Ontwerp: verslag algemene vergadering sportraad Affligem 4 februari 2013 Aanwezig: VC Affligem, KWB Essene, VZW Activo, KWB minivoetbal, Juventus Floorball Club, Kerncompetitie Affligem, Shinbukan Dojo, De Lustige Vissers, Affligemvissers, Vissersclub Zout en Zoet, VC De Leeuwkens Teralfene, Emi Essene, Sporting Affligem, WSC Dr. Tistaertvrienden vzw, Verenigde Affligemse Wielerclubs, PSV Cycling Team Affligem, WTC & MB Sport en Vreugde, Affligems Wielerteam, Affligemse Recreatiesporters, Femma Essene, Okra Sportief 55+, sportinstituut Pelink, De Dauwstappers, De Pajotten Hekelgem, schepen Herman Steppe, deskundige Willy Teirlinck en ambtenaar Ilde Cleemput Afwezig: KWB Hekelgem, ZVC Trobel, De Daalvissers, FC Eendracht Hekelgem, LRV Sint-Michiel Affligem, De Daalsprinters, Puur Orange, VWO Belletrekkers 1. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 12 november 2012 Verwelkoming door de voorzitter van de sportraad Marc Geeraerts. Het verslag van de algemene vergadering van 12 november 2012 wordt goedgekeurd. 2. mededelingen De Vlaamse regering heeft op 6 juli 2012 een nieuw sportdecreet goedgekeurd. De bijhorende uitvoeringsbesluiten werden op 16 november goedgekeurd. Dit decreet vervangt het huidige en gaat in op 1 januari 2014. Meer info vind je op de Bloso website zie http://www.bloso.be/subsidiering/lokprovbesturenvgc/nieuwsvadecreet/pages/regelgeving.aspx Een gevolg hiervan is dat er nieuwe voorwaarden worden gesteld aan de gemeenten i.v.m. de te verkrijgen subsidies. 2013 is een planningsjaar. Er dient een nieuw meerjarenplan te worden opgesteld. We zullen hierbij rekening moeten houden met de nieuwe voorwaarden van het sportdecreet. In de loop van dit jaar zal de sportraad meermaals bevraagd worden. Wellicht dient het subsidiereglement en impulssubsidie aangepast te worden. Er loopt een onderzoek naar de ethiek in de sport aan de universiteit van Gent. Dit onderzoek gebeurt via een enquête bij Vlaamse sportclubs in de sporten badminton, gymnastiek, judo, paardensport, tennis en voetbal. Er zijn 2 documenten. Enquête 1 is bedoeld voor de secretaris van de club. Enquête 2 is bedoeld om te laten invullen door zoveel mogelijk betrokkenen van de club (bestuursleden, sporters, trainers, ouders, ). Deelnemende clubs maken kans op een cadeaucheque van Decathlon van 50 euro. De clubs die hieraan wensen deel te nemen kunnen contact nemen met de sportdienst, dan sturen wij de nodige formulieren door. Fit in 12 weken (F12W): test je conditie en behaal na 12 weken een hoger niveau. Het fitteam van de Provincie komt langs in Affligem: infoavond op 26/2, testdag op 18/3 en hertest op 10/6. Inschrijven kan vanaf 11 februari via www.fitin12weken.be. 3. advies erkenningsaanvragen 2013 Jaarlijks dienen de sportverenigingen (in kader van het huidige sportdecreet) hun erkenning aan te vragen bij de gemeente. Verenigingen die in aanmerking wensen te komen moeten voldoen aan de voorwaarden gesteld in het erkenningsreglement. De aanvragen voor 2013 moesten voor 15 december 2012 ingediend worden. Enkel erkende sportverenigingen kunnen gebruik maken van voordeeltarieven voor de huur van gemeentelijke accommodatie, krijgen logistieke steun en kunnen een subsidieaanvraag indienen. Secretariaat sportraad sportdienst Affligem Bellestraat 99 te 1790 Affligem tel: 053/68.57.91 Ilde.cleemput@affligem.be - 1
