Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 30 JUNI 2016 Aanwezig: MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter; Dewaele C., Burgemeester; Fonteyne B., Rommens R., Viaene J., Schepenen; Lammertyn R., Voorzitter O.C.M.W., Schepen; Messely M., Lammertyn A., Parmentier N., Kint V., Gheysens J., Moerkerke E., Vanderhaeghen M., Bonte F., Dequeker C., Malysse A., Villez J.-C., Raadsleden; Vandecasteele C., Gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Messely N., Raadslid. PERSONEEL: Gemeentepersoneel : Verhoging maaltijdcheques vanaf 01.07.2016. Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Overwegende dat de gemeente recht heeft op VIA4 middelen, zowel uit de reguliere middelen als de restmiddelen, doch dat dit niet het geval is voor het OCMW; 1. Overwegende dat bij de berekening van de kostprijs meteen ook de budgettaire gevolgen voor het OCMW in overweging genomen werden; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen voorstelt om de maaltijdcheques van het gemeentepersoneel te verhogen met 0,50 euro voor de periode dat wij die VIA4 middelen toegekend krijgen; Gelet op de actuele toekenning van maaltijdcheques aan de werknemers waarbij het werkgeversaandeel 3,41 euro bedraagt, te vermeerderen met de administratiekosten; Wanneer rekening wordt gehouden met 215 maaltijdcheques op jaarbasis, nl. 215 werkende dagen en het aantal voltijdse equivalenten bedraagt de huidige totale werkgeversbijdrage (incl. administratiekosten) op jaarbasis 25.196,23 euro; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om vanaf 01.07.2016 de werkgeversbijdrage per maaltijdcheque te verhogen tot 3,91 euro excl. administratiekosten (waarde maaltijdcheque 5 euro), wat neerkomt op een verhoging op jaarbasis van 107,50 euro/voltijds werknemer excl. 7 % administratiekosten, of een totale werkgeversbijdrage (incl. administratiekosten) op jaarbasis van 28.873,32 euro, zijnde een kostprijsverhoging van 3.677,09 ; Overwegende dat de gemeente hierdoor recht zou krijgen op een bijkomende toelage van de reguliere VIA4 middelen t.b.v. 1.340,90 ; Overwegende dat de gemeente hierdoor ook recht zou kunnen krijgen op een bijkomende toelage van de VIA4 restmiddelen (in 2015 bedroeg dit 2.496,78 ); Overwegende dat er voor de gemeente geen extra kost zal zijn zolang wij zowel de reguliere als niet reguliere middelen van VIA4 bekomen; Overwegende dat de verhoging wel zou beperkt worden tot de periode waarin wij voldoende toelagen ontvangen uit de VIA4 reguliere middelen om de meerkost voor de gemeente te financieren;
Overwegende dat het OCMW geen recht heeft op deze toelagen en voor hen wel een meerkost is van 3.887,68 op jaarbasis, hetgeen ook onrechtstreeks ten laste komt van het gemeentebestuur; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.10.2001 houdende toekenning van maaltijdcheques aan de personeelsleden m.i.v. 01.09.2001, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen d.d. 20.02.2003, 26.01.2006, 17.12.2009 en 15.12.2011; Gelet op het feit dat bij het toekennen van een verhoging van de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheques rekening dient gehouden te worden met de fiscale en sociale grenzen; Gelet op het feit dat de maximale werkgeversbijdrage 6,91 euro mag bedragen; Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d. 14.06.2016; Gelet op de onderhandelingen die terzake werden gevoerd in het bijzonder onderhandelingscomité d.d. 14.06.2016 met het tot stand komen van een protocol tot gevolg; Gelet op het positief advies van de OCMW raad d.d. 13.06.2016 voor deze regeling waarbij gelijktijdig ook een gelijkaardige regeling werd goedgekeurd voor het OCMW-personeel; BESLUIT, eenparig : Artikel 1: De gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.10.2001 houdende toekenning van maaltijdcheques aan de personeelsleden m.i.v. 