AGENDA MET TOELICHTINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 27/02/2019

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 27/02/2019 OPENBAAR O.1 Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring O.2 Gemeentelijk kleuter- en basisonderwijs: selectieprocedure directeur gemeentelijk kleuter- en basisonderwijs - vaststellen algemeen kader - besluit Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding legt wettelijke voorwaarden op voor aanwerving in het ambt van directeur. Het personeelslid moet op het moment van de aanstelling (zowel bij vaste benoeming als bij tijdelijke aanstelling) in het ambt van directeur voldoen aan de minimale wettelijke voorwaarden. Daarnaast kunnen nog aanvullende voorwaarden toegevoegd worden. De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van het algemeen kader voor werving en selectie. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd als aanstellende overheid bij het vaststellen van de concrete, individuele selectieprocedure. OVSG adviseert om voor het onderwijs het kader voor selectie en werving naar analogie op te stellen met de eigen gemeentelijke rechtspositieregeling, dit om zoveel mogelijk gelijkvormigheid te bewerkstelligen. O.3 Gemeentelijk kleuter- en basisonderwijs - vaststellen kaderprofiel directeur gemeentelijk kleuteren basisonderwijs - besluit Neemt akte van het schoolspecifiek profiel directeur gemeentelijk kleuter- en basisonderwijs. Dit kaderprofiel heeft als doel een directeur te vinden op maat van de scholen van het gemeentelijk onderwijs van Hamme en is van toepassing op de directies van het gemeentelijk kleuter - en basisonderwijs Hamme. Het schoolspecifiek profiel wordt best afgestemd op de algemene functiebeschrijving voor het ambt van directeur. Het kaderprofiel werd geagendeerd op de schoolraden van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven en de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen. O.4 Organogram - bepaling van de functies lid van het managementteam - goedkeuring - besluit Met het oog op de decretaal verplichte beheersmaatregelen die dienen te worden genomen n.a.v. de opstart van de nieuwe legislatuur, en ook met het oog op een verdere vlotte integratie gemeente-ocmw, is het noodzakelijk om spoedig het nieuwe gemeenschappelijk managementteam gemeente-ocmw samen te stellen, bestaande uit een niet al te uitgebreid team dat daadkrachtig kan vergaderen, daarbij het evenwicht tussen gemeente en OCMW eerbiedigend, met een algemeen overzicht, de afzonderlijke diensten overstijgend.

2 Er wordt voorgesteld om naast de decretaal verplichte leden een beperkt aantal andere leden op te nemen, namelijk twee algemeen beleids- en organisatie-ondersteunende functies, zijnde één functie uit het OCMW-kader, één functie uit het gemeentelijk kader. Concreet wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om, teneinde te kunnen vooruitgaan, thans (voorlopig) op de organogrammen van gemeente en OCMW de functies lid van het gemeenschappelijk managementteam aan te duiden, meer bepaald: algemeen directeur, financieel directeur, adjunctalgemeen directeur, adjunct-financieel directeur, afdelingshoofd algemene diensten en de nog in te vullen functie directeur welzijn. De burgemeester zetelt met raadgevende stem. Aan de raad voor maatschappelijk welzijn zal worden voorgesteld om een analoge beslissing te nemen. Te gepasten tijde zal een geactualiseerd gezamenlijk organogram gemeente-ocmw (thans in voorbereiding) worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Naast deze vaste leden van het managementteam kunnen andere leidinggevenden worden uitgenodigd op de vergaderingen, naargelang hun betrokkenheid bij of deskundigheid inzake de geagendeerde materies. Daarnaast zal, teneinde de wisselwerking met de organisatie verder te versterken, een drietal maal per jaar een MATplus worden samengeroepen, bestaande uit de leden van het eigenlijke managementteam en de andere kaderleden op A-niveau van gemeente en OCMW. O.5 Gemeentelijk autonoom bedrijf Hamme - Hamse investeringsmaatschappij - bepaling presentiegelden leden raad van bestuur - goedkeuring - besluit. Aan de leden van de raad van bestuur, met uitzondering van de leden van het college van burgemeester en schepenen, wordt een presentiegeld toegekend dat gelijk is aan dat van het bijwonen van een raadscommissie. De gemeenteraad bepaalde in zitting van 30 januari 2019 de hoogte van het bedrag van de presentiegelden voor het bijwonen van de raadscommissies. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om naar analogie met de gemeenteraadscommissies, aan de leden van de raad van bestuur van het gemeentelijk autonoom bedrijf Hamse Investeringsmaatschappij, per bijgewoonde vergadering van de raad van bestuur, 136,53 euro (index 170,69%, basisbedrag 79,99 euro) toe te kennen. O.6 Gemeentelijk autonoom bedrijf Hamme - Hamse investeringsmaatschappij - statutenwijziging - goedkeuring - besluit. De statuten van het gemeentelijk autonoom bedrijf Hamse Investeringsmaatschappij dienen aangepast te worden aan het Decreet Lokaal Bestuur. De raad van bestuur van de HIM gaf hierover advies in vergadering van 12 februari Voor het advies is gestart vanuit de modelstatuten van het Agentschap Binnenlands Bestuur. Hoofdstuk II van het Decreet Lokaal Bestuur is ingevoegd in het ontwerp. Specifieke bepalingen uit de oude statuten bleven behouden. Aanpassingen ter zitting door de raad van bestuur: In artikel 5 de zin Het betreft meer bepaald: schrappen.

3 Eveneens in artikel 5: sociaal aanvaardbare prijzen vervangen door aanvaardbare prijzen. In artikel 33 en 34: het woord commissaris vervangen door revisor. Artikel 24: Het directiecomité is samengesteld uit 6 leden en niet uit 5. Voor de aanpassing van artikel 40 zal het advies van de bedrijfsrevisor dat gevraagd is, wanneer het ontvangen wordt, gevolgd worden. Er werd beslist om dit advies te volgen over de vraag van de raad van bestuur of in artikel 40: de raad van bestuur beslist over de toekenning van een dividend van maximaal 5% aan de vennoten naar rato van hun aandeel in het kapitaal kan geschrapt worden. O.7 Politiereglement aangaande de verkiezingspropaganda voor de gelijktijdige verkiezingen van het Europees Parlement, het federaal Parlement en de Gewest- en Gemeenschapsparlementen van 26 mei 2019 goedkeuring besluit Gelet op de gelijktijdige verkiezingen van het Europees Parlement, het federaal Parlement en de Gewesten Gemeenschapsparlementen die plaatsvinden op 26 mei 2019, dient het reglement betreffende het voeren van verkiezingspropaganda opnieuw gestemd te worden. Met name voor wat betreft het aanplakken van verkiezingsaffiches op de gemeentelijke aanplakborden. Het reglement van vorige verkiezingen werd als basis genomen. Het politiereglement werd besproken met de lokale politie. Aangezien er in feite geen wijzigingen werden aangebracht ten opzichte van voorgaande verkiezingen, werd er geen overlegvergadering belegd met de partijvoorzitters. Het ontwerp van dit politiereglement werd via mail aan hen bezorgd, zodat zij hun opmerkingen konden geven. Er werden geen opmerkingen geformuleerd. O.8 Politieverordening betreffende het verbod op het schenken van dranken in glazen recipiënten tijdens carnaval Hamme 2019 vaststelling besluit Naar aanleiding van carnaval te Hamme centrum wordt er in analogie met vorige jaren een tijdelijk verbod uitgevaardigd op het schenken van dranken in glazen recipiënten binnen een welbepaalde perimeter die van toepassing is in die periode, dit in het kader van de openbare orde en de veiligheid. O.9 Intergemeentelijke samenwerking - Ronde van Vlaanderen cyclo - interlokale vereniging - goedkeuring - besluit Op zaterdag 6 april 2019 doorkruist het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen cyclo het grondgebied van de gemeente Hamme. Er worden maximaal deelnemers toegelaten. De gemeenteraad keurde in 2017 het convenant met organisator Golazo goed, alsook de statuten van de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen cyclo'. Flanders Classics (organisator van de Ronde voor profs) en Golazo (vroegere organisator van de Ronde voor Cyclo) hebben samen een nieuwe juridische entiteit opgericht. Peloton zal de merknaam worden van We Ride nv.. De interlokale vereniging heeft een aantal vaste leden en een aantal wisselende leden. Hamme behoort tot de wisselende leden. De interlokale vereniging heeft als doel het evalueren van het convenant en het beheren van de waarborg van euro die gestort wordt in uitvoering van het convenant.

