C:\Users\kristien.dhondt\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\XXC8AEEM\aanpassing reglement subsidiëring

Transcriptie

1 REGLEMENT SUBSIDIËRING VAN JEUGDRAAD EN JEUGDVERENIGINGEN (GR MEI 2008) 1

2 AANPASSING SUBSIDIEREGLEMENT WIE WORDT GESUBSIDIEERD? Artikel 1. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de begroting van de gemeente en rekening houdend met de geboden mogelijkheden om welbepaalde gemeentelijke voorzieningen zoals gebouwen, terreinen en diensten te gebruiken, worden aan de erkende gemeentelijke jeugdraad en aan de door de jeugdraad erkende plaatselijke jeugdverenigingen subsidie verleend volgens de normen en de voorwaarden hierna vastgelegd. Artikel 2 Als erkende plaatselijke verenigingen worden de verenigingen bedoeld die (aangesloten zijn bij de jeugdraad) en krachtens het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad als dusdanig werden erkend. De erkende plaatselijke jeugdverenigingen worden onderverdeeld in volgende 4 categorieën op basis van de specifieke werking van de betreffende verenigingen : 1. Jeugdbewegingen 2. Jeugdateliers 3. Jeugdhuizen (= geschrapt, nominatief in de begroting) 4. Jongerenbewegingen De Algemene Vergadering van de Stedelijke Jeugdraad bepaalt tot welke categorie de plaatselijke jeugdverenigingen behoren. Artikel 3. Verenigingen die een andere gemeentelijke toelage ontvangen, met uitzondering van bouwpremie, een toelage voor kampvervoer, een extra-subsidie omwille van het opzetten van een extrawerking, of een toelage in het kader van het bijkomend reglement houdende subsidiëring van jeugdwerkinitiatieven, komen niet in aanmerking voor de betoelaging binnen het kader van dit reglement. 2

3 2. VERDELING VAN DE SUBSIDIES Artikel 4 De in de gemeentebegroting voor huidig reglement voorziene toelage aan jeugdverenigingen wordt op voorstel van de jeugdraad als volgt verdeeld : 4.1. Uitleendienst materiaal Van de totale som wordt vooraf afgenomen voor aankoop materiaal ten behoeve van de uitleendienst. 4.2 Subsidie Stedelijke Jeugdraad Maximum 35 % van de totale som Subsidie erkende jeugdverenigingen die reeds een volledig werkjaar bewijzen Minimum 55% van de totale som, te verdelen volgens het puntensysteem met coëfficiëntaanpassing per categorie Bouwfonds Maximum 10 % van de totale som, procentueel te verdelen op basis van de ingediende bewijzen Het totaal van de verdelingspercentages dient gelijk te zijn aan 100 %. Artikel 5 Per categorie wordt de voorziene subsidie in artikel 4.2., te verdelen volgens puntensysteem, vooraf als volgt verdeeld in deelsubsidies : - basissubsidie : 25 % van de subsidie vermeld onder punt werkingssubsidie : 75 % van de subsidie vermeld onder punt 4.2. Artikel 6 In de categorie jeugdbewegingen wordt het puntenstelsel als volgt bepaald : 6.1 Basissubsidie Leden Aantal - leiding inbegrepen (officiële ledenlijst bijvoegen) Leden waarde leden waarde t.e.m Leeftijdscategorie (aantal leden van die leeftijd opgeven) ouder Leiding Aantal (naam en leeftijd opgeven) Verhouding Verhouding Waarde 1 leider/8 tot 12 leden 15 1 leider/13 tot 17 leden 13 1 leider/18 tot 22 leden 5 1 leider/23 tot 27 leden 3 De punten worden berekend door de waarde die gegeven wordt aan de verhouding leider/aantal leden te vermenigvuldigen met de waarde die gegeven wordt aan het totaal aantal leden. 3

