15.01.2013 BEKENDMAKING EERSTE BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De Voorzitter van het OCMW heeft de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op WOENSDAG 23 JANUARI 2013 om 20.00 uur De agenda wordt aangevuld met een toelichting en een ontwerpbesluit per agendapunt. Indien nog meer informatie ter beschikking is over een agendapunt, wordt dit opgenomen in het dossier welke ter inzage is bij de secretaris. Om privacyredenen, worden de agendapunten van de besloten zitting slechts summier omschreven. De dossiers van de besloten zitting zijn wel ter inzage van de raadsleden. Pascale ADRIAENS DAGORDE: 1. Goedkeuren notulen installatievergadering. 2. Algemene vergadering Solva op 19.02.2013 goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger. 3. Aanstellen van een afgevaardigde en plaatsvervanger van het OCMW bij het Sociaal Verhuurkantoor Zuid-Oost-Vlaanderen vzw. 4. Aanstellen van een afgevaardigde en plaatsvervanger van het OCMW bij de Kringwinkel Vlaamse Ardennen vzw. 5. Aanstellen van een afgevaardigde en plaatsvervanger van het OCMW bij ERSV Oost-Vlaanderen vzw. 6. Aanstellen van een afgevaardigde en plaatsvervanger van het OCMW bij Jobpunt Vlaanderen. 7. Aanstellen van een afgevaardigde en plaatsvervanger van het OCMW bij Ethias Gemeen Recht. 8. Aanstellen van een afgevaardigde en plaatsvervanger van het OCMW bij de Lokale Adviescommissie. 9. Mededelingen. 1
IN BESLOTEN ZITTING: 10. Recht op maatschappelijke integratie: aanvragen - herzieningen. 11. Maatschappelijke dienstverlening - algemeen: aanvragen - herzieningen. 12. Verwarmingstoelagen: aanvragen. 13. Maatschappelijke dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief: aanvragen herzieningen. 14. OCMW-financiën: verzoek van de ontvanger tot het uitvoerbaar verklaren van een dwangbevel. 15. OCMW-financiën - rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde bestelbons. 16. OCMW-financiën rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde facturen en rekeningen. 17. OCMW-financiën: goedkeuring van bestelbons en facturen. 18. OCMW-financiën: invorderbaar verklaren van ontvangsten. 19. Mededelingen. Bijlagen: - Ontwerp van notulen van voorgaande openbare zitting - Toelichting en ontwerpbesluit per agendapunt 2
19.02.2013 Bekendmaking EERSTE BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De Voorzitter van het OCMW heeft de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op WOENSDAG 27 FEBRUARI 2013 om 20.00 uur De agenda wordt aangevuld met een toelichting en een ontwerpbesluit per agendapunt. Indien nog meer informatie ter beschikking is over een agendapunt, wordt dit opgenomen in het dossier welke ter inzage is bij de secretaris. Om privacyredenen, worden de agendapunten van de besloten zitting slechts summier omschreven. De dossiers van de besloten zitting zijn wel ter inzage van de raadsleden. Pascale ADRIAENS DAGORDE: 1. Goedkeuren notulen voorgaande openbare zitting. 2. OCMW-bestuur: huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedkeuring. 3. OCMW-bestuur: deontologische code voor de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedkeuring. 4. OCMW-bestuur: samenstelling van de deontologische commissie voor OCMW-raadsleden vaststelling. 5. OCMW-financiën: budgetwijziging nr. 1 investeringsbudget boekjaar 2013 goedkeuring. 6. OCMW-patrimonium: leveren en plaatsen nieuwe afsluiting aan parking OCMW-kantoorgebouw: aanneming opdracht, goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. 7. OCMW-dienstverlening: organisatie Gezinsdag april 2013 (verkoop tweedehandskledij- en speelgoed) goedkeuring. 8. OCMW-dienstverlening: uniek verslag 2012 vaststelling. 9. Lokaal opvanginitiatief voor asielzoekers: aanpassing huishoudelijk reglement gebruik treintickets goedkeuring. 3
10. Voorstel voor sociale dakisolatie van de ocmw-woning in de Latemdreef. (Agendapunt toegevoegd door raadslid Jozef Cuyvers.) 11. Mededelingen. IN BESLOTEN ZITTING: 12. Goedkeuren notulen voorgaande besloten zitting. 13. Recht op maatschappelijke integratie: aanvragen - herzieningen. 14. Maatschappelijke dienstverlening financiële steun aan vreemdelingen: aanvragen herzieningen. 15. Maatschappelijke dienstverlening - algemeen: aanvragen - herzieningen. 16. Verwarmingstoelagen: aanvragen. 17. Maatschappelijke dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief: aanvragen herzieningen. 18. OCMW-patrimonium: pachtoverdracht. 19. OCMW-financiën - rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde bestelbons. 20. OCMW-financiën rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde facturen en rekeningen. 21. OCMW-financiën: goedkeuring van bestelbons en facturen. 22. OCMW-financiën: invorderbaar verklaren van ontvangsten. 23. Mededelingen. Bijlagen: - Ontwerp van notulen van voorgaande openbare zitting. - Toelichting en ontwerpbesluit per agendapunt. - Ontwerp van huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. - Ontwerp van deontologische code voor de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. - Ontwerp van budgetwijziging nr. 1 - investeringsbudget boekjaar 2013. 4
