2/12/2013 CAAP DRAWING MANAGER SUPPORT DOCUMENT V1.3 Antwoord op al uw vragen! Matthijs van Vliet
2
Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 3 1 Basis Informatie... 4 2 FAQ... 5 2.1 Algemeen... 5 2.2 Installatie en licenties... 5 2.3 Library... 5 2.4 Errors... 5 3 Support... 6 3.1 Adressenlijst... 6 3.2 Vragenlijsten... 6 3.2.1 Formulieren... 6 4 Achtergrond informatie... 7 4.1 Globale werking... 7 4.2 Actuele Versie... 7 4.3 Extra informatie... 7 5 Installatie Procedure... 8 6 Library aanmaken... 10 7 Drawing... 11 8 Reports... 12 9 Zoek Functie... 15 10 Print... 16 11 Basic Ribbon Descriptie... 18 12 Bijlagen... 20 3
1 Basis Informatie Actuele Versie Versie 4.2 Download Locatie www.bit.ly/drawingmanager Website http://www.drawingmanager.nl/ 4
2 FAQ 2.1 Algemeen - Hoe weet ik wanneer er updates zijn? o Wij krijgen een mail wanneer er nieuwe updates zijn. Deze sturen wij door naar de gebruikers. - Zijn er filmpjes te vinden over hoe Drawing Manager werkt? o Ja dat kan op de volgende website: http://www.drawingmanager.nl/videos.html 2.2 Installatie en licenties - Waar kan ik Drawing Manager downloaden? o Dat kan op www.bit.ly/drawingmanager - Ik heb een test code gebruikt maar heb het product nu gekocht en wil de juiste code gaan gebruiken. Hoe kan ik de code veranderen? o Ga naar C:\ProgramData en delete de volgende map: IsolatedStorage. Wanneer je nu Drawing Manager opstart, dan kuan je een nieuwe code invullen. - Kan ik de code resetten zodat ik het kan gebruiken op een andere PC? o Nee. De code kan niet gereset worden. Hij zal altijd aan deze PC gekoppeld zijn. Wanneer dit gebeurtmoet gebeuren, laat het ons weten. Dan geven wij dit door aan Drawing Manager. 2.3 Library - Hoe maak ik een nieuwe Library? o Kijk daarvoor op bladzijde 10. - Ik kan een tekening niet vinden wat doe ik? o Gebruik de Search optie om de juiste tekening te vinden. Mocht je hem niet vinden, klik dan op Update Library. 2.4 Errors - Drawing Manager zegt dat ik een corrupte database heb. Wat moet ik doen? o Deze dingen gebeuren nou eenmaal. In principe kuan je hier weinig aan doen. Wat je kaunt doen is de logfiles, dmldb bestanden en de Library naar ons opsturen. Dan sturen wij ze door naar de support afdeling van Drawing Manager. Om dit te voorkomen / snel op te lossen is het handig om een backup te maken van de Libraries. - Niet alle tekeningen zijn zichtbaar. Wat moet ik doen? o Kijk eerst of je niet een query hebt aangevinkt waardoor je bijvoorbeeld alleen de Parts of Drafts ziet. Als dat niet het geval is, ga dan de Library updaten. Mocht dat het probleem niet oplossen, vul dan het formulier (bijlage01, pagina 17 / 18) in en stuur dat naar ons op. 5
3 Support Voor Support vragen kunt u CAAP bellen of mailen. Wij proberen u dan zo spoedig mogelijk te helpen. 3.1 Adressenlijst Download Website: www.bit.ly/drawingmanager Email: support@caap.nl Tel.: 033-457 33 22 3.2 Vragenlijsten Het kan zijn dat CAAP niet direct tot een oplossing voor een probleem komt. In dit geval kunnen wij dit doorsturen naar de producent. 3.2.1 Formulieren Er is een speciaal formulier voor foutmeldingen en errors. Aan het einde van dit document staat hij als bijlage (bijlage01, pagina 17 / 18). Dit bestand of andere kunt u doorsturen Naar support@caap.nl Voor Enhancement Requests kunt u hetzelfde formulier gebruiken. 6
4 Achtergrond informatie 4.1 Globale werking Drawing Manager is een data management systeem. Er kan gemakkelijk bibliotheken aangemaakt worden met verschillende Parts, Assemblys en Drafts. Deze worden standaard ook onderverdeeldt in de Library. Daarnaast kunnen er meerdere query s aangemaakt worden. Deze query s zijn onderverdelingen van bibliotheken. In die onderverdelingen staan tekeningen die voldoen aan verschillende criteria. (Voor meer informatie hierover kijk op bladzijde 16.) Wanneer een assmembly geopend is kunnen er parts, sheet metal parts en assemblies vanuit Drawing Manager naar binnen worden gesleept. Net zoals uit de Parts Library van Solid Edge. Ook kan in Drawing Manager meerdere drafts tegelijk geprint worden. Wanneer goed geconfigureerd, zal Drawing Manager de sheets naar de juiste printer en het juiste formaat sturen. Drawing Manager is een betaalbaar PDM systeem zonder te veel extra functies. 4.2 Actuele Versie De nieuwste versie is op dit moment Drawing Manager 4.2 4.3 Extra informatie Er zijn filmpjes beschikbaar over de onderwerpen. Deze zijn hier te vinden: http://www.drawingmanager.nl/videos.html 7