4 De gemeente Wortegem-Petegem treedt op als beherende gemeente van de interlokale vereniging. Overeenkomstig de inhoudelijke bepalingen van de interlokale vereniging dienen de vaste leden (zie artikel 2, 1 e lid overeenkomst) dit besluit niet opnieuw voor te leggen aan de gemeenteraden. De wisselende leden (zie artikel 2, 2 e lid overeenkomst) dienen dit wel te doen. O.10 Intergemeentelijke samenwerking - INTERGEM - buitengewone algemene vergadering 21 maart goedkeuren agenda - voordracht kandidaat lid Regionaal bestuurscomité (RBC) en (eventueel) voor de Raad van bestuur - besluit Op 21 maart 2019 gaat de buitengewone algemene vergadering van Intergem door. Om de zes jaar vervallen alle mandaten in de verschillende organen van de opdrachthoudende verenigingen onmiddellijk na de eerste Algemene Vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Op de eerste Algemene Vergadering van het jaar 2019 dienen, overeenkomstig artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur, de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de Raad van Bestuur van de Regionale Bestuurscomités, te worden voorgelegd. De agenda van deze Algemene Vergadering werd door de Raad van Bestuur als volgt samengesteld: 1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen. Voorgedragen vertegenwoordiger: 1 kandidaat lid RBC (regionaal bestuurscomité): 1 kandidaat lid RvB kan worden voorgedragen/verplicht dezelfde persoon als kandidaat-lid RBC: RvB: max. 2/3 van hetzelfde geslacht beperkt tot 6 mandaten namens de deelnemende gemeenten - meervoudige voordrachten zijn toegestaan kandidaat kan door meerdere gemeenten worden voorgedragen - verplicht zelfde persoon als kandidaat lid RBC. O.11 Intergemeentelijke samenwerking - INTERGEM - buitengewone algemene vergadering 21 maart aanduiden vertegenwoordiger - besluit Op 21 maart 2019 gaat de buitengewone algemene vergadering van Intergem door. Om de zes jaar vervallen alle mandaten in de verschillende organen van de opdrachthoudende verenigingen onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Op de eerste algemene vergadering van het jaar 2019 dienen, overeenkomstig artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur, de voordrachten van de gemeenteraden voor de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te worden voorgelegd. Aan te duiden vertegenwoordigers door de gemeenteraad. 1 vertegenwoordiger AV: 1 vertegenwoordiger AV:

5 O.12 Intergemeentelijke samenwerking - IGS WESTLEDE - algemene vergadering 19 maart aanduiden vertegenwoordiger - voordracht lid raad van bestuur - besluit Naar aanleiding van de algemene vergadering van IGS Westlede op woensdag 19 maart 2019 worden de bestuurders en vertegenwoordigers aangeduid. Raad van bestuur: Per begonnen schijf van inwoners heeft elk arrondissement recht op 1 bestuurder. Hamme behoort tot arrondissement Dendermonde dat inwoners heeft. In het overzicht van Westlede is aangeduid dat arrondissement Dendermonde1 kandidaat kan voordragen. Indien er meer kandidaten dan plaatsen door een arrondissement worden voorgedragen wordt de keuze gemaakt door de algemene vergadering bij geheime stemming, waarbij elk aandeel recht geeft op 1 stem. Max. 2/3 van hetzelfde geslacht. Kandidaat lid RvB met raadgevende stem: Agenda: Elke deelnemende gemeente heeft het recht om een lid RvB met raadgevende stem uit de oppositie aan te duiden. Indien één gemeente van dit recht gebruik maakt woont het aldus aangeduide lid de zittingen van de RvB bij. Indien meerdere gemeenten van dit recht gebruik maken bepaalt de AV de rangorde van de aangeduide leden in afdalende volgorde volgens de omvang van het aantal maatschappelijke aandelen in het bezit van de aanduidende gemeente. Het eerste lid van deze rangorde aangeduide lid woont vanaf dat ogenblik de zittingen van de RvB bij. 1. Samenstelling Raad van Bestuur. Aan te duiden vertegenwoordigers: 1 vertegenwoordiger AV (gemeenteraadslid): 1 plaatsvervanger AV (gemeenteraadslid): 1 voordracht voor een lid van de Raad van Bestuur: 1 voordracht voor een lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem uit de oppositie: Het mandaat en het stemgedrag van de vertegenwoordiger moet vooraf worden bepaald. O.13 Intergemeentelijke samenwerking - TMVW ov - buitengewone algemene vergadering 22 maart aanduiden lid regionaal adviescomité domeindiensten - voordracht kandidaat bestuurder activiteit domeindiensten in RvB - besluit Op 22 maart 2019 gaat de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov (opdrachthoudende vereniging) door. Wegens de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen in TMVW ov van rechtswege ontslagnemend. Zoals voorgeschreven door artikel 44 van de statuten dient binnen de eerste

