1. Document Management

Transcriptie

1 1. Document Management 1.1. Revision Manager Revision Manager is een gescheiden module waarin het aanmaken van afgeleide documenten en het onderhouden van revisies moet gebeuren om de aanwezige Links te behouden van de verschillende documenten. Revision Manager geeft de hiërarchie van de gerelateerde documenten en bevat de Tools welke nodig zijn om nieuwe revisies aan te maken met behoud van de verschillende Links tussen de verschillende documenten. Windows 7, Windows Vista Windows 8, Windows 8.1 Om Revision Manager op te starten ga je via Menu Start alle programma s Solid Edge naar View and Markup: Ga naar Start of druk op de Windows Toets Begin te typen: View and Markup De Search Charm zal na de eerste letters View and Markup vinden. Klik op View and Markup in de Search Charm 1.2. Revision Manager opstarten vanuit Windows Verkenner. Om Revision Manager vanuit verkenner te starten, ga op het document staan en met een Rechter Muis Klik verschijnt er een keuze menu. Vervolgens ga je met je muis op de optie Open with Revision Manager staan en met een Linker Muis Klik start je op en het document wordt in Revision Manager geladen. Document Management Solid Edge.docx 1-21

2 1.3. Functies Revision Manager Revision Manager kan de volgende functies uitvoeren: Kopieren van documenten voor revisie (Set Action to Copy), hernoemen van deze documenten(set Action to Rename) en verplaatsen naar de gewenste lokatie (Set Path). Vervangen van een document door een andere in een samenstelling en of tekening (Set Action to Replace). Vinden van documenten welke verwijzen naar een document (Where Used). Wijzigen van de document namen en revisienummers van de geselecteerde documenten (Increment Name). Updaten en/of onderhouden van relaties in de documenten structuur. Document Management Solid Edge.docx 2-21

3 1.4. Werkwijze afgeleide maken 1. Open Document. Via de Ribbon, de Quick Access toolbar: Klik op het driehoekje naast (Quick Acces toolbar) of onder (Ribbon) de Open knop Klik op Revision Manager Of via de Application Button: Application Button Open Revision Manager. Binnen de Open a File dialoog, kies de betreffende file welke gewijzigd moet worden. De onderstaande documenten lijst verschijnt. Document Management Solid Edge.docx 3-21

4 2. Expand All. Via de ribbon: tab Home, sectie Expand, Expand All Of <ctrl> + <shift>+<8> De onderstaande documenten lijst verschijnt. Nu worden alle relaties welke binnen deze tekening aanwezig zijn weergegeven. Je begint altijd met de tekening te kopiëren. 3. Selecteer Document. De volgende mogelijkheden zijn mogelijk: Via de ribbon (tab Home, sectie Select) Select File De Select File dialoog verschijnt. Selecteer de File in de documenten lijst met een Linker Muis Klik. De geselecteerde file wordt GEEL. De onderstaande documentenlijst verschijnt. Document Management Solid Edge.docx 4-21

5 4. Set Action to Copy. Selecteer de file in de documenten lijst met een Rechter Muis Klik. De Set Action dialoog verschijnt, Set Action To Copy, met een Linker Muis Klik. De onderstaande scherm verschijnt. De Action veranderd van Unchanged >> Copy. 5. Set Path. Selecteer de file in de documenten lijst met een Rechter Muis Klik. De Set Action dialoog verschijnt, Set Path, met een Linker Muis Klik. Het onderstaande scherm verschijnt. Selecteer de map waarin de gekopieerde file terecht moet komen. Klik OK. Document Management Solid Edge.docx 5-21

