Toledo-handleiding voor studenten

Transcriptie

1 Toledo-handleiding voor studenten Versie september 2018 Inhoud 1 Wat is Toledo? Wat heb ik nodig om Toledo te gebruiken? Hoe log ik in? Toledo-portaal Hoe verander ik de taal van Toledo? Hoe kan ik mij inschrijven voor een cursus in Toledo? Wat zijn community s en hoe word ik er lid van? Berichten en Updates Berichten en Updates via RSS Wat vind ik in het menu van een Toledo-cursus? Hoe maak ik een opdracht (assignment) in Toledo? Hoe maak ik een elektronische toets of oefeningen in Toledo? Wat is XToledo? Waar kan ik terecht met mijn vragen/opmerkingen? Beste studenten Manueel inschrijven in een Toledo-cursus is GEEN officiële inschrijving voor dit opleidingsonderdeel. Het geeft enkel toegang tot Toledo-cursus(sen). Dit systeem vervangt een officiële inschrijving via het ISP in KU Loket niet. Vriendelijke groeten Het ICTO-team Credits Deze handleiding is gebaseerd op de handleiding voor studenten van KU Leuven aangevuld met specifieke informatie voor studenten van ODISEE. Handleiding voor studenten 1

2 1 Wat is Toledo? Toledo staat voor TOetsen en LEren Doeltreffend Ondersteunen en is de gemeenschappelijke digitale leeromgeving van de Associatie KU Leuven. Via Toledo krijg je als student toegang tot een brede waaier aan online cursusmateriaal, waaronder cursusteksten, slides, voorbeeldmateriaal, links naar nuttige websites, oefenmateriaal, grafisch en multimedia materiaal. Toledo biedt ook een overvloed aan communicatiemogelijkheden tussen studenten en docenten: digitale mededelingen, mail, discussiefora, chat en veel meer. In de digitale leeromgeving kan je ook zelf actief je leerproces sturen via bijvoorbeeld elektronische tussentijdse toetsen, taken, groepspagina's en e-portfolio. 2 Wat heb ik nodig om Toledo te gebruiken? 2.1 Browser Om Toledo te raadplegen heb je enkel een computer, tablet of smartphone met internetaansluiting en een recente browser nodig. We raden voor studenten het gebruik van Firefox of Chrome aan. Het is wel nuttig de drie voornaamste browsers (Chrome, Firefox en Internet Explorer) op de PC te hebben. In geval van een probleem, kan je dan vlot overschakelen naar een andere browser. Aanbevolen browsers voor Toledo: Firefox: meest recente versie Chrome: meest recente versie Internet Explorer: 10, 11 (PC) Safari: 9 (Mac) Bron: Heb je zelf geen computer op kot of thuis, dan kan je gebruik maken van computers in de bibliotheken op de campussen. Ook Stuvo+ kan ondersteuning bieden voor eerstejaars of studenten die het moeilijk hebben om een computer of laptop aan te kopen. 2.2 Studentenaccount Studenten die ingeschreven zijn aan Odisee krijgen naast een Odisee-account ook een KU Leuven account met een gebruikersnaam (r-nummer, s-nummer, m-nummer of c-nummer) en activatiecode. Hiermee kan een wachtwoord worden ingesteld via de website Meer informatie over de verschillende accounts voor studenten kan je vinden op Handleiding voor studenten 2

3 Normaal kan je ten laatste 2 dagen na je officiële inschrijving, inloggen in Toledo. Voor de officiële start van het academiejaar kan dit mogelijk iets langer duren. Je officiële vakken verschijnen pas in Toledo wanneer het individueel studieprogramma (ISP) opengesteld wordt. Contacteer je opleiding voor meer info over het ISP. Geef je wachtwoord NOOIT aan iemand door! Je wachtwoord aanpassen kan via Login en wachtwoord vergeten? Wat nu? Indien je je KU Leuven gebruikersnaam (r-nummer, s-nummer of m-nummer) en/of je wachtwoord nog niet (niet meer) kent, ga je naar de webpagina Via deze pagina kan je je wachtwoord wijzigen of een nieuwe activatiecode aanvragen. 3 Hoe log ik in? Start de browser en surf naar Op het scherm verschijnt een loginknop (1). Hierop klikken opent het centrale KU Leuven-login scherm (2). Log in met je gebruikersnaam (4) (r-nummer, s-nummer, m- of c-nummer) en het bijhorende wachtwoord (5). Klik op Log In (6). Opgelet voor Phishing! Controleer steeds bij de Centrale KU Leuven login of bovenaan in het adres staat (3). Staat dit vermeld, dan kan je veilig aanmelden. Wanneer dit er niet staat, ga dan niet verder. Door een phishing-mail of malware op je computer wordt mogelijk geprobeerd je gebruikersnaam en wachtwoord te achterhalen. Handleiding voor studenten 3

