SUBSIDIEREGLEMENT GEMEENTE ASSENEDE

Transcriptie

1 SUBSIDIEREGLEMENT VAN DE SPORTVERENIGINGEN A.l NAAR DE OVERHEID Om toe te laten een evenwichtige, doelmatige, rechtvaardige en verantwoorde subsidieregeling uit te bouwen. Om een evolutie van het gemeentelijk sportgebeuren in de lokale sportclubs te kunnen waarnemen. Om een controle te kunnen uitoefenen op de toegekende subsidies. N.B. Het opstellen van het subsidiereglement gebeurt in samenwerking tussen de gemeenteraad, de sport(advies)raad en de sportdienst of sportfunctionaris. A.2 NAAR DE SPORTVERENIGINGEN - Om een optimale werking van de lokale verenigingen mogelijk te maken. - Om nieuwe stimulansen in het verenigingsleven te brengen. - Om een goede en efficiënte werking van de lokale verengingen aan te moedigen. - Om samenwerkingsprojecten tussen de club, de sportraad en het gemeentebestuur te stimuleren. - Om deskundigheid en kadervorming in het verenigingsleven aan te moedigen. - Om de oprichting van nieuwe clubs (nieuwe sporten) te bevorderen. B. RUBRIEKEN IN HET SUBSIDIEREGLEMENT. De subsidies bestaan uit drie afdelingen - De Basissubsidie. Deze bedraagt 65,00 ¼ - Subsidie berekend aan de hand van punten. Deze wordt bepaald door het algemeen subsidiebedrag, voorzien in de begroting van het lopend jaar, min het totaal van de basissubsidie. Bij het toekennen van de punten wordt rekening houdende met volgende criteria 1. ledenaantal 2. technische begeleiding 3. aantal trainingsuren 4. evenementen per werkingsjaar 5. verplaatsingen 6. huur accommodaties 7. jeugdpolitiek 8. medewerking gemeentelijke sportpromotie SUBSIDIEREGLEMENT GEMEENTE ASSENEDE Art. 1. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden aan erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Art. 2. Enkel verenigingen die lid zijn van de gemeentelijke sportraad komen voor subsidie in aanmerking. Art. 3. De subsidies verleend volgens de kredieten ingeschreven in de begroting van het lopend dienstjaar, worden berekend op grond van de gegevens en de activiteiten betreffende het vorige kalenderjaar. Een kalenderjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Subsidiereglement sportverenigingen blz. 1

2 Art De vereniging die een subsidie aanvraagt, dient het subsidieformulier welke jaarlijks aan de secretaris van de vereniging zal toegestuurd worden voor 1 februari, in te dienen bij de gemeentelijke sportdienst, Markt 4 of doormailen naar sport@assenede.be voor 15 maart (met bevestiging). Deze zal de aanvragen voorleggen aan de Raad van Bestuur van de Sportraad. 2. Elke vereniging waarvan het subsidieformulier te laat (na 15 maart) door de sportdienst wordt ontvangen zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken kalenderjaar. Art. 5. Het subsidieformulier zal bij terugzenden naar de sportdienst vergezeld zijn van: A. een officiële ledenlijst(te verkrijgen bij uw federatie) met naam, geboortedatum en eventueel adres (art. 12 a); B. een bewijs dat er een verzekering afgesloten is voor de leden (art. 12 a): C. een bewijs van het bedrag der betaalde huurgelden op naam van de vereniging (art. 12 d); D. een wedstrijdkalender van de federatie met aanduiding van de wedstrijden waaraan de ploegen van de vereniging hebben deelgenomen (art. 12 e en 12 f). 6. een gedetailleerd verslag van de activiteiten van het vorig kalenderjaar, waaruit eventueel de aanwending van de gemeentelijke subsidie kan blijken (art. 12 g) F. een kopie van diploma trainers/ lesgevers G. een bewijs van aankoop trofeeën/ huur zaal (art. 15) Het ontbreken van één van deze stukken heeft tot gevolg dat men ook géén punten kan halen op het desbetreffend artikel. Art. 6. Voor subsidie komen enkel de verenigingen in aanmerking die uit minstens 10 leden bestaan en welke een eigen zelfstandig bestuur hebben en ook eigen evenementen of trainingen inrichten. Art. 7 Verenigingen welke opgehouden hebben te bestaan kunnen geen subsidies meer ontvangen. Art De verenigingen die aanspraak willen maken op subsidies dienen gevolg te geven aan de hen toegestuurde uitnodigingen van de gemeentelijke sportraad. Bij afwezigheid dient men zich door een ander gedelegeerde te laten vervangen. 2. De verenigingen welke uitdrukkelijk uitgenodigd worden op een activiteit en/of vergadering dienen aan 50 % van deze uitnodigingen gevolg te geven, d.w.z. aanwezig zijn op de vergaderingen en/of hun medewerking verlenen aan een activiteit. Indien de vereniging niet aan deze voorwaarde voldoet verliest zij 20% van hun totale subsidiebedrag. Art. 9. De verenigingen en organisaties moeten zich onderwerpen aan de controlemaatregelen van de subsidiërende overheid. Art. 10. De subsidies worden na goedkeuring door de gemeenteraad uitbetaald. Subsidiereglement sportverenigingen blz. 2