6 6. Geef een Nieuwe Naam. Selecteer de file in de documenten lijst met een Linker Muis Klik. Verander de naam onder de kolom New Filename ( XXXXXXX.dft ). Verander het nummer onder de kolom Doc Number ( XXXXXXX). Verander de revisie onder de kolom Revision (0). De laatste twee handelingen worden in de File Properties van de *.dft opgenomen en dan automatisch in de tekening opgenomen als tekeningnummer en revisie. 7. Opslaan van de file. Gebruik de Perform Actions knop (tab Home, sectie Perform). De tekening wordt onder de nieuwe naam in de gekozen map opgeslagen, maar het onderliggende deel (*.ASM, *.PWD, *.PAR of *.PSM) heeft nog steeds de oude naam en locatie. Herhaal daarom stap 1 t/m 7 voor het onderliggende onderdeel. 8. Herhaal stap 1 t/m 7. Set Action to Copy >> Set Path >> Nieuwe Map >> Nieuwe Naam >> Perform Actions>> Save Actions. De namen van de tekening en het onderliggende onderdeel komen overeen en de Action is Unchanged. Open de tekening en Update Views om te kijken of er geen foutmeldingen ontstaan. Document Management Solid Edge.docx 6-21

7 1.5. Werkwijze naam wijzigen. 1. Hernoemen onderdeel Selecteer de file in de documenten lijst met een Rechter Muis Klik. De Set Action dialoog verschijnt. Set Action To Copy, met een Linker Muis Klik. Set Path, met een Linker Muis Klik. Selecteer de map waarin de gekopieerde file terecht moet komen. Klik OK. Geef een nieuwe naam. 1. Selecteer de file in de documenten lijst met een Linker Muis Klik. Verander de naam onder de kolom New Filename ( XXXXXXX.par ). 2. Verander het nummer onder de kolom Doc Number ( XXXXXXX). 3. Verander de revisie onder de kolom Revision (0). Sla de file op: Perform Actions knop (tab Home, sectie Perform). Het onderdeel heeft nu een andere naam gekregen en in een andere map geplaatst. Hierdoor is de bestaande tekening zijn referentie NIET kwijt, maar het gekopieerde onderdeel heeft als referentie nog zijn OUDE tekening. Daarom moet er nog een handeling plaats vinden. De bestaande tekening kopiëren naar het NIEUWE naam. 2. Hernoemen onderdeel tekening. Selecteer de file in de documenten lijst met een Rechter Muis Klik. De Set Action dialoog verschijnt. Set Action To Copy, met een Linker Muis Klik. Set Path, met een Linker Muis Klik. Selecteer de map waarin de gekopieerde file terecht moet komen. Klik OK. Geef een nieuwe naam. Document Management Solid Edge.docx 7-21

8 1. Selecteer de file in de documenten lijst met een Linker Muis Klik. Verander de naam onder de kolom New Filename ( XXXXXXX.par ). 2. Verander het nummer onder de kolom Doc Number ( XXXXXXX). 3. Verander de revisie onder de kolom Revision (0). Sla de file op: Perform Actions knop (tab Home, sectie Perform).. Het onderstaande scherm verschijnt. De bestaande tekening heeft nu een NIEUWE naam, maar heeft als referentie nog het OUDE onderdeel. De volgende handeling is nu het OUDE onderdeel vervangen (Replace) door het Nieuwe onderdeel. 3. Set Action to Replace. Selecteer de file in de documenten lijst met een Rechter Muis Klik. De Set Action dialoog verschijnt. Set Action To Replace, met een Linker Muis Klik. Open File, selecteer de juiste file met een Linker Muis Klik >> Openen. Document Management Solid Edge.docx 8-21

9 Sla de file op: Perform Actions knop (tab Home, sectie Perform). Het onderstaande scherm verschijnt. De namen van de tekening en het onderliggende onderdeel komen overeen en de Action is Unchanged. Open de tekening en Update Views om te kijken of er geen foutmeldingen ontstaan. Document Management Solid Edge.docx 9-21

