Introductie ICTO 2014-2015
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende accounts KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be 2
Student van een groter geheel 3
Ofwel volg je een Academische opleiding (AO) (= KU Leuven) 4
Ofwel volg je een Professionele Opleiding (PO) (UC = University College) 5
Vooraf: welke sites zijn belangrijk? Studentenportaal https://student.odisee.be Odisee en Campus Toledo https://toledo.odisee.be Opleiding en Cursussen (Website: www.hubkaho.be ) 6
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KU Loket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be 7
2 verschillende accounts Zie ook studentenportaal: https://student.odisee.be/accounts ODISEE-account voornaam.familienaam o.a. instelling specifieke toepassingen (vb. e-mail): peter.selie@student.odisee.be KUL-account kan r-, s-, m- of c-nummer zijn o.a. registreren van ISP, toegang leerplatform Toledo, 8
1. ODISEE Account Op je welkomstbrief vind je een account (voornaam.familienaam) en een activatiecode. Met die gegevens kan je deze account activeren via https://account.odisee.be 9
Opletten met instellen paswoord : moet voldoende complex zijn. Eventueel vorige paswoorden kunnen niet hernomen worden. Instellen van nieuw paswoord op Odisee, wijzigt ook de paswoorden van je oude KAHOSL- of HUBRUSSEL-account (enkel voor studenten die er vorig jaar ook al waren) Hou de nieuwsberichten op het studentenportaal in de gaten (https://student.odisee.be) Het Odisee-account geeft je toegang tot: lokaal netwerk en Wifi Bepaalde toepassingen via studentenportaal Office 365 mailbox 10
Odisee-account-pagina https://account.odisee.be 11
Odisee-activatie-pagina https://account.odisee.be 12
Odisee-profiel-pagina https://account.odisee.be Het is aangeraden een GSM-nummer en persoonlijk e-mailadres in te geven. r004 Je kan door te klikken op deze activatiecode via deze weg jouw KUL-account activeren 13
2. Activeren van je r-nummer (rechtsteeks bij KU Leuven) Via KU Leuven https://activatie.kuleuven.be 14
Aanmelden met ODISEE-account Aanmelden op webmail en web-toepassingen voornaam.familienaam@student.odisee.be Aanmelden op PC voornaam.familienaam 15
Aanmelden met KUL-account 16
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KU Loket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be 17
STAP 1: Je ISP raadplegen Surf naar het studentenportaal (student.odisee.be), klik op Mijn Loket en vervolgens op Mijn studieprogramma (ISP). Log in met je gebruikersnaam (r-, m- of s- nummer*) en je wachtwoord (dat je bij activatie van je account koos). * Studenten met een c-nummer kunnen KU Loket niet gebruiken. 18
STAP 1: Je ISP raadplegen Op studentenportaal Rubriek Mijn loket -> kies Mijn studieprogramma (ISP) In TOLEDO Via Quick Links -> kies voor Mijn ISP 19
STAP 1: Je ISP raadplegen Van zodra je succesvol bent ingelogd, klik je op de naam van de opleiding waarvoor je een jaarprogramma wenst samen te stellen. Was je eerder al student binnen de associatie KU Leuven, dan zal je ook je ISP van de voorbije academiejaren zien staan, deze kan je enkel raadplegen. 20
Overzicht geboekte opleidingsonderdelen, goedgekeurde vrijstellingen en verworven credits. Uitgebreide handleiding Start de selectie Status van ISP: Initieel Voorlopig opgeslagen, Doorgestuurd, in beraad, herzien, goedgekeurd of afgekeurd (dit laatste enkel in geval van een creditcontract). Contacteer verantwoordelijke ISP Vrijstellingen/credits Uitwisseling 21
STAP 2: Opleidingsonderdelen registreren Zorg ervoor dat alle opleidingsonderdelen die je wil opnemen in het academiejaar 2014-2015 aangevinkt staan in je ISP. Voor elk aangevinkt opleidingsonderdeel moet je (waar mogelijk) ook een event selecteren en bevestigen via het -icoontje. 22
Het event dat je moet selecteren is het event van de klasgroep waaraan jij bent toegewezen. Bv. je bent toegewezen aan klasgroep 1B BM/1M: dan selecteer je, zoals in onderstaand voorbeeld, voor het opleidingsonderdeel bedrijfsbeheer het eerste event voor studenten uit klasgroepen 1B BM/1M1, 1B BM/1M2 en 1B BM/1M3. 23
Stap 3: Vrijstellingen? Vergeet deze niet aan te duiden! Zodra je weet voor welke opleidingsonderdelen je een vrijstelling (EVK) hebt, vink je deze aan in je ISP. Nadien klik je op het - icoontje en vul je de informatie m.b.t. het reeds behaald creditbewijs/studiebewijs/bewijs van bekwaamheid - op basis waarvan de vrijstelling door het studiegebied werd toegekend - aan. Vergeet zeker niet deze informatie op te slaan via het icoontje 26