In totaal werden 30 aanvragen ingediend. Daarvan voldoen 28 verenigingen aan alle voorwaarden. Twee verenigingen: PSV Cyclingteam Affligem en de Verenigde Affligemse Wielerclubs voldoen niet aan alle voorwaarden en kunnen derhalve niet voor erkenning voorgedragen worden bij het gemeentebestuur. De Verenigde Affligemse Wielerclubs hebben geen eigen clubwerking van minstens 15 sportactiviteiten en hebben ook geen verzekering voor de leden. Bij indiening van het dossier werden deze bezwaren mondeling aan de afgevaardigde meegedeeld. De club gaat akkoord dat hun vereniging niet erkend kan worden. PSV Cyclingteam Affligem is geen open vereniging, heeft ook geen duidelijke bestuursfuncties (voorzitter, secretaris en penningmeester) en heeft geen bewijs voorgelegd voor de verzekering van de leden. Afgevaardigde Juliaan Van Ginderdeuren heeft een mail gestuurd aan het dagelijks bestuur van de sportraad. Hij heeft gevraagd om deze voor te lezen op de vergadering. Voorzitter Marc Geeraerts leest de mail voor. Op basis van de huidige regelgeving kan momenteel PSV Cyclingteam Affligem niet erkend worden. Ook dit reglement zal in de loop van dit jaar kunnen herbekeken worden in het kader van het nieuwe decreet. De sportraad wil liefst zoveel mogelijk sportclubs laten erkennen door het gemeentebestuur, maar helaas zijn sommige regels opgelegd door Bloso. Niet erkende verenigingen zijn uiteraard wel welkom in de sportraad. De algemene vergadering gaat akkoord dat deze twee verenigingen (PSV Cyclingteam Affligem en De Verenigde Affligemse Wielerclubs) niet voor erkenning kunnen voorgelegd worden. Hieronder een opsomming van de 28 sportverenigingen die voor erkenning kunnen voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Zaalsporten: Vissen: - VC Affligem - Affligemvissers - Hobbeltrotters minivoetbal KWB Teralfene - De Lustige Vissers - Juventus Floorball Club - Zout en Zoet - KWB Hekelgem volleybal - De Nieuwe Dender - Kerncompetitie Bellekouter Wielrennen: - Shinbukan Dojo vzw - WSC Dr. Tistaertvrienden VZW - Activo vzw - WTC Sport en Vreugde Voetbal: - Affligems Wielerteam - Sporting Affligem Recreatie-omni of seniorensport: - VC De Leeuwkens Teralfene - Affligemse Recreatiesporters - FC Eendracht Hekelgem - Femma Essene Sportief - Emi Essene VZW - Sportinstituut Pelink Wandelen: - Okra Sportief 55+ - Wandelclub De Pajotten Hekelgem Paardrijden: - VWO De Belletrekkers - LRV Sint-Michiel - Wandelclub De Dauwstappers - Affligemse Ponyclub Andere: - Flemish Hawking club vzw Stefaan Van Vaerenbergh van KWB Essene stelt vast dat hun club niet tussen de lijst staat. Bestuurslid Dirk Vertommen kan wel bevestigen dat Stefaan de mail heeft ontvagen op 26/10/2012. Secretariaat sportraad sportdienst Affligem Bellestraat 99 te 1790 Affligem tel: 053/68.57.91 Ilde.cleemput@affligem.be - 2
De sportraad wil hen nog de kans geven om toch de erkenning te kunnen aanvragen, als de club alle nodige bewijzen onmiddellijk kan voorleggen. (n.v.d.r.: KWB Essene heeft de dag na de vergadering meteen alle nodige documenten bezorgd) De algemene vergadering geeft een positief advies voor de erkenning van deze 28 ( en mogelijk 29) sportverenigingen. 4. advies wijziging statuten sportraad Na de installatie van de gemeenteraad dient ook de sportraad opnieuw geïnstalleerd te worden. Dit houdt volgende zaken in: Alle leden en nieuwe leden doen opnieuw een aanvraag om lid te zijn van de sportraad; De nieuwe leden worden door de huidige sportraad uitgenodigd op de installatie vergadering; Op de installatievergadering worden volgende punten behandeld: - Installatie van de nieuwe sportraad (algemene vergadering) met goedkeuring van de nieuwe ledenlijst - Goedkeuring van de statuten van de sportraad; - Goedkeuring van de afsprakennota van de sportraad en het gemeentebestuur; De sportraad vraagt de erkenning van de sportraad bij de gemeenteraad en legt daarbij de statuten en afsprakennota ter goedkeuring