TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 23 MEI 2013 OPENBARE VERGADERING FINANCIËN 1. Goedkeuring van de jaarrekening 2012. De budgetrekening, balans en exploitatierekening goedkeuren. 2. Goedkeuring van de budgetwijziging 2013 - nr. 1, exploitatiebudget, investeringsbudget en liquiditeitenbudget. Het exploitatiebudget, investeringsbudget en liquiditeitenbudget dienen gewijzigd te worden. De nieuwe uitkomst van het budget vaststellen. 3. Retributie voor het verplaatsen van palen openbare verlichting op vraag van natuurlijke personen en rechtspersonen. Overwegende dat het gemeentebestuur werken uitvoert of laat uitvoeren voor particulieren, en dat het billijk is dat die particulieren de kosten terugbetalen. Overwegende dat dit ook geldt voor het verplaatsen van palen openbare verlichting/kabel/elektriciteitsnet (verder palen OV genoemd) die op vraag van derden moeten verwijderd worden. Overwegende dat dergelijke werken enkel kunnen uitgevoerd worden door Eandis CVBA. Wanneer een aanvraag wordt ingediend voor de verplaatsing van een paal OV, vraagt de gemeente een offerte aan Eandis. Het college van burgemeester en schepenen stelt de prijs vast op basis van de ontvangen offerte in die zin dat de kosten voor de verplaatsing volledig worden doorgerekend aan de aanvrager. 4. Kerkfabriek Sint-Niklaas - advies rekening 2012. Gelet op de door de Kerkraad ingediende rekening voor het jaar 2012. Overwegende dat de gemeentelijke exploitatietoelage ten bedrage van 14.650,29 euro uitbetaald werd. Overwegende dat er voor een totaal van 64.381,63 euro aan investeringstoelagen uitbetaald werden. Overwegende dat uit de standopgave van ontvangsten en uitgaven nazicht kastoestand blijkt dat de kastoestand gelijk is aan het voorlopig resultaat. De rekening 2012 van de Kerkfabriek Sint-Niklaas Buggenhout gunstig adviseren. Het overschot van de exploitatie bedraagt 23.470,11 euro. Het tekort van de investeringen bedraagt -10.375,03 euro. 5. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - vervangen kunstgras speelplaats LO Centrum. Het huidige kunstgras is versleten en dient vervangen te worden. Goedkeuring verlenen aan de technische beschrijving met nr. 2013-018 en de indicatieve raming voor de opdracht Vervangen kunstgras speelplaats - LO Centrum. De indicatieve raming bedraagt 7.024,79 excl. btw of 8.500,00 incl. 21% btw.
ALGEMENE ZAKEN 6. Toelage aan de VZW Bedevaart naar de graven van de IJzer. Een toelage van 125 euro toekennen voor de Vredesdag aan de IJzer die plaatsvindt op 11 november 2013. 7. Goedkeuring van de agenda en aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van DDS. De algemene vergadering gaat door op dinsdag 11 juni 2013 om 18u30 in Le Beach House op het recreatiedomein Nieuwdonk, Dendermondsesteenweg 13a te 9290 Berlare-Overmere. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2013 raadsleden Jan Stevens en Jean-Pierre Willems aangeduid als lasthebbers voor de algemene vergadering van DDS. 8. Goedkeuring van de agenda en aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Verko. De algemene vergadering gaat door op dinsdag 18 juni 2013 om 18u30 in Le Beach House op het recreatiedomein Nieuwdonk, Dendermondsesteenweg 13a te 9290 Berlare-Overmere. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2013 raadsleden Jan Stevens en Jean-Pierre Willems aangeduid als lasthebbers voor de algemene vergadering van Verko. 9. Goedkeuring van de agenda van de jaarvergadering van Fingem op 27 juni 2013 en aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervanger. De jaarvergadering gaat door op donderdag 27 juni 2013 om 12u00 in Congrescentrum De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem (Essene). De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2013 schepen Geert Mannaert als vertegenwoordiger en raadslid Jan Stevens als plaatsvervanger aangeduid voor de algemene vergadering van Fingem. 10. Algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Intergem. De algemene vergadering gaat door op donderdag 27 juni 2013 om 11u00 in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. Opmerking in verband met aanduiding vertegenwoordiger: het Agentschap Binnenlands Bestuur heeft Intergem meegedeeld dat de regel m.b.t. de aanduiding van de vertegenwoordiger per algemene vergadering, indien vermeld in de statuten, van toepassing blijft totdat deze statuten gewijzigd zijn. Dit is het geval bij Intergem. Bijgevolg kan de vertegenwoordiger nog niet tot einde van de legislatuur worden aangesteld. Dit zal pas mogelijk zijn vanaf het jaar 2014 na statutenwijziging op de buitengewone algemene vergadering van december 2013. Raadsleden Jan Stevens en Jean-Pierre Willems aanduiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Intergem. 11. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Blijdorp III op 18 juni 2013. De algemene vergadering gaat door op dinsdag 18 juni 2013 om 18u30 op de terreinen van Blijdorp Buggenhout, Blijdorpstraat 3 te 9255 Buggenhout. De gemeenteraad heeft in zitting van 25 april 2013 raadslid Liesbeth Moortgat aangeduid als lasthebbers voor de algemene vergadering van Blijdorp III.
12. Goedkeuring van de agenda en aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 19 juni 2013 van het IGS Schelde-Landschapspark, dienstverlenende vereniging. De algemene vergadering gaat door op woensdag 19 juni 2013 om 20u00 in het Infopunt Wetteren aan de Schelde (WAS), Markt te Wetteren. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2013 schepen Geert Mannaert als vertegenwoordiger en schepen Wim Mommaers als plaatsvervanger aangeduid voor de algemene vergadering van IGS Schelde-Landschapspark. 13. Goedkeuring van de agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht. De algemene vergadering gaat door op maandag 24 juni 2013 om 10u00 in Namur Expo, Avenue Sergent Vrithoff 2 te 5000 Namen. 14. Goedkeuring van de agenda en aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG. De algemene vergadering gaat door op donderdag 13 juni 2013 van 9u30 tot 13u00 in het Congres- en Erfgoedcentrum LAMOT, Van Beethovenstraat 8-10 te 2800 Mechelen. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 maart 2013 schepen Wim Mommaers als afgevaardigde en burgemeester Tom Van Herreweghe als plaatvervanger aangeduid voor de algemene vergadering van VVSG. 15. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - actualiseren van de centrale servers van het IT Platform. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2013-017-MV en de indicatieve raming voor de opdracht Actualiseren van de centrale servers van het IT Platform, opgesteld door ICT. De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 103.100,00 excl. btw of 124.751,00 incl. 21% btw. GRONDGEBIEDZAKEN 16. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - renovatie dak Spelemee. De dakbedekking van De Stek Spelemee is aan vervanging toe en de isolatie langs de binnenzijde is aan het loskomen. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2013-015 en de indicatieve raming voor de opdracht Renovatie dak Spelemee, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 17.355,37 excl. btw of 21.000,00 incl. 21% btw. 17. Goedkeuring aanpassingswerken tjoc. Gezien de noodzaak om de fuifzaal uit te breiden door het verplaatsen van de toog en de behoefte om een extra bergruimte bij te bouwen. Overwegende dat hiertoe schetsontwerpen werden opgemaakt en dat deze werken vergunningsplichtig zijn en dat hierdoor een architect dient aangesteld te worden.
Overwegende dat voorgesteld wordt de aankoop van de nodige materialen, kleine werken en het aanstellen van de architect te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende het feit dat de werken voor het verplaatsen van de toog kunnen uitgevoerd worden door onze uitvoeringsdiensten; Overwegende dat de werken voor de uitbreiding van tjoc dienen uitgegeven te worden. Deze werken laten uitvoeren door de technische uitvoeringsdiensten zou een te zware belasting betekenen voor hun reguliere werking. Hiertoe dient in een latere fase een aparte procedure opgestart en goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De aanpassingswerken uit te voeren aan tjoc volgens het schetsontwerp principieel goedkeuren. De indicatieve raming van 50.000 goedkeuren. 18. Ruimtelijke ordening - Rooilijnplan en onteigeningsplan - sluiting openbaar onderzoek - definitieve aanvaarding aangepast ontwerp rooilijnplan "buurtweg nr. 12 - Scheldestraat". FRACTIE Gelet op de resultaten van het openbaar onderzoek geopend op 12 maart 2013 en afgesloten op 15 april 2013. Overwegende dat twee bezwaren werden ingediend: 1) door Amubo op 20 maart 2013 houdende gebruik van bestaand terras en ingang; 2) stadsbestuur Dendermonde op 10 april 2013 houdende situatie aan de grens met Dendermonde. Overwegende dat inname 12 ter hoogte van het gebouw Brielstraat 9 enkel betrekking heeft op de toegang naar de Veerstraat en dat de horecazaak ten allen tijde kan gebruik maken van het bestaande terras en ingang. Overwegende dat het rooilijn- en onteigeningsplan is aangepast met aanduiding van de voetweg nr. 31 op grondgebied Baasrode, dat de Oeverstraat op grondgebied Baasrode werd benoemd en dat het kadastraal perceel gelegen Oeverstraat 11 werd benoemd. Overwegende dat tijdens het openbaar onderzoek is gebleken dat door de ligging van de rooilijn ter hoogte van de woning Brielstraat 4 de innemingen nummers 15 en 16 overbodig zijn. Overwegende dat de toegang naar de woning Brielstraat 1 privaat kan blijven. Het aangepaste ontwerp van rooilijnplan buurtweg nr. 12 Scheldestraat opgesteld door het studiebureau Talboom Omni bvba te Puurs op 25 april 2013 definitief aanvaarden. 19. Bijkomend punt ingediend door Steven Creyelman van Vlaams Belang - Buitenschoolse kinderopvang. Zoals uit de debatten tijdens de vorige gemeenteraad mocht blijken, staan de Buggenhoutse financiën onder zware druk. Uit het antwoord van schepen Geert Mannaert op een van mijn vragen bleek dat het college van burgemeester en schepenen op zoek is naar 1 miljoen euro om de begroting in evenwicht te krijgen. Naar verluidt zou het college een piste bewandelen, of minstens overwegen, om de buitenschoolse kinderopvang op te doeken en/of door de private sector te laten organiseren. 1. Is dit zo?
2. Indien ja, a. Is er al met partners uit de private sector overlegd? b. Welke zijn deze partners? c. Welke gevolgen zou een overname door de private sector voor de werkgelegenheid hebben? Op last B. BIESEMANS J.-P. WILLEMS secretaris voorzitter
GEMEENTE AAN MEVROUW BIJEENROEPING BUGGENHOUT AAN DE HEER GEMEENTERAAD Datum: 21 mei 2013 De voorzitter verzoekt de leden van de gemeenteraad voor de eerste maal te vergaderen op 23 mei 2013 om 19u30. DAGORDE OPENBARE VERGADERING BIJKOMENDE PUNTEN BIJ HOOGDRINGENDHEID 1. Bijkomend punt bij hoogdringendheid - Goedkeuring van de agenda en aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Volkswelzijn. Omdat het gemeentebestuur laattijdig verwittigd werd, kon het punt niet toegevoegd worden aan de normale dagorde. Een beslissing is noodzakelijk vóór de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad. De algemene vergadering gaat door op maandag 3 juni 2013 om 20u00 in de vergaderzaal, Serbosstraat 2/16 te 9200 Sint-Gillis-Dendermonde. De gemeenteraad heeft in zitting van 25 april 2013 raadslid Dirk Van der Jeugt aangeduid als lasthebber voor de algemene vergadering van Volkswelzijn. 2. Bijkomend punt bij hoogdringendheid - Goedkeuring van de agenda en aanduiding en mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen. Omdat het gemeentebestuur laattijdig verwittigd werd, kon het punt niet toegevoegd worden aan de normale dagorde. Een beslissing is noodzakelijk vóór de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad. De algemene vergadering gaat door op donderdag 13 juni 2013 om 10u00 in de Feestzaal van het proefstation van ILVO (Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek), Caritasstraat 21 te 9090 Melle. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 maart 2013 schepen Geert Hermans aangeduid als lasthebber voor de algemene vergadering van VVOG. BIJKOMEND PUNT VAN CD&V INGEDIEND DOOR RAADSLID F. SUYS 3. Budgetrekening en jaarrekening 2012. Voorstel om bij punt 1 van de agenda de budgetrekening en de jaarrekening van het dienstjaar 2012 afzonderlijk te laten goedkeuren. Wij vragen voor de budgetrekening en de jaarrekening een aparte stemming.
BIJKOMEND PUNT VAN CD&V INGEDIEND DOOR RAADSLID H. DOOMS 4. Intrestvoeten bestaande leningen. Er werd de laatste gemeenteraad niet ingegaan op de vraag van CD&V om deel uit te maken van de besparingscommissie. Ondertussen zijn er wel een aantal "pestbelastingen" ingevoerd en kregen de verenigingen een schrijven dat bepaalde tegemoetkomingen worden geschrapt. Op de gemeenteraad van drie maanden terug werd door de CD&V gevraagd om besprekingen met de bank(en) aan te gaan; meer bepaald om de intrestvoeten van de bestaande leningen te evalueren (gemiddeld 4 %). Is hier op een dwingende manier over onderhandeld? Zo ja? 1. Kunnen deze leningen herschikt worden? 2. Hoeveel bedraagt de besparing na de herschikking? Op last B. BIESEMANS J.-P. WILLEMS secretaris voorzitter