6 drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen te worden waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. De algemene wettelijke bepalingen, tevens opgenomen in de statuten, dienen verplicht in acht genomen te worden: De vertegenwoordigers dienen door de gemeenteraad aangeduid te worden onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente. De bestuurders TMVW ov, de leden van de Adviescomités TMVW ov kunnen geen vertegenwoordiger zijn voor de algemene vergadering. Alle mandaten hebben een looptijd van zes jaar. Zij vervallen onmiddellijk na de jaarvergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en zijn hernieuwbaar. Voorgedragen vertegenwoordigers: 1 vertegenwoordiger regionaal adviescomité domeindiensten Oost: 1 kandidaat bestuurder activiteit domeindiensten RvB: O.14 Intergemeentelijke samenwerking - TMVW ov - buitengewone algemene vergadering 22 maart goedkeuren agenda - aanduiden vertegenwoordigers - besluit Op 22 maart 2019 gaat de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov (opdrachthoudende vereniging) door. Wegens de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen in TMVW ov van rechtswege ontslagnemend. Zoals voorgeschreven door artikel 44 van de statuten dient binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen te worden waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. De algemene wettelijke bepalingen, tevens opgenomen in de statuten, dienen verplicht in acht genomen te worden: Agenda: De vertegenwoordigers dienen door de gemeenteraad aangeduid te worden onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente. De bestuurders TMVW ov, de leden van de Adviescomités TMVW ov kunnen geen vertegenwoordiger zijn voor de algemene vergadering. Alle mandaten hebben een looptijd van zes jaar. Zij vervallen onmiddellijk na de jaarvergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en zijn hernieuwbaar. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen. 1. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen. 2. Benoemingen raad van bestuur. 3. Benoemingen regionale adviescomités Domeindiensten. 4. Benoemingen adviescomité Secundaire Diensten.

7 5. Mededelingen. Varia Aan te duiden vertegenwoordigers: 2 vertegenwoordigers AV: 1 plaatsvervanger AV: O.15 Intergemeentelijke samenwerking - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering 20 maart voordracht kandidaat bestuurder (regio 1) - besluit Op 20 maart 2019 gaat de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv (dienstverlenende vereniging) door. Om de zes jaar vervallen alle mandaten in de verschillende organen van de opdrachthoudende verenigingen onmiddellijk na de eerste Algemene Vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Agenda: 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen. 3. Benoemingen raad van bestuur. 4. Benoemingen regionale adviescomités Domeindiensten. 5. Benoemingen adviescomité Secundaire Diensten. 6. Mededelingen. Varia. Voorgedragen vertegenwoordiger: 1 kandidaat bestuurder (regio 1): O.16 Intergemeentelijke samenwerking - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering 20 maart goedkeuren agenda - aanduiden vertegenwoordigers - besluit Op 22 maart 2019 gaat de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW dv (dienstverlenende vereniging) door. Om de zes jaar vervallen alle mandaten in de verschillende organen van de opdrachthoudende verenigingen onmiddellijk na de eerste Algemene Vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Op deze eerste Algemene Vergadering van het jaar 2019 dienen, overeenkomstig artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur, de voordrachten van de gemeenteraden voor de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te worden voorgelegd.