10 1.6. Werkwijze Where Used Bij een revisie van een document kan het voorkomen dat deze revisie geen betrekking heeft op alle documenten, maar op een specifieke groep. Om er nu voor te zorgen dat bij een revisie niet alle documenten wijzigen, kan men binnen Revision Manager gebruik maken van de functie: Where Used. Ook kan deze functie gebruikt worden om documenten te zoeken waarin een bepaald onderdeel gebruikt wordt over verschillende directories en die al dan niet te vervangen door een bijvoorbeeld al vrijgegeven document. 1. Where Used. Selecteer de file in de documentenlijst met een Linker Muis Klik. Selecteer in de ribbon Where Used (tab Tools, sectie Assistants) De Where Used dialoog verschijnt. De Where Used dialoog heeft de volgende opties: Add>>, geef de directories op waarin gezocht moet worden d.m.v. een Browser. Document Management Solid Edge.docx 10-21

11 <<Remove, deselecteer directory uit Used in:. Remove All, verwijder alle directories uit Used in:. Process options Geeft de verschillende soorten documenten weer waarop gezocht kan worden. Selecteer de Knop Next >. De zoek functie wordt opgestart, het onderstaande scherm verschijnt. Selecteer de knop Finish. Onderin Revision Manager verschijnt Where Used. Hierin wordt het document waarop gezocht is weergegeven en de documenten waarin hij voorkomt. HIER KUNNEN ALLE SPECIFIEKE AKTIES VAN REVISION MANAGER WORDEN GEDAAN Werkwijze revisie ophogen 1. Open document. Via de Ribbon, de Quick Access toolbar: Klik op het driehoekje naast (Quick Acces toolbar) of onder (Ribbon) de Open knop Document Management Solid Edge.docx 11-21

12 Klik op Revision Manager Of via de Application Button: Application Button >> Open > >> Revision Manager. Binnen de Open a File dialoog, kies de betreffende file welke gewijzigd moet worden. 2. Kopiëren document. Selecteer de file(s) in de documenten lijst met een Rechter Muis Klik. De Set Action dialoog verschijnt. Set Action To Copy, met een Linker Muis Klik. Set Path, met een Linker Muis Klik. Selecteer de map waarin de gekopieerde file terecht moet komen. Klik OK. Document Management Solid Edge.docx 12-21

13 3. Ophogen document. Selecteer de file(s) in de documenten lijst met een Rechter Muis Klik. De Set Action dialoog verschijnt. Increment Name selecteren met een Linker Muis Klik. Resultaat: 1. De geselecteerde file(s) in de documenten lijst onder de kolom New Filename hebben een nieuwe naam gekregen ( XXXXXXX-1.extensie ). 2. De geselecteerde file(s) in de documenten lijst onder de kolom Revision hebben een hogere revisie gekregen (1). Sla de file op: Perform Actions knop (tab Home, sectie Perform). Document Management Solid Edge.docx 13-21

14 1.8. Beheer en controle met Revision Manager Naast het ophogen van revisies en het onderhoud aan specifieke files kan met Revision Manager ook algemeen onderhoud worden uitgevoerd waaronder: Controle op gebroken (onjuiste) verwijzingen in één of meerdere bestanden (Search for Broken Links) Zoeken naar het voorkomen van niet-unieke bestandsnamen (Search for Duplicate Document Names) Het herdefiniëren van verwijzingen in één of meerdere bestanden (Redefine Links). Dit kan van belang zijn in het geval er een server word vervangen. Wanneer een bestand onjuiste verwijzingen bevat probeert Solid Edge de bestanden waarnaar de verwijzing verwijst te vinden in onder meer onderliggende mappen. Dit neemt uiteraard enige tijd in beslag. Op het moment dat Solid Edge meerdere bestanden met dezelfde Document Name vind moet er worden vergeleken op bestandsinhoud waardoor de bewerkingstijd verlengt word. Het mag duidelijk zijn dat het belangrijk is dat het aantal onjuiste verwijzingen in een database zo klein mogelijk is en moet bestaan uit unieke bestandsnamen (document en revisie nummers). DIT HEEFT GROTE INVLOED OP DE PRESTATIES VAN SOLID EDGE! Document Management Solid Edge.docx 14-21