5 Installatie Procedure Om te beginnen moet de nieuwe versie van Drawing Manager gedownload worden. Drawing Manager is te vinden op de volgende website: www.bit.ly/drawingmanager. Wanneer Drawing Manager gedownload is kan de setup gestart worden door dubbel te klikken op DrawingManager.msi. Er komt een nieuw scherm naar boven, het setup scherm. Hier moeten een aantal stappen doorlopen worden. In het eerste scherm wordt uitgelegd wat er gaat gebeuren. Er kan hier op Next geklikt worden. In het tweede scherm moet op I Agree worden geklikt. De gebruiker gaat dan akkoord met de voorwaarden. Daarna kan op Next geklikt worden. In het derde scherm kan een pad aangegeven worden en of Drawing Manager alleen voor deze gebruiker of voor de gehele PC geinstalleed moet worden. Standaard staat Drawing Manager naar het volgende pad: C:\Program Files (x86)\drawingmanager 4\. Wanneer nu op Next wordt geklikt ga je naar het bevestiging scherm. Wanneer nu op Next wordt geklikt, wordt Drawing Manager geïnstalleerd. Wanneer installatie van Drawing Manager klaar is kan op Close geklikt worden. Drawing Manager is dan klaar met de installatie. Als Drawing Manager voor het eerst wordt opgestart moet er een activatie code worden ingevuld. Wanneer Drawing Manager alleen maar geüpdatet wordt of opnieuw geïnstalleerd is hoeft dit niet. Om Drawing Manager te gebruiken moeten de opties goed worden gezet. Dit kan gedaan worden door links boven, op de blauwe startknop te drukken en daarna op Opties. Het volgende scherm verschijnt. 5.1 Drawing Manager Options 8 5.1 Drawing Manager Options In de opties moeten de juiste
instellingen aangevinkt worden. Wanneer Solid Edge is geïnstalleerd moet het tweede bolletje aangevinkt worden en naar de locatie gebrowsed worden waar Edge.exe zich bevind. Dat is de program map. (standaard: C:\Program Files\Solid Edge ST#\Program) Is Solid Edge niet geïnstalleerd maar alleen de Solid Edge viewer dan moet het derde bolletje aangevinkt worden en het juiste pad naar daar worden verwezen. Hierna is Drawing Manager klaar voor gebruik. 9
6 Library aanmaken Om een nieuwe Library aan te maken moet het volgende gedaan worden. Ga hiervoor naar de blauwe startknop links bovenin en daar moet op new Library geklikt worden. Een browse scherm zal omhoog komen. Er moet nu een naam worden opgegeven en een plaats waar hij moet worden opgeslagen. Wanneer dit gedaan is moeten er mappen worden toegevoegd. Door op de knop Add te klikken kunnen er mappen toegevoegd worden. Wanneer de juiste mappen zijn toegevoegd klik dan op OK. 6.1 Manage Library. De Bibliotheek is nu nog leeg. Door op Update Library te klikken wordt de bibliotheek gevuld. Wanneer Drawing Manager de volgende keer wordt opgestart dan wordt de laats geopende Library weer geopend. 6.1 Manage Library 10
7 Drawing Aanpassingen aan de properties maken van een tekening kan ook in Drawing Manager. Dat doet men met de knop Drawing. Wanneer daar op geklikt wordt komt het volgende scherm in beeld. 7.1 Properties Je kaunt hier de properties aanpassen van de tekening. Verder kan de tekening ook hier vandaan geopend worden. Zowel in Solid Edge als in de Revision Manager. Wanneer je aanpassingen hebt gedaan kan op Save and Close geklikt worden. De properties worden dan opgeslagen en dit venster wordt gesloten. Wanneer de aanpassingen niet opgeslagen hoeven worden, dan kan op Close geklikt worden. Het venster wordt gesloten maar wordt niet opgeslagen. 11