8 Agenda: 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen. 3. Benoemingen raad van bestuur. 4. Benoemingen regionale adviescomités Domeindiensten. 5. Benoemingen adviescomité Secundaire Diensten. 6. Mededelingen. Varia. Aan te duiden vertegenwoordigers: 1 vertegenwoordiger AV: 1 plaatsvervanger AV: O.17 Intergemeentelijke samenwerking - AZ Nikolaas - algemene vergadering - vertegenwoordiging - besluit Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, dient er een nieuwe vertegenwoordiger binnen de Algemene Vergadering van AZ Nikolaas aangesteld te worden.... wordt voorgedragen om dit mandaat op te nemen. O.18 Intergemeentelijke samenwerking - BLIJDORP - algemene vergadering 19 maart aanduiden vertegenwoordiger - voordracht bestuurder - goedkeuren agenda - besluit De Algemene vergadering van Blijdorp III gaat door op 19 maart 2019 te 18u30 uur in de lokalen van Blijdorp te Buggenhout, Blijdorpstraat 3. Conform de statuten van de vereniging, dient 1 lasthebber (zijnde een lid van de gemeenteraad) te worden aangeduid die gemandateerd is om deel te nemen aan de bespreking en de stemming. Er kan ook een kandidaat worden voorgedragen die tot aan de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden deel kan uitmaken van de Raad van Bestuur. Indien een voorgedragen kandidaat geen lid is van de gemeenteraad, dient de voordracht uitdrukkelijk te worden gemotiveerd waarbij de deskundigheid van de kandidaat met betrekking tot het statutaire doel van de vereniging duidelijk wordt aangetoond. Gemeentebestuur Hamme komt niet in aanmerking voor de voordracht van een kandidaat met raadgevende stem. Agenda: Goedkeuring verslag vorige vergadering (04/12/2018). Benoeming leden Raad van Bestuur. Toelichting bij de werking van Blijdorp III en Blijdorp vzw. Toelichting evaluatierapport Raad van Bestuur.

9 Akteneming van de fusie gemeenten Puurs en Sint-Amands. Varia. Aan te duiden vertegenwoordiger: 1 vertegenwoordiger: 1 plaatsvervanger: 1 voordracht kandidaat Raad van Bestuur: O.19 Intergemeentelijke samenwerking - Regionaal Landschap Schelde-Durme (RLSD) - aanduiden vertegenwoordigers - besluit De Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Schelde-Durme van 20 februari 2019 keurt officieel de voorgedragen bestuurswissels namens de gemeenten goed. Het college besliste om als nieuwe vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering aan te duiden: 1 effectieve vertegenwoordiger: Lotte Peeters, schepen van leefmilieu. 1 plaatsvervanger: Tom Vermeire, schepen van toerisme. De effectieve vertegenwoordiger krijgt ook automatisch een plaats in de Raad van Bestuur. O.20 Intergemeentelijke samenwerking - Benedenscheldebekken - aanduiding vertegenwoordiger bekkenbestuur - besluit De Cöordinatiecommissie Integraal Waterbeleid (CIW) coördineert het integraal waterbeleid op Vlaams niveau. Het bekkenbestuur coördineert het integraal waterbeleid op lokaal niveau. Voor het integraal waterbeleid is Vlaanderen opgedeeld in 11 bekkens. Gemeente Hamme maakt deel uit van het Benedenscheldebekken. Het decreet Integraal Waterbeleid bepaalt de minimale samenstelling van een bekkenbestuur. EIke gemeente, waarvan het grondgebied geheel of gedeeltelijk deel uitmaakt van het bekken, heeft een vertegenwoordiger in het bekkenbestuur. Er kan enkel een mandataris afgevaardigd worden: de burgemeester, een schepen of een lid van de gemeenteraad. Voorgedragen vertegenwoordigers: 1 vertegenwoordiger: Herman Vijt. 1 plaatsvervanger: Lotte Peeters O.21 Intergemeentelijke samenwerking - VERKO - bijzondere algemene vergadering 21 maart samenstelling Raad van Bestuur - besluit Op grond van het artikel 432 e.v. (In het bijzonder het artikel 445) van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 wordt op 21 maart 2019 om uur de Raad van Bestuur van VERKO opnieuw samengesteld. Wat betreft de bestuurders, volgens artikel 24 van de statuten heeft gemeente Hamme recht op 1 mandaat.

