Ontwerp: verslag installatievergadering

Transcriptie

1 1 Ontwerp: verslag installatievergadering sportraad Affligem - 29 mei 2013 Aanwezig: Sportverenigingen: KWB Hekelgem, KWB Essene, KWB Teralfene minivoetbal, Kerncompetitie Affligem, Juventus Floorball Club, Shinbukan Dojo, LRV Sint-Michiel Affligem, Affligemse Ponyclub, Affligemvissers, De Lustige Vissers, Vissersclub Zout en Zoet, De Nieuwe Dender, WSC Dr. Tistaertvrienden vzw, WTC & MB Sport en Vreugde, Verenigde Affligemse Wielerclubs, Sporting Affligem, FC Eendracht Hekelgem, Affligemse Recreatiesporters, Femma Essene Sportief, Okra Sportief 55+, De Pajotten Hekelgem, VWO Belletrekkers, De Dauwstappers, BS Affligem, externe deskundigen Greet De Vuyst, deskundige Willy Teirlinck, schepen Herman Steppe en ambtenaar Ilde Cleemput Verontschuldigd VZW Activo, Affligems Wielerteam, Emi Essene, sportinstituut Pelink, VBS Sint-Jan en externe deskundige Bart De Maeseneir Afwezig VC Affligem, PSV Cycling Team Affligem, De Daalvissers, Puur Orange, VC De Leeuwkens Teralfene 1. Mededelingen Verwelkoming door voorzitter Rik Verhavert. Dit is de eerste algemene vergadering met het nieuwe bestuur. Iedereen ontving de nieuwe bestuursfuncties reeds via mail. Hieronder nog even een opsomming - Voorzitter: Rik Verhavert - Ondervoorzitter: Dirk Vertommen - Penningmeester: Jeroen Roelandt - Secretaris: Christoffel Maekelbergh - Bestuursleden: Christiane Van Droogenbroeck Gunter Vasseur Kurt Berlo Kristel Huygh Vincent Roels Een aantal leden van de vorige bestuursploeg zetelen niet meer in het dagelijks bestuur. Namens de sportraad willen we deze drie uittredende bestuursleden (Marc Geeraerts, Valérie Croeckaert en Kristoff De Backer) bedanken voor hun jarenlange inzet. Vraagstelling organisatie start to bike: De sportdienst kreeg vanwege een inwoonster de vraag om een start to bike te organiseren. We doen hiervoor een oproep aan een vereniging om dit samen met de sportdienst te willen organiseren. Geïnteresseerde clubs kunnen contact opnemen met de sportdienst. Sportlaureaat 2013 Het dagelijks bestuur denkt al een tijdje na over een ander concept voor de sportlaureatenavond. De sportlaureatenavond zou dé sportavond moeten zijn voor de sportieve inwoners uit Affligem. Graag vernemen we jullie mening. Welke elementen moeten er volgens jullie aanwezig zijn op een sportlaureatenavond?

2 2 Suggesties: Kampioenenviering: iedereen die een titel heeft behaald wordt gehuldigd en krijgt een medaille Per sporttak een laureaat kiezen Elke club duidt een clublid aan die dat jaar in de bloemetjes wordt gezet, dan is elke vereniging vertegenwoordigd Week van de sportclub Bloso organiseert van 7 tot 15 september de "Week van de sportclub". Zij vragen aan de gemeenten om samen met de sportverenigingen acties te ondernemen. Iedere club ontving hierover reeds enkele mails. We zouden dit jaar een opendeurweek willen organiseren. Elke club die wil meedoen kan zijn data en uren doorgeven aan de sportdienst. Er zal een folder verdeeld worden met deze uren zodat geïnteresseerde inwoners een keuze kunnen maken waar en wanneer ze een sport willen uitproberen. Naast deze open 0deur zullen we ook opnieuw een jeugdsportgids laten drukken met de gegevens van de jeugdsportverenigingen. 2. Goedkeuring vorig verslag d.d. 19 maart 2013 Het verslag wordt goedgekeurd. Aanpassing afgevaardigden sportraad volgens nieuwe statuten: Nog niet alle verenigingen hebben hun afgevaardigden aangepast volgens de nieuwe statuten. Volgende verenigingen dienen dit nog te doen: Juventus Floorball club en PSV Cycling team Affligem. 3. Advies jaarverslag 2012 Jaarlijks dient de gemeente zich te verantwoorden voor de subsidies die ze ontvangt van de Vlaamse overheid. De besteding van deze subsidies zijn onderworpen aan een aantal voorwaarden die geformuleerd staan in het sport voor allen decreet. Het jaarlijks verslag en de bijlagen worden overlopen. Hieronder volgt een korte samenvatting van het jaarverslag. De indeling is conform de opmaak van het jaarverslag: 1. Verklaring uitvoering sportbeleidsplan 2012 Alle doelstelling voor 2012 werden uitgevoerd zoals gepland. 2. Verklaring sportgekwalificeerde ambtenaar 2012 De gemeente voldoet aan alle voorwaarden die het decreet oplegt: minstens 1 sportgekwalificeerde ambtenaar op de sportdienst. 3. Verklaring sportraad 2012 De gemeente voldoet aan de voorwaarden en heeft een afzonderlijke, autonome sportraad erkend door het bestuur. 4. Beleidssubsidie 2012 De beleidssubsidie van de Vlaamse overheid en de cofinanciering van de gemeente dienen besteed te worden volgens de voorwaarden van het decreet. De gemeente verklaart voldaan te hebben aan deze voorwaarden. 5. Impulssubsidie 2012: uitgaven en maatregelen De gemeente geeft een verantwoording voor de impulssubsidie.

3 3 6. Impulssubsidie 2012: verslag van de monitoring van de indicatoren Aan de hand van een tabel worden de gevraagde gegevens i.v.m. jeugdsportclubs en trainers weergegeven. 7. Infofiche 2013: controle van de gegevens i.v.m. de sportdienst en sportraad: deze werd geparafeerd door de voorzitter van de sportraad 8. Bij te voegen bijlagen: alle bijlagen behoren integraal tot het jaarverslag en worden ter advies aan de sportraad en voor goedkeuring aan het college voorgelegd. 9. Advies van de sportraad: is noodzakelijk 10. Ondertekening door het bestuur: burgemeester en secretaris ondertekenen het jaarverslag De algemene vergadering van de sportraad geeft een positief advies over dit jaarverslag 2012 en de bijhorende bijlagen. Het jaarlijks verslag (en bijlagen) zal aan het college van burgemeester en schepen ter goedkeuring worden voorgelegd. 4. Toelichting nieuw sportdecreet Vanaf 1 januari 2014 vervalt het huidige sportdecreet en geldt het decreet houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid (d.d. 6 juli 2012). Gemeenten die wil aanspraak maken op subsidies van de Vlaamse overheid, dienen bijgevolg een beleidsplan (meerjarenplan) op te stellen volgens de voorwaarden uit dit nieuwe decreet. Hieronder een korte samenvatting van dit nieuwe sportdecreet: Vlaamse subsidie: 2,4 euro per inwoner Verplichte cofinanciering gemeente: + 30% Vb: inwoners - Vlaamse subsidie: euro - cofinanciering gemeente: euro Deze subsidie moet besteed worden aan 4 Vlaamse beleidsprioriteiten: 1. 25% Kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen 2. 35% Professionalisering van sportverenigingen (accent jeugdbegeleiding) 3. 10% Activeringsbeleid via anders georganiseerd beweeg- en sportaanbod 4. 10% kansengroepen 20% vrije keuze over beleidsprioriteiten Cofinanciering ook te verdelen over beleidsprioriteiten. Extra info Vlaamse beleidsprioriteiten: 1. Kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen - 25% Via directe financiële ondersteuning (subsidiereglement); Voor de sportwerking: structuur, organisatie en omkadering of voor aankoop van sportmateriaal (NIET: infrastructuur of evenementen); Voor sportverenigingen die sport aanbieden van sporttakkenlijst of erkende Vlaamse sportfederaties 2. Professionalisering van sportverenigingen (accent jeugdbegeleiding) - 35 % Kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders verhogen; Professionele omkadering verhogen door coördinerende functies; Structurele samenwerking of fusies tussen sportverenigingen; Sportverenigingen zijn aangesloten bij erkende Vlaamse sportfederatie; Komen in aanmerking voor subsidie: - Kosten voor organisatie van gemeentelijke initiatieven uitgevoerd in de sportvereniging;

4 4 - Subsidiëring van sportverenigingen; - Jeugdsportbegeleiders (JSB) en jeugdsportcoördinatoren (JSC): kwaliteitsverhoging op sporttechnisch, tactisch of sociaal-pedagogisch vlak; - Jeugdsportcoördinatoren: ook op beleidsmatig en organisatorisch vlak; - Verhoging aantal JSB en JSC; - Verhoging sportkwalificatie (VTS of geassimileerd) van JSB en JSC; - Gehele of gedeeltelijke vergoeding van loonkosten voor coördinerende functies van het beleid op sporttechnisch, beleidsmatig, sociaal-pedagogisch of organisatorisch vlak in de sportvereniging (functie mag in een- of meerdere sportverenigingen uitgevoerd worden) (coördinator beschikt over de nodige competenties); - Kosten bij fusies of structurele samenwerking tussen sportverenigingen; NIET: kosten voor materiaal, infrastructuur en evenementen 3. Activeringsbeleid via anders georganiseerd beweeg- en sportaanbod - 10% Bevolking activeren tot levenslang sporten door laagdrempelig beweeg- en sportaanbod te organiseren of ondersteunen; Fysieke inspanning staat centraal; Komen in aanmerking voor subsidie: - Kosten voor gemeentelijke organisatie; - Subsidiëring van derden; NIET: bouw, renovatie en uitbatingskosten van infrastructuur 4. Participatie in sport door kansengroepen - 10% Beweeg- en sportbeleid voor personen die wegens sociaal zwakkere positie minder kans hebben om te participeren in sport; Aandacht voor transversale samenwerking (vb met welzijn, integratie, gezondheid); Wegwerken van drempels, gelijke sportparticipatie van kansengroepen nastreven; Komen in aanmerking voor subsidie: - Kosten voor gemeentelijke organisatie; - Subsidiëring van derden; NIET: bouw, renovatie en uitbatingskosten van infrastructuur 5. Brainstorm meerjarenplan is een planningsjaar. Tegen eind 2013 dient de gemeenteraad het meerjarenplan voor goed te keuren. Voortaan is er dus slechts 1 beleidsplan meer voor de gehele gemeente i.p.v. de sectorale plannen van vroeger (waaronder het sportbeleidsplan). Alvorens doelstellingen, indicatoren, budgetten,... gaan opgesteld worden, is het de bedoeling om de verschillende sectoren te bevragen. Binnen de sport gaan we dit doen via een brainstorm. De bedoeling van een brainstorm is om zoveel mogelijk ideeën i.v.m. sport te verkrijgen. Ideeën die kunnen leiden tot doelstellingen, actieplannen of acties. Elk idee is een goed idee. We gaan dit doen rond 5 thema's: - kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen - professionalisering van sportverenigingen - anders georganiseerde sport - kansengroepen - andere De eerste 4 thema's komen overeen met de Vlaamse beleidsprioriteiten in het sportdecreet. Het 5de thema omvat dan alles wat niet tot de eerste 4 thema's kan behoren. De 5 thema's werden verdeeld over evenveel tafels. Straks vragen we aan iedereen om zich te verdelen over de 5 tafels. Iedereen krijgt een pakje post-its en een balpen. Het is de bedoeling om ideeën te schrijven op de post-its en die te kleven op de tafel bij het thema. Elke groep krijgt ongeveer 5 minuten de tijd om over 1 thema ideeën te noteren. Nadien wordt