8 Reports Soms is het nodig om een overzicht te hebben van een aantal tekeningen. Tekeningen die voldoen aan een aantal criteria. Dat kan via de knop Reports. Je kuant een overzicht genereren en die uitprinten. Wanneer op de knop Reports wordt geklikt komt het volgende scherm in beeld. 8.1 Reports 8.1 Reports In dit scherm kan een template worden gekozen. In een template wordt aangegeven welke criteria de tekeningen hebben. Zo kuan je ervoor zorgen dat je alleen de Drafts krijgt of alleen een aantal documenten met dezelfde revisie. Wanneer de juiste template gekozen is wordt er op Preview geklikt. Er komt dan een pagina naar boven waar alle tekeningen in staan die voldoen aan de criteria. Dit bestand is uit te printen. Door op Add te klikken kuan je nieuwe templates aanmaken. Wanneer er een template is geselecteerd kan ook geklikt worden op properties of op remove. Met properties kuan je de zoekcriteria aanpassen. Met Remove kuan je een template verwijderen. Om een nieuwe template aan te maken moeten de volgende stappen doorlopen worden: Klik op Add, het volgende scherm wordt dan zichtbaar. 8.2 Create Report Hier moet een naam voor de reports aangegeven worden. Daarnaast moet er een titel worden ingevoerdt en moet er aangegeven worden of het blad landscape of portrait is. Dat betekent of het A4-tje liggend of staand is. Als alles is ingevuldt kan op Next worden geklikt. Het volgende scherm komt dan in beeld. 8.3 Columns 8.2 Create Report 12
In dit scherm wordt aangegeven wat er allemaal in de het rapport zichtbaar moet zijn. Je kaunt verschillende Kolommen toevoegen. In de linker kolom staan de kolommen die je kaunt kiezen. Rechts staan de kolommen die toegevoegd zijn aan het rapport. opnieuw gepositioneerd worden. 8.3 Columns De kolommen die toegevoegd zijn kunnen gepositioneerd worden. De kolommen die bovenaan staan, komen helemaal links in het rapport te staan. Door kolommen aan te klikken en daarna op Move up of op Move down te klikken kunnen de kolommen Wanneer je tevreden bent kan op Next geklikt worden. Het volgende scherm wordt dan zichtbaar. 8.4 Criteria In dit scherm kunnen de criteria worden aangegeven voor de tekeningen. In principe gaat het als volgt: je vertelt Drawing Manager dat de tekeningen aan een aantal eisen moeten voldoen. Op deze manier kuan je precies aangeven welke tekeningen je wel mee wilt nemen en welke niet. Je kan kunt meerdere Criteria toevoegen. Wanneer alle criteria toegevoegtd zijn, kan op Finish geklikt worden. De template is dan klaar. 8.4 Criteria Door op Add te klikken kunnen er criteria worden toegevoegd. Het volgende scherm verschijnt dan. 8.5 Criteria Creation Er staan hier een aantal dropdown menuutjes waar je verschillende opties hebt. Dit zijn de verschillende criteria waaraan hij moet voldoen. In de bovenste, Property, kuan je aangeven wat voor eis hij moet hebben. Dit kan bijvoorbeeld zijn: author, cateagory, template, 8.5 Criteria Creation file name. In het volgende dropdown menuutje kan aangegeven worden wat er wel of niet in de property moet staan. Voorbeelden zijn: Equals, Not Equals, is smaller than, contains. Daaronder kan een waarde aangegeven worden. Bijvoorbeeld: Author -> contains -> Matthijs. Alle tekeningen die in het rapport komen te staan zullen als author Matthijs hebben. 13
Wanneer er een template is gekozen kan er op preview worden geklikt. Het volgende scherm komt dan naar boven. 8.6 Preview 8.6 Preview Dit is de preview van het rapport. Hier kan gezien worden of het volledig klopt. In de groep View staan een aantal knoppen om alles goed te bekijken. Zoom in en Zoom out zorgen ervoor dat je kuant in en uitzoomen. Actual Size, Fit to width en Whole Page zorgen ervoor dat de gebruiker alles kan zienpagina zo verschaald wordt (ware grootte, aanpassen aan breedte window, hele pagina binnen window). Met de knop Print kan het rapport worden uitgeprint. Met Close Preview kan weer terug gegaan worden naar het standaard scherm. 14
9 Zoek Functie Wanneer er veel tekeningen in de bibliotheek zitten, is het handig om erin te kunnen zoeken. Dat kan met Search. Wanneer er op New Search geklikt wordt komt het volgende scherm naar boven. 9.1 Search Query Hierin kaunnen verschillende zoek criteria ingevuld worden om de juiste bestanden te vinden. Wanneer er op Add Criteria geklikt wordt, dan komt er een extra regel bij Search for. 9.1 Search Query Wanneer de gebruiker de tekeningen die hij gevonden heeft vaker nodig zal hebben kan hij klikken op Save Query. 9.2 Save Query Er moet een naam en een descriptie omschrijving ingevuld worden. Daarnaast moet een map gekozen worden waar hij deze query opslaat. Wanneer nu op OK wordt geklikt dan komt hij links in de Search folders te staan. 9.2 Save Query 15
