Opzetten object - overzicht In deze tutorial wordt in grote stappen aangegeven wat er voor nodig is om een volledig nieuw product op te zetten in i-reserve. De stappen zijn onderverdeeld in zes stukken, hieronder aangegeven in achtereenvolgende paragrafen. Opzetten van een nieuw object We starten met het definiëren van een nieuw object: klik in het MENU OBJECTEN en kies BEHEER OBJECTEN, zie schermprint. Voeg een nieuw object toe door te klikken op de link Voeg nieuw object toe, zie schermprint. Het scherm Product toevoegen verschijnt. In onderstaande schermprint hebben we de velden ingevuld zodat u een voorbeeld heeft. In ons voorbeeldobject behandelen we de tijdmodus. Teqa Automatisering Pagina 1
1. Indien u de velden heeft ingevuld, klikt u op WIJZIGINGEN OPSLAAN. Het detailscherm voor het nieuwe product (object) verschijnt. Dit is een vrij lang scherm, daarom hebben we schermprints gemaakt die steeds een deel van dit detailscherm bevatten. In de schermprints hebben we wederom de velden als voorbeeld ingevuld. 2. Teqa Automatisering Pagina 2
Teqa Automatisering Pagina 3
Teqa Automatisering Pagina 4
Nadat alle velden zijn ingevuld, klikt u op de button WIJZIGINGEN OPSLAAN. Opgeven periodes Klik op de button TOON PERIODES. Onder de buttons verschijnt een overzicht met de momenteel ingestelde periodes, zie schermprint onder de volgende alinea. De periode die is ingesteld komt overeen met de periode die u in het scherm Product toevoegen, in het blok Standaard Prijzenschema heeft opgegeven, in ons voorbeeld is dat 60min. Zie schermprint. Voeg nieuwe periodes toe middels de groene link Voeg periode toe of wijzig de bestaande periode middels de groene ID: X link. In beide gevallen opent het detailscherm periode, zie schermprint op de volgende pagina: Teqa Automatisering Pagina 5
Klik op de button WIJZIGINGEN OPSLAAN om de nieuw ingevoerde periode of om de gewijzigde periode op te slaan in het systeem. Toevoegen object beschrijving We gaan nu een beschrijving voor het object toevoegen welke verschijnt op de startpagina (index pagina). In hetzelfde scherm geven we aan hoe de aantallen omschreven moeten worden. Klik in het MENU OBJECTEN en kies BEHEER OBJECTEN. Het gridoverzicht met alle objecten wordt zichtbaar. Het door ons toegevoegde object is in onderstaande schermprint rood gearceerd: Klik op de objectnaam om het bijbehorend detailscherm te openen. Vul de velden in zoals in onderstaand voorbeeld (volgende pagina!) ter indicatie is aangegeven en klik op de button WIJZIGINGEN OPSLAAN. Teqa Automatisering Pagina 6
Openingstijdenschema van het object opgeven Klik in het MENU OBJECTEN op OPENINGSTIJDEN, zie schermprint. In het scherm Openingstijden ziet u dat er reeds een openingstijdenschema voor ons voorbeeldobject is ingesteld (schermprint op volgende pagina!). Dit is gebeurd aan de hand van de opgegeven waarden in het scherm Product toevoegen ( blok Standaard Openingstijden), zie pagina 2 van deze tutorial! De schermprint van het scherm Openingstijden (volgende pagina!) toont slechts een deel van dit scherm omdat het te breed is om volledig weer te geven in deze tutorial. De schermprint geeft desalniettemin een goede indruk van hoe het scherm eruit ziet. Teqa Automatisering Pagina 7
Klik op de groene link van het te bewerken openingstijdenschema (Open ID: naam schema productnaam). Het scherm met de details van het openingstijdenschema demo opent. Het bovenste deel van dit scherm ziet er als volgt uit: In het onderste deel kunt u de dagen opgeven en per dag aangeven of geboekt kan worden (open, gesloten of op aanvraag). Verder kunt u per dag de exacte openingstijd aangeven. In geval van tijdmodus (zoals in ons voorbeeld het geval is!), kunnen meerdere openingstijden op één dag worden ingesteld. In ons voorbeeld waren we dagelijks open van 09 17uur. Dit hebben we gewijzigd in: Een paar punten zijn van belang bij het opzetten of bewerken van een openingstijdenschema: 1. Pas nadat geklikt wordt op de BUTTON WIJZIGINGEN OPSLAAN worden de aanpassingen in de velden daadwerkelijk opgenomen. Een melding in het rood verschijnt dat de details zijn Teqa Automatisering Pagina 8
gewijzigd, zie schermprint: 2. Een regel verwijder je door te klikken op het kruis achter de betreffende regel, zie schermprint: 3. U voegt een regel toe door te klikken op blauw/witte icoon rechtsonder in beeld. Vervolgens geeft u de waarden op voor de betreffende velden en klikt u op Wijzigingen opslaan. Zie schermprint: Indien alles correct is ingevuld en is opgeslagen, klik je op de BUTTON TERUG dan ziet u het resultaat visueel in beeld gebracht op de overzichtspagina. Zie (verkleind) schermprint: Prijzenschema van het object opgeven Klik in het MENU OBJECTEN op PRIJZENSCHEMA, zie schermprint. Teqa Automatisering Pagina 9
In het scherm Prijzenschema ziet u dat er reeds een prijzenschema voor ons voorbeeldobject is ingesteld (schermprint hieronder). Dit is gebeurd aan de hand van de opgegeven waarden in het scherm Product toevoegen ( blok Standaard Prijzenschema), zie pagina 2. Klik op de groene schemalink van het betreffende object (Schema groep: Productnaam periode naam schema) om het detailscherm voor dit prijsschema te openen. Zie schermprint: Het scherm Prijsschema vertoont veel overeenkomsten met het scherm Openingstijden (zie pag. 8). In het bovenste deel van het scherm kunt u de naam van het prijsschema opgeven (zie 1), u kan optioneel een beschrijving opgeven die overigens alleen verschijnt in het beheerpaneel (zie 2). Achter periode ziet u het object ID nummer, gevolgd door de productnaam en het periode ID nummer gevolgd door de naam van deze periode (zie 3). De standaardprijs staat op 0,00 (zie 4). Dit komt omdat we in het detailscherm van de periode (zie schermprint bovenaan op pag. 6) deze optie niet hebben ingevuld (defaultwaarde = 0). Mocht je in het periode detailscherm wel een standaardprijs en valuta hebben ingegeven, dan kun je in het scherm prijsschema deze prijs per dag laten gelden door het vakje in de kolom Standaard prijs aan te vinken. Een belangrijk verschil betreft de tijden: in het prijsschema geldt dat wanneer een prijs op een dag altijd hetzelfde is, dus onafhankelijk van het tijdstip, je de tijden op default kan laten staan (00.00 24.00uur). Het is wel belangrijk alle dagen dat je open bent (dus dat er geboekt kan worden) in het prijsschema te vermelden, anders werkt de reservering m.b.t. de prijs niet. Wellicht ten overvloede: de tijden in het scherm prijzenschema zijn dus niet hetzelfde als de openingstijden! Teqa Automatisering Pagina 10
In ons voorbeeld zijn we zondag gesloten en hebben we voor de zaterdag twee openingstijden ingesteld. Dat laatste is gedaan omdat we op aanvraag op zaterdagavond ook open kunnen zijn, echter de prijs leggen we wel hoger. Het enige wat we hiervoor in het onderste deel van het prijzenschema moeten aanpassen is in de schermprint hieronder met rood gearceerd: Vergeet vooral niet op WIJZIGINGEN OPSLAAN te klikken, anders worden de aanpassingen niet doorgevoerd! Kalender instellen voor het object Als laatste moeten we een kalender definiëren met verwijzingen naar het Openingstijdenschema en het Prijzenschema, beide met de naam demo. Klik in het MENU OBJECTEN op KALENDER, zie schermprint. In het scherm Kalender ziet u dat er reeds een kalender voor ons voorbeeldobject is gedefinieerd (zie schermprint op de volgende pagina). Dit is gebeurd aan de hand van de opgegeven waarden in het scherm Product toevoegen ( blok Kalender begindatum/einddatum), zie pagina 2. Teqa Automatisering Pagina 11
Klik op de groene kalenderlink van het betreffende object (Productnaam) om het detailscherm voor deze kalender te openen. Zie schermprint: Klik op de button WIJZIGINGEN OPSLAAN, de in het rood gezette melding details zijn gewijzigd verschijnt. Na deze stappen zou voor de ingestelde periode in de kalender in elk geval een boeking mogelijk moeten zijn. Hierna kan een eventuele verfijning van parameters plaatsvinden en kunnen opties en/of extra vragen worden ingegeven. Meer informatie vindt u in betreffende tutorials in de categorie Objecten, Teqa Automatisering Pagina 12