingen Op vragen van de raadsleden wordt door of namens het college geantwoord: - Er zijn 10 personen die rechtstreeks bij de gemeente een klacht over PlusOV hebben ingediend. Daar is onmiddellijk door de gemeente actief op gehandeld door hierover contact op te nemen met PlusOV. Momenteel zijn hiervan nog 2 klachten over. De vele klachten die er bij de start waren zijn praktisch allemaal opgelost. De situatie is verbeterd en het proces wordt goed gemonitord. Het is momenteel nog wel een fragiele situatie. Nu is ook goed per gemeente in beeld wat de stand van zaken is. Tot en met week 50 is er een overzicht beschikbaar. - De gemeente Lochem is een van de grotere klanten van PlusOV. Afgelopen augustus moest van 2400 personen in een keer het vervoer geregeld worden. Als het dan mis gaat, is het lastig te overzien. Er is nu een verbeterplan en een van de acties is om de planning te verbeteren. Ook wordt het grotere gebied opgedeeld in kleinere deelgebieden die beter te zijn overzien. Ondertussen gaat het reguliere vervoer gewoon door. Alles met elkaar vergt dit veel van de huidige organisatie. Momenteel is er nog geen zicht op de kosten die het verbeterplan met zich meebrengt. Dat zal begin 2018 duidelijk zijn. - Tachtig procent van het vervoer gaat wel goed. Het bestuur is overtuigd dat de visie en de ideeën achter dit concept juist zijn. In de Drechtsteden blijkt het concept ook uitstekend te werken en leverde een enquête een hoog tevredenheidscijfer op. Vanuit PlusOV is onlangs een brief gestuurd met de vraag om klachten door te geven per mail en per telefoon. Na het versturen zijn de klachten niet toegenomen en dat duidt er op dat het nu beter gaat. Na de aanloopproblemen is er nu bij het bestuur het vertrouwen dat het beter zal gaan. In juni 2018 zal er een evaluatie worden gehouden. Binnen het bestuur wordt overigens ook gekeken, nu de voorzitter is afgetreden, of de samenstelling van het bestuur aangepast moet worden. - Bij de aanbesteding is in het bestek veel aandacht geweest voor de kwaliteit van het vervoer. De gunning is niet alleen gebeurd op basis van de prijs. Er is een uitgebreid programma van eisen opgesteld. Controle daarop gebeurt op verschillende manieren. Ook de medewerkers van de gemeente die zich met het vervoer bezig houden zijn goed geïnstrueerd. Het kan zijn dat in een enkele geval op een klacht niet goed gereageerd is. - Van de gemeente Apeldoorn is bekend dat er scenario s zijn geweest wat er gebeurt als zij het vervoer zelf gaan verzorgen. Bestuurlijk hebben ze te kennen gegeven dat zij bij PlusOV blijven. Het college zal de raad informeren over de voortgang van PlusOV. Behandelen in de raadsvergadering van 15 januari 2018. De fractie van de PvdA geeft aan dat zij in deze vergadering een motie willen indienen. 3
Tafel 2 Bestemmingsplan Haytinksdijk 1a Barchem Oordeelvormend 19.30 uur Griffier Beknopte weergave Openstaande vragen Toezeggingen Dhr. A. Dieperink Mw. T. Pompe Mw. C. Wiltink Dhr. J. Beltman Mw. M. Willems Dhr. W. Beekman Dhr. en mw. Hasselo, aanwonende Dhr. S. van t Erve Dhr. A. de Bert Dhr. J. Israel Dhr. P. de Boer 3 personen Niet aanwezig Zie audioverslag. De raad wil graag schriftelijk antwoord op de vragen die mw. Hasselo heeft gesteld in haar inbreng. - Het college beantwoordt de vragen van mw. Hasselo schriftelijk en stuurt deze ook aan de raad. - De behandelend ambtenaar maakt een afspraak met dhr. en mw. Hasselo en de initiatiefnemer voor een gesprek. Een verslag van dit gesprek wordt aan de raad toegestuurd. Oordeelvormend op politieke avond van 29 januari 2018, mits de beantwoording van de vragen en het verslag van het gesprek tijdig binnen zijn. Als dat niet lukt, wordt het onderwerp op een later moment geagendeerd. 4
Tafel 3 Bestemmingsplan Hanzepoort Oordeelvormend 19.30 uur Griffier Beknopte weergave Hr. Litjens namens For Farmers Hr. Wolkotte Hr. Groot Wesseldijk Hr. Ten Barge Hr. Harmsen Mevr. Veenbergen 16 personen niet aanwezig Zie audioverslag. Mevr. Visschers Hr. Brummelman Hr. Ter Maat Hr. De Haan Mevr. Beuke Mevr. Van Borrendam Toezeggingen De afspraken die naar aanleiding van gesprekken tussen het college en For Farmers zijn gemaakt worden op papier gezet en gedeeld met de raad. Nagegaan wordt of de gemaakte afspraken passen binnen het voorliggend plan. 2 e Keer oordeelvormend op politiek avond. 5
Tafel 4 Beleidskader, verklaring van geen bedenking en 2 pilots grootschalige zonneparken Oordeelvormend 21.00 uur RTG-griffier Beknopte weergave Mevr. M. Eggink-Meuleman Mevr. M. van der Meulen Dhr. E. Hoentjen Dhr. J. Beltman Dhr. J. Israel Dhr. W. Beekman Dhr. Berenpas (grondeigenaar), Dhr. R. Haijtink (LTO), Dhr. H. Geerlink (Lochem Energie) Dhr. S. van t Erve Dhr. M. Mobach, dhr J.L. Hoefnagels Dhr. A. Dieperink Dhr. K. Huizenga 16 personen Niet aanwezig Zie audioverslag. Behandelen in de raadsvergadering van 15 januari 2018. De PvdA kondigt aan dat zij een amendement willen indienen. 6
Tafel 5 Programmawijziging Plan Barchem-Zuid Oordeelvormend 19.30 uur Griffier Beknopte weergave Openstaande vragen Toezeggingen Mw. A. Visschers Mw. T. Pompe Mw. C. Wiltink Dhr. E.J. de Haan Dhr. R. Otemann Mw. L. Sanders Dhr. A. Groteboer, Barchems Contact Dhr. J. Koeleman, Barchems Contact Dhr. E. a/d Stegge, projectontwikkelaar Dhr. S. Weghorst, projectontwikkelaar Dhr. B. Groot Wesseldijk Dhr. G.J. Nolsen Dhr. J. ten Barge Mw. M. Beuke Dhr. P. de Boer 6 personen Niet aanwezig Zie audioverslag. De raad wil graag schriftelijk antwoord op de vragen die mw. Hasselo heeft gesteld in haar inbreng. De onderbouwing grondprijzen wordt alsnog ter beschikking gesteld aan de raad voor behandeling in de raad. Hamer- / stemstuk in raadsvergadering van 15 januari 2017, tenzij de extra informatie aanleiding geeft tot een andere behandeling. 7
Tafel 6 Scenario s Klimaat en Energie Informerend 21.00 uur Dhr. F. van Ditshuizen Dhr. H. Harmsen Dhr. B. Vogelzang Dhr. E. Hverkort Dhr. P. Arts Mw J. van Borrendam -- Mw. T. van der Linden Mw T. Osinga Dhr. Marco Radstake Dhr. G. Brummelman Griffier Mw J. Tomey 20 personen Aanwezig Toezeggingen - Voor de verkiezingen een dag(deel) met stakeholders in gesprek gaan, brede sessie organiseren om beeld te vormen t.b.v. een zogenaamd Lochems Energie Akkoord met kaders. - Het onderliggend rapport van Greenhouse Advies d.d. 6 december 2017 is basis voor de kaders. - 3e scenario uitwerken; Energie neutraal 2030. - Daarnaast opnemen in hoe ver het staat met de inkoop van Groene energie uit Duitsland. Het college komt terug met een voorstel. 8