4 4 Toledo-portaal Na inloggen opent het Toledo-portaal. De belangrijkste onderdelen worden aangeduid in de onderstaande afbeelding. 1. Hoofdnavigatie 2. Toledo-portaal navigatie 3. Inschrijvingen 4. Informatie module 5. Uurrooster (Niet voor alle studenten beschikbaar) 6. Updates en berichten 4.1 Hoofdnavigatie Via de hoofdnavigatie krijg je toegang tot verschillende handige tools. 1. Home: doorheen de leeromgeving kan je via Home steeds terugkeren naar het portaal 2. Mail: hier kan je je webmail openen 3. Berichten: wanneer een docent een bericht of een mededeling verstuurt vanuit een cursus of community, komt deze hier terecht. Ook de valvenberichten worden hier opgenomen. 4. Updates: wanneer er in een cursus of community iets nieuws wordt aangemaakt of iets wordt aangepast, krijg je hiervan een melding via de updates. 5. Gebruiker: hier kan je je taal instellen via de link Account en kan je je afmelden. 4.2 Toledo-portaal menu Via het Toledo-portaalmenu heb je toegang tot bijkomende handige pagina s en tools: 1. KU Loket: hiermee heb je o.m. toegang tot: o Studentendossier o Uurrooster (niet voor alle studenten) o ISP: individueel studieprogramma Handleiding voor studenten 4

5 2. Bestanden en portfolio s : hiermee heb je toegang tot o Bestanden in Toledo (Blackboard) of in Office 365 (Odisee) o De portfolio systemen van Blackboard en Odisee 3. Tools: met o.m. toegang tot o Videolab o Blackboard Social Tools 4. Mijn instelling: met o.m. snelle toegang naar o Studentenportaal o Bibliotheek website 5. Beheer, met o.m. o In- en uitschrijven 6. Help De KU Loket-toepassing is de administratieve toepassing van de KU Leuven en deze is nauw verbonden met Toledo. Zo is er bv een rechtstreekse koppeling tussen je ISP in KU Loket en de inschrijvingen in de overeenkomstige Toledo-cursussen. Meer info hierover verderop. Via de Help link kan je eventuele problemen en/of vragen melden. De links in het Toledo-portaalmenu kunnen verschillen van persoon tot persoon en zijn afhankelijk van waar je juist bent ingeschreven binnen de Associatie KU Leuven en welke rol je hebt. 4.3 Inschrijvingen De inschrijvingenmodule geeft een overzicht van al je inschrijvingen (zie figuur). De verschillende soorten inschrijvingen zijn: Cursus: komt overeen met een OLA uit het onderwijsaanbod of combineert de inschrijvingen van meerdere OLA s (b-cursus). Community: wordt gebruikt voor vakoverschrijdende activiteiten, Een community kan gekoppeld worden aan één of meerdere cursussen of andere elementen uit het onderwijsaanbod. Een cursus of een community kan beschikbaar (available) of onbeschikbaar (unavailable) zijn. Indien een cursus of een community beschikbaar is, kan je deze als student openen en de inhoud bekijken. Indien deze echter onbeschikbaar is, zie je de inschrijving wel staan in het overzicht maar kan je deze niet openen. Handleiding voor studenten 5

6 Een onbeschikbare cursus of community wordt in het lichtgrijs weergegeven. Alle andere inschrijvingen hebben een andere (instelbare) kleur en zijn beschikbaar. In bovenstaande figuur zijn de twee laatste cursussen onbeschikbaar. De beschikbaarheid van een cursus of community wordt volledig beheerd door de docent(en) en/of beheerders. Zij kiezen namelijk zelf wanneer een cursus of community inhoudelijk klaar is om beschikbaar gemaakt te worden. Indien je hier vragen over hebt, dien je zelf contact op te nemen met de docent of de beheerder van het betreffende vak/community/cursus. Via het ster icoon aanwezig in elke tegel kan je een tegel markeren als favoriet. Je favorieten worden altijd bovenaan de lijst weergegeven. Standaard worden alle inschrijvingen van het huidige academiejaar getoond. Via het uitklapmenu rechtsboven kan je de lijst aanpassen. Zo kan je de lijst beperken tot enkel de beschikbare inschrijvingen, enkel cursussen of zelfs enkel je favorieten. Je inschrijvingen worden standaard weergegeven in grote tegels. Via de blauwe knoppen bovenaan de lijst kan je wisselen tussen de tegel- en de lijstweergave. Via het settings-icoon rechtsboven kan je je in- en uitschrijven. Zie 6 voor meer info over het beheren van je inschrijvingen. Elke tegel toont een vliegtuig en postvak. Het vliegtuig toont het aantal nieuwe mededelingen, het postvak toont het aantal wijzigingen in deze cursus of community. Bij elke tegel zie je ook een icoon met drie puntjes waarmee je informatie kan opvragen evenals een aantal instellingen kan beheren. Handleiding voor studenten 6

7 Zo kan je volgende elementen opvragen: type volledige titel code ECTS fiche * docenten jouw rol jouw reden van inschrijving * enkel indien van toepassing Zo zal een cursus waarvoor je officieel inschreven bent via het ISP aangeduid staan als automatische inschrijving. Via deze weg kan je ook de kleur van de cursus of community aanpassen. 4.4 Informatiemodule De informatiemodule is niet altijd aanwezig. Deze verschijnt alleen bij nuttige en/of belangrijke informatie voor alle studenten van Odisee en de Associatie KU Leuven. 4.5 Uurrooster In de uurroostermodule vind je een overzicht van de aankomende lessen. Per les tonen we de naam van het vak, het uur en de locatie. Je kan ook doorklikken naar het volledige uurrooster binnen KU Loket. De uurroostermodule is niet voor studenten van Campus Waas beschikbaar. De opleidingen van Campus Waas maken nog geen gebruik van de KU Loket Uurroosters. Vraag bij jouw opleiding na waar de uurroosters kunnen geraadpleegd worden. 4.6 Updates en berichten Op vraag van de studenten worden de meest recente updates en berichten nu ook in een module op het Toledo-portaal getoond. De positie van de kolommen aanpassen. Je kan als student zelf bepalen welke kolom links of rechts komt (laptop/pc) of boven of onder komt (mobiele toestellen). Klik hiervoor in de hoofdnavigatie op Gebruiker en verander de positie van de infotegels. Handleiding voor studenten 7