3 Art. 11. Elke vereniging is ertoe gehouden naar eer en geweten het subsidieformulier in te vullen. Bij het opgeven van foutieve gegevens vervalt het recht op het ontvangen van subsidies over het betreffende kalenderjaar Art. 12. Voor de berekening van de subsidie worden volgende punten toegekend A voor het aantal leden die actief deelnemen aan de activiteiten, verzekerd zijn en minimum ¼OLGPDDWVFKDSVELMGUDJHHQRIYHU]HNHULQJVELMGUDJHSHUMDDUEHWDOHQ 0,2 punten per lid met maximum van 12 punten B. voor de wekelijkse trainingen of uren sportbeoefening per gemiddeld aantal uren in de week. Wedstrijduren zijn hierin uitgesloten. 1 punt per uur met een maximum van 14 punten. C. voor de trainers (kopies diploma bijvoegen volgens Art. 5 F - gediplomeerde (BLOSO-Federatie, A- of B-trainer of Reg. of Lic. L.O.) 4 punten met een maximum van 12 punten. - géén diploma maar met 5 jaar ervaring ( of initiator bij BLOSO) 2 punten met maximum van 6 punten. - géén diploma en minder dan 5 jaar ervaring 1 punt met een maximum van 4 punten. Voor de trainers geldt een maximum totaal van 20 punten. D. voor de huur van de accommodaties Per begonnen schijf van 65,00 ¼MDDUSXQWPHWHHQPD[LPXPYDQSXQWHQ E. thuiswedstrijden of sportactiviteiten. 1 punt per wedstrijd met een maximum van 12 punten F. Uitwedstrijden of sportactiviteiten. 1. Ploegen die uitkomen in sportactiviteiten buiten de provincie: -per ploeg met minder dan 5 personen* 2 punten -per ploeg met 5 of meer personen* 4 punten 2 Ploegen die uitkomen in sportactiviteiten binnen de provincie: - per ploeg met minder dan 5 personen* 1 punten - per ploeg met 5 of meer personen* 2 punten * Met personen wordt hier bedoeld, het gemiddeld aantal spelers dat per ploeg en per wedstrijd opgesteld is. Met competities en recreatieve sportbeoefening buiten de provincie dient er een minimum van 20 kilometer aan verplaatsing te zijn in enkele richting. Met een maximum van 12 punten 6. bijzondere activiteiten 1. Bijwonen van vergaderingen ingericht door de G.S.A. 5 punten (maximum 30 punten) 2. Eigen organisaties voor de promotie van de sport bij de jeugd /per organisatie 4 punten ( De G.S.A. dient op voorhand te worden verwittigd) 3. Organiseren van tornooien op de gemeente per tornooi 2 punten 4. Deelname aan tornooien van clubs lid van GSA (per tornooi) 1 punt 5. Stages buiten de gemeente: per stage van minimum 2 dagen 2 punten Subsidiereglement sportverenigingen blz. 3

