The Nanny Versie Informatie The Nanny versie 4.2.2 29 Mei 2012 Document versie 1.2 Copyright 2012 TecSoft B.V. Kaatsheuvel. Niets uit de uitgave mag worden vermenigvuldigd, Pagina opgeslagen 1 van 7 in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TecSoft B.V. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.
Index VERSIE 4.2.2... 4 Versie 4.2.2 The Nanny Kindplanning... 4 Versie 4.2.2 The Nanny Personeel (PI)... 5 Versie 4.2.2 The Nanny Personeel (WEB)... 5 Versie 4.2.2 GroepsLogin... 6 Versie 4.2.2 OuderLogin... 6 Pagina 2 van 7
Belangrijke informatie voordat u begint met updaten naar versie 4.2.2 Dit document bevat informatie over The Nanny versie 4.2.2 en over The Nanny Personeel web applicatie versie 4.2.2. Voor versie informatie over de vorige versies, verwijzen wij u naar: www.tecsoftdownloads.nl/versieinformatietot422.pdf Let op: Vanaf The Nanny versie 4.2.2 wordt het versie nummer van The Nanny Personeel (website) hetzelfde als de versie van The Nanny (Windows applicatie). Aandachtspunten tijdens het uitvoeren van de update: Om The Nanny databases succesvol te updaten naar versie 4.2.2 is er een nieuwe controle in het update proces toegevoegd. Er wordt gecontroleerd of het compatibility level van de SQL databases staat ingesteld op 2005 of hoger. Indien The Nanny detecteert dat een ouder compatibility level staat ingesteld, wordt er een waarschuwing getoond en dient het wachtwoord van het sa (administrator) account ingevoerd te worden. Hiermee wordt vervolgens automatisch de instelling gecorrigeerd en kan het update proces verder gaan. Indien er geen geldig sa wachtwoord wordt ingevoerd, stopt het update proces en wordt de administratie geblokkeerd. Neem in dat geval direct contact op met afdeling Klantondersteuning, te bereiken via: 0416 538 445. Indien u rapporten heeft staan in het scherm Rapportage van The Nanny Personeel WEB, dan zal na de 4.2.1 update de creatie datum veranderen naar de datum van de update. Alle datums die in de rapporten zelf staan blijven ongewijzigd. Alle nieuwe rapporten die worden gegenereerd NA de update, krijgen weer een juiste datum van creatie mee. Voorwaarden en belangrijke informatie voordat u The Nanny Personeel update naar versie 4.2.2:.NET Framework versie 3.5 of hoger is geïnstalleerd op de server waarop The Nanny draait. U bent gemigreerd en beschikt daardoor minimaal over The Nanny versie 4.X. Heeft u hierover twijfels neem dan eerst contact op met de afdeling Klantondersteuning. Indien u verantwoordelijk bent voor het beheer van The Nanny software, neemt u dan ook de aanvullende aandachtspunten op de update pagina op onze website zorgvuldig door. Pagina 3 van 7
VERSIE 4.2.2 Versie 4.2.2 The Nanny Kindplanning Algemeen Verbeteringen Periode afsluiting TSO: strippen saldo opruimen Voorheen werd bij een Periode Afsluiting het aantal strippen van een ouder niet opgeruimd in de afgesloten periode. Het gevolg was dat het strippen saldo werd verdubbel na de afgesloten periode. Dit is nu opgelost. Foutmelding bij openen of afdrukken facturen Bij het openen of afdrukken van facturen in het scherm 'Gegevens kinderen' verscheen soms een foutmelding: 'Toegangsovertreding' of 'Access violation'. Dit is nu opgelost. Financieel Vernieuwingen Exact: Indicatie automatische incasso Bij het inlezen van The Nanny export bestanden in Exact, was het voorheen noodzakelijk om achteraf handmatig aan te geven welke debiteuren gebruik maken van automatische incasso. Dit wordt voortaan automatisch ingelezen middels een uitbreiding van de The Nanny export bestanden. Om van deze uitbreiding gebruik te maken, kan in Systeem > Instellingen > Financieel > Export het vinkje 'Aanmaken incassobestand' worden aangezet. Correspondentie Vernieuwingen Toevoeging status kolom voor facturen verzonden per e-mail Het is nu mogelijk om bij facturen te zien of deze reeds verstuurd zijn per e-mail. Dit is zichtbaar op de volgende pagina: TN:KP > Bestand > Gegevens Kinderen > Dossier > Facturen > Kolom 'Verstuurd Per Email'. Verbeteringen Verzend status van facturen Er wordt voortaan van iedere factuur bijgehouden of deze reeds per e-mail is verstuurd. Hierdoor wordt voorkomen dat men per ongeluk een factuur opnieuw verstuurd, wanneer bijv. een batch met e-mails is mislukt en deze opnieuw verstuurd moet worden. Bovendien is de stabiliteit van het versturen van e-mail in batches verder verbeterd. Contracthouder sjabloon aangepast De initiële opbouw van een sjabloon voor Contracthouders bevatte een fout waardoor het toevoegen van ouders en/of kinderen niet goed ging. Dit is opgelost voor het genereren van nieuwe sjablonen. Reeds bestaande sjablonen voor Contracthouders moeten handmatig aangepast worden. In het Versie Informatie document van versie 4.2.1 kunt u hier uitleg over vinden. Pagina 4 van 7