8 5 Hoe verander ik de taal van Toledo? De standaardtaal van een gebruiker in Toledo is Engels. Om dit te veranderen in Nederlands doe je het volgende: Klik in de hoofdnavigatie op Gebruiker Verander Language in Nederlands 6 Hoe kan ik mij inschrijven voor een cursus in Toledo? Van zodra je officieel ingeschreven bent bij de studentenadministratie en via de ISP-toepassing (Individueel studieprogramma) voor de nodige opleidingsonderdelen bent ingeschreven, ben je automatisch ook lid van de bijhorende Toledo-cursussen. In 99% van de gevallen ben je dus automatisch ingeschreven voor de Toledo-cursussen die gebruikt worden binnen de opleidingsonderdelen waarvoor je via je ISP officieel geregistreerd bent, en hoef je geen verdere stappen te ondernemen. Je ISP kan je beheren via KU Loket. Via Toledo kan je ook naar de ISP toepassing gaan binnen KU Loket door in het Toledo-portaalmenu te klikken op KU Loket en vervolgens ISP aan te klikken. Je kan je ISP enkel aanpassen als het is opengesteld. Contacteer je studentenadministratie om te weten wanneer je ISP aanpasbaar is. Dit kan verschillen tussen studiegebieden en opleidingen. Voor studenten uit studierichtingen die geen gebruik maken van de ISP-toepassing, of om nadien voor andere cursussen manueel in te schrijven - buiten je officiële studieprogramma - kan je gebruik maken van de speciaal daarvoor ontworpen toepassing Zie 6.3 en 6.4. Door manueel in te schrijven in een cursus van Toledo, ben je niet officieel ingeschreven voor deze onderwijsleeractiviteit. Het geeft enkel toegang tot de Toledo-cursus. Dit systeem vervangt een officiële inschrijving via het ISP NIET! 6.1 Terminologie In het onderwijsaanbod van ODISEE bestaat elke opleiding uit diverse "opleidingsonderdelen" (OPO). Een opleidingsonderdeel kan uit één of meerdere "onderwijsleeractiviteiten" (OLA) bestaan. Voorbeeld 1: Opleidingsonderdeel (OPO): G0N90A Numerieke wiskunde o Onderwijsleeractiviteit 1 (OLA): G0N90a Numerieke wiskunde Voorbeeld 2: Opleidingsonderdeel (OPO): G0N11A Statistiek en data-analyse o Onderwijsleeractiviteit 1 (OLA): G0N11a Statistiek en data-analyse theorie o Onderwijsleeractiviteit 2 (OLA): G0N58a Statistiek en data-analyse oefeningen Cursussen in Toledo bestaan op het niveau van onderwijsleeractiviteiten (OLA) Een docent beslist zelf welke cursussen hij beschikbaar of onbeschikbaar maakt. Handleiding voor studenten 8

9 6.2 Bekijk je Toledo-inschrijvingen Via het settingsicoon bovenaan de inschrijvingenmodule kan je je inschrijvingen beheren. In deze schermen worden andere iconen gebruikt dan deze in het Toledo-portaal. Een cursus herken je aan het of icoon, een community aan het icoon. Officiële inschrijvingen zijn te herkennen aan het tandwiel icoon. Voor officiële inschrijvingen kan je je in Toledo niet uitschrijven omdat deze een gevolg zijn van inschrijvingen in je ISP. Aanpassingen aan je officiële inschrijvingen kunnen enkel via het ISP gebeuren (via KU Loket). Dit kan enkel binnen bepaalde periodes van het academiejaar. Buiten deze periodes kan enkel de ISP-verantwoordelijke van je opleiding zulke aanpassingen doorvoeren. Het mailadres van de verantwoordelijke is te vinden in de toepassing van het ISP zelf. Wanneer een cursus of community onbeschikbaar is, wordt het icoon lichter weergegeven en is de titel niet aanklikbaar (grijs). Tip: Indien een cursus of community onbeschikbaar (unavailable) is, dien je contact op te nemen met de docent. De docent is verantwoordelijk voor het beschikbaar maken van de cursus of community. Enkel de docent of verantwoordelijke van de cursus of community kan immers weten of deze inhoudelijk klaar is om beschikbaar gesteld te worden. Het kan gebeuren dat bepaalde cursussen of community s het hele jaar door onbeschikbaar blijven omdat deze niet gebruikt worden. Raadpleeg de docent voor meer informatie. 6.3 Jezelf in Toledo inschrijven voor vakken die niet behoren tot je ISP Het kan gebeuren dat je je wil inschrijven voor vakken die (nog) niet tot je ISP behoren: je bent student van een studierichting die (nog) geen gebruik maakt van de ISP-toepassing de docent geeft twee parallelvakken, maar gebruikt in Toledo slechts één Toledo-cursus, en vraagt alle studenten van het andere vak om zich via de inschrijfmodule in te schrijven in de Toledo-cursus die wel gebruikt wordt je wil even een blik werpen op bepaalde Toledo-cursussen om een keuze te maken tussen een aantal keuzevakken. Manueel inschrijven in een Toledo-cursus is GEEN officiële inschrijving voor dit opleidingsonderdeel. Het geeft enkel toegang tot Toledo-cursus(sen). Dit systeem vervangt een officiële inschrijving via het ISP NIET! Klik op het settings-icoon bovenaan je inschrijvingen en klik op Schrijf je in. Via deze weg kan je je onofficeel inschrijven in de Toledo-cursus. Handleiding voor studenten 9

10 Zoek de desbetreffende cursus op basis van de naam of de code. Maak eventueel gebruik van de opties in de linkerkolom om je zoekopdracht te verfijnen. Om je in te schrijven, klik je op de knop Schrijf in (Enroll). Normaal gezien staan de meeste Toledo-cursussen open voor manuele zelfinschrijving. Docenten kunnen instellen dat enkel studenten van een bepaalde opleiding zich voor hun cursus binnen Toledo kunnen inschrijven. Ze kunnen hun vakken ook volledig sluiten, zodat enkel officiële inschrijvingen via het ISP toegelaten zijn. Bij zulke vakken staat de knop op Closed (Gesloten) of Niet toegelaten (Not allowed). Wil je je toch inschrijven voor zo een gesloten vak, neem dan zelf contact op met de docent of beheerder van het betreffende vak. 6.4 Jezelf in Toledo uitschrijven voor vakken die niet (meer) behoren tot je ISP Indien je je via je ISP uitschrijft voor een bepaald opleidingsonderdeel, dan word je in Toledo automatisch uitgeschreven voor de overeenkomstige Toledo-cursus(sen). In uitzonderlijke gevallen (vaak bij de start van het semester) blijven sommige cursussen toch staan en moet je je alsnog manueel uitschrijven. Cursussen zonder tandwieltje behoren niet (meer) tot je officiële ISP. Voor deze Toledo-cursussen kan je je dus manueel uitschrijven. Klik op het settings-icoon bovenaan je inschrijvingen en klik op Schrijf je uit. Via deze weg kan je je uitschrijven voor je onofficiële inschrijvingen. Handleiding voor studenten 10

11 Klik op de knop Uitschrijven (Unenroll) naast de ongewenste inschrijving. Je kan je enkel uitschrijven voor cursussen die niet behoren tot je ISP. Indien je je uitschrijft kan het ook voorkomen dat je jezelf niet meer kan inschrijven omdat de docent zelfinschrijving heeft afstaan. Indien je toch opnieuw ingeschreven wil worden, dien je contact op te nemen met de verantwoordelijke docent. 7 Wat zijn community s en hoe word ik er lid van? Community s zijn vergelijkbaar met cursussen qua functionaliteit, maar ze vallen niet volledig samen met een onderwijsleeractiviteit. Het gaat hier bijvoorbeeld over een community voor studenten die op uitwisseling gaan, voor groeps- of projectwerk, voor taalondersteuning, enz. Normaal ben je automatisch lid van de nodige community s. Zo niet vraag je best aan de verantwoordelijke van een community om je toe te voegen of schrijf je jezelf in via de werkwijze beschreven in 6.3. De beheerder van een community kan ook studenten inschrijven door een community te koppelen aan elementen uit het onderwijsaanbod. Zo kan deze bv alle studenten van een bepaalde bachelor automatisch inschrijven. Dergelijke koppeling heeft tot gevolg dat jij je als student niet meer zelf kan uitschrijven. Denk je onterecht te zijn ingeschreven, neem dan contact op met de beheerder van de community. Handleiding voor studenten 11

12 8 Berichten en Updates Docenten en medewerkers sturen geregeld berichten of mededelingen vanuit een cursus of community. De berichten afkomstig uit al je inschrijvingen worden verzameld onder berichten in de hoofdnavigatie. Een teller onder het icoon geeft aan hoeveel nieuwe berichten er zijn. Wanneer je klikt op het berichten icoon, krijg je de titels van de berichten te zien evenals wie ze wanneer verstuurd heeft en vanuit welke cursus of community. Via de link Bekijk alle berichten (1) kan je een uitgebreide weergave openen om al je berichten te bekijken. Een blauw bolletje rechts in een bericht (2) geeft weer dat het om een nieuw bericht gaat. Indien een bericht in het grijs wordt weergegeven (2) en (3) betekent dit dat je het bericht nog nooit hebt aangeklikt en geopend. Berichten zonder achtergrondkleur (4) werden in het verleden aangeklikt en werden geopend. Berichten verstuurd vanuit de valventool worden ook getoond onder berichten (4). Gelijkaardig aan de berichten worden ook het aantal nieuwe updates weergegeven in de hoofdnavigatie onder het updates-icoon. Meldingsinstellingen aanpassen Telkens wanneer voor jou in een cursus of community een nieuw onderdeel beschikbaar wordt, genereert dit in Toledo een update. Dit kan gaan om items, toetsen, deadlines, enz Je kan zelf bepalen welke wijzingen in Toledo een melding moeten geven door je meldingsinstellingen aan te passen. Deze optie is beschikbaar in de hoofdnavigatie bij Gebruiker of via de drie puntjes op elke tegel. Ook op elke tegel van een cursus of community wordt weergegeven hoeveel niet-bekeken mededelingen of updates er voor die specifieke inschrijving zijn. Deze cijfers staan helemaal rechts indien je gebruik maakt van de lijstweergave. Indien je op het getal klikt onderaan een tegel of rechts bij de lijstweergave, krijg je enkel de mededelingen of updates te zien van de betreffende cursus of community. Verder zijn de updates ook gelijklopend met de berichten bolletje om nieuwe updates aan te geven grijze kleur voor niet aangeklikte updates witte kleur voor aangeklikte updates Handleiding voor studenten 12

13 Updates worden momenteel gegenereerd voor volgende zaken: Nieuwe elementen in een cursus zoals presentaties en bestanden Een cursus of community die beschikbaar wordt gemaakt Opdrachten (Assignments) Toets (Test) Enquête (Survey) Mijn Cijfers (My Grades) * Een opdracht, toets of enquête die je dient uit te voeren en waarvan de afnamedatum nog niet voorbij is (Due) Meldingen uit het My Portfolio-systeem van Toledo * Deze punten zijn afkomstig van het Grade Center en horen bij toetsen, opdrachten en enquêtes die afgenomen zijn in Toledo. Dit zijn niet de officiële examenpunten die je normaal krijgt via SAP (KULoket). Momenteel worden er geen meldingen getoond afkomstig van discussiefora, blogs en wiki s! 9 Berichten en Updates via RSS Indien gewenst kan je je abonneren op jouw berichten en updates via RSS. Klik hiervoor op het Gebruiker-icoon (1) in de hoofdnavigatie en vervolgens op Profiel (2) Hier kan je dan jouw persoonlijke RSS-url kopiëren om te gebruiken in een RSS-reader of op je mobiele toestel. RSS kan je raadplegen in je browser of op je smartphone en tablet. Het voordeel van deze RSS-feed is dat je zonder telkens te moeten inloggen op je toestel notificaties krijgt van nieuwe items in je RSS-feed en dus van nieuwe mededelingen of updates. RSS in Firefox via het openen van de url RSS op Android via de Google Play Store Handleiding voor studenten 13

14 10 Wat vind ik in het menu van een Toledo-cursus? Zodra je een beschikbare cursus of community aanklikt, kom je op de startpagina van de Toledo-cursus of community terecht. Aan de linkerzijde van het scherm staat een cursusmenu. Dit kan heel beperkt zijn (afbeelding links) maar ook uitgebreider (afbeelding rechts). Cursussen voor volledig nieuwe onderwijsleeractiviteiten van ODISEE hebben een specifiek cursusmenu op basis van eerder gemaakte keuzes in overleg met de docenten. Nieuwe cursussen hebben minstens drie knoppen: Mededelingen, ECTS en E-BOOK. De knoppen Informatie, Inhoud, Opdrachten en Evaluatie verschijnen wanneer de docent daadwerkelijk iets onder deze rubrieken in de cursus heeft geplaatst. Andere knoppen, waaronder Contactpersonen, Feedback, Discussieruimte of Tools, kunnen hier door de docent nog aan toegevoegd worden. Opmerking: niet alle knoppen zijn noodzakelijk in elke cursus aanwezig. De docent kan de knoppen die in zijn of haar cursus niet nodig zijn, uitschakelen. De docent kan ook extra knoppen aanmaken en de namen van de knoppen wijzigen. Van enkele vaak voorkomende knoppen in het cursusmenu wordt hier een omschrijving gegeven. Announcements of Mededelingen Via deze knop ga je naar de Announcements-pagina van de cursus. Op deze pagina kan een docent mededelingen plaatsen die voor alle ingeschreven studenten van belang zijn. ECTS Via deze knop word je doorverwezen naar de ECTS-fiche die hoort bij het vak waarvan je de cursus raadpleegt. Information of Informatie (ook wel Cursusinformatie) Via deze knop wordt bijkomende informatie gegeven ter aanvulling op de ECTS-fiche of om praktische zaken die bij het vak komen kijken (inschrijven, groepsindeling, enz ) te regelen. Contacts of Contactpersonen Hier kun je de contactgegevens van de docent(en) vinden die bij de cursus horen. E-BOOK (in AJ voor alle vakken uit de professionele opleidingen) Via deze knop krijg je toegang tot de elektronische versie van de verplichte papieren cursustekst die je via Standaard Boekhandel hebt aangekocht. Handleiding voor studenten 14

15 Heb je de papieren cursustekst niet aangekocht of het jaarabonnement Odisee niet betaald, dan krijg je de foutmelding: Geen Activatie. Bekijk de informatie op voor meer informatie. Content of Inhoud (ook wel Cursusdocumenten of Documenten) In dit deel plaatst de docent de documenten en bestanden die bij de cursus horen. Dit kan de cursustekst zijn, slides in Powerpoint, beeldmateriaal, Assignments of Opdrachten Hier vind je vaak de taken en opdrachten. Ook worden hier soms de links gelegd naar het elektronisch toetsplatform. Het is ook mogelijk dat toetsen en opdrachten elders (bijv. bij Evaluatie) werden geplaatst. Zie ook de knop Evaluatie! Meer informatie over het indienen van opdrachten, krijg je bij 11. Feedback De rubriek Feedback kan door docenten gebruikt worden om klassikale of persoonlijke feedback aan de studenten beschikbaar te stellen d.m.v. documenten of door elke student toegang te geven tot de Mijn Cijfers tool. Alle cijfers meegedeeld via de cursussen in Toledo zijn uitsluitend ten voorlopige titel en bedoeld bij wijze van feedback tijdens het onderwijsproces. Toledo bevat koppelingen naar het officiële administratieve systeem (KU Loket) voor het beheer van o.m. het ISP en het ter beschikking stellen van de examenresultaten. Evaluatie Met docenten wordt afgesproken dat zij in de rubriek Evaluatie bij voorkeur de opdrachten en toetsen plaatsen waarvan het resultaat meetelt voor het examenpunt. Wanneer in een cursus bijna uitsluitend opdrachten worden aangeboden, kunnen deze echter te vinden zijn onder de knop Opdrachten. Discussion Board of discussieruimte In sommige vakken is er een Discussion Board (een discussieruimte) waar je berichten kunt lezen en plaatsen over een bepaald thema. Om een bericht op het Discussion Board te lezen en/of plaatsen, ga je als volgt te werk: 1. Klik op Discussieruimte; 2. Kies vervolgens het forum waarop je het bericht wil lezen/plaatsen; 3. Selecteer het bericht dat je wil lezen; 4. Als je wil reageren op een bericht in een bestaande discussie, klik je rechts naast de titel van het bericht op de knop 'Reply'. 5. Om een nieuwe discussielijn (thread) in de discussie te starten klik je op de knop 'Create Thread' links bovenaan. Let op: Gebruik in namen van bestanden enkel cijfers, letters, streepjes of underscores: a-z, A-Z, 0-9, -, _ Gebruik geen spaties, diakritische karakters (é, ç,...), of andere speciale symbolen (%, &, $,...). Handleiding voor studenten 15

16 11 Hoe maak ik een opdracht (assignment) in Toledo? Wanneer een docent een 'assignment' of 'opdracht' op Toledo plaatst, zal je een icoon en link vinden die er als volgt uitzien: Door te klikken op de titel van de opdracht, open je de opdracht. Je krijgt een pagina met de naam van de opdracht, de instructies en eventuele bijlagen. Klik op de knop Bladeren in mijn computer om een bestand aan de opdracht toe te voegen. Je kan meerdere keren op deze knop klikken om meerdere bestanden toe te voegen. Klik op de knop Inzending schrijven wanneer dit de instructie is van de docent. Noteer bij Opmerkingen toevoegen eventueel een korte boodschap voor de docent. Let op: Gebruik in namen van bestanden enkel cijfers, letters, streepjes of underscores: a-z, A-Z, 0-9, -, _ Gebruik geen spaties, diakritische karakters (é, ç,...), of andere speciale symbolen (%, &, $,...). Tenzij de docent meerdere (of extra) pogingen heeft toegelaten, moet je ervan uitgaan dat je een opdracht slechts 1 keer kan indienen. Via 'Submit (Verzenden)' worden de documenten naar de docent gestuurd. Toledo geeft bovenaan een groene bevestiging van het succesvol verzenden van een opdracht en geeft je een bevestigingsnummer. Je zal ook een ontvangen met de bevestiging dat je de opdracht ingestuurd hebt. Deze kan je gebruiken mocht het gebeuren dat de docent je opdracht niet zou terugvinden. Handleiding voor studenten 16

17 Je krijgt na het indienen van de opdracht een visuele bevestiging van de bestanden die je hebt ingediend. Wanneer de opdracht meetelt voor examenpunten, is het aangeraden heel goed te controleren of de benodigde documenten ook kunnen bekeken worden via deze preview. Van zodra de docent een score geeft aan je opdracht, kan je de feedback raadplegen door opnieuw op de link van de opdracht te klikken of de opdracht aan te klikken in het hulpmiddel 'Mijn cijfers/my Grades', indien die beschikbaar is. Docenten kiezen er soms voor om als score 0 te geven, zodat je als student de feedback wel kan raadplegen. Deze score is louter technisch en zegt niets over de eigenlijke score behaalt op deze opdracht. De docent kan zowel feedback geven binnenin je ingediende document(en) als via de algemene feedback bij de opdracht. Indicatief cijfer. Dit kan een cijfer zijn, maar ook 0 of enkel de tekst Voltooid. De officiële feedback op je opdracht. Deze wordt samen met het cijfer opgeslagen binnen Toledo. Ondersteunende feedback van de docent in het document zelf. Handleiding voor studenten 17

18 12 Hoe maak ik een elektronische toets of oefeningen in Toledo? De docent kan verschillende tools gebruiken om elektronische toetsen en oefeningen te creëren en aan te bieden. Afhankelijk van de gekozen tool kan de look en feel verschillen. Wanneer de docent gebruik maakt van een Toledo-toets, vind je in de cursus een link naar de toets of oefening. Door te klikken op deze link opent de toets zich. Een toets, gemaakt in Toledo/Blackboard zelf, opent meestal binnen de cursus. Bovenaan staat uitleg over de regels die op deze toets van toepassing zijn (meerdere pogingen toegestaan of niet, opslaan en later herstarten van de toets toegestaan of niet, ). Daaronder staan de vragen. Via de knop 'Save all Answers (Alle antwoorden opslaan)' kan je de vragen tussentijds opslaan, maar je stuurt ze nog NIET door naar de docent. Om antwoorden door te sturen, klik je onderaan rechts op 'Save and Submit (Opslaan en verzenden)'. Druk dus steeds op 'Save and Submit (Opslaan en verzenden)' om de toets te beëindigen! Afhankelijk van de instellingen van de docent krijg je na het doorsturen van je antwoorden al dan niet de score en feedback te zien. Bij een automatisch verbeterde toets kan je je punten achteraf ook via de tool 'Feedback' of 'Gradebook' herbekijken. 13 Wat is XToledo? Docenten die ook van de toets- of opdrachtmogelijkheden van Toledo gebruik maken tijdens examenmomenten gebruiken daarvoor XToledo. Dit is de digitale examenomgeving van de Associatie KU Leuven. Als student zal je daarvoor specifieke instructies krijgen van je docent. 14 Waar kan ik terecht met mijn vragen/opmerkingen? Heb je een probleem met je account of aanmelden op Toledo? Gebruik het formulier op Heb je toegang tot Toledo en zie je het Toledo portaal maar heb je een vraag of probleem? Gebruik het formulier Toledo op Ben je een student van een academische opleiding op een campus van ODISEE, raadpleeg dan zeker ook de informatie op Handleiding voor studenten 18