12.03.2013 Bekendmaking EERSTE BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De Voorzitter van het OCMW heeft de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op WOENSDAG 20 MAART 2013 om 20.00 uur De agenda wordt aangevuld met een toelichting en een ontwerpbesluit per agendapunt. Indien nog meer informatie ter beschikking is over een agendapunt, wordt dit opgenomen in het dossier welke ter inzage is bij de secretaris. Om privacyredenen, worden de agendapunten van de besloten zitting slechts summier omschreven. De dossiers van de besloten zitting zijn wel ter inzage van de raadsleden. Pascale ADRIAENS DAGORDE: 1. Goedkeuren notulen voorgaande openbare zitting. 2. Geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn (art. 15 7 van het OCMW-decreet) - kennisname. 3. OCMW-werking: afsprakennota tussen de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het managementteam (86 2 van het OCMW-decreet) goedkeuring. 4. OCMW dagelijks bestuur: beslissing secretaris m.b.t. het ter beschikking stellen van provisie kennisname. 5. OCMW-dienstverlening: reglement voor de regeling van de tussenkomsten in het kader van de sociale, culturele en sportieve participatie 2013 (KB nog te publiceren) goedkeuring. 6. OCMW-dienstverlening: verwarmingstoelagen: afrekening 2012 - vaststelling. 7. OCMW-dienstverlening: werkingsverslag 2012 van de dienst voor schuldbemiddeling (erkenningsnummer 14/AF/74/02020) en van de Regionale dienst voor Schuldbemiddeling Vlaamse Ardennen - vaststelling. 5
8. OCMW-dienstverlening; jaarverslag 2012 van het Sociaal Verhuurkantoor Zuid-Oost-Vlaanderen vzw - kennisname. 9. Mededelingen. IN BESLOTEN ZITTING: 10. Goedkeuren notulen voorgaande besloten zitting. 11. Recht op maatschappelijke integratie: aanvragen - herzieningen. 12. Maatschappelijke dienstverlening financiële steun aan vreemdelingen: aanvragen herzieningen. 13. Maatschappelijke dienstverlening - algemeen: aanvragen - herzieningen. 14. Verwarmingstoelagen: aanvragen. 15. Maatschappelijke dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief: aanvragen herzieningen. 16. OCMW-financiën - rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde bestelbons. 17. OCMW-financiën rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde facturen en rekeningen. 18. OCMW-financiën: goedkeuring van bestelbons en facturen. 19. OCMW-financiën: invorderbaar verklaren van ontvangsten. 20. Mededelingen. Bijlagen: - Ontwerp van notulen van voorgaande openbare zitting. - Toelichting en ontwerpbesluit per agendapunt. - Ontwerp van afsprakennota tussen Raad en managementteam. - Huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. - Deontologische code voor de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 6
09.04.2013 Bekendmaking EERSTE BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De Voorzitter van het OCMW heeft de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op WOENSDAG 17 APRIL 2013 om 20.00 uur De agenda wordt aangevuld met een toelichting en een ontwerpbesluit per agendapunt. Indien nog meer informatie ter beschikking is over een agendapunt, wordt dit opgenomen in het dossier welke ter inzage is bij de secretaris. Om privacyredenen, worden de agendapunten van de besloten zitting slechts summier omschreven. De dossiers van de besloten zitting zijn wel ter inzage van de raadsleden. Pascale ADRIAENS DAGORDE: 1. Goedkeuren notulen voorgaande openbare zitting. 2. OCMW-financiën jaarrekening 2012 - vaststelling. 3. OCMW-financiën: budgetwijziging nr. 2 investeringsbudget boekjaar 2013 goedkeuring. 4. OCMW-patrimonium: leveren en plaatsen dakisolatie, afwerking en vervangen dakraam woning Latemdreef 56 (Sociaal DakIsolatieProject): aanneming opdracht, goedkeuring raming en gunningswijze en gunning. 5. OCMW-dienstverlening: reglement 2013 voor de aanmoediging van zomeropladingen budgetmeters aardgas en elektriciteit (voor verwarming) goedkeuring. 6. Buitengewone algemene vergadering Solva op 25.06.2013 goedkeuring agenda, goedkeuring wijziging statuten en aanduiding vertegenwoordiger. 7. Mededelingen. IN BESLOTEN ZITTING: 8. Goedkeuren notulen voorgaande besloten zitting. 7
9. Recht op maatschappelijke integratie: aanvragen - herzieningen. 10. Maatschappelijke dienstverlening financiële steun aan vreemdelingen: aanvragen herzieningen. 11. Maatschappelijke dienstverlening - algemeen: aanvragen - herzieningen. 12. Verwarmingstoelagen: aanvragen. 13. Maatschappelijke dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief: aanvragen herzieningen. 14. OCMW-dienstverlening: studio Zuidlaan 60/002: beëindiging huurovereenkomst. 15. OCMW-financiën: oninvorderbaar verklaren vorderingen. 16. OCMW-financiën - rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde bestelbons. 17. OCMW-financiën rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde facturen en rekeningen. 18. OCMW-financiën: goedkeuring van bestelbons en facturen. 19. OCMW-financiën: invorderbaar verklaren van ontvangsten. 20. Mededelingen. Bijlagen: - Ontwerp van notulen van voorgaande openbare zitting. - Toelichting en ontwerpbesluit per agendapunt. - Ontwerp van budgetwijziging nr. 2 - investeringsbudget boekjaar 2013. - Afsprakennota tussen de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en het managementteam 8
07.05.2013 Bekendmaking EERSTE BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De Voorzitter van het OCMW heeft de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op DONDERDAG 16 MEI 2013 om 20.00 uur De agenda wordt aangevuld met een toelichting en een ontwerpbesluit per agendapunt. Indien nog meer informatie ter beschikking is over een agendapunt, wordt dit opgenomen in het dