Marktplaats Regio West Brabant Versie 18 augustus 2011
Inhoudsopgave 1 Aanmelden... 3 2 Nieuwe aanvraag... 5 Pagina 2 van 14
1 Aanmelden De marktplaats is te benaderen via de link: www.flexwestbrabant.nl. Om toegang tot het systeem te krijgen, zult u zich altijd moeten aanmelden. Hiervoor maakt u gebruik van de gebruikersnaam en het wachtwoord dat u hebt ontvangen via de mail. Om aan te melden voert u hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Aanmelden op www.flexwestbrabant.nl De gebruikersnaam is gelijk aan uw e-mailadres van de organisatie waarbij u in dienst bent. Het wachtwoord dat u via de mail hebt ontvangen is een tijdelijk wachtwoord. De door u opgegeven gebruikersnaam en het via email verkregen wachtwoord vormen de combinatie om toegang te krijgen tot het systeem. De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig. (Op het moment dat u voor de eerste keer inlogt, wordt u gevraagd om uw wachtwoord te wijzigen). Eisen die aan het wachtwoord gesteld worden, zijn: Minimaal 8 posities lang Minimaal 1 cijfer aanwezig Pagina 3 van 14
Na aanmelding verschijnt onderstaand scherm: Het Hoofdscherm. Linksboven ziet u dan uw eigen naam staan. Het account waarmee u heeft aangemeld wordt hier afgebeeld. Algemene opmerking: het kan soms enkele seconden duren eer een volgend scherm of keuzemenu geladen wordt. Heb geduld. Pagina 4 van 14
2 Nieuwe aanvraag Om een nieuwe aanvraag in te kunnen dienen klikt u op het tabblad Aanvragen. Klik op het tabblad Aanvragen Het onderstaande scherm verschijnt dan. Klik hier In dit scherm worden de aanvragen afgebeeld die door u zijn ingediend. De eerste keer zal dit scherm leeg zijn. Zodra u al eens eerder een aanvraag heeft ingediend zal bovenstaand scherm worden afgebeeld. Om een nieuwe aanvraag in te dienen klikt u op Dien een nieuwe aanvraag in. De velden waar een voor staat zijn verplichte invoervelden. Klant wordt automatisch gevuld. Pagina 5 van 14
Algemene informatie Segment Nu dient eerst de algemene informatie ingevuld te worden. Als eerste zal een keus gemaakt moeten worden betreffende het Segment = Vakgebied. Klik op het pijltje. Klik op het pijltje, dropdown. Er verschijnt dan een lijst van segmenten. Maak een keus uit deze lijst. In dit voorbeeld is gekozen voor: Administratief/Secretarieel. Perceel Over het algemeen kunt u dit bij een nieuwe aanvraag nog niet aangeven. Perceel is dan ook geen verplicht veld. Klik op Doorgaan. Kies hier daarom voor: Doorgaan. Onderstaand scherm zal dan na enige tijd worden afgebeeld. Pagina 6 van 14
Inhuurdesk medewerker Klik op het pijltje. Door op het pijltje te klikken verschijnt er een dropdown lijst. Hierin staan de namen van alle Inhuurdesk medewerkers. U dient uit deze lijst een Inhuurdesk medewerker te selecteren. Bij afwezigheid van een inhuurdesk medewerker komt uw aanvraag altijd bij één van zijn/haar collega s terecht. Opmerking: Vanessa Brandt en Marleen Haanskorf zijn exclusief voor gemeente Breda. De overige inhuurdesk medewerkers werken voor de andere deelnemende organisaties. Klantgegevens Locatie Allereerst dient de locatie ingevuld te worden waar de flexkracht komt te werken. Klik op het pijltje. Maak een keuze uit de dropdown lijst van locaties. Buisiness unit Het gaat hier om het organisatieonderdeel of sector waar uw afdeling eventueel onder valt. Indien dit niet van toepassing is kunt u dit veld overslaan omdat het geen verplicht veld is. Pagina 7 van 14
Afdeling Het veld afdeling is een verplicht in te vullen veld. Klik op het pijltje. De lijst die wordt afgebeeld toont de organisatieonderdelen zoals die binnen uw organisatie bekend zijn. In dit voorbeeld is de lijst van de gemeente Bergen op Zoom afgebeeld. Aanvrager Bij Aanvrager zal standaard uw eigen naam ingevuld staan. Doet u het in opdracht van een ander dat kiest u hier diens naam. Klik op het pijltje. U kunt hier een keuze maken uit alle personen die binnen uw organisatie gerechtigd zijn om aanvragen in te dienen. Opdracht informatie Startdatum Einddatum Optie tot verlenging Aantal posities : Geef de datum aan waarop u de flexkracht wilt laten starten (=streefdatum) : Geef de datum aan waarop het contract zal aflopen. : Vul altijd ja in tenzij u 100 % zeker bent dat de einddatum vaststaat. : geef aan hoeveel flexkrachten (aantal personen) u wilt plaatsen. Pagina 8 van 14
Functie informatie Functiecategorie Functie Functietitel : De functiefamilie of groep waar de vacature onder valt. : Kies de functie waarvoor u een flexkracht aanvraagt. : U kunt bijzonderheden toevoegen aan de gekozen functie. Bijvoorbeeld: Bij functie heeft u gekozen Secretaresse. Bij functietitel kunt u vermelden Secetaresse Afdelingshoofd Sociale Zaken. Functiebeschrijving bijlage : Blader op je pc naar de map waar de Functiebeschrijving opgeslagen staat en voeg deze toe. Zoek het betreffende bestand en klik Openen Pagina 9 van 14
Klik Bestand toevoegen. De functiebeschrijving is zichtbaar. Kies Bestand toevoegen Functieprofiel Functiebeschrijving : In de keuzelijst staan de functies waarvan gewenste competenties zijn aangegeven. Functieprofiel is geen verplicht veld. : Hier kunt u bijzonderheden toevoegen die voor de vacature van belang zijn. Bijvoorbeeld een aanvulling op de functiebeschrijving die u heeft gedownload. Gewenste contracttype Aanvraag reden : Maak een keuze uit Detachering, Payroll of Uitzenden. : Maak een keuze uit de dropdown lijst. Pagina 10 van 14
Financiële allocatie Budgetnummer Kostendrager Budgetbeheerder : Een vrij veld waar u bijzonderheden kunt toevoegen aan de Kostendrager die u hieronder kiest. Bijvoorbeeld een extra nummer. : Maak een keuze uit de Kostendrager. : Als u de Kostendrager heeft gekozen, wordt de lijst van budgetbeheerder(s) afgebeeld. Financiële allocatie : Binnen financiele allocatie zijn nog geen opties geselecteerd. Dat gebeurt in fase 2. Dit geldt ook voor de urenregistratie. CV eisen CV eisen : Kies hier voor de Algemene CV vereisten Aanvraag zachte competenties De zachte competenties zijn gekoppeld aan het door u gekozen functieprofiel. Pagina 11 van 14
Aanvraag gunningcriteria De gunningcriteria zijn van belang indien een vacature op de Marktplaats wordt uitgezet. Dit is het geval bij vacatures vanaf schaal 9 of indien een vacature van schaal 1 t/m 8 niet via de uitzendpartners kan worden vervuld. Ga na of de gunningcriteria in uw aanvraag zijn vermeld. Is de vereiste opleiding of relevante ervaring in de gedownloade functiebeschrijving vermeld? Of in het vrije tekstvak onder functiebeschrijving? U kunt er ook voor kiezen dit in het tekstvak van de gunningscriteria op te nemen. Pas, indien nodig, de ranking van de gunningscriteria aan. De som is altijd 100. Zorg ervoor dat de ranking voor deze specifieke vacature reëel is. Indien gewenst, kunt u de tekst van de gunningscriteria aanpassen.het is ook mogelijk een gunningscriterium toe te voegen (via Regel toevoegen). Via het kruisje wat voor het gunningscriterium staat, kun je dat criterium ook verwijderen. Pagina 12 van 14
Procedure eisen Aanvraagprocedure : Maak een keuze uit:. 1. Standaard = standaardtermijnen voor interne en regionale mobiliteit (48 uur = 2 werkdagen) en vervolgens voor de leveranciers (48 uur = 2 werkdagen). 2. Verkort = spoed (Binnen x aantal uur respons van de leveranciers. Dit aantal is lokaal bepaald.) 3. Verlengd = langere termijnen dan standaard. De termijnen zijn lokaal bepaald. Omschrijving procedure, Bijlage en Additionele toelichting procedure zijn vrije velden waar u een eventuele toelichting kwijt kunt. Overige interne informatie Vul eventueel de overige informatie in die van belang is voor de aanvraag. Financiële informatie Schaal : Geef de schaal aan waarin de functie is gewaardeerd. CAO : Kies ABU of VPO. Vanaf 01-01-2012 vervalt de mogelijkheid VPO. Pagina 13 van 14
Tarief per Tarieftabel sjabloon : in het algemeen dient voor uur gekozen te worden. : is een verplicht veld maar de keuze is bepaald door wat u bij CAO en Tarief per heeft gekozen. Standaard uursoort Aantal uren per week Werkdagen : kies voor standaarduren of overwerktarief. : Vul het aantal uur per week in. : Plaats vinkjes bij de werkdagen. Pagina 14 van 14