STAP 4: Je ISP voorlopig opslaan/definitief doorsturen Sla je ISP voorlopig op indien je nog niet zeker bent van de gemaakte keuzes en je je ISP op een later tijdstip nogmaals wenst te bekijken of te bewerken. Zijn alle opleidingsonderdelen die je zal volgen in het academiejaar 2014-2015 aangevinkt? Stuur je ISP dan zo snel mogelijk door, zodat je ISP-verantwoordelijke je ISP verder kan behandelen en goedkeuren. Opgelet: van zodra je je ISP doorstuurt ter controle kan je zelf geen wijzigingen meer aanbrengen! 27
STAP 4: Je ISP voorlopig opslaan/definitief doorsturen Vergeet je ISP niet definitief door te sturen en dit ten laatste op 8 oktober als je een student bent van een academische KU Leuven-opleiding 15 oktober als je een student bent van een professionele opleiding aan Odisee Van zodra je ISP is goedgekeurd worden je gegevens doorgegeven aan de overheid en het kinderbijslagfonds (indien van toepassing). 28
ISP opslaan = wijzigingen worden bewaard en doorgestuurd naar Toledo. ISP-verantwoordelijke kan dit al raadplegen ook docenten zien deze keuze al. ISP doorsturen = idem als ISP opslaan én je geeft aan dat je keuze definitief is. Je krijgt geen herinneringsmails meer en je kan het ISP hierna niet meer wijzigen 29
Uitwisseling aanvragen Vergeet na de bevestiging niet een evenement (groen kadertje hierboven) te boeken! 33
Vrij selecteren uit onderwijsaanbod Studenten kunnen mits toelating van hun opleidingshoofd gebruik maken van de optie Vrij selecteren uit het onderwijsaanbod onderaan het ISP- overzicht. Studenten met een creditcontract moeten dit sowieso doen. 34
Andere weergaves Credit of vrijstelling werd goedgekeurd. Keuzevak wordt gedoceerd aan andere instelling (komt dus ook niet voor in je uurrooster) 35
ISP Uurrooster Opgelet! Niet alle opleidingen bieden op deze manier de uurroosters aan. Raadpleeg in dit geval de community van de opleiding. 36
Controle correspondentie-adres! 37
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be 38
De leeromgeving Toledo (Blackboard) Via https://student.odisee.be/ https://toledo.odisee.be/ Toegang voor PC/laptop Toegang voor smartphone/tablet 39
De leeromgeving Toledo (Blackboard) Voorkeursbrowsers https://www.mozilla.org/nl/firefox/new/ http://www.google.be/intl/nl/chrome/browser/ Zie ook http://bit.ly/toledobrowsers 40
Eerste keer Close this info page 41
Tabblad My Toledo Globaal navigatiemenu Updates (= What s Recent) en Profiel, leernetwerk en spaces via Blackboard Cloud (optioneel) Snelle links naar toepassingen en hulpmiddelen O.m. naar KU Loket, taalinstelling voor Toledo en meldingsinstellin gen voor What s recent Melding van wijzigingen in jouw cursussen en community's Aanpasbaar via Meldingsinstellingen (Notifications) Overzicht van de vakken waarvoor je op basis van jouw ISP automatisch werd ingeschreven Aangevuld met cursussen waarvoor je manueel inschreef of door een docent ingeschreven werd. Enkel cursussen die door een docent beschikbaar werden gesteld zijn ook aanklikbaar. Toegang tot vakoverschrijdende community's, bv. van de opleiding, voor projectwerk, enz 42
Module What s recent RSS Feed voor integratie op studentenportaal 43
Individuele cursus Cursusmenu kan verborgen zijn d.m.v. pijltje! 44
Tabblad Toledo+ Persoonlijke bestanden binnen de leeromgeving. Deelbaar met andere gebruikers. Portfolio s gemaakt of ontvangen binnen Toledo op basis van het Blackboard Portfolio systeem. 45
Tabblad My Portfolio / My Projects Portfolio s gemaakt op basis van het N@Tschool systeem. Projecten gemaakt op basis van het N@Tschool systeem. 46
Tabblad Bibliotheek Nieuwsberichten uit de bibliotheken. Opzoeken van boeken en e-bronnen in catalogi. Linken naar websites van de campusbibliotheken. 47
Tabblad Help Ondersteuning voor de studenten bij het gebruik van Toledo Presentaties, handleidingen en nuttige links voor studenten 48
Toledo op mobiele toestellen Blackboard Mobile Learn Native app voor mobiele toestellen Toledo mobile Webversie aangepast aan kleine schermen https://toledo.odisee.be/m 49
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be 50