4 Vergaderingen ( tot en met chronologisch opgeven) Bestuur : Data + plaats + leden bestuur 5 ptn/verg. met max. van 60 ptn Algemene leidingsvergaderingen (=groepsraad) : Data 3 ptn/verg. met max. van 36 ptn Regionale en nationale vergaderingen : Data + plaats + namen afgevaardigden 2 ptn/verg. met max. van 24 ptn Wekelijkse takvergaderingen (=leidingsvergaderingen) ter voorbereiding activiteiten. Deelgroepen aanduiden op officiële ledenlijst. 6 ptn/deelgroep Aantal deelgroepen (een deelgroep moet min. 15 leden bevatten, leiding niet inbegrepen en vanaf 45 leden mag een tweede deelgroep worden geteld) naam, leeftijdsgrens en aantal leden en leiding opgeven Jeugdraad Aanwezigheid op AV : vereniging 10 punten/ verontschuldiging 5 punten Medewerking van de vereniging activiteiten jeugdraad : 100 punten Medewerking van de vereniging werkgroep jeugdraad: 50 punten Onder medewerking van de vereniging aan activiteiten wordt verstaan een minimale deelname van 5 personen of een verhouding van 1/5 ten opzichte van het totaal aantal leiding. Onder medewerking van de vereniging aan werkgroep wordt verstaan een minimale deelname van 2 personen van de leiding Materiaal Materiaalaankopen per schijf van 1 25,00 : 10 punten 6.2. WERKINGSSUBSIDIE Wekelijkse activiteiten 10 ptn/deelgroep gebruik van specifieke techniekenpionierswerk + 2ptn/activiteit Activiteiten met alle leden 5 ptn/activiteit Activiteiten die normale werking overschrijden 20 ptn/activiteit Projectwerking rond recrutering nieuwe leden -12 jaar 40 ptn/project Samenwerking (vooraf schriftelijk meedelen aan de jeugddienst) met verenigingen erkend door de gemeente 15 punten met andere erkende verenigingen van Knokke-Heist (soc.-cult.) : 2 punten Als "groep" deelnemen aan act ingericht door erkende verenigingen 3 punten Ledeninfo (exemplaar sturen aan voorzitter) Tijdschrift Er wordt een verschil gemaakt naar het aantal exemplaren : van exempl. 5 ptn met max. van 60 ptn van exempl. 10 ptn met max. van 120 ptn van exempl. 15 ptn met max. van 180 ptn Ledenblad/Brief 1 punt/verzending met max. van 12 ptn/deelgroep 4

5 Artikel 7 In de categorie jeugdateliers wordt het puntenstelsel als volgt bepaald : 7.1. BASISSUBSIDIE Leden aantal - leiding inbegrepen (ledenlijst bijvoegen) leden waarde leden waarde vanaf Leeftijdscategorie (aantal leden van die leeftijd opgeven) ouder Leiding aantal (naam, adres en leeftijd opgeven) Verhouding Verhouding waarde 1 leider/8 tot 12 leden 15 1 leider/13 tot 17 leden 13 1 leider/18 tot 22 leden 5 1 leider/23 tot 27 leden 3 de punten worden berekend door de waarde die gegeven wordt aan de verhouding leider/aantal leden te vermenigvuldigen met de waarde die gegeven wordt aan het totaal aantal leden ( ) bv. een atelier =heeft 88 leden, waarvan 13 leiders. De waarde van de verhouding is 13/88 = 1. De waarde van het aantal leden : 88 leden heeft waarde 5. De punten voor dit atelier zijn : 15 x 5 = 75 punten Vergaderingen ( tot en met chronologisch opgeven) Algemene leidingsvergaderingen 6 ptn/verg. met max. van 72 ptn Regionale en nationale vergaderingen (plaats opgeven) 3 ptn/verg. met max. van 36 ptn Bijwonen congres 3 ptn/dag Wekelijkse leidingsvergaderingen ter voorbereiding activiteiten 12 ptn/deelgroep aantal deelgroepen (naam-leeftijdsgrens - aantal leden - leiding opgeven) Jeugdraad Aanwezigheid op algemene vergadering 10 ptn/vergadering Medewerking aan activiteiten van de jeugdraad 20 ptn Medewerking aan werkgroepen van de jeugdraad 30 ptn 7.2. WERKINGSSUBSIDIE Activiteiten Wekelijkse act. 10 ptn/deelgroep Tweewekelijkse act. 5 ptn/deelgroep Gebruik van moderne technieken + 2 ptn/activiteit 5