01.09.2001, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen d.d. 20.02.2003, 26.01.2006, 17.12.2009 en 15.12.2011, wordt aangepast. Artikel 2 : Verhoging werkgeversaandeel. Met ingang van 1 juli 2016 wordt de werkgeversbijdrage vastgelegd op 3,91 euro per maaltijdcheque (excl. administratiekosten). Artikel 3 : Periode verhoging. Deze verhoging geldt maar voor de periode waarop de gemeente beroep kan doen op de VIA4 reguliere middelen om de kosten van de verhoging voor het gemeentepersoneel deels te financieren. Artikel 4 : Behoud werknemersaandeel. De persoonlijke werknemersbijdrage in de maaltijdcheque blijft behouden op 1,09 euro per maaltijdcheque. Artikel 5 : Positief advies te verlenen aan het O.C.M.W. voor de goedkeuring van een gelijkaardige regeling voor het O.C.M.W.-personeel. Artikel 6 : Met uitzondering van hetgeen in artikel 2 werd bepaald, blijft de raadsbeslissing d.d. 18.10.2001, gewijzigd bij raadsbeslissingen d.d. 20.02.2003, 26.01.2006, 17.12.2009 en 15.12.2011, onverminderd gelden. Artikel 7 : Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid worden toegestuurd.
OPENBARE WERKEN: Heraanleg voetpaden wijk Hoog Einde : a) Hoog Einde t.h.v. huisnr. 2-4-6-8 en 34-38-40 raming 32.873,28 euro (B.T.W. inclusief); b) Rodemont t.h.v. huisnr. 1-3-5-7-9, 25-27, 29-31-33-35 en 26 tot reeds aangelegd voetpad raming 32.852,10 euro (B.T.W. inclusief); c) Hoog Einde t.h.v. bejaardenwoningen en huisnr. 28-30-32 raming 7.265,32 euro (B.T.W. inclusief). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure - art 17 2, 2 b) herhaling soortgelijke werken aan aannemers die eerste opdracht kregen). Overwegende dat de voetpaden in de ganse wijk Hoog Einde in slechte staat zijn; Overwegende dat het aangewezen blijkt om deze voetpaden systematisch te vernieuwen; 2. Overwegende dat in het verleden reeds voetpaden in Hoog Einde, Rodemont en Steuren Ambacht werden vernieuwd met investeringsbudgetten en ook een klein deel in Rodemont met exploitatiebudgetten; Overwegende dat nu zou verder gewerkt worden in Hoog Einde, alsook het laatste deel van de Rodemont; Overwegende dat nu wordt voorgesteld om de voetpaden in volgende straatdelen te vernieuwen: a) Hoog Einde t.h.v. huisnr. 2-4-6-8 en 34-38-40; b) Rodemont t.h.v. huisnr. 1-3-5-7-9, 25-27, 29-31-33-35 en 26 tot reeds aangelegd voetpad; c) Hoog Einde t.h.v. bejaardenwoningen en huisnr. 28-30-32; Overwegende dat hiervoor het beste wordt gewerkt met een herhalingsopdracht van de werken in regie; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 2 b (nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken/diensten); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2015 betreffende de goedkeuring van het bijzonder bestek met nr. 2015/227 van de oorspronkelijke opdracht werken in regie 2016, gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat in het oorspronkelijke bijzonder bestek met nr. 2015/227 de mogelijkheid is opgenomen de opdracht te herhalen ingevolge een onderhandelingsprocedure volgens bovenvernoemd artikel 17, 2, 2 b van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zijnde het gunnen van nieuwe werken, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken, aan de aannemer waaraan de eerste opdracht werd gegund door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat deze werken overeenstemmen met een basisontwerp en dat dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht, gegund na aanbesteding of offerteaanvraag. Deze procedure is beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2015 betreffende de gunning van de oorspronkelijke opdracht aan Al Verde NV, Sneppestraat 7 te 8860 Lendelede; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht wordt geraamd op : a) Hoog Einde t.h.v. huisnr. 2-4-6-8 en 34-38-40 raming 32.873,28 euro (B.T.W. inclusief); b) Rodemont t.h.v. huisnr. 