10 1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur waarvan de leden bij geheime stemming worden benoemd door de Algemene Vergadering. EIke lasthebber in de Algemene Vergadering beschikt over zoveel stemmen als hem door deze statuten worden toegekend en kan zijn stemmen verdelen over de namen van de kandidaten naar zijn keuze. Elke gemeentelijke aandeelhouder heeft 1 mandaat in de Raad van Bestuur. Aan de deelnemer met het derde grootste aantal aandelen wordt 1 bijkomend mandaat toegekend (e.i. gemeente Hamme). Elke gemeente draagt, bij besluit van de gemeenteraad, haar kandidaat of kandidaten voor. Indien een voorgedragen kandidaat geen lid is van de gemeenteraad, dient de voordracht uitdrukkelijk te worden gemotiveerd waarbij de deskundigheid van de kandidaat met betrekking tot het statutaire doel van de vereniging duidelijk wordt aangetoond. Gemeenten die meerdere kandidaten mogen voordragen dienen minstens 1 kandidaat van een ander geslacht voor te dragen. Andere deelnemers kunnen geen bestuurders in de Raad van Bestuur hebben. De Raad van Bestuur kan beslissen om de voorzitter van het opdrachthoudend samenwerkingsverband VERKO als deskundige toe te voegen aan de Raad van Bestuur, de vergoeding van de deskundige is gelijk aan deze van de andere leden van de Raad van Bestuur. Wat betreft de bestuurders met raadgevende stem, het desbetreffende artikel 25 van de statuten bepaalt het volgende: 1. De gemeenten-deelnemers hebben recht op maximum twee "leden van de Raad van Bestuur met raadgevende stem". Deze afgevaardigden worden per gemeente verkozen uit de leden van de gemeenteraad die verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozen persoon deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Hun aanduiding wordt medegedeeld aan de Algemene Vergadering die overgaat tot de samenstelling van de Raad van Bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. 2. Indien het aantal door de gemeenten, op grond van de vorige paragraaf, aangeduide afgevaardigden, twee of minder bedraagt, neemt de Algemene Vergadering akte van de aanduidingen en wonen deze afgevaardigden de zittingen van de Raad van Bestuur bij, met raadgevende stem. 3. Indien het aantal door de gemeenten, op grond van de eerste paragraaf van dit artikel, aangeduide afgevaardigden meer dan twee bedraagt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbesluiten en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem. Eerst gerangschikt wordt het lid dat met eenparigheid van stemmen door zijn gemeenteraad werd aangeduid; verder gelden de volgende criteria in de volgorde waarbij ze hier worden vermeld : 1. de ononderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad te beginnen met het lid met de hoogste anciënniteit, 2. de leeftijd van het lid, waarbij het in leeftijd oudste lid als eerste wordt gerangschikt. Indien de gemeenteraad in dit verband een kandidaat voordraagt vraagt men duidelijk te vermelden in de beslissing: 1. De naam van de kandidaat. 2. Of zijn kandidatuur al dan niet met eenparigheid van stemmen werd aangeduid. 3. Zijn of haar ononderbroken anciënniteit in de gemeenteraad. 4. Zijn of haar geboortedatum. De hernieuwde Raad van Bestuur zal een eerste maal samengeroepen worden op 21 maart 2019 om uur in de kantoren van de maatschappelijke zetel, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde. Voorgedragen vertegenwoordigers: 2 leden raad van bestuur (van verschillend geslacht): 2 bestuurders met raadgevende stem vanuit oppositie:

11 O.22 Intergemeentelijke samenwerking - VERKO - bijzondere algemene vergadering 21 maart aanduiden en vaststellen mandaat vertegenwoordigers - besluit Op 21 maart 2019 gaat de bijzondere algemene vergadering van VERKO door. Wegens de vernieuwing van de gemeenteraden dienen de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen te worden aangeduid. Agenda: 1. Verwelkoming. 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers (artikel 18 van de statuten). 3. Verslag van de Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2018 en het verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 december Benoeming van bestuurders. 5. Vaststelling van de rangorde van de door de gemeenten aangeduide 'bestuurders met raadgevende stem'. 6. Diversen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd volgende besluiten te treffen: Aanduiden van 4 lasthebbers: Aanduiden van 4 plaatsvervangers: O.23 Intergemeentelijke samenwerking - De Leesdijk - aanduiding vertegenwoordiger - besluit Volgens de statuten van de interlokale vereniging De Leesdijk, samenwerkingsverband van 9 bibliotheken, dient er door de gemeenteraad een beheerder en een vervangende beheerder voor de beheerraad aangeduid te worden. De nieuwe vertegenwoordigers treden aan op de 1ste werkdag van april Voorgedragen vertegenwoordigers: 1 beheerder: Lotte Peeters 1 vervangende beheerder: Luk De Mey O.24 Intergemeentelijke samenwerking - DDS BAV 21 maart aanduiden en vaststellen mandaat vertegenwoordigers - besluit De uitnodiging van 29 januari 2019 vanwege DDS voor de bijzondere algemene vergadering op donderdag 21 maart 2019 om uur in de kantoren van de maatschappelijke zetel te Dendermonde, Bevrijdingslaan, 201 met volgende agenda: Agenda: 1. Verwelkoming. 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers (art. 17 van de statuten). 3. Verslag van de Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2018 en het verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 december 2018.

12 4. Benoeming van bestuurders. 5. Vaststelling van de rangorde van de door de gemeenten aangeduide 'bestuurders met raadgevende stem'. 6. Diversen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd volgende besluiten te treffen: Aanduiden van 4 lasthebbers: Aanduiden van 4 plaatsvervangers: Gelet op het belang van deze vergadering dringen zij aan lasthebbers aan te duiden die zeker stipt aanwezig kunnen zijn op de vergadering. O.25 Intergemeentelijke samenwerking VVSG - aanduiden vertegenwoordigers - besluit De VVSG (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten) doet een oproep voor kandidaten uit gemeenteraad en college voor de samenstelling van de bestuursorganen van de VVSG. Het gaat concreet om een kandidatenoproep voor de raad van bestuur, zes nieuwe bestuurlijke commissies en de algemene vergadering. Voorgedragen vertegenwoordigers: 1 vertegenwoordiger algemene vergadering: 1 plaatsvervanger: 1 voordracht bestuurder (met engagementsverklaring - bij voorkeur lid van het college - maandelijkse vergadering op woensdag): eventueel voordracht bestuurder commissie (6 verschillende commissies): o o o o o o krachtige besturen: veilige gemeenten en steden: samen-leven en zorg voor elkaar: kwaliteitsvolle leefomgeving: digitaal besturen: de gemeente in Europa en de wereld: O.26 Intergemeentelijke samenwerking - OVSG - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering - besluit Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden richt OVSG (Onderwijsvereniging Van Steden en Gemeenten) een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van OVSG om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering. De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad. Leden van de algemene vergadering kunnen worden aangeduid voor de raad van bestuur van OVSG. Een oproep hiervoor volgt in het voorjaar.