6 Activiteiten met alle leden 5 ptn/activiteit Activiteiten die normale werking overschrijden 20 ptn/activiteit Faciliteiten voor de leden Ter beschikking stellen van materialen specifiek voor de leden 10 punten Ophalen - vervoeren - thuis afzetten van de leden 10 punten Samenwerking (vooraf schriftelijk meedelen aan de voorzitter) met verenigingen erkend door de jeugdraad 5 punten met andere erkende verenigingen 2 punten Aankopen van materialen specifiek voor de leden 1 punt per schijf van fr ( 25,00) Uitgaven van een eigen tijdschrift (exempl. sturen aan voorzitter) 10 ptn/editie Ledenblad 1 pt/verzending met max. van 12 ptn/deelgroep Artikel 8 = geschrapt In de categorie jeugdhuizen wordt het puntenstelsel als volgt bepaald : 8.1. BASISSUBSIDIE Leden aantal - leiding inbegrepen (ledenlijst bijvoegen) leden waarde vanaf 50 leden 10 punten 51 tot 80 leden 20 punten 81 tot 110 leden 30 punten 111 tot 140 leden 40 punten meer dan 140 leden 50 punten per 50 leden meer 10 punten leeftijdscategorie (aantal leden van die leeftijd opgeven) en meer jongerenraad (naam, adres en leeftijd opgeven) aantal leden 5 ptn/lid subgroepen (naam subgroep, doel, aantal leden, aantal act. van de maand) 10 ptn/subgroep betaalde permanent verantwoordelijke 15 punten Vergaderingen (Chronologisch opgeven) Jongerenraad 9 ptn/verg. met max. van 108 ptn Subgroepen 3 ptn/verg. met max; van 36 ptn Algmene ledenvergadering 6 ptn/verg. met max. van 72 ptn Bijwonen van regionale en nationale vergaderingen 3 ptn/verg. met max. van 36 ptn Jeugdraad Aanwezigheid op algemene vergadering 10 ptn/vergadering Medewerking aan act. van de jeugdraad 20 ptn/vergadering 6

7 Medewerking aan de werkgroepen van de jeugdraad 30 ptn/vergadering Lokalen ontmoetingsruimte 4 ptn vergaderzalen 2 ptn opslagruimte 1 ptn polyvalente zaal, afgezonderd van ontmoetingsruimte 3 ptn 8.2. WERKINGSSUBSIDIE Ontmoeting Wekelijkse openingsuren (effectieve - schema opgeven) aantal uren x 1 pt Info (bewijs bijvoegen) Publiciteit en reclame voor eigen activiteiten 1pt/keer Tijdschrift 10 ptn/editie Ledenblad of programma die doorgezonden wordt 6 ptn/verzending Informatie met vormende waarde ter beschikking van de leden 3 ptn/abonnement Ontspanning Optredens 5 punten Film 3 punten Sport 3 punten Toneel 5 punten Dropping 5 punten Kwis 5 punten Fuif 3 punten Open act. (buiten jeugdhuis, voor iedereen) 10 punten Andere met aparte beoordeling Activiteiten die de kas spijzen, uitgenomen t./m punten Samenwerking ( vooraf meedelen aan de voorzitter) met verenigingen erkend door de jeugdraad 5 punten met andere erkende verenigingen 2 punten Artikel 9 In de categorie jongerenbewegingen wordt het puntenstelsel als volgt bepaald : 9.1. BASISSUBSIDIE Leden Aantal - leiding inbegrepen (ledenlijst bijvoegen) leden waarde van 15 tot 50 leden 10 punten van 51 tot 100 leden 20 punten van 101 tot 200 leden 30 punten van 201 tot 300 leden 40 punten meer dan 301 leden 50 punten Leeftijdscategorie (aantal leden van die leeftijd opgeven) en meer Vergaderingen Bestuursvergaderingen : 10 ptn/verg. met max. van 120 ptn Bijwonen regionale en nationale vergaderingen : 5 ptn/verg. met max. van 60 ptn. 7

