Welkom bij de nieuwe Onderwijsvacaturebank

Transcriptie

1 Welkom bij de nieuwe Onderwijsvacaturebank korte gebruiksaanwijzing werkgevers VFPF15023_Brochure_O2.indd :47

2 De Onderwijsvacaturebank brengt vacatures en beschikbaar personeel in het primair onderwijs bij elkaar. Alle vacatures binnen het primair onderwijs kunnen gratis op de Onderwijsvacaturebank worden geplaatst: zowel onderwijzend personeel, onderwijsondersteunend personeel als management/directiefuncties. In deze brochure leest u hoe u als werkgever gebruik maakt van de Onderwijsvacaturebank. De Onderwijsvacaturebank maakt onderscheid in verschillende rollen voor werkgevers. Elke rol heeft een specifieke taak. U kunt meerdere rollen toewijzen aan één medewerker in uw organisatie. Dit zijn de rollen in de Onderwijsvacaturebank: Werkgever Beheerder Medewerker werkgever Medewerker school Werkgever Wat doet de Werkgever? De Werkgever wijst de beheerder(s) aan. Hoe wijst de Werkgever de beheerder aan? De Werkgever logt eenmalig in met een inlogcode en wachtwoord die per brief aan het schoolbestuur is verzonden. Brief of inloggegevens kwijt? Vraag een nieuwe inlogcode aan via de helpdesk van de Onderwijsvacaturebank (werkdagen van 9.00 tot uur) Aanwijzen beheerder Kies in het dashboard op het tabblad Beheren medewerkers beheren. Klik op de button Voeg medewerker toe Vul de velden in: voornaam, achternaam, adres, rol en school Klik op verzenden U kunt als Werkgever uitloggen. Bewaar uw inloggegevens! Als u een andere medewerker als beheerder wilt aanwijzen, kunt u via de rol Werkgever de rol beheerder intrekken en aan iemand anders toewijzen. VFPF15023_Brochure_O2.indd :47

3 Beheerder Wat doet de beheerder? De beheerder wijst medewerkers bestuur en medewerkers school aan, en kan deze rollen intrekken. De beheerder kan geen vacatures aanmaken. Hoe word ik beheerder? Iemand in uw organisatie met de rol werkgever heeft u aangewezen als beheerder. U ontvangt een met een bevestigingslink die u naar de Onderwijsvacaturebank brengt. Dat adres is uw gebruikersnaam. U dient zelf uw wachtwoord in te vullen en te bevestigen. Een veilig wachtwoord bestaat uit tenminste 8 tekens, tenminste 1 hoofdletter en 1 vreemd leesteken. Aanwijzen medewerker werkgever Kies in het dashboard op het tabblad Beheren medewerkers. Klik op de button Voeg medewerker toe Vul de velden in: voornaam, achternaam, adres, je kiest voor de rol medewerker werkgever Klik op toevoegen. Aanwijzen medewerker school Kies in het dashboard op het tabblad Beheren medewerkers. Klik op de button Medewerker school toevoegen Vul de velden in: voornaam, achternaam, adres Klik op verzenden. Medewerker Medewerker werkgever Medewerker school Wat doet een medewerker werkgever? De medewerker werkgever maakt vacatures voor het gehele schoolbestuur aan, kan kandidaten zoeken en schoolpresentaties aanmaken. Hoe word ik medewerker werkgever? De beheerder heeft u aangewezen als medewerker werkgever. U ontvangt een met een bevestigingslink die u naar de Onderwijsvacaturebank brengt. Dat adres is uw gebruikersnaam. U dient zelf uw wachtwoord in te vullen en te bevestigen. Wat doet een medewerker school? De medewerker werkgever maakt vacatures voor één school aan, kan kandidaten zoeken en een presentatie voor zijn of haar school aanmaken. Hoe word ik medewerker school? De beheerder heeft u aangewezen als medewerker school. U ontvangt een met een bevestigingslink die u naar de Onderwijsvacaturebank brengt. Dat adres is uw gebruikersnaam. U dient zelf uw wachtwoord in te vullen en te bevestigen. VFPF15023_Brochure_O2.indd :47

4 Vacature plaatsen Vacature plaatsen heeft, kies dan onder ingelogd als voor Aanpassen huidige rol: Selecteer het tabblad Vacatures en kies links onder nieuwe vacature toevoegen Vul alle velden in. Kies de start- en einddatum van de publicatie. Als u als startdatum de huidige datum selecteert, is uw vacature direct zichtbaar. De ingangsdatum is de datum vanaf wanneer de vacature daadwerkelijk ingaat. Kandidaat zoeken Kandidaat zoeken Optie1: vrij zoeken heeft, kies dan onder ingelogd als voor Aanpassen huidige rol: Klik op het tabblad Kandidaten zoeken. U kunt verschillende kenmerken selecteren. Hoe meer kenmerken u selecteert, hoe kleiner (maar relevanter) uw zoekresultaat. Optie 2: zoeken via vacature heeft, kies dan onder ingelogd als voor Aanpassen huidige rol: Klik op het tabblad Kandidaten zoeken. Selecteer in de rechterkolom onder Zoeken via kenmerken vacatures uw vacature waarvoor u kandidaten zoekt. Het systeem zoekt in de database naar kandidaten die zoveel mogelijk matchen met de kenmerken van uw vacature. VFPF15023_Brochure_O2.indd :47

5 Participatiefonds Helpdesk: T onderwijsvacaturebank@duo.nl De Onderwijsvacaturebank is een initiatief van het Participatiefonds. Alle rechten voorbehouden aan het Participatiefonds. VFPF15023_Brochure_O2.indd :47