Van instroom naar uitstroom departement Gezondheidszorg Artesis hogeschool Antwerpen An Bernaerts Eveline Mestdagh HGZO congres 22 en 23 maart
Inhoud Definitie studieloopbaanbegeleiding Contextuering Schema studieloopbaanbegeleiding departement Gezondheidzorg Artesis hogeschool Antwerpen Instroom Doorstroom Uitstroom Betrokken actoren
Studieloopbaanbegeleiding: definitie Studieloopbaanbegeleiding is de overkoepelende term voor alle activiteiten in functie van het traject dat een student doorloopt (doorstroom) vanaf het moment van contactname (instroom) tot aan het afstuderen of stopzetten van de studies (uitstroom). Competentiegericht onderwijs: centrale positie wijzigt: student staat centraal met zijn leerproces. proactieve werking:uitval van studenten + studierendement
Studieloopbaanbegeleiding: kenmerken persoonlijke begeleiding gericht op alle studenten; Realisatie perfecte matching tussen student en opleiding; rekening houden met individuele kenmerken en omstandigheden van de student die zowel positief als negatief van invloed kunnen zijn op het studierendement, zoals: studenten met een functiebeperking, werkstudenten, buitenlandse studenten, hoogbegaafde studenten, kunst beoefenende studenten, studenten met een leerachterstand, enz.
Context Het flexibiliseringdecreet: elk talent kans tot ontplooiing. De instroom De studentenpopulaties meer divers Studiesucces problematiek + te grote uitval Studies tonen aan dat het eerste jaar hoger onderwijs zeer bepalend is voor de hele studieloopbaan van de student. De vraag: welke aanpak hanteren om rendementen te verbeteren. 1. Beleid ontwikkelen om doelgroepen in kwestie intensief en consequent op te volgen té ingrijpend + stigmatisering 2. Aandacht vestigen op meetbare en beïnvloedbare factoren als de startcompetenties van de student.
Schema studieloopbaanbegeleiding departement Gezondheidzorg Artesis hogeschool Antwerpen Instroom: Doorstroom: Uitstroom: VOOR DE POORT: Studie Informatie Dagen Mailing brochures Opencampusdag Inleef- doedagen Infodagen NA DE POORT: Intake Onthaalinitiatieven Studentenbegeleiding 1 e lijn: lesgever SL-coach 2 e lijn: ombuds dep.coördinator slb 3 e lijn: Sovoha Psynet Sollicitatietrainingen Informatie over tewerkstellingsmogelijkhed -en Infosessie Wat na het afstuderen? Alumniwerking (bij -en nascholingen)
1. Instroom Succesvol het hoger onderwijs aanvangen, start met een bewuste studiekeuze. Instroom voor de poort: VOORLICHTING: informatie aan en oriëntatie van de potentiële studenten. Instroom na de poort: AANSLUITING intake met niet-bindend studieadvies
Instroom voor de poort: VOORLICHTING Studie Informatie Dagen Mailing brochures Opencampusdag Inleef- doedagen Infodagen
Instroom na de poort: Aansluiting Elke student die zich inschrijft, neemt deel aan een digitale intake. Intake wordt in elke opleiding ingericht. Er is een departementale bundel intake die door de verschillende opleidingen gehanteerd wordt. Inhoud: Informatieve brief bij eerste inschrijving Tweede brief naar alle vooringeschreven studenten met toelichting intake Curriculum vitae Lemotest (leer en motivatietest ) Oefeningen basiskennis (rekenen, fysica, scheikunde, Frans, Engels)
Lemotest Wat? De Lemo-testen peilen naar de Leercompetenties en motivatiekenmerken van leerlingen of studenten: ze bevragen cruciale leervaardigheden en kenmerken die belangrijk zijn om goede studieresultaten te behalen. Deze test wordt digitaal ingevuld en verwerkt. Deze test peilt naar 13 aspecten met betrekking tot leercompetenties, studiemotivatie en inschatting van eigen studiebekwaamheid. Nut? Met een individueel feedbackrapport krijgen de deelnemers een duidelijk zicht op hun leer- en motivatieprofiel. Daarmee kunnen ze voor zichzelf vaststellen welke hun sterke punten zijn en op welke punten er eventueel verbetering mogelijk is. Begeleiders krijgen per groep deelnemers een rapport waarmee ze zicht krijgen op de resultaten. Dit maakt een efficiënte studiebegeleiding mogelijk.
Demo Lemotest Feedbackrapport: report[1].pdfan bernaerts.pdf Groepsrapport: report(1).xlsx
Elke student ontvangt een digitaal advies via mail Rapport vanuit lemotest Schriftelijk advies van de opleiding
Profiel van de student i.f.v. de startcompetenties en verwachtingspatroon X = student
Zone A (ontoereikende competenties) dit zijn studenten die volstrekt niet aan de vereiste competenties van de opleiding voldoen. Het is van belang dat de student van zone A zo snel als mogelijk een gefundeerd advies krijgt in functie van heroriëntering naar een andere opleiding.
Zone B (profielstudent) dit zijn studenten waar matching het meest kans op slagen heeft. Met andere woorden de verwachtingen en competenties van de student komen gemiddeld overeen met die van de opleiding. In functie van de startcompetenties en het studiesucces zijn voor deze groep studenten verschillende begeleidingsprocessen van toepassing zoals: trajectbegeleiding, taalbegeleiding, vakgerichte begeleiding en begeleiding voor studenten met een functiebeperking. Het proactief karakter van deze processen verhoogt de slaagkansen van de student in het eerste jaar en vermijdt mogelijke studievertraging.