13 Er kan evenwel nu al een kandidaat worden voordragen voor de raad van bestuur. De Raad vergadert maandelijks op een dinsdag tussen 12 en 14 uur. De raad van bestuur zal 15 bestuurders tellen. Voorgedragen kandidaten: 1 vertegenwoordiger algemene vergadering: Luk De Mey. O.27 Intergemeentelijke samenwerking - Elk zijn Huis - algemene vergadering 29 april aanduiden vertegenwoordiger - besluit Op 29 april 2019 vindt, zoals statutair in artikel 24 bepaald wordt, de volgende Algemene vergadering van Elk zijn Huis NV plaats. Wegens de vernieuwing van de gemeenteraad dient ook de vertegenwoordiger bij Elk Zijn Huis te worden aangeduid. Aan te duiden kandidaten: 1 vertegenwoordiger: 1 plaatsvervanger: O.28 Intergemeentelijke samenwerking - Projectvereniging Cultuurdijk - Erfgoedcel Land Van Dendermonde - aanstelling voor raad van bestuur - besluit Door een wijziging opgelegd door het Decreet Lokaal Bestuur, wijzigt het aantal personen dat namens een gemeente in de Raad van Bestuur van projectvereniging Cultuurdijk, waaronder ook erfgoedcel Land van Dendermonde valt waar Hamme deel van uitmaakt, zal zetelen. In de statuten van de projectvereniging, die eveneens dienen gewijzigd te worden (zie ander agendapunt), staat in artikel 17 onderstaande paragraaf vermeld. De raad van bestuur wordt samengesteld naar rato van één bestuurder per deelnemende gemeente, met name de schepen van cultuur. De deelnemende gemeenten benoemen de leden van de raad van bestuur rechtstreeks. Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt eveneens deelgenomen door een door iedere deelnemer aangeduide afgevaardigde, als lid met raadgevende stem. Deze laatste afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de betrokken gemeente, verkozen op de lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor een termijn die samenvalt met de duur van hun openbaar mandaat. Met het oog op de erfgoedwerking worden schepenen van cultuur van niet-toegetreden gemeenten of hun schepen-vervanger met stemrecht uitgenodigd om deel te nemen aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor het onderdeel erfgoed. Voorgedragen vertegenwoordigers: 1 vertegenwoordiger: Lotte Peeters 1 plaatsvervanger: Jan De Graef 1 vertegenwoordiger met raadgevende stem:

14 O.29 Intergemeentelijke samenwerking - Statutenwijziging projectvereniging Cultuurdijk - Erfgoedcel Land Van Dendermonde - goedkeuring - besluit Erfgoedcel Land Van Dendermonde meldt een statutenwijziging van de projectvereniging Cultuurdijk, waarvan Hamme deel uit maakt voor de Erfgoedcel Land Van Dendermonde. Deze statuten dienen gewijzigd te worden gezien het nieuwe Decreet Lokaal Bestuur. Deze werden reeds goedgekeurd op de Raad van bestuur van de projectvereniging op 19 november 2018 en door het college van burgemeester en schepenen op 12 februari Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze statutenwijziging goed te keuren. O.30 Intergemeentelijke samenwerking - Toerisme Scheldeland vzw - Aanstelling nieuwe vertegenwoordigers/bestuurders - besluit Voor Toerisme Scheldeland dient: Een nieuwe vertegenwoordiger (en eventueel plaatsvervanger) om te zetelen in de algemene vergadering van Toerisme Scheldeland vzw namens de gemeente Hamme aangeduid te worden. Een eventuele kandidaat voor het ambt van bestuurder (lid Raad van Bestuur) in de categorie Oost-Vlaamse gemeenten aangeduid te worden (optioneel). Bij meerdere kandidaten zal er hiervoor een stemming doorgaan. In dit geval zal de plaatsvervanger de effectieve vertegenwoordiger worden. Een eventuele kandidaat-bestuurder kan zich ook kandidaat stellen voor de functie van voorzitter/vice-voorzitter (optioneel). Voorgedragen vertegenwoordigers: 1 vertegenwoordiger A.V.: Tom Vermeire 1 plaatsvervanger A.V.: Koen Mettepenningen 1 kandidaat lid van RvB: Tom Vermeire O.31 Intergemeentelijke samenwerking - Toerisme Oost-Vlaanderen vzw - afvaardiging gemeente - besluit Voor Toerisme Oost-Vlaanderen vzw dient er: Een nieuwe vertegenwoordiger (en eventueel plaatsvervanger) om te zetelen in de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw namens de gemeente Hamme, aangeduid te worden. Een eventuele kandidaat voor het ambt van bestuurder (lid Raad van Bestuur) in de categorie steden en gemeenten aangeduid te worden (optioneel). Bij meerdere kandidaten zal er hiervoor een stemming doorgaan. Voorgedragen vertegenwoordiger: 1 vertegenwoordiger A.V.: Tom Vermeire 1 plaatsvervanger A.V.: Koen Mettepenningen