Toledo-handleiding voor studenten

Transcriptie

1 Toledo-handleiding voor studenten Versie juli 2016 Inhoud 1 Wat is Toledo? Wat heb ik nodig om Toledo te gebruiken? Browser Studentenaccount login en wachtwoord vergeten? Wat nu? Hoe log ik in? Toledo portaal Hoofdnavigatie Toledo portaal menu Inschrijvingen Informatiemodule Uurrooster Hoe verander ik de taal van Toledo? Hoe kan ik mij inschrijven voor een cursus in Toledo? Terminologie Bekijk je Toledo-inschrijvingen Jezelf in Toledo inschrijven voor vakken die niet behoren tot je ISP Jezelf in Toledo uitschrijven voor vakken die niet (meer) behoren tot je ISP Wat zijn community s en hoe word ik er lid van? Berichten Updates Toledo en het studentenportaal Wat vind ik in het menu van een Toledo cursus? Hoe maak ik een opdrachten (assignment) in Toledo? Hoe maak ik een elektronische toets of oefeningen in Toledo? Waar kan ik terecht met mijn vragen/opmerkingen? Manueel inschrijven in een Toledo-cursus is GEEN officiële inschrijving voor dit opleidingsonderdeel. Het geeft enkel toegang tot Toledo-cursus(sen). Dit systeem vervangt een officiële inschrijving via het ISP in KU Loket NIET! Credits Deze handleiding is gebaseerd op de handleiding voor studenten van KU Leuven (versie maart 2016) aangevuld met specifieke informatie voor studenten van ODISEE. Handleiding voor studenten 1 Juli 2016 versie 16.0 Dienst ICT / Cel ICTO

2 1 Wat is Toledo? Toledo staat voor TOetsen en LEren Doeltreffend Ondersteunen en is de gemeenschappelijke digitale leeromgeving van de Associatie KU Leuven. Via Toledo krijgt men als student toegang tot een brede waaier aan online cursusmateriaal, waaronder cursusteksten, slides, voorbeeldmateriaal, links naar nuttige websites, oefenmateriaal, grafisch en multimedia materiaal. Toledo biedt ook een overvloed aan communicatiemogelijkheden tussen studenten en docenten: digitale mededelingen, mail, discussiefora, chat en veel meer. In de digitale leeromgeving kan je ook zelf actief je leerproces sturen via bijvoorbeeld elektronische tussentijdse toetsen, taken, groepspagina's en e-portfolio. 2 Wat heb ik nodig om Toledo te gebruiken? 2.1 Browser Om Toledo te raadplegen heb je enkel een computer, tablet of smartphone met internetaansluiting en een recente browser nodig. We raden voor studenten het gebruik van Firefox of Chrome aan. Het is daarenboven nuttig de drie voornaamste browsers (Chrome, Firefox en Internet Explorer) op de PC te hebben. In geval van een probleem, kan je dan vlot overschakelen naar een andere browser. Heb je zelf geen computer op kot of thuis, dan kan je gebruik maken van computers in de bibliotheken op de campussen. Ook Stuvo+ kan ondersteuning bieden voor eerstejaars of studenten die het moeilijk hebben een computer of laptop aan te kopen. Aanbevolen browsers voor Toledo: Internet explorer: 10, 11 en edge (PC) Safari: 9 (Mac) Firefox: final Release Channel * Chrome: stable channel * (*) De final Release Channel van Firefox en stable channel van Chrome zijn de kanalen waarlangs de laatste officiële versies van beide browsers verspreid worden. 2.2 Studentenaccount Studenten die ingeschreven zijn aan Odisee krijgen naast een Odisee-account ook een KU Leuven account met een intranetuserid (r-nummer, s-nummer of m-nummer) en activatiecode. Hiermee kan een wachtwoord worden ingesteld via de website Meer informatie over de verschillende accounts voor studenten kan je vinden op Handleiding voor studenten 2

3 Normaal kan je ten laatste 2 dagen na je officiële inschrijving, inloggen in Toledo. Voor de officiële start van het academiejaar kan dit mogelijk iets langer duren. Je officiële vakken verschijnen pas in Toledo wanneer het individueel studieprogramma (ISP) opengesteld wordt. Contacteer je opleiding voor meer info over het ISP. Geef je wachtwoord NOOIT aan iemand door! Je wachtwoord aanpassen kan via login en wachtwoord vergeten? Wat nu? Indien je je KU Leuven intranet-userid (r-nummer, s-nummer of m-nummer) en/of je wachtwoord nog niet (niet meer) kent, ga naar de webpagina Via deze pagina kan je je wachtwoord wijzigen of laten wijzigen wanneer je het bent vergeten. 3 Hoe log ik in? Start de webbrowser en ga naar Op het scherm verschijnt een loginknop. Hierop klikken, opent het centrale KU Leuven-login scherm. Log in met als userid je intranet-userid (r-nummer, s-nummer, m- of c-nummer) en het bijhorende wachtwoord. 4 Toledo portaal Na inloggen opent het Toledoportaal. De belangrijkste onderdelen worden aangeduid in de onderstaande afbeelding. 1. Hoofdnavigatie 2. Toledo portaal navigatie 3. Inschrijvingen 4. Informatie module 5. Uurrooster (Niet voor alle studenten beschikbaar) Handleiding voor studenten 3

4 4.1 Hoofdnavigatie Via de hoofdnavigatie krijg je toegang tot verschillende handige tools. 1. Home: doorheen de leeromgeving kan je via home steeds terugkeren naar het portaal 2. Mail: hier kan je je webmail openen 3. Berichten: wanneer een docent een bericht of een mededeling verstuurt vanuit een cursus of community, komt deze hier terecht. Ook de valvenberichten worden hier opgenomen. 4. Updates: wanneer er in een cursus of community iets nieuws wordt aangemaakt of iets wordt aangepast, krijg je hiervan een melding via de updates. 5. Gebruiker: Hier kan je je taal instellen via de link Account en kan je je afmelden. 4.2 Toledo portaal menu Via het Toledo portaal menu heb je toegang tot bijkomende handige pagina s en tools: 1. KU Loket: hiermee heb je o.m. toegang tot: o Studentendossier o Uurrooster (niet voor alle studenten) o ISP: individueel studieprogramma 2. Bestanden en portfolio s : hiermee heb je toegang tot o Bestanden in Toledo (Blackboard) of in Office 365 (Odisee) o De portfolio systemen van Blackboard en Odisee 3. Tools: met o.m. toegang tot o Videolab o Blackboard Social Tools 4. Mijn instelling: met o.m. snelle toegang naar o Studentenportaal o Bibliotheek website 5. Beheer, met o.m. o In- en uitschrijven 6. Help De KU Loket toepassing is de administratieve toepassing van de KU Leuven en deze is nauw verbonden met Toledo. Zo is er bv een rechtstreekse koppeling tussen je ISP in KU Loket en de inschrijvingen in de overeenkomstige Toledo-cursussen. Meer info hierover verderop. Via de Help link kan je eventuele problemen en/of vragen melden. De links in het Toledo portaal menu kunnen verschillen van persoon tot persoon en zijn afhankelijk van waar je juist bent ingeschreven binnen de Associatie KU Leuven en welke rol je hebt. Handleiding voor studenten 4

5 4.3 Inschrijvingen De inschrijvingenmodule geeft een overzicht van al je inschrijvingen (zie figuur). De verschillende soorten inschrijvingen zijn: Cursus: komt overeen met een OLA uit het onderwijsaanbod. Community: wordt gebruikt voor vakoverschrijdende activiteiten, Een community kan gekoppeld worden aan één of meerdere cursussen of andere elementen uit het onderwijsaanbod. b-cursus: wordt gebruikt wanneer verschillende cursussen vervangen worden door 1 gezamenlijke cursus. Een cursus, b-cursus of een community kan beschikbaar (available) of onbeschikbaar (unavailable) zijn. Indien een (b-)cursus of een community beschikbaar is, kan men deze als student openen en de inhoud bekijken. Indien deze echter onbeschikbaar is, ziet men de inschrijving wel staan in het overzicht maar kan men deze niet openen. Een onbeschikbare (b-)cursus of community wordt in het lichtgrijs weergegeven. Alle andere inschrijvingen hebben een andere (instelbare) kleur en zijn beschikbaar. In bovenstaande figuur zijn de twee laatste cursussen onbeschikbaar. De beschikbaarheid van een (b-)cursus of community wordt volledig beheerd door de docent(en) en/of beheerders. Zij kiezen namelijk zelf wanneer een (b-)cursus of community inhoudelijk klaar is om beschikbaar gemaakt te worden. Indien je hier vragen over hebt, dien je zelf contact op te nemen met de docent of de beheerder van het betreffende vak/community/b-cursus. Via het ster icoon aanwezig in elke tegel kan men een (b-)cursus of community markeren als favoriet. Je favorieten worden altijd bovenaan de lijst weergegeven. Standaard worden alle inschrijven van het huidige academiejaar getoond. Via het uitklapmenu rechts boven kan je de lijst aanpassen. Zo kan je de lijst beperken tot enkel de beschikbare inschrijvingen, enkel cursussen of zelfs enkel je favorieten. Handleiding voor studenten 5

6 Je inschrijvingen worden standaard weergegeven in grote tegels. Via de blauwe knoppen bovenaan de lijst kan je wisselen tussen de tegel- en de lijstweergave. Via het settingsicoon rechtsboven kan je je in- en uitschrijven. Zie 5.2, 5.3 en 5.4 voor meer info over het beheren van je inschrijvingen. Bij elke (b-)cursus en community zie je ook een icoon met drie puntjes waarmee je informatie kan opvragen evenals een aantal instellingen kan beheren. Zo kan je volgende elementen opvragen: type volledige titel code ECTS fiche * Docenten jouw rol jouw reden van inschrijving * enkel indien van toepassing Zo zal een cursus waarvoor je officieel inschreven bent via het ISP aangeduid staan als automatische inschrijving. Via deze weg kan je ook de kleur van de cursus of community aanpassen. Handleiding voor studenten 6

7 4.4 Informatiemodule De informatiemodule is niet altijd aanwezig. Meestal gaat het om nuttige en/of belangrijke informatie voor alle studenten van Odisee en de Associatie KU Leuven. 4.5 Uurrooster In de uurrooster module vind je een overzicht van de aankomende lessen. Per les tonen we de naam van het vak, het uur en de locatie. Je kan ook doorklikken naar het volledige uurrooster binnen KU Loket. De uurroostermodule is niet voor alle studenten van de professionele opleidingen bruikbaar. Meerdere opleidingen maken geen gebruik van de gepersonaliseerde uurroosters in KU Loket. Enkel wanneer de opleiding dit wel doet, zal de uurrooster informatie ook hier worden weergegeven. Vraag bij jouw opleiding na waar de uurroosters kunnen geraadpleegd worden. 5 Hoe verander ik de taal van Toledo? De standaardtaal van een gebruiker in Toledo is Engels. Om dit te veranderen in Nederlands doe je het volgende: Klik in de hoofdnavigatie op Gebruiker Kies de optie Account Verander Language in Nederlands Klik in de hoofdnavigatie op Home 6 Hoe kan ik mij inschrijven voor een cursus in Toledo? Van zodra je officieel ingeschreven bent bij de studentenadministratie en via de ISP-toepassing (Individueel studieprogramma) voor de nodige opleidingsonderdelen bent ingeschreven, ben je automatisch ook lid van de bijhorende Toledo-cursussen. In 99% van de gevallen ben je dus automatisch ingeschreven voor de Toledo-cursussen die gebruikt worden binnen de opleidingsonderdelen waarvoor je via je ISP officieel geregistreerd bent, en hoef je geen verdere stappen te ondernemen. Je ISP kan je beheren via KU Loket. Via Toledo kan men ook rechtstreeks naar de ISP toepassing gaan binnen KU Loket door in het Toledo portaal menu te klikken op KU Loket en vervolgens ISP aan te klikken. Je kan je ISP enkel aanpassen als het is opengesteld. Contacteer je studentenadministratie om te weten wanneer je ISP aanpasbaar is. Dit kan verschillen tussen studiegebieden en opleidingen. Voor studenten uit studierichtingen die geen gebruik maken van de ISP-toepassing, of om nadien voor andere cursussen manueel in te schrijven - buiten je officiële studieprogramma - kan je gebruik maken van de speciaal daarvoor ontworpen toepassing. Zie 6.3 en 6.4. Door manueel in te schrijven in een cursus van Toledo, ben je niet officieel ingeschreven voor deze onderwijsleeractiviteit. Het geeft enkel toegang tot Toledo-cursus. Dit systeem vervangt een officiële inschrijving via het ISP NIET! Handleiding voor studenten 7

8 6.1 Terminologie In het onderwijsaanbod van ODISEE bestaat elke opleiding uit diverse "opleidingsonderdelen" (OPO). Een opleidingsonderdeel kan uit meerdere "onderwijsleeractiviteiten" (OLA) bestaan. Voorbeeld 1: Opleidingsonderdeel (OPO): G0N90A Numerieke wiskunde o Onderwijsleeractiviteit 1 (OLA): G0N90a Numerieke wiskunde Voorbeeld 2: Opleidingsonderdeel (OPO): G0N11A Statistiek en data-analyse o Onderwijsleeractiviteit 1 (OLA): G0N11a Statistiek en data-analyse theorie o Onderwijsleeractiviteit 2 (OLA): G0N58a Statistiek en data-analyse oefeningen Cursussen in Toledo bestaan op het niveau van onderwijsleeractiviteiten (OLA)! Een docent beslist zelf welke cursussen hij beschikbaar of onbeschikbaar maakt. 6.2 Bekijk je Toledo-inschrijvingen Via het settingsicoon bovenaan de inschrijvingenmodule kan je je inschrijvingen beheren. In deze schermen worden (voorlopig nog) andere iconen gebruikt dan deze in het Toledo portaal. Een cursus herken je aan het Icoon, een community aan het icoon en een b-cursus aan het icoon. Officiële inschrijvingen zijn te herkennen aan het tandwiel icoon. Voor officiële inschrijvingen kan je je in Toledo niet uitschrijven omdat deze een gevolg zijn van inschrijvingen in je ISP. Aanpassingen aan je officiële inschrijvingen kunnen enkel via het ISP gebeuren (via KU Loket). Dit kan enkel binnen bepaalde periodes van het academiejaar. Buiten deze periodes kan enkel de ISP-verantwoordelijke van je opleiding zulke aanpassingen doorvoeren. Het mailadres van de verantwoordelijke is te vinden in de toepassing van het ISP zelf. Wanneer een (b-)cursus of community onbeschikbaar is, wordt het icoon lichter weergegeven en is de titel niet aanklikbaar (grijs). Opgelet: Indien een (b-)cursus of community onbeschikbaar (unavailable) is, dien je contact op te nemen met de docent. De docent is verantwoordelijk voor het beschikbaar maken van de (b-)cursus of community. Enkel de docent of verantwoordelijke van de (b-)cursus of community kan immers weten of deze inhoudelijk klaar is om beschikbaar gesteld te worden. Het kan gebeuren dat bepaalde cursussen of community s het hele jaar door onbeschikbaar blijven omdat deze niet gebruikt worden. Raadpleeg de docent voor meer informatie. Handleiding voor studenten 8

9 6.3 Jezelf in Toledo inschrijven voor vakken die niet behoren tot je ISP Het kan gebeuren dat je je wil inschrijven voor vakken die (nog) niet tot je ISP behoren: je bent student van een studierichting die (nog) geen gebruik maakt van de ISP-toepassing de docent geeft twee parallelvakken, maar gebruikt in Toledo slechts één Toledo-cursus, en vraagt alle studenten van het andere vak om zich via de inschrijfmodule in te schrijven in de Toledo-cursus die wel gebruikt wordt je wil even een blik werpen op bepaalde Toledo-cursussen om een keuze te maken tussen een aantal keuzevakken. Manueel inschrijven in een Toledo-cursus is GEEN officiële inschrijving voor dit opleidingsonderdeel. Het geeft enkel toegang tot Toledo-cursus(sen). Dit systeem vervangt een officiële inschrijving via het ISP NIET! Klik op het settingsicoon bovenaan je inschrijvingen en klik op Schrijf je in. Via deze weg kan je je onofficeel inschrijven in de Toledo-cursus. Zoek de desbetreffende cursus op basis van de naam of de code. Maak eventueel gebruik van de facetten links om je zoekopdracht te verfijnen. Om je in te schrijven, klik je op de knop Schrijf in (Enroll). Normaal gezien staan de meeste Toledo-cursussen open voor manuele zelfinschrijving. Docenten kunnen instellen dat enkel studenten van een bepaalde opleiding zich voor hun cursus binnen Toledo kunnen inschrijven. Ze kunnen hun vakken ook volledig sluiten, zodat enkel officiële inschrijvingen via het ISP toegelaten zijn. Bij zulke vakken staat de knop op Closed (Gesloten). Wil je je toch inschrijven voor zo een gesloten vak, neem dan zelf contact op met de docent of beheerder van het betreffende vak. Handleiding voor studenten 9

10 6.4 Jezelf in Toledo uitschrijven voor vakken die niet (meer) behoren tot je ISP Indien je je via je ISP uitschrijft voor een bepaald opleidingsonderdeel, dan word je in Toledo automatisch uitgeschreven voor de overeenkomstige Toledo-cursus(sen). In uitzonderlijke gevallen (vaak bij de start van het semester) blijven sommige cursussen toch staan en moet je je alsnog manueel uitschrijven. Cursussen zonder tandwieltje behoren niet (meer) tot je officiële ISP. Voor deze Toledo-cursussen kan je je dus manueel uitschrijven. Klik op het settingsicoon bovenaan je inschrijvingen en klik op Schrijf je uit. Via deze weg kan je je uitschrijven voor je onofficiële inschrijvingen. Klik op de knop Uitschrijven (Unenroll) naast de ongewenste inschrijving. Je kan je enkel uitschrijven voor cursussen die niet behoren tot je ISP. Indien je je uitschrijft kan het ook voorkomen dat je jezelf niet meer kan inschrijven omdat de docent zelfinschrijving heeft afstaan. Indien je toch opnieuw ingeschreven wil worden, dien je contact op te nemen met de verantwoordelijke docent. Handleiding voor studenten 10

11 7 Wat zijn community s en hoe word ik er lid van? Community s zijn vergelijkbaar met cursussen qua functionaliteit, maar ze vallen niet volledig samen met een onderwijsleeractiviteit. Het gaat hier bijvoorbeeld over een community voor de opleiding, voor studenten die op uitwisseling gaan, voor groeps- of projectwerk, enz. Normaal ben je automatisch lid van de nodige community s. Zo niet vraag je best aan de verantwoordelijke van een community om je toe te voegen of schrijf je jezelf in via de werkwijze beschreven in 6.3. De beheerder van een community kan ook automatisch studenten inschrijven door een community te koppelen aan elementen uit het onderwijsaanbod. Zo kan men bv alle studenten van een bepaalde bachelor automatisch inschrijven. Zo een koppeling heeft tot gevolg dat studenten die voldoen aan de criteria van de koppeling(en), ingeschreven worden en zichzelf niet meer kunnen uitschrijven. Indien je automatisch bent ingeschreven in een community kan je jezelf niet uitschrijven. Denk je onterecht te zijn ingeschreven, neem dan contact op met de beheerder van de community. Voor elke professionele opleiding van ODISEE wordt een community voorzien waarin de studenten van de opleiding automatisch worden. Ben je bij de start van het academiejaar nog geen lid van de community van jouw opleiding, schrijf je dan manueel in. Zoek daarbij op de zoekterm ODISEE STUD. Klik op de filter Community. (Zie 6.3) Ben je veranderd van opleiding, dan blijf je de community van je oude opleiding zien, maar verdwijnt na verloop van tijd het tandwiel in het icoon. Je kan je dan manueel uitschrijven (Zie 6.4) 8 Berichten Docenten en assistenten sturen geregeld berichten of mededelingen vanuit een cursus of community. De berichten afkomstig uit al je inschrijvingen worden verzameld onder berichten in de hoofdnavigatie. Een teller onder het icoon geeft aan hoeveel nieuwe berichten er zijn. Wanneer je klikt op het berichten icoon, krijg je de titels van de berichten te zien evenals wie ze wanneer verstuurd heeft en vanuit welke cursus of community. Via de link Bekijk alle berichten (1) kan je een uitgebreide weergave openen om al je berichten te bekijken. Een blauw bolletje rechts in een bericht (2) geeft weer dat het om een nieuw bericht gaat. Indien een bericht in het grijs wordt weergegeven (2) en (3) betekent dit dat je het bericht nog nooit hebt aangeklikt en geopend. Berichten zonder achtergrondkleur (4) werden in het verleden aangeklikt en werden geopend. Berichten verstuurd vanuit de valventool worden ook getoond onder berichten (4). Handleiding voor studenten 11

12 9 Updates Telkens wanneer een docent nieuw materiaal aanmaakt in een cursus of community of wanneer bestaand materiaal wordt aangepast, genereert dit in Toledo een update. Alle updates afkomstig uit al je inschrijven worden verzameld onder updates. Gelijkaardig aan de berichten wordt het aantal nieuwe updates weergegeven in de hoofdnavigatie onder het updates icoon. Daarnaast wordt op elke tegel van een (b-)cursus of community ook weergegeven hoeveel onbekeken updates er voor die specifieke inschrijving zijn. Dit cijfer staat helemaal rechts indien je gebruik maakt van de lijstweergave. Indien je op het getal van de updates klikt onderaan een tegel of rechts bij de lijstweergave, krijg je enkel de updates te zien van de betreffende (b-)cursus of community. Verder zijn de updates ook gelijklopend met de berichten bolletje om nieuwe updates aan te geven grijze kleur voor niet aangeklikte updates witte kleur voor aangeklikte updates Updates worden momenteel gegenereerd voor volgende zaken: Nieuwe elementen in een cursus zoals presentaties en bestanden Een cursus of community die beschikbaar wordt gemaakt Opdrachten (Assignments) Toets (Test) Enquête (Survey) Mijn Cijfers (My Grades) * Een opdracht, toets of enquête die men dient uit te voeren en waarvan de afnamedatum nog niet voorbij is (Due) Meldingen uit het My Portfolio-systeem van Toledo * Deze punten zijn afkomstig van het Grade Center en horen bij toetsen, opdrachten en enquêtes die afgenomen zijn in Toledo. Dit zijn niet de officiële examenpunten die men normaal krijgt via SAP (KULoket). Momenteel worden er geen meldingen getoond afkomstig van discussiefora, blogs en wiki s! Handleiding voor studenten 12

13 9.1 Toledo en het studentenportaal Indien gewenst kan je je ook abonneren op de updates via RSS. Klik hiervoor op het account icoon (1) in de hoofdnavigatie en vervolgens op Account (2). Hier kan je dan je persoonlijke URL kopiëren om te gebruiken in een RSS reader of op het studentenportaal van Odisee. Op het studentenportaal ( heb je de mogelijkheid om aan te melden met je ODISEE-account. Vervolgens kan je jouw profiel aanpassen via het icoon: en de optie: Wijzig je instellingen. Op jouw profielpagina plak je de persoonlijke URL van jouw RSS-feed in het tekstvak URL Handleiding voor studenten 13

14 Op de openingspagina van het studentenportaal zullen daardoor na inloggen jouw persoonlijke updates uit Toledo samen met de nieuwsberichten van het studentenportaal te zien zijn. 10 Wat vind ik in het menu van een Toledo cursus? Zodra je een beschikbare cursus of community aanklikt, kom je op de startpagina van de Toledo-cursus of community terecht. Aan de linkerzijde van het scherm staan een cursusmenu. Dit kan heel beperkt zijn (afbeelding links) maar ook uitgebreider (afbeelding rechts). Cursussen voor volledig nieuwe onderwijsleeractiviteiten van ODISEE hebben een specifiek cursusmenu op basis van eerder gemaakte keuzes in overleg met de docenten. Nieuwe cursussen hebben minstens twee knoppen: Mededelingen en ECTS. De knoppen Informatie, Inhoud, Opdrachten en Evaluatie verschijnen wanneer de docent daadwerkelijk iets onder deze rubrieken in de cursus heeft geplaatst. Andere knoppen, waaronder Contactpersonen, Feedback, Discussieruimte of Tools, kunnen hier door de docent nog aan toegevoegd worden. Opmerking: niet alle knoppen zijn noodzakelijk in elke cursus aanwezig. De docent kan de knoppen die in zijn of haar cursus niet nodig zijn, uitschakelen. De docent kan ook extra knoppen aanmaken en de namen van de knoppen wijzigen. Handleiding voor studenten 14

15 Van enkele vaak voorkomende knoppen in het cursusmenu wordt hier een omschrijving gegeven. Announcements of Mededelingen Via deze knop ga je naar de Announcements-pagina van de cursus. Op deze pagina kan een docent mededelingen plaatsen die voor alle ingeschreven studenten van belang zijn. ECTS Via deze knop word je doorverwezen naar de ECTS-fiche die hoort bij het vak waarvan je de cursus raadpleegt. Information of Informatie (ook wel Cursusinformatie) Via deze knop wordt bijkomende informatie gegeven ter aanvulling op de ECTS-fiche of om praktische zaken die bij het vak komen kijken (inschrijven, groepsindeling, enz ) te regelen. Contacts of Contactpersonen Hier kun je de contactgegevens van de docent(en) vinden die bij de cursus horen. Content of Inhoud (ook wel Cursusdocumenten) In dit deel plaatst de docent de documenten en bestanden die bij de cursus horen. Dit kan de cursustekst zijn, slides in Powerpoint, beeldmateriaal, Assignments of Opdrachten Hier vind je vaak de taken en opdrachten. Ook worden hier soms de links gelegd naar het elektronisch toetsplatform. Het is ook mogelijk dat toetsen en opdrachten elders (bijv. bij Evaluatie) werden geplaatst. Zie ook de knop Evaluatie! Meer informatie over het indienen van opdrachten, krijg je bij 11. Feedback De rubriek Feedback kan door docenten gebruikt worden om klassikale of persoonlijke feedback aan de studenten beschikbaar te stellen d.m.v. documenten of door elke student toegang te geven tot de Mijn Cijfers tool. Alle cijfers meegedeeld via de cursussen in Toledo zijn uitsluitend ten voorlopige titel en bedoeld bij wijze van feedback tijdens het onderwijsproces. Toledo bevat koppelingen naar het officiële administratieve systeem (KU Loket) voor het beheer van o.m. het ISP en het ter beschikking stellen van de examenresultaten. Evaluatie Met docenten wordt afgesproken dat zij in de rubriek Evaluatie bij voorkeur de opdrachten en toetsen plaatsen waarvan het resultaat meetelt voor het examenpunt. Wanneer in een cursus bijna uitsluitend opdrachten worden aangeboden, kunnen deze echter te vinden zijn onder de knop Opdrachten. Handleiding voor studenten 15

16 Discussion Board of discussieruimte In sommige vakken is er een Discussion Board (een discussieruimte) waar je berichten kunt lezen en plaatsen over een bepaald thema. Om een bericht op het Discussion Board te lezen en/of plaatsen, ga je als volgt te werk: 1. Klik op Discussieruimte; 2. Kies vervolgens het forum waarop je het bericht wil lezen/plaatsen; 3. Selecteer het bericht dat je wil lezen; 4. Als je wil reageren op een bericht in een bestaande discussie, klik je rechts naast de titel van het bericht op de knop 'Reply'. 5. Om een nieuwe discussielijn (thread) in de discussie te starten klik je op de knop 'Create Thread' links bovenaan. Let op: Gebruik in namen van bestanden enkel cijfers, letters, streepjes of underscores: a-z, A-Z, 0-9, -, _ Gebruik geen spaties, diakritische karakters (é, ç,...), of andere speciale symbolen (%, &, $,...). 11 Hoe maak ik een opdrachten (assignment) in Toledo? Wanneer een docent een 'assignment' of 'opdracht' op Toledo plaatst, zal je een icoon en link vinden die er als volgt uitzien: Door te klikken op de titel van de opdracht, open je de opdracht. Je krijgt een pagina met de naam van de opdracht, de instructies en eventuele bijlagen. Klik op de knop Bladeren in mijn computer om een bestand aan de opdracht toe te voegen. Je kan meerdere keren op deze knop klikken om meerdere bestanden toe te voegen. Klik op de knop Inzending schrijven wanneer dit de instructie is van de docent. Noteer in het tekstvak Opmerkingen toevoegen eventueel een korte boodschap voor de docent. Let op: Gebruik in namen van bestanden enkel cijfers, letters, streepjes of underscores: a-z, A-Z, 0-9, -, _ Gebruik geen spaties, diakritische karakters (é, ç,...), of andere speciale symbolen (%, &, $,...). Handleiding voor studenten 16