8 Lokalen Ontmoetingsruimte 10 ptn Vergaderzalen 5 ptn Polyvalente zaal, of gescheiden van de ontmoetingsruimte 5 ptn Jeugdraad Aanwezigheid op algemene vergadering 10 ptn/verg Medewerking aan activiteiten van de jeugdraad 20 ptn/act Medewerking aan de werkgroepen van de jeugdraad 30 ptn/act WERKINGSSUBSIDIE Info Eigen tijdschrift 10 ptn/editie Info met vormende waarde ter beschikking van de leden 3 ptn/tijdschrift Activiteiten gericht op ontspanning optredens 5 ptn film 3 ptn sport 5 ptn toneel 5 ptn dropping 5 ptn kwiss 5 ptn fuif 3 ptn open activiteiten voor iedereen 10 ptn speciale activiteiten 10 ptn Samenwerking met verenigingen erkend door de jeugdraad 5 punten met andere erkende verenigingen 2 punten Artikel 10 Om zowel basis- als werkingspunten van de verenigingen onderling vergelijkbaar te maken, werd door de algemene vergadering voor elke afzonderlijke categorie volgende coëfficiënten vastgesteld op basis van behaalde punten en verkregen subsidies in het verleden : Coëfficiënt basispunten Coëfficiënt werkingspunten Jeugdbeweging 1 1 Jeugdatelier 2 1,5 Jeugdhuis 3 2 (geschrapt) Jongerenbeweging 0,5 Artikel 11 De waarde van een basispunt wordt bepaald door het totaal bedrag aan basissubsidie te delen door het totale aantal behaalde basispunten van alle verenigingen, na vermenigvuldiging van de behaalde basispunten per vereniging met hun respectievelijke coëfficiënt. Artikel 12 De basissubsidie van een vereniging wordt berekend door het aantal verdiende basispunten te vermenigvuldigen met de coëfficiënt en de basispuntwaarde. Artikel 13 De waarde van een werkingspunt wordt bepaald door het totaal bedrag aan werkingssubsidie te delen door het totale aantal behaalde werkingspunten van alle verenigingen, na vermenigvuldiging van de behaalde werkingspunten per vereniging met hun respectievelijke coëfficiënt. 8

9 Artikel 14 De werkingssubsidie van een vereniging wordt berekend door het aantal verdiende werkingspunten te vermenigvuldigen met de coëfficiënt en de werkingspuntwaarde. Artikel 15 De subsidies worden verleend in functie van de goedgekeurde gemeentelijke begroting van het lopende dienstjaar en rekening houdend met de gegevens en activiteiten van het voorbije werkjaar van de vereniging, dat loopt van 1 juli tot en met 30 juni waarbij het einde van het werkjaar valt in het jaar van de aanvraag. Artikel 16 Elke jeugdvereniging vult haar gegevens in op de formulieren die door de jeugddienst ter beschikking worden gesteld. Artikel 17 De ingevulde formulieren moeten ten laatste op 31 juli van het lopende dienstjaar ingediend worden op de jeugddienst. Artikel 18 De jeugddienst berekent op basis van het subsidiereglement de verdeling van de subsidie en legt deze voor aan het College van Burgemeester en Schepenen en dit ten laatste op 30 november van het lopende dienstjaar. Artikel 19 De betrokken verenigingen die aanspraak maken op subsidies zijn ertoe gehouden alle inlichtingen en bewijsstukken ter staving van hun aanvraag op eenvoudige vraag van de Jeugdraad en/of het College van Burgemeester en Schepenen voor te leggen. Artikel 20 Dit reglement vervangt alle vorige beslissingen en treedt in werking voor de berekening van de subsidies werkjaar Artikel 21 De subsidies voor het huidig werkjaar worden berekend op basis van dit vernieuwd reglement. Uitreksel uit de notulen van de gemeenteraad van 29 mei