15 1.9. Werkwijze zoeken naar gebroken verwijzingen 1. Search for Broken Links Via de ribbon: tab Tools, sectie Search, Broken Links De Search for Broken Links dialoog verschijnt. De Search for Broken Links dialoog heeft de volgende opties: Add>>, geef de directories op waarin gezocht moet worden d.m.v. een Browser. <<Remove, deselecteer directory uit Search for broken links in:. Remove All, verwijder alle directories uit Search for broken links in:. Process options Geeft de verschillende soorten documenten weer waardoor gezocht kan worden. Selecteer de Knop Next >. De zoek functie wordt opgestart, het onderstaande scherm verschijnt. Document Management Solid Edge.docx 15-21

16 Er is een log-bestand aangemaakt met daarin de resultaten van de zoektocht. Deze logfile word standaard opgeslagen in de map welke Solid Edge gebruikt voor zijn log-bestanden. Selecteer de knop View. In de volgende figuur is een voorbeeld van een aangemaakt log-bestand. Hierin is te zien welke bestanden onjuiste verwijzingen bevatten en naar welke bestanden. Document Management Solid Edge.docx 16-21

17 1.10. Werkwijze zoeken naar niet-unieke bestandsnamen 1. Search for Duplicate Names Via de ribbon: tab Tools, sectie Search, Duplicate Names De Search for Duplicate Document Names dialoog verschijnt. De Search for Duplicate Document Names dialoog heeft de volgende opties: Add>>, geef de directories op waarin gezocht moet worden d.m.v. een Browser. <<Remove, deselecteer directory uit Search for duplicate document names in:. Remove All, verwijder alle directories uit Search for duplicate document names in:. Process options Geeft de verschillende soorten documenten weer waardoor gezocht kan worden. Selecteer de Knop Next >. De zoek functie wordt opgestart, het onderstaande scherm verschijnt. Document Management Solid Edge.docx 17-21

18 Er is een log-bestand aangemaakt met daarin de resultaten van de zoektocht. Deze logfile word standaard opgeslagen in de map welke Solid Edge gebruikt voor zijn log-bestanden. Selecteer de knop View. In het log-bestand is te zien welke bestanden dezelfde documentnamen bevatten. Document Management Solid Edge.docx 18-21

19 1.11. Werkwijze verwijzingen vervangen 1. Redefine Links In onderstaand geval word door een bestand verwezen naar een server welke niet langer bestaat. De bestanden op deze server zijn verplaatst naar een nieuwe server. Wanneer een server is vervangen kan het zijn dat hierdoor grote aantallen onjuiste verwijzingen ontstaan. Deze kunnen via onderstaande werkwijze worden aangepast. Via de ribbon: tab Tools, sectie Assistant, Redefine Links De Search for Duplicate Document Names dialoog verschijnt. De Search for Duplicate Document Names dialoog heeft de volgende opties: Add>>, geef de directories op waarin gezocht moet worden d.m.v. een Browser. <<Remove, deselecteer directory uit Redefine links in:. Remove All, verwijder alle directories uit Redefine links in:. Document Management Solid Edge.docx 19-21

20 Process options Geeft de verschillende soorten documenten weer waardoor gezocht kan worden. 2. Link definitie Geef bij Current link path: de naam van de oude server of het te vervangen pad Geef bij Redefine link path: de naam van de nieuwe server of het niewe pad Selecteer de Knop Next >. Selecteer de Knop Next >. Document Management Solid Edge.docx 20-21

21 3. Controle De zoek functie wordt opgestart, het onderstaande scherm verschijnt. Er is een log-bestand aangemaakt met daarin de resultaten van de zoektocht. Deze logfile word standaard opgeslagen in de map welke Solid Edge gebruikt voor zijn log-bestanden. Selecteer de knop View. In het log-bestand is te zien in welke bestanden de onjuiste verwijzingen zijn aangepast. Document Management Solid Edge.docx 21-21