Zone C (ander verwachtingspatroon) dit zijn studenten waarvan de competenties perfect overeenkomen met die van de opleiding, maar hun verwachtingspatroon is zeer verschillend van wat de opleiding kan bieden. Dit leidt tot gebrek aan motivatie en een slordige studiehouding met een laag studiesucces als gevolg. Voor studenten van zone C is het aangewezen om hen te adviseren om een andere studierichting te kiezen die voldoet aan hun verwachtingen. Passiviteit en gebrek aan motivatie leiden op termijn onvermijdelijk tot studievertraging.
Begeleiden van zij-instroom studenten. Studenten die instromen buiten de standaard instapmomenten van september of februari. Meterschap Draaiboeken
2. Doorstroom Eens een studiekeuze gemaakt en een traject gekozen, worden er een aantal activiteiten ingericht waar studenten kunnen kennismaken met de opleiding, medestudenten en docenten. Onthaalinitiatieven: onthaalpakket, introductiedag Studiebegeleiding: gedurende de gehele studieloopbaan wordt er studiebegeleiding aangeboden.
Studiebegeleiding Studietrajectbegeleiding: In het departement Gezondheidszorg is er per opleiding een trajectbegeleider aangesteld om de studenten bij de keuze en samenstelling van hun traject individueel te begeleiden. Studentbegeleiding: Doelstelling: een systeem van studentbegeleiding inrichten dat snel en efficiënt inspeelt op vragen en behoeften van studenten en personeel. Dit systeem bestaat uit drie niveaus van begeleiding.
Studentbegeleiding 1ste lijn Onderwijzend personeel (OP) Studieloopbaancoach (SL-coach) Studieloopbaancoaching wordt ingericht in alle opleidingen van het departement Gezondheidszorg. Na de intake wordt de student toegewezen aan een SL coach die hem zal begeleiden gedurende zijn gehele studieloopbaan. Deze begeleiding bestaat uit groepsmomenten en individuele gesprekken. Het aantal gesprekken neemt af naarmate de student verder gaat in zijn studieloopbaan.
Studentbegeleiding Elke student krijgt van bij de instroom een coach toegewezen die hem gedurende zijn gehele studieloopbaan begeleidt en opvolgt. Voeren van studievoortgangsgesprekken Terugkoppelen van uitvalgegevens en motieven Aanbieden van methoden voor reflectie en zelfevaluatie d.m.v. competentiegroeikaart, leerstijl, SWOT-analyse, POP en PAP Begeleiden in het opmaken van een portfolio Hulp bij keuzes in verband met beroep, stages, specialisaties (binnen of buiten de opleiding) en de keuzes van opleidingsonderdelen Doorverwijsfunctie (2 e en 3 e lijn)
Opmaak van een digitaal portfolio Reflect.artesis.be Competentiegroeikaart en persoonlijke competentiegroeikaart
Competentiegroeikaart
Zelfsturing Instroom doorstroom uitstroom
Begeleiding instroom doorstroom uitstroom
Studentenbegeleiding 3de lijn Sovoha Psynet
Studentenbegeleiding 2de lijn Ombudspersoon Departementale coördinator studieloopbaanbegeleiding
3. Uitstroom Sollicitatietrainingen Informatie over tewerkstellingsmogelijkheden Infosessie Wat na het afstuderen? Alumniwerking (bij- en nascholingen)
Betrokken actoren in de uitbouw van de studieloopbaan-begeleiding Het geheel van de studieloopbaanbegeleiding wordt vorm gegeven op twee niveaus: Centraal Departementaal
Departementale coördinator studieloopbaanbegeleiding Opdracht: Voert verschillende soorten individuele begeleidingsgesprekken (coachingsgesprek,studieloopbaangesprek,psycho-sociale begeleiding, informatief gesprek, heroriënteringsgesprek, ) en wijst door. Organiseert in het kader van groepsbegeleiding trainingen en workshops rond verschillende studieloopbaangerelateerde onderwerpen. Coacht en adviseert studenten door hen mogelijkheden, tips en ideeën aan te reiken mede gericht op het bevorderen van de zelfsturing en zelfstandigheid van de studenten. Houdt zicht op de studieloopbaanrendementen van de studenten. Stuurt de departementale stuurgroep studieloopbaancoaching aan Coördineert de inrichting van intervisie en vormingen Doet aan kwaliteitsbewaking
Departementale studieloopbaancoach Opdracht: Voert verschillende soorten individuele begeleidingsgesprekken (intakegesprek, coachinggesprek, informatief gesprek, ) en verwijst door Organiseert in het kader van groepsbegeleiding trainingen en workshops rond verschillende studieloopbaangerelateerde onderwerpen Houdt zicht op de studieloopbaanrendementen van de studenten Volgt de laatste ontwikkelingen binnen het domein studieloopbaanbegeleiding op de voet op.
..\..\organigramslb.docx
Onderwijsleeromgeving Een programma dat goed is opgebouwd, dat voldoende interesse en uitdaging kan wekken en realistisch is opgesteld, verhoogt het studiesucces van de student. Ook de studeerbaarheid (toegankelijkheid, interactie tussen de verschillende programmaonderdelen en een realistische inschatting van de zelfstudietijd). aanpassen van het programma aan het niveau van de instroom van de studenten. beoogde eindniveau blijft hetzelfde. MAAR:invloed op de motivatie en de participatie van de student. Een goed opgebouwd programma werkt activerend op de student rekening houden met de verschillende leerstijlen van de studenten Personeel pedagogisch en intercultureel bijscholen Goede monitoring van de studievoortgang is noodzakelijk. studentvolgsysteem
Afsluiting Dankwoord Eventuele vragen