Studentenportaal Is het informatie- en communicatiekanaal van alle campussen Informatie onder studie, campus,. Communicatie via Nieuws en berichtgeving uit Toledo What s Recent * Links die je toegang geven tot de meest gebruikte toepassingen. (*) Op basis van inloggen via de knop Aanmelden 51
Studentenportaal Mijn Loket 52
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be 53
Communicatie naar studenten E-mail Studentenportaal - Nieuws Toledo Mededelingen en Valven 54
E-mail: De PO studenten krijgen een mailbox binnen het UC (MS Office 365). De inhoud van de oude mailbox (bestaande studenten) wordt niet gemigreerd. De oude mailbox zal nog tot eind kalenderjaar 2014 toegankelijk zijn (er zal geen nieuwe mail meer op toekomen). De nieuwe mailboxen behoren tot het @student.odisee.be e-maildomein. 55
E-mail: De AO studenten krijgen van KU Leuven een mailbox. Deze mailboxen behoren tot het @student.kuleuven.be e-maildomein Meer informatie hierover via https://webmail.kuleuven.be/ 56
Overzicht Office 365 studenten: Uitsluitend voor studenten van professionele opleidingen http://portal.odisee-online.be E-mailadres invullen bij Microsoft Vervolgens doorgestuurd naar ODISEE-login pagina Mail Agenda: Adresboek OneDrive MS Office- toepassingen 57
Office 365 in cijfers Mailbox, MS Office en Onedrive geldig tot paar maand na afstuderen Oude mailboxen of Google drive worden niet gemigreerd. Toegankelijk tot eind dit AJ Grootte van Mailbox is 50 GB Grootte van OneDrive is 1 TB! Licentie voor MS Office 2013: tot op 5 toestellen (PC/Mac/Mobiel/Tablet) Mail ook eenvoudig mobiel toegankelijk 58
Mail versturen Meer info en handleidingen via het studentenportaal 59
Studentenportaal - Nieuws Nieuwsberichten van diensten en campussen voor studenten van één of meerdere campussen. 60
Toledo - Mededelingen en valven Quick links naar uitsluitend de valven of de mededelingen Alle mededelingen, valvenberichten en wijzigingen in Toledo in chronologische volgorde Zie ook eerdere slide Uitsluitend de mededelingen uit cursussen en community's 61
Studentenportaal Aanmelden en What s recent RSS 62
INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be 64
Studentenportaal Digitaal meteen mee Uitgebreide en stap voor stap informatie over IT-accounts, -infrastructuur en -ondersteuning 65
Draadloos netwerk WiFi Op alle campussen beschikbaar Wordt volop uitgebreid (project voorzien tegen eind 2014) Intern: best SSID odisee gebruiken. Geeft toegang tot alle lokale netwerkdiensten Geeft toegang tot Internet Algemeen: SSID eduroam Te gebruiken met kuleuven login (r/s nummer) Ook toegang tot internet op andere locaties (in België en in het buitenland) 66
Papercu t printen aan ODISEE Printen en Kopiëren op Odisee wordt beheerd via de applicatie Papercut. Je vindt jouw informatie terug via de Papercut portal (https://print.odisee.be). Aanloggen via je Odisee account. Per academiejaar ontvangt elke student een tegoed van 3.5 om te gebruiken als printkrediet (dit komt ongeveer overeen met 100 pagina s). Dit wordt automatisch op jouw Papercut account geboekt. 67
Bijkomend printkrediet kan je enkel opladen via printvouchers. Je kan deze vouchers kopen op het secretariaat van jouw campus. Het opladen van de voucher doe je via het Papercut portal. Je kan enkel printen indien je aangemeld bent aan het Odisee netwerk. Je afdrukken worden dan automatisch aangerekend. Om te kopiëren dien je je aan te melden op een kopieertoestel. Dit kan via je studentenkaart of met je Odisee login/paswoord Papercut wordt operationeel vanaf 22/9/2014. Tot dan blijft de werkwijze van de lokale campus operationeel. 68
Betaalkaart met MiFair+ technologie (campus Brussel) Je studentenkaart fungeert ook als toegangs- en betaalkaart en kan worden opgeladen tot een maximum van 250 EUR. HOE OPLADEN? Via oplaadterminals: Hermes: naast de drankautomaten op 1e verdieping T Serclaes: in de cafetaria Parnas: in de cafetaria Via internet: - Opladen, controleren van je saldo en transacties Via bancontactoestel van STUVO+ (enkel campus Parnas) Via bankoverschrijving van Stuvo+ (uitzonderlijk) 69
IT Hardware AANBOD http://www.campusshop.be 70
Hulp Accountproblemen e.d. : Helpdesk ICT : ict-servicedesk@odisee.be Ook URL : http://servicedeskict.odisee.be Aanmelden met Odisee-account Ondersteuning bij gebruik Toledo: ict-icto@odisee.be 71