TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 22 NOVEMBER 2018

Transcriptie

1 TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 22 NOVEMBER 2018 OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraad van 25 oktober A. FINANCIËN 2. Aktename van de budgetwijziging 2018 van het OCMW. De OCMW-raad keurde op 23 oktober 2018 de budgetwijziging goed. Deze budgetwijziging voorziet geen verhoging of vermindering van de geconsolideerde gemeentelijke bijdrage die op euro blijft. De gemeenteraad dient akte te nemen van deze budgetwijziging van het OCMW. 3. Begroting 2019 van de Hulpverleningszone Oost. De zoneraad van de Hulpverleningszone Oost heeft op 28 september 2018 de begroting van 2019 goedgekeurd. De zoneraad heeft beslist om de gewone en buitengewone dotatie samen te voegen tot één gewone dotatie met een stijging van 1% ten opzichte van de samengevoegde dotatie van De roerende inbreng van alle gemeenten samen bedroeg ,79 euro. Gemeente Buggenhout heeft hiervan ,62 euro ingebracht of 7,27% op het totaal. Vergeleken met de 9,07% van de toegepaste zonale verdeelsleutel geeft dit een negatieve korting van ,51 euro. Hiervan is een vijfde bijgeteld bij de gewone dotatie. Concreet voor gemeente Buggenhout bedraagt de gewone dotatie ,26 euro en de dotatie voor de erkentelijkheidspremie ,00 euro. 4. Overheidsopdracht 'Elektrische traplift' - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Deze opdracht betreft aankoop en plaatsing van een elektrische traplift voor GBS t Sprinkhaantje, in het kader van het toegankelijk maken van de schoolgebouwen voor mindervaliden. Ook hebben we momenteel een leerling met osteogenesis imperfecta. Subsidie Vanuit de school werd contact opgenomen met Agion (Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, Vlaams Gewest) in verband met de subsidieerbaarheid van een dergelijk dossier. Hieruit blijkt dat trapliften subsidieerbaar zijn: - Scholen van het vrije net kunnen hiervoor een verkorte procedure aangaan. - Scholen van het officiële net moeten in eerste instantie goedkeuring krijgen van het OVSG (Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten vzw) voor wat betreft de prioriteit van het dossier. De wachttijd bedraagt momenteel 8 jaar.

2 5. Overheidsopdracht 'Sporttoestellen en -materialen Gemeentelijke Lagere Scholen' - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Grotere materialen en toestellen (bok, plint, turnbanken, matten, trampoline, springplank, ) Naar aanleiding van het controle- en onderhoudsrapport van de keuringsfirma is gebleken dat er zich in beide scholen toestellen en materialen bevinden die: * bouwjaar 1970 en 1980: - Door slijtage loszittende of afgebroken onderdelen, scheuren en defecten hebben. - Er ontbrekende onderdelen en verbindingen zijn. - Sommige materialen deels of volledige stuk zijn door gevaarlijke splinters, afgebroken en verduurde onderdelen en verbindingen. * bouwjaar 1990 en later: - Een deel van het materiaal kan nog hersteld, of qua onderdelen vervangen worden. - Andere zijn door veelvuldig gebruik, sleet of defecten eveneens aan vervanging toe. Gezien de hieruit voortvloeiende tekortkomingen in het kader van veiligheid is er een reëel gevaar voor de gebruikers. Na keuring is het advies deze toestellen te verwijderen en te vervangen. Kleinere materialen (oefenstokken, springtouwen, ballen, ) Bijkomend zit in deze opdracht de noodzakelijke aanvulling van stuk gegane of versleten kleinere materialen vervat. Er dient niet meer aangekocht te worden dan nodig maar het is wenselijk deze in aantal aan te vullen om voldoende ter beschikking te hebben om een voltallige klas te voorzien. 6. Overheidsopdracht 'Chromebooks en toebehoren' - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. In het kader van de integratie van ICT in het onderwijs, waarbij ontwikkelingsdoelen en eindtermen een integratie van informatie- en communicatiemiddelen voorschrijven door een vakoverschrijdende aanpak, en vanuit de visie dat goed ICT-onderwijs ook modern materiaal behoeft, is de aankoop van deze chromebooks en touchscreen noodzakelijk. B. ALGEMENE ZAKEN 7. Kerkfabriek O.L.V. Briel: aktename budgetwijziging De gemeenteraad dient kennis te nemen van de budgetwijziging van de kerkfabriek van O.L.V. Briel. De gemeentelijke bijdragen blijven ongewijzigd. 8. Kerkfabriek O.L.V. Briel: aktename budget De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2019 van de kerkfabriek O.L.V. Hemelvaart Briel. De gemeentelijke bijdrage voor 2019 bedraagt: - exploitatie: ,02 euro waarvan 9.841,51 euro ten laste van gemeente Buggenhout - investeringen: 0 euro.

3 9. Kerkfabriek Gerardus Majella Opstal: aktename budgetwijziging De kerkfabriek Opstal heeft een budgetwijziging ingediend voor een noodzakelijk werk aangaande ventilatie in de stookruimte. Er worden hiervoor geen gemeentelijke toelagen gevraagd. 10. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Intergem. De algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Intergem gaat door op 20 december 2018 te Affligem. De gemeenteraad heeft in zitting van 27 november 2014 raadslid Jan Stevens aangeduid als vertegenwoordiger en raadslid Ghis Vermeiren als zijn plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Intergem. De agenda goedkeuren: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen. 11. Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVW. De buitengewone algemene vergadering van TMVW ov gaat door op 21 december 2018 te Brugge. De gemeenteraad heeft in zitting van 18 mei 2017 Tom Van Herreweghe aangesteld als vertegenwoordiger en Jonathan Van Dooren als plaatsvervanger op de buitengewone algemene vergaderingen van TMVW. De agenda goedkeuren: 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting 5. Benoemingen 6. Mededelingen 6.1. Presentiegelden vanaf Overige Varia. 12. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van TMVS. De buitengewone algemene vergadering van TMVS dv gaat door op 19 december 2018 te Groot-Bijgaarden. De gemeenteraad heeft in zitting van 31 mei 2018 de heer Jonathan Van Dooren aangesteld als vertegenwoordiger en de heer Tom Van Herreweghe als plaatsvervanger in de buitengewone algemene vergadering van TMVS;

4 De agenda goedkeuren: 1. Toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting 5. Benoemingen 6. Mededelingen 6.1. Presentiegelden vanaf Overige Varia. 13. Goedkeuring van de agenda en aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG. De algemene vergadering van VVSG gaat door op 6 december 2018 te Mechelen. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 maart 2013 schepen Wim Mommaers aangeduid als afgevaardigde en burgemeester Tom Van Herreweghe als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van VVSG. De agenda goedkeuren: 9.30 uur Duurzaam wonen in t Groen Kwartier Exclusief voormiddagbezoek aan deze duurzame woonwijk voor 400 gezinnen in Antwerpen, met partner Matexi. Voorbeeldproject van publiek-private samenwerking, inbreiding en opwaardering. Vertrek met de bus om 10 uur, vlot terug tegen de middag uur Onthaal en broodjeslunch in Lamot uur Deel 1 AV Statutair Verwelkoming door Wim Dries, algemeen voorzitter VVSG. Samenstelling bureau en aanduiding stemopnemers. Toelichting en goedkeuring begroting Wijzigingen statuten VVSG vzw (wijziging locatie, bestuurlijke werking) goedkeuring uur Deel 2 AV Thematisch Huis Madou: stand van zaken en bekendmaking opening. VVSG-verkiezingsmemorandum en technische fiches goedkeuring. Geleid door Mieck Vos, algemeen directeur VVSG uur Afsluiting met drankje aansluiting bij Woondag 14. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Toerisme Scheldeland van 20 november Bekrachtiging besluit van het college van 13 november De algemene vergadering van Toerisme Scheldeland gaat door op 20 november De gemeenteraad heeft in zitting van 24 januari 2013 schepen Wim Mommaers aangeduid als lasthebber en schepen Jan Jacobs aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Toerisme Scheldeland. De agenda: 1. Welkom 2. Overlopen aanwezigheden, verontschuldigingen en volmachten 3. Goedkeuring vergaderagenda 4. Goedkeuring verslag vorige AV d.d. 25 april Activiteiten, realisaties en publicaties 2018

5 6. Goedkeuring begroting (reeds ggk AV 25 april 2018) en jaarplan Analyse van de evaluatiegesprekken over Strategisch Beleidsplan Vakantieganger in Vlaamse Regio s met focus op Scheldeland, toelichting door TOV 9. Varia Het collegebesluit van 13 november 2018 moet worden bekrachtigd. C. GRONDGEBIEDZAKEN 15. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot gemeenteweg Driesenweg. Het college heeft beslist om in Lijnsebossen een tractorsluis te plaatsen. De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement goed. 16. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot gemeenteweg Nieuwstraat. Langsheen de Nieuwstraat zijn parkeerplaatsen ingericht voor het opladen van elektrische voertuigen en parkeerplaatsen voor mindervaliden. Deze zijn best vanuit de Pastorijstraat bereikbaar. De rijbaanbreedte is voldoende op tweerichtingsverkeer toe te staan. De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement goed. 17. Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot gemeenteweg Stationsstraat. In het gedeelte van de Stationsstraat langsheen het plantvak is de rijwegbreedte voldoende om parkeren toe te laten. De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement goed. 18. Polder Vlassenbroek: raming onderhoudswerken aan waterlopen dienstjaar De Polder Vlassenbroek staat in voor het beheer en onderhoud van de geklasseerde waterlopen binnen het poldergebied Vlassenbroek. De gemeenteraad keurt de raming van de onderhoudswerken goed. Het meerjarenplan voorziet een bijdrage van ,00 euro als bijdrage aan de polder Vlassenbroek, en dit op AR van het beleidsveld Aanpassen en ontdubbelen van het lokaal watervoorzieningsnet in de Stenenmolenstraat - Dossier DOM-029/18/004-D - Goedkeuring voorstel tot vervanging. Ingevolge de spontane lekken die de voorbije periode zijn opgetreden in verschillende straten te Opdorp werd in de Stenenmolenstraat een voorstel tot vervanging van de drinkwaterdistributie uitgewerkt.

6 De gemeenteraad keurt het ontwerp voor het aanpassen en ontdubbelen van het lokaal watervoorzieningsnet in de Stenenmolenstraat goed. E. BURGERZAKEN 20. Verlenging intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst IGS Integratie. De gemeenteraad keurt de verlenging van de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst rond integratie van personen van buitenlandse herkomst tussen de gemeente Lebbeke, de gemeente Buggenhout en de stad Dendermonde goed. BESLOTEN VERGADERING B. ALGEMENE ZAKEN 21. Tevredenheidsenquête OCMW. Op last B. Biesemans algemeen directeur J.-P. Willems voorzitter