5 5 doorgeschoven naar het volgende thema. Uiteindelijk zal iedereen aan elke tafel ideeën kunnen kleven hebben. Per tafel werd een bestuurslid toevertrouwd. Zij kunnen tips geven, jullie op weg helpen met ideeën, zij plaatsen gelijklopende ideeën bij mekaar en na afloop vatten ze samen welke ideeën zoal terug komen op hun tafel. Met al die ideeën zal door de werkgroep vrije tijd, doelstellingen opgesteld worden. In het najaar zullen de uitgeschreven doelstelling voor advies voorgelegd worden aan de sportraad. Hieronder volgt nog wat meer uitleg per thema: 1. kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen Doel: het stimuleren van sportverenigingen via directie financiële ondersteuning (subsidiereglement) in de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijk sportwerking (structuur, organisatie en omkadering). Wat mag: - ondersteuning inhoudelijke duurzame sportwerking - aankoop sportmateriaal Wat mag niet: - infrastructuur - evenementen voorbeelden: - kwaliteitsvolle begeleiding van trainers, scheidsrechters,... - structuur van de club: bestuur, commissies, vrijwilligers,. - management: beleid, kwaliteitszorg,... - klantgerichtheid: nieuwe leden, klachten, aanpak doelgroepen,. - ethisch-medisch verantwoord sporten De ideeën die de leden hier dus mogen noteren zijn zaken waarvoor zij in hun sportclub wensen subsidies te ontvangen of waarvoor niet. Ze kunnen ook ideeën geven over de waarde van een subsidiecriterium: vb: diploma van trainers is heel belangrijk, aantal leden van een club is niet belangrijk,. 2. professionalisering van sportverenigingen Doel: enerzijds de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders verhogen anderzijds de professionele omkadering verhogen via coördinerende functies, fusies ondersteunen Wat mag: - subsidiëring aan sportverenigingen of via eigen initiatieven van de gemeente - loonkosten voor functies inzake coördinatie Wat mag niet: - materiaal, infrastructuur en evenementen voorbeelden: - subsidies voor het volgen van opleidingen of bij scholingen door jeugdtrainers - aanstellen van een jeugdsportcoördinator voor verschillende sportverenigingen Onder dit thema past ons impulssubsidiereglement. De leden kunnen hier dus aangeven of ze kiezen voor ook een subsidiereglement of liever niet. Indien de keuze valt op subsidies, voor wat zouden er dan subsidies moeten komen? Indien ze kiezen voor geen subsidiereglement, voor wat dan wel? Ook beide mogelijkheden kunnen bestaan, dus en subsidiereglement, en iets anders. 3. anders georganiseerde sport Doel: de bevolking activeren tot levenslang sporten via het organiseren of ondersteunen van een anders georganiseerd laagdrempelig beweeg- en sportaanbod. Anders georganiseerd wil zeggen: buiten de sportclub, dus gemeentelijke activiteiten of in samenwerking met anderen (vb scholen, verenigingen,...) Wat mag: - gemeentelijke initiatieven - subsidiëring van derden - laagdrempelig

6 6 Wat mag niet: infrastructuur voorbeelden: - initiatielessen - start to activiteiten - naschoolse sport - sportelactiviteiten 4. kansengroepen Doel: personen die wegens hun sociaal zwakkere positie minder kans hebben om te participeren in sport, aanzetten tot bewegen en sporten. Wat mag: - samenwerkingsprojecten met welzijn, integratie, gezondheid - gemeentelijke initiatieven of subsidiëring van derden Wat mag niet: - infrastructuur voorbeelden: - vrijetijdspas voor kansarmen - sportinitiatieven voor personen met een beperking - voorbeeld doelgroepen: sedentaire senioren, kansarmen, mensen met beperking, etnisch- culturele minderheden,. 5. Andere Doel: er zijn nog heel wat andere sportgerelateerde zaken die in de vier bovenstaande thema's niet aan bod komen. Deze kunnen hier geformuleerd worden. Tegenover deze doelstellingen staan geen subsidies van de Vlaamse Overheid. Wat mag: alles voorbeelden: - infrastructuur - intergemeentelijke samenwerking (vb: sportregio werking) Korte samenvatting brainstorm thema 1: nood aan subsidies voor materiaal, materiaal eigen aan de sport, maar ook ter ondersteuning: vb: software, tenten,. en subsidies voor opleiding van trainers, bestuur thema 2: fusies: nee, samenwerking met andere verenigingen: ja, vooral tussen de verenigingen die actief zijn aan de Bellekouter thema 3: vooral interesse is 'start to' projecten thema 4: samenwerking met organisaties die met kansengroepen werken is nodig (ocmw, bond voor gehandicapten, thuiszorg,.) thema 5: infrastructuur: onderhoud van bestaande accommodatie, zowel gebouwen als paden en kort uitbouw van bestaande infrastructuur: plaatsen van banken, waterpunt, elektriciteitspunt, Varia Namens de sportraad Sportfunctionaris Ilde Cleemput Affligem