10 Print Met de functie Print kunnen geselecteerde Drawings Drafts geprint worden. Wanneer op de knop print geklikt wordt komt het volgende scherm in beeld. 10.1 Print Dialog Box 10.1 Print Dialog Box Wanneer hier op OK wordt geklikt gaat drawing manager de drawings drafts printen. In dit scherm kuan je ook de opties voor het printen aanpassen. Standaard is er al een print profiel. In dit profiel worden de printer opties opgeslagen. Dat is de Default. Er kan ook een nieuw profiel aangemaakt worden d.m.v. de knop Add. Wanneer daar op geklikt wordt kan er een naam opgegeven worden. Ook kan er aangegeven worden of je de properties van een ander profiel wilt overnemen. Wanneer dan op OK wordt geklikt kan men de properties aan passen. Dat wordt in het volgende scherm gedaan. 10.2 printer Settings 16
10.2 printer Settings Door op een regel te dubbel klikken kan aangegeven worden door welke printer dit formaat geprint moet worden en op welk papier formaat. Zo kan elk formaat geoptimalisceerd worden. 17
11 Basic Ribbon Descriptie De Drawing Manager heeft een soortgelijke interface als in Solid Edge. De Ribbon 11.1 Ribbon is daar een voorbeeld van. De Ribbon heeft maar een tabblad, het Home tabblad. Deze is onderverdeeldt in verschillende groepen zoals Main, Drawing en Solid Edge / Revison Manager. Elke groep heeft weer een aantal knoppen. Links bovenin, de blauwe knop, is de start knop. Vanaf hier kan kun je nieuwe Libraries maken en de opties instellen. Daarboven in de blauwe balk staat de naam van de Library die op dat moment geopend is. In dit geval is dat Nieuwe Bibliotheek. 11.1 Ribbon De knoppen hebben de volgende betekenis: Manage Library: Update Library: Cancel Update: Drawing: Open (Solid Edge): Insert: Print: Open: All Drawings: New Search: Save Query: All Reports: Met deze knop kunnen extra mappen aan de bibliotheek worden toegevoegd of toegevoegde mappen verwijderd worden. Met deze knop kan de Library geupdate geüpdate worden. Wanneer een update bezig is, kan hij afgebroken worden door middel van deze knop. Eerst moet het please wait scherm worden weg geklikt. Wanneer op deze knop gedrukt wordt, komende de properties naar boven. Hier zijn zij dan ook aan te passen Opent het geselecteerde part in Solid Edge. Zet het onderdeel in een geopende Assembly Print de Drafts. Dit doet hij naar aanleiding van configuraties. Die kuan je instellen door op print te klikken. Opent het geselecteerde document in de Rrevision Manager. laat Laat alle Drawings uit de bibliotheek zien. Laat je zoeken naar bepaalde Drafts Drawings d.m.v. zoektermen. slaat Slaat de zoektermen op zodat gemakkelijk alle gezochte tekeningen gevonden kunnen worden. Hier kaun je een overzicht maken van verschillende Drawings en deze uitprinten. 18
Compact View: Deze knop maakt het beeld kleiner zodat Drawing Manager minder ruimte in neemt. 19
12 Bijlagen Bijlage 01: Foutmelding formulier Foutmelding formulier Contactpersoon: Datum: Email: Bedrijf: Op hoeveel computers wordt DrawingManager gebruikt met Solid Edge: Op hoeveel computers wordt DrawingManager gebruikt met Solid Edge Viewer: Hoeveel Solid Edge bestanden staan in DrawingManager: Op welk platform draait de DrawingManager waarbij de foutmeldingen ontstaan: q XP q Vista q 32 bits q 64 bits q Windows 7 q 32 bits q 64 bits q Windows 8 q 32 bits q 64 bits q q Wordt DrawingManager in combinatie met Solid Edge gebruikt? Wordt DrawingManager in combinatie met Solid Edge Viewer gebruikt? Draait DrawingManager in een netwerk q of op een stand-alone q Wanneer krijgt u de foutmelding: Hoe vaak krijgt u de foutmelding: 20
Kunt u in het kort een omschrijving geven van het probleem: Wij verzoeken u vriendelijk het volgende met dit formulier mee te sturen: 1. De log files van DrawingManager deze zijn te vinden onder: C:\Users\{huidige gebruiker}\appdata\local\drawingmanager. 2. Alt print screens bij foutmelding Foutmelding formulier en bijlagen s.v.p. versturen naar: support@drawingmanager.nl Hartelijk dank voor u medewerking, wij zullen u zo spoedig mogelijk bericht doen van mogelijke oplosssingen. 21