voor. - Verkiezen van de nieuwe bestuurders van de sportraad; Om de installatievergadering vlot te laten verlopen dient de huidige sportraad de statuten en afsprakennota reeds op te maken. Het dagelijks bestuur van de sportraad heeft de huidige statuten en afsprakennota overlopen. Het dagelijks bestuur van de sportraad stelt voor om bij de statuten volgende artikels te wijzigen: Tot op heden bestond de sportraad enkel uit sportclubs. Bloso verzoekt in het huidige en nieuwe decreet om alle vormen van sportbeoefening in de sportraad te betrekken. Een van de belangrijkste doelstelling in het decreet blijft wel de subsidiëring van de sportclubs. Om de vertegenwoordiging van de sportclubs in het dagelijks bestuur te verzekeren wordt voorgesteld om de statuten als volgt uit te breiden: Artikel 21: Het dagelijks bestuur bestaat uit minstens 6 en maximaal 9 bestuursleden. Minimaal 2/3 van de bestuursleden bestaat uit afgevaardigden van sportverenigingen. In onderstaand artikel staat nog dat de secretaris mee de rekeningen beheerd. Vroeger was de sportfunctionaris de secretaris van de sportraad, vandaar dat dit in de statuten is gezet. Maar Bloso stelde dat de sportfunctionaris in de sportraad geen functie kan bekleden. Vandaar dat bij dit voorstel de secretaris als beheerder van de rekeningen wordt geschrapt. Artikel 32: Alle rekeningen worden beheerd door de penningmeester en de secretaris. De algemene vergadering gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen van de statuten. Het dagelijks bestuur van de sportraad stelt voor om de afsprakennota, zoals opgesteld bij de erkenning in 2007, niet aan te passen en te behouden. De algemene vergadering gaat akkoord met het behoud van de afsprakennota. Secretariaat sportraad sportdienst Affligem Bellestraat 99 te 1790 Affligem tel: 053/68.57.91 Ilde.cleemput@affligem.be - 3
5. voorlegging afrekening sportraad 2012 en begroting 2013 Toelichting door de penningmeester Valérie Croeckaert. SPORTRAAD AFFLIGEM ONTVANGSTEN TOELAGEN toelage gemeente 5.000,00 5.000,00 toelage provincie dec 2011 1.170,36 UITGAVEN 2012 begroot 2013 2012 begroot 2013 BANKREKENING interest en bankkosten 64,95 70,00 41,82 50,00 overschot voorgaand jaar 8.058,68 7.373,58 ALLERLEI etentje dagelijks bestuur - 897,60 1.500,00 jetons (uitlenen + aankoop nieuwe) 37,50 50,00 407,04 - opening wielerpiste - 600,00 - Affligem kermist 200,00 100,00 250,00 allerlei (overlijden, kledij, ) - 243,00 1.000,00 VERGADERINGEN dranken en andere - 847,10 1.000,00 SPORTLAUREAAT drank 468,65 750,00 989,14 1.200,00 Kiwanis - gemeente waardebonnen 4.250,00 2.000,00 4.250,00 2.000,00 garçons - 300,00 300,00 optreden - 300,00 1.000,00 andere - 161,53 1.000,00 SCHOLENVELDLOOP drank en broodjes 500,00 403,20 1.500,00 verzekering huur materiaal - 17,50 - WEEK VAN DE SPORTCLUB dranken - 109,00 300,00 deelname 70,00 300,00 RONDE VAN AFFLIGEM dranken leerlingen en medewerkers - 690,40 700,00 andere - 27,23 30,00 VISWEDSTRIJD drank en huur patronaat 669,00 1.000,00 567,00 600,00 broodjes en hotdogs - 135,38 150,00 SPORTKAMPEN dranken en huur bekers 301,85 500,00 230,11 250,00 BEKERS aankoop bekers sportverenigingen - 230,00 300,00 TOTALEN: 18.920,63 18.913,94 11.547,05 13.130,00 rest: 7.373,58 5.783,94 De algemene vergadering gaat akkoord met de afrekening 2012 en begroting 2013. Secretariaat sportraad sportdienst Affligem Bellestraat 99 te 1790 Affligem tel: 053/68.57.91 Ilde.cleemput@affligem.be - 4
6. advies hernieuwen raad van beheer sporthal De raad van beheer van de sporthal is een adviesorgaan die het gemeentebestuur bijstaat bij het beheer van de sporthal Bellekouter. Deze raad bestond voor de oprichting van de sportraad in 2001. De sportraad heeft, buiten de programmatie van de sporthal, alle taken van de raad van beheer van de sporthal overgenomen. De sportraad is ook de enige verplichte raad binnen het sportdecreet. De raad van beheer van de sporthal bestaat voor de helft uit politiek afgevaardigden en voor de helft uit sportraad afgevaardigden. De voorgaande 6 jaar is gebleken dat het vooral de politiek afgevaardigden zijn die niet op de vergaderingen aanwezig zijn (op de voorzitter, de schepen van sport en raadslid Wiske Bosteels na). M.a.w. de vergaderingen van de raad van beheer van de sporthal hebben quasi dezelfde samenstelling als die van een dagelijks bestuur van de sportraad. De sportraad heeft vorig jaar aan het gemeentebestuur reeds voorgesteld om de raad van beheer van de sporthal te ontbinden. Het enige overgebleven punt op de vergaderingen van de raad van beheer, namelijk de programmatie van de sporthal, kan perfect op een vergadering van het dagelijks bestuur plaatsvinden. Indien gewenst kunnen op deze vergadering de politieke partijen als externe deskundigen (zonder stemrecht) uitgenodigd worden. Het college heeft toen geantwoord dat we deze vraag aan het nieuwe bestuur dienden voor te leggen. De sportraad gaat akkoord om aan het nieuwe bestuur te vragen om de raad van beheer van de sporthal niet meer opnieuw te installeren. 7. Varia Oproep kandidaturen bestuursleden Na de installatie van de nieuwe sportraad dient een dagelijks bestuur verkozen te worden. Volgens artikel 21 bestaat een dagelijks bestuur minimaal uit 6 en maximaal uit 9 bestuursleden. Alle leden van de algemene vergadering kunnen zich kandidaat stellen. Eind vorig jaar ontvingen jullie reeds een document voor de hernieuwing van jullie lidmaatschap. Tot op heden ontvingen wij van onderstaande verenigingen, sportinstellingen en deskundigen een aanvraag. Nieuwe aanvragen kunnen nog ingediend worden tot 20 februari 2013. Samen met dit verslag ontvingen jullie een formulier voor het indienen van kandidaturen voor het dagelijks bestuur. Ook deze kandidaturen kunnen ingediend worden tot 20 februari. Voor verenigingen dient de kandidaat voor het dagelijks bestuur dus hun afgevaardigde voor de sportraad te zijn. Als afsluiten van deze 6 jaar sportraad Affligem wordt jullie een receptie aangeboden. Het bestuur dankt jullie van harte voor de goede samenwerking en hoopt jullie terug te zien met sportieve ideeën op de installatie vergadering van de nieuwe sportraad (datum eind maart). Secretariaat sportraad sportdienst Affligem Bellestraat 99 te 1790 Affligem tel: 053/68.57.91 Ilde.cleemput@affligem.be - 5
SPORTVERENIGINGEN DESKUNDIGEN SCHOLEN ZAALSPORT VOETBAL VISSEN WIELRENNEN PAARDRIJDEN RECREATIE, SENIOREN, ANDERE WANDELSPORT Hernieuwing sportraad 2013 Willy Teirlinck Bart De Maeseneer BS Affligem VC Affligem KWB Hekelgem volley Hobbeltrotters minivoetbal kwb Teralfene kerncompetitie Affligem Juventus Floorball Club Shinbukan Dojo VZW Activo vzw Sporting Affligem VC Leeuwkens Teralfene FC Eendracht Hekelgem EMI Essene Affligemvissers De Lustige Vissers Zout en Zoet De Daalvissers De Nieuwe Dender WSC Dr. Tistaertvrienden vzw WTC Sport en Vreugde PSV Cycling Team Affligem Affligems Wielerteam Verenigde Affligemse Wielerclubs LRV Sint- Michiel Affligem Affligemse Ponyclub Affligemse recreatiesport Femma Essene Sportief Sportinstituut Pelink Okra Sportief 55+ Wandelclub De Pajotten Hekelgem V.W.O.- Belletrekkers - Affligem Wandelclub De Dauwstappers Namens de sportraad Ilde Cleemput Secretariaat sportraad sportdienst Affligem Bellestraat 99 te 1790 Affligem tel: 053/68.57.91 Ilde.cleemput@affligem.be - 6