4 6. Deelname en/of medewerking aan sportpromotieacties georganiseerd door de gemeente en/of gemeentelijke sportraad ter bevordering van de sport op 10 punten de gemeente (bv. scholenveldloop, lentewandeling, ) (10 punten per medewerker, maximum 20 punten) 7. Budget-commissaris van de gemeentelijke sportraad 10 punten met een maximum van 50 punten Elke activiteit kan maar éénmaal en in de juiste rubriek worden geplaatst. Art. 13. De in de begroting voorziene subsidiegelden zullen, voor de verdeling ervan, gedeeld worden door de som van het totaal aantal punten behaald door de rechthebbende verenigingen, welke de waarde in geld van één punt uitdrukt. Nadien wordt het totaal per vereniging aantal behaalde punten vermenigvuldigd met de waarde van een punt. Aldus verkrijgt men het totale bedrag van de aan de vereniging toe te kennen subsidie. Art Subsidies verleend door de gemeente, na advies van de G.S.A., aan verenigingen vallen buiten dit subsidiereglement. (Afrijden gras; huurvermindering, uitzonderlijke activiteiten, enz.). 2 Andere Gemeentelijke Raden die sportwedstrijden inrichten, zonder goedkeuring van de G.S.A. en daartoe subsidie ontvangen door het gemeentebestuur, hebben geen recht op subsidiëring volgens dit subsidiereglement. Art. 15. Buiten dit subsidiereglement blijven de Faciliteiten voor sportverenigingen aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad Assenede van kracht maar dienen wel tezelfdertijd worden ingediend. Alle sportverenigingen aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad Assenede kunnen een toelage ontvangen van het gemeentebestuur voor de aankoop van trofeeën (en naturaprijzen) voor sportieve evenementen (tornooi, kampioenschap, wedstrijd, ). Deze bijdrage bedraagt de werkelijke kostprijs van de trofeeën of naturaprijs met een max. van ¼HQZRUGWSHUYHUHQLJLQJPD[PDDOSHUMDDU verleend. Alle sportverenigingen aangesloten bij de Gemeentelijke Sportraad Assenede kunnen een bijdrage ontvangen van het gemeentebestuur voor het huren van tenten of lokalen, met uitzondering van gemeentelijke infrastructuur. Deze bijdrage bedraagt 50 % van de werkelijke huurkosten met een max. van ¼HQZRUGWSHU vereniging max. 1 maal per jaar verleend. Deze aanvraag kan niet worden vermeld in art. 12d. Bovenstaande bijdragen moeten bij het subsidieformulier éénmalig worden aangevraagd (punt 5). Op de aanvraag dienen de identificatiegegevens (naam, adres en telefoonnummer) van de vereniging en het rekeningnummer, waarop de bijdrage kan gestort worden, vermeld te staan. Bij de aanvraag moet ook een kopie van de factuur ingediend worden. Op het promotiemateriaal (reclamefolders e.d.) dient de naam van de gemeente als medewerker vermeld te worden. Subsidiereglement sportverenigingen blz. 4

5 Art. 16. Dit reglement zal voor kennisgeving aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de sportraad op 5 november 2003 en door de Algemene Vergadering van de sportraad op 9 december De secretaris, Namens de Gemeenteraad Assenede De Burgemeester B.Roegiers Ph.De Coninck De secretaris, Voor eensluitend afschrift: De Burgemeester B.Roegiers Ph.De Coninck Subsidiereglement sportverenigingen blz. 5