17 Via 'Save as Draft (Concept opslaan)' worden de tekstinzending, documenten en opmerkingen bewaard, maar nog NIET naar de docent gestuurd. Tenzij de docent meerdere (of extra) pogingen heeft toegelaten, moet je ervan uitgaan dat je een opdracht slechts 1 keer kan indienen. Via 'Submit (Verzenden)' worden de documenten naar de docent gestuurd. Toledo geeft bovenaan een groene bevestiging van het succesvol verzenden van een opdracht. Je krijgt na het indienen van de opdracht een visuele bevestiging van de bestanden die je hebt ingediend. Wanneer de opdracht mee telt voor examenpunten, is het aangeraden heel goed te controleren of de benodigde documenten ook kunnen bekeken worden via deze preview. Van zodra de docent een score geeft aan je opdracht, kan je de feedback raadplegen door opnieuw op de link van de opdracht te klikken of de opdracht aan te klikken in het hulpmiddel 'Mijn cijfers/my Grades', indien die beschikbaar is. Docenten kiezen er soms voor om als score 0 te geven, zodat je als student de feedback wel kan raadplegen. Deze score is louter technisch en zegt niets over de eigenlijke score behaalt op deze opdracht. Handleiding voor studenten 17

18 De docent kan zowel feedback geven binnenin je ingediende document(en) als via de algemene feedback bij de opdracht. Indicatief cijfer (dit kan 0 zijn om je enkel de feedback te kunnen tonen) Feedback van de docent in het document zelf. Feedback van de docent bij de volledige opdracht. De docent kan vragen om het geannoteerde document (m.a.w. het ingediende bestand waar ook de commentaar van de docent in zit) zelf te bewaren op jouw computer. Dit kan immers deel uitmaken van het in te dienen bestand bij een volgende opdracht. Je downloadt het geannoteerde document d.m.v. de download knop links bovenaan en de daaropvolgende keuze Download Annotated PDF. Handleiding voor studenten 18

19 12 Hoe maak ik een elektronische toets of oefeningen in Toledo? De docent kan verschillende tools gebruiken om elektronische toetsen en oefeningen te creëren en aan te bieden. Afhankelijk van de gekozen tool kan de look en feel verschillen. Wanneer de docent gebruik maakt van een Toledo-toets, vind je in de cursus een link naar de toets of oefening. Door te klikken op deze link opent de toets zich. Een toets, gemaakt in Toledo/Blackboard zelf, opent meestal binnen de cursus. Bovenaan staat uitleg over de regels die op deze toets van toepassing zijn (meerdere pogingen toegestaan of niet, opslaan en later herstarten van de toets toegestaan of niet, ). Daaronder staan de vragen. Via de knop 'Save all Answers (Alle antwoorden opslaan)' kan men de vragen tussentijds opslaan, maar men stuurt ze nog NIET door naar de docent. Om antwoorden door te sturen, klikt men onderaan rechts op 'Save and Submit (Opslaan en verzenden)'. Druk dus steeds op 'Save and Submit (Opslaan en verzenden)' om de toets te beëindigen! Afhankelijk van de instellingen van de docent krijg je na het doorsturen van je antwoorden al dan niet de score en feedback te zien. Bij een automatisch verbeterde toets kan je je punten achteraf ook via de tool 'Feedback' of 'Gradebook' herbekijken. 13 Waar kan ik terecht met mijn vragen/opmerkingen? Heb je een probleem met toegang tot Toledo? Contacteer Heb je toegang tot Toledo en zie je het Toledo portaal maar heb je een vraag of probleem? Contacteer Ben je een student van een academische opleiding op een campus van ODISEE, raadpleeg dan zeker ook de informatie op Handleiding voor studenten 19