1-3-5-7-9, 25-27, 29-31-33-35 en 26 tot reeds aangelegd voetpad raming 32.852,10 euro (B.T.W. inclusief); c) Hoog Einde t.h.v. bejaardenwoningen en huisnr. 28-30-32 raming 7.265,32 euro (B.T.W. inclusief); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2016, op jaarbudgetrekening ACT31/0200-00/224007; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het opstarten van de gunningsprocedure voor de herhalingsopdracht : a) Hoog Einde t.h.v. huisnr. 2-4-6-8 en 34-38-40; b) Rodemont t.h.v. huisnr. 1-3-5-7-9, 25-27, 29-31-33-35 en 26 tot reeds aangelegd voetpad; c) Hoog Einde t.h.v. bejaardenwoningen en huisnr. 28-30-32; zoals voorzien in het oorspronkelijke bijzonder bestek met nr. 2015/227. Artikel 2 : De kostprijs van deze opdracht, geraamd op respectievelijk : a) Hoog Einde t.h.v. huisnr. 2-4-6-8 en 34-38-40 raming 32.873,28 euro (B.T.W. inclusief); b) Rodemont t.h.v. huisnr. 1-3-5-7-9, 25-27, 29-31-33-35 en 26 tot reeds aangelegd voetpad raming 32.852,10 euro (B.T.W. inclusief); c) Hoog Einde t.h.v. bejaardenwoningen en huisnr. 28-30-32 raming 7.265,32 euro (B.T.W. inclusief); goed te keuren. Artikel 3 : De werken zullen gegund worden ingevolge onderhandelingsprocedure volgens artikel 17, 2, 2 b van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten aan de aannemer gelast met de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, zijnde Al Verde NV, Sneppestraat 7 te 8860 Lendelede. Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2016, op jaarbudgetrekening ACT31/0200-00/224007.
SPORT: Goedkeuren van het voorstel van de sportraad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen voor de sportverenigingen voor het dienstjaar 2016 (activiteiten 2015). Gelet op het voorstel van de sportraad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen aan sportverenigingen voor het dienstjaar 2016, opgemaakt op basis van het bestaande subsidiereglement en goedgekeurd door de algemene vergadering op 02.06.2016; Na bespreking; BESLUIT, eenparig, het voorstel van de sportraad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen aan sportverenigingen voor het dienstjaar 2016 (activiteiten 2015) goed te keuren. 3. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF LENDELEDE: 4. Kennisname van het jaarrapport van het AGL over het dienstjaar 2015 bevattende de jaarrekening, het jaarverslag, het evaluatierapport en de resultaten van de externe controle. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2011, tot oprichting van het AGL, met als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de goederen, bestemd voor de uitvoering van taken van gemeentelijk belang, waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, van derden, met inbegrip van de gemeente, bepaalde gebruiksrechten heeft verkregen ; Gelet op de goedkeuring van de statuten van het AGL door de gemeenteraad, eveneens in zitting van 22 september 2011 ; Gelet op de goedkeuring van deze oprichtingsbeslissing en de statuten door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 13 december 2011 ; Gelet op de goedkeuring van de beheersovereenkomst door de gemeenteraad in zitting van 17 november 2011, en door de raad van bestuur van het AGL op 8 november 2011; Gelet op de nieuwe beheersovereenkomst m.i.v. 1 januari 2014 die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 januari 2014 en door de raad van bestuur van het AGL op 7 januari 2014; Overwegende dat in uitvoering van artikel 29 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGL er jaarlijks een rapportage dient te gebeuren aan de gemeente; Gelet op het jaarrapport van het AGL over het dienstjaar 2015 bevattende de jaarrekening, het jaarverslag, het evaluatierapport en de resultaten van de externe controle; DE RAAD NEEMT KENNIS van het jaarrapport van het AGL over het dienstjaar 2015 omvattende de jaarrekening, het jaarverslag, het evaluatierapport en de resultaten van de externe controle.
5. Goedkeuren van de Jaarrekening 2015 van het AGL. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2011, tot oprichting van het AGL, met als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de goederen, bestemd voor de uitvoering van taken van gemeentelijk belang, waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, van derden, met inbegrip van de gemeente, bepaalde gebruiksrechten heeft verkregen ; Gelet op de goedkeuring van de statuten van het AGL door de gemeenteraad, eveneens in zitting van 22 september 2011 ; Gelet op de goedkeuring van deze oprichtingsbeslissing en de statuten door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 13 december 2011 ; Gelet op de goedkeuring van de beheersovereenkomst door de gemeenteraad in zitting van 17 november 2011, en door de raad van bestuur van het AGL op 8 november 2011; Gelet op de nieuwe beheersovereenkomst m.i.v. 1 januari 2014 die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 januari 2014 en door de raad van bestuur van het AGL op 7 januari 2014; Overwegende dat in uitvoering van artikel 29 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGL er jaarlijks een rapportage dient te gebeuren aan de gemeente; Gelet op artikel 243 van het gemeentedecreet waaruit blijkt dat een autonoom gemeentebedrijf haar meerjarenplan, budget en jaarrekening dient op te maken overeenkomstig de regels die gelden voor het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening van de gemeente; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, OCMW s en provincies, dat gelet op de omzendbrief BB 2013/8, van toepassing is op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de brief van de RVB van het Autonoom Gemeentebedrijf Lendelede (AGL) van 20 november 2013 waarbij één jaar uitstel werd gevraagd voor de invoering van de BBC bij het AGL met name met ingang van 1 januari 2015; Gelet op het Ministerieel Besluit van 13 december 2013 waarbij toestemming wordt gegeven aan het AGL om de BBC in te voeren op 1 januari 2015; Gelet op de vaststelling van de raad van bestuur van het AGL in zitting van 8 maart 2016 van de jaarrekening 2015 opgemaakt volgens het wetboek van vennootschappen; Overwegende dat er naast de vaststelling van de jaarrekening van 2015 opgemaakt volgens het wetboek van vennootschappen ook de vaststelling van de jaarrekening van 2015 dient te gebeuren volgens de regels van de BBC; Gelet op de voorgelegde jaarrekening per 31 december 2015 opgemaakt volgens de regels van de BBC; Overwegende dat het budgettair resultaat van 2014 berekend werd volgens de tabel die door het Agentschap Binnenlands Bestuur ter beschikking wordt gesteld en 6.999,49 euro bedraagt; Gelet op de toelichting die ter zitting werd gegeven; Gelet op de vaststelling van de raad van bestuur van het AGL in zitting van 31 mei 2016 van de jaarrekening 2015 opgemaakt volgens de regels van de BBC;
BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : De jaarrekening van het AGL over het dienstjaar 2015 opgemaakt volgens het wetboek van vennootschappen goed te keuren met volgend resultaat : a) een balans na winstverdeling met een totaal van activa en passiva van 4.586.575,34 euro. b) Een resultatenrekening met een te bestemmen winst van 12.172,71 euro. c) Een detail van de verschillende algemene rekeningen, balansposten, leningen en van sommige kosten en opbrengsten. d) Een detail van de investeringen en de afschrijvingen. Artikel 2 : De jaarrekening van het AGL over het dienstjaar 2015 opgemaakt volgens de regels van de BBC goed te keuren met volgend resultaat : I. Resultaat van het exploitatiebudget: 28.912,64 euro II. Resultaat van het investeringsbudget: 34.799,08 euro III. Andere: -24.236,37 euro IV. Budgettaire resultaat van het boekjaar (I+II+III): 39.475,35 euro V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar: -6.999,49 euro VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V): 32.475,86 euro VII. Bestemde gelden: 0 euro VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII): 32.475,86 euro en de autofinancieringsmarge van 4.676,27 euro; Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan het AGL toe te sturen. Kwijting van de bestuurders van het AGL na goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2015. 6. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2011, tot oprichting van het AGL, met als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de goederen, bestemd voor de uitvoering van taken van gemeentelijk belang, waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, van derden, met inbegrip van de gemeente, bepaalde gebruiksrechten heeft verkregen ; Gelet op de goedkeuring van de statuten van het AGL door de gemeenteraad, eveneens in zitting van 22 september 2011 ; Gelet op de goedkeuring van deze oprichtingsbeslissing en de statuten door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 13 december 2011 ; Gelet op de goedkeuring van de beheersovereenkomst door de gemeenteraad in zitting van 17 november 2011, en door de raad van bestuur van het AGL op 8 november 2011; Gelet op de nieuwe beheersovereenkomst m.i.v. 1 januari 2014 die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 januari 2014 en door de raad van bestuur van het AGL op 7 januari 2014; Gelet op artikel 25 van de statuten van het AGL dat voorziet de gemeenteraad jaarlijks beslist over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen; Overwegende dat uit alle voorgelegde stukken en verslagen blijkt dat de bestuurders hun taken naar behoren hebben uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de beheersovereenkomst;
BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : Kwijting te verlenen aan de bestuurders van het AGL. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan het AGL toe te sturen. PATRIMONIUM: Goedkeuren van de akte van kosteloze overdracht van de wegenis van de Kloostertuin. 7. Gelet op de voorgelegde ontwerp akte opgemaakt door Notaris Christine Callens waarbij de NV Mafar, Louisalaan 149/24, 1050 Brussel, verklaart kosteloos af te staan en over te dragen aan de gemeente Lendelede die aanvaardt respectievelijk 21 a. 76 ca. grond (lot A in het geel gekleurd op het opmetingsplan, zijnde wegenis), kadastraal gekend sectie C deel van nummers 65r4, 69 k2 (nieuwe gereserveerde perceelsidentificatie 1066 a) en 9 a. 02 ca. grond (lot B in he groen gekleurd op het opmetingsplan, zijnde groenzone) kadastraal gekend sectie C deel nummer 65 r4 (nieuwe gereserveerde perceelsidentificatie 1066 b), met de opgerichte wegenis- en groenzone; Gelet op het opmetingsplan d.d. 11.02.2016 opgemaakt door landmeter-expert Demyttenaere Paul NV te Lendelede; Overwegende dat het wenselijk is tot de kosteloze verwerving over te gaan; Gezien de stukken van het dossier; Gelet op de desbetreffende artikels van het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : Onder voorbehoud van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toezichthoudende overheid wordt toestemming verleend om tegen de aangegeven voorwaarden over te gaan tot de kosteloze verwerving van het opgegeven onroerend goed en kosteloze overname van bedoelde wegenis- en infrastructuurwerken, van respectievelijk 21 a. 76 ca. grond (lot A in het geel gekleurd op het opmetingsplan, zijnde wegenis), kadastraal gekend sectie C deel van nummers 65r4, 69 k2 (nieuwe gereserveerde perceelsidentificatie 1066 a) en 9 a. 02 ca. grond (lot B in he groen gekleurd op het opmetingsplan, zijnde groenzone) kadastraal gekend sectie C deel nummer 65 r4 (nieuwe gereserveerde perceelsidentificatie 1066 b), met de opgerichte wegenis- en groenzone, jegens de NV Mafar, Louisalaan 149/24, 1050 Artikel 2 : De voorgelegde ontwerp akte van overdracht van onroerende goederen opgemaakt door Notaris Christine Callens goed te keuren. Artikel 3 : De Burgemeester en de Gemeentesecretaris te machtigen om de akte te ondertekenen namens het Gemeentebestuur. Artikel 4 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg toe sturen aan Notaris Christine Callens, Hulstemolenstraat 41, 8860 Lendelede.
KERKFABRIEKEN: Kerkfabriek Heilige Familie : Advies Jaarrekening 2015. Gelet op de omzendbrief BB 2007-01 aangaande de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gezien de rekening over het dienstjaar 2015 van de kerkfabriek van de parochie Heilige Familie, opgemaakt door de Schatbewaarder en afgesloten door de Raad van voornoemde kerkfabriek in zitting van 16 maart 2016 met volgende balans : - Exploitatieresultaat 2015 : 38.158,90 euro. - Investeringsresultaat 2015 : 0,00 euro. - Globaal resultaat 2015 : 38.158,90 euro. Gelet op de ontvangst van de jaarrekening 2015 van kerkfabriek Heilige Familie bij het gemeentebestuur Lendelede op 6 juni 2016; Na bespreking; BESLUIT, eenparig : 8. Art. 1: Art. 2: Art. 3: Voormelde rekening van de kerkfabriek van de parochie Heilige Familie over het dienstjaar 2015 wordt gunstig geadviseerd en kan goedgekeurd worden. Deze rekening zal voor goedkeuring aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de provinciegouverneur. OCMW: Kennisgeving van de jaarrekening van het OCMW voor het dienstjaar 2015. Gelet op de voorgelegde jaarrekening 2015 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 09.05.2016; Gelet op de bepalingen van art. 89 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 9. Gelet op het decreet van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de ocmw s en de provincies, en latere wijzigingen; Gelet op de toelichting verstrekt door de Voorzitter van het O.C.M.W.;
Overwegende dat de jaarrekening volgende resultaten vertoont : - Een budgettair resultaat van het boekjaar van 103.351,12 euro; - Een gecumuleerd budgettair resultaat van de vorige boekjaren van 54.816,60 euro; - Een negatief resultaat op kasbasis van - 48.534,52 euro; - Een balanstotaal van 5.530.918,15 euro; - Een totaal van liquide middelen en geldbeleggingen van 116.251,41 euro - Een autofinancieringsmarge van 14.631,39 euro. Na bespreking; Overwegende dat er geen opmerkingen geformuleerd worden nopens deze jaarrekening. Bij toepassing van het decreet van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn NEEMT DE RAAD KENNIS van de jaarrekening 2015 van het O.C.M.W. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan het O.C.M.W. van Lendelede worden toegestuurd. ALGEMEEN: Goedkeuren van het verslag van de voorgaande zitting d.d. 26.05.2016. Het verslag van de voorgaande zitting d.d. 26.05.2016 wordt eenparig goedgekeurd. Mondelinge vragen en mededelingen. 10. 11. 1. Vraag van het raadslid Nico Parmentier i.v.m. de weigering van politiebegeleiding van mensen van het jeugdhuis Skalul naar Par8 in Gullegem. Het raadslid Nico Parmentier heeft op facebook gemerkt dat er nogal wat commotie is rond de weigering van politiebegeleiding aan het jeugdhuis Skalul voor een verplaatsing met een open vrachtwagen van Lendelede naar Par8 in Gullegem. Hij vraagt waarom dit werd geweigerd. De Burgemeester antwoordt dat er vroeger inderdaad politiebegeleiding voorzien was. Dit jaar heeft hoofdinspecteur Wim Catry dit geweigerd daar het vervoer van personen op een aanhangwagens wettelijk niet toegelaten is. De Burgemeester leest de mail voor die de Hoofdinspecteur aan de verantwoordelijken van het Skalul hierover stuurde. Hierop is er overleg geweest tussen het gemeentebestuur, vertegenwoordigd door de Burgemeester, Schepen van Jeugd Jan Viaene en de gemeentesecretaris Christophe Vandecasteele, en een afgevaardigde van het jeugdhuis Skalul. Daar werd nogmaals dit advies besproken en gemeld dat het gemeentebestuur dit advies van de politie zal volgen. Er werd geopperd om alternatieven te zoeken zoals een bus. Gisteren werd de burgemeester tijdens het schepencollege nogmaals door het jeugdhuis gecontacteerd en heeft zij dit nogmaals bevestigd. Hierop wordt de zitting kort geschorst om hoofdinspecteur Wim Catry, die aanwezig is op de zitting, toe te laten dit enigszins te duiden. De hoofdinspecteur stelt dat de gemeente recent nog het SAVE-label ontvangen heeft. Een dergelijke activiteit past daar zeker niet in. Hij vindt de situatie onveilig en zal dit zeker niet goedkeuren. Indien er iemand van de aanhangwagen zou vallen, kan je dit nooit verantwoorden. 2. Vraag van het raadslid Ann Malysse i.v.m. het skatepark achter het DOC. Het raadslid Ann Malysse meldt dat er op het skatepark veel glasscherven, liggen en de kinderen die daar gaan rondrijden geregeld kapotte fietsbanden hebben. Zij vraagt indien deze plaats kan geveegd worden.
Schepen van Openbare Werken Bernard Fonteyne antwoordt dat dit volgende week wordt opgekuist en er ook gevraagd is om geregeld met de veegmachine langs te gaan. Het probleem is dat jongeren er glas laten kapot vallen en dit niet opruimen. Dan komen andere jongeren er fietsen en zij hebben dan de miserie. 3. Mededeling van het raadslid Ann Lammertyn i.v.m. het crematorium. Het raadslid Ann Lammertyn deelt mee dat er een positieve uitspraak is door het Hof van Beroep in de jarenlange procedure tussen het crematorium en de omwonenden. Deze is positief voor het crematorium en de werkgroep van de omwonenden dient alle kosten te betalen. Tevens zitten zij momenteel aan het maximum qua aantal toegestane crematies op jaarbasis. Er is dan ook een aanvraag ingediend om dit te mogen verhogen naar maximaal 4.000 crematies per jaar. Dit is perfect haalbaar met de bestaande installatie. 4. Vraag van het raadslid Els Moerkerke i.v.m. het faillissement van Optima. Het raadslid Els Moerkerke vraagt indien het faillissement van Optima Bank ook gevolgen heeft voor de gemeente. Schepen van Financiën Rudy Rommens antwoordt dat de gemeente geen rekeningen had bij Optima en er dus geen gevolgen zijn. 5. Mededeling van Schepen Bernard Fonteyne i.v.m. de zone 30-50-70. Schepen Bernard Fonteyne deelt mee dat de borden voor de zone 50 allemaal geplaatst zijn. Vanaf 2017 zou er een algemene regeling komen voor een snelheidsbeperking tot 70. Deze borden worden dus voorlopig niet geplaatst. Wel zouden dan nog borden komen op de belangrijkste invalswegen : In Lendelede rijdt men 30/50/70. 6. Vraag van het raadslid Caroline Dequeker i.v.m. de verkeerspalen. Het raadslid Caroline Dequeker vraagt indien de verkeerspalen de juiste kleur hebben. Schepen Bernard Fonteyne antwoordt dat hij zeker is dat 99 % zou moeten correct zijn. 7. Vraag van het raadslid Caroline Dequeker i.v.m. Zoetekoeke. Het raadslid Caroline Dequeker vraagt indien het juist is dat Zoetekoeke stop in augustus. OCMW-Voorzitter Rita Lammertyn antwoordt dat dit klopt maar dat het project zal opgenomen worden in de reguliere werking van het OCMW. 8. Mededelingen ivm activiteiten. OCMW-Voorzitter Rita Lammertyn nodigt iedereen uit naar de opening van het project Samentuinen op de hoeve Vercamer op zaterdag 2 juli. Schepen van Feestelijkheden Jan Viaene nodigt iedereen uit naar de Sing-a-long op vrijdag 8 juli. Dit verslag werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 september 2016. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Vandecasteele C. Ketels P.