Tevreden.nl Vernieuwingen Tevreden.nl test modus Het is nu mogelijk om Tevreden enquêtes te testen zonder dat er e-mails naar ouders worden verstuurd. Hiervoor is er een nieuwe Tevreden instelling gemaakt, waarmee gekozen kan worden voor een 'Live' of 'Test' modus. Indien gekozen wordt voor de 'Live' modus, dan veranderd er niets en werkt Tevreden zoals u gewend bent. Kiest u voor de 'Test' modus, dan worden alle Tevreden enquêtes verstuurd naar een door u gekozen e-mail adres. Let op: enquêtes verstuurd in de Test modus worden niet automatisch opnieuw verstuurd wanneer er wordt teruggeschakeld naar de Live modus. Om de Tevreden modus te veranderen gaat u naar: TN:KP > Systeem > Instellingen > kinderopvang.tevreden.nl Versie 4.2.2 The Nanny Personeel (PI) Algemeen Verbeteringen Administratie geblokkeerd door trage verbinding met SQL Server Indien de SQL server om een bepaalde reden zeer traag reageert of niet te bereiken is, dan kon The Nanny hierdoor vast lopen. Dit werd met name veroorzaakt doordat veranderingen in instellingen niet opgeslagen werden en de administratie geblokkeerd werd. Er wordt voortaan eerst een foutmelding gegeven indien The Nanny een instelling niet kan opslaan. Vervolgens wordt The Nanny afgesloten zonder wijzigingen aan te brengen en kan The Nanny opnieuw gestart worden zonder dat de administratie is geblokkeerd. Versie 4.2.2 The Nanny Personeel (WEB) Algemeen Vernieuwingen Vanaf The Nanny versie 4.2.2 is het versie nummer van The Nanny Personeel (WEB) hetzelfde als de versie van The Nanny (Windows applicatie). Sorteren in Excel en/of Cobra export bestanden Het is nu mogelijk om in een Excel en/of Cobra Excel export bestand voor salarisverwerking te sorteren omdat het versienummer niet meer op het rapport gezet wordt. Verbeteringen Tonen medewerkers met geldig dienstverband op de capaciteitsplanning Op de Capaciteitsplanning worden voortaan alleen medewerkers getoond die op de datum van de planning een geldig dienstverband hebben. Pagina 5 van 7
Versie 4.2.2 GroepsLogin Algemeen Vernieuwingen Reserveringskinderen optioneel meetellen op Groepslijst Voorheen werden reserveringskinderen standaard meegeteld op de Groepslijst. Het is nu mogelijk om de reserveringskinderen wel of niet te laten meetellen en te tonen middels een nieuwe optie "Dagdeel R (Reservering) niet tonen". Deze optie kunt u hier terug vinden: TN:KP > Systeem > Instellingen > GroepsLogin > Opties > 'Dagdeel R (Reservering) niet tonen'. Versie 4.2.2 OuderLogin Algemeen Vernieuwingen Icoon laden op de inschrijfpagina Op de inschrijf pagina van de OuderLogin wordt nu een laad icoontje (en de tekst "Even geduld aub") weergeven indien de website bezig is met verversen. Dit voorkomt dat ouders gegevens blijven invoeren tijdens een pagina verversing en hierdoor deze gegevens opnieuw moeten invoeren. Verbeteringen Einddatum trajectplanning automatisch 1 dag voor verjaardag Indien een ouder voor een kind een nieuwe trajectplanning aanmeld, dan werd er als einddatum automatisch de dag van de geboortedatum van het kind geselecteerd (i.vm. de maximale leeftijd op de groep). In The Nanny Kindplanning wordt bij dezelfde handeling echter 1 dag voor de geboortedatum gekozen. Dit is nu gelijk gemaakt, op de OuderLogin wordt nu ook automatisch 1 dag voor de dag van de geboortedatum gekozen als einddatum van de trajectplanning. Lengte invoervelden Bij sommige invoervelden was het mogelijk om meer karakters in te voeren dan dat werd opgeslagen in de database. Het maximaal invoerbare karakters is voor alle invoervelden gelijk gemaakt met de maximale grootte van de velden in de database. Optie Factuur per e-mail opslaan Met het aanmelden van een nieuw ouder op de OuderLogin, werd de waarde van de optie 'Factuur per e-mail' niet opgeslagen. Dit is nu opgelost. Pagina 6 van 7
Wijzigingsregels 2 e ouder Wijzigingsregels voor de 2e ouder kregen altijd een verkeerde ingangsdatum (01-01-1900) waardoor de wijzigingen nooit meer werden uitgevoerd. Dit is opgelost. Sortering Laatste 20 Op de pagina 'Facturen' is het mogelijk om te sorteren op 'Eerste 20' en 'Laatste 20'. Voorheen werd er niet goed gesorteerd indien er werd gekozen voor 'Laatste 20'. Dit is opgelost. TSO Verbeteringen TSO: Einddatum schooljaar Om de einddatum van het schooljaar aan te kunnen passen was voorheen een 'TSO' en 'TSO Vrijwilliger' licentie nodig. De afhankelijkheid van de licentie 'TSO Vrijwilliger' is verwijderd. De einddatum kunt u hier aanpassen: Systeem > Instellingen > Planning > Controle datum Financieel Vernieuwingen Indicatie automatische incasso van facturen Het is nu mogelijk om bij facturen te zien of het gaat om een automatische incasso of niet. Er wordt dan op de 'Facturen' pagina van de OuderLogin een nieuwe kolom 'Incasso' getoond. Om dit in te schakelen, ga naar: TN:KP > Systeem > Instellingen > OuderLogin > 'Ouderlogin > Facturen > Kolom automatische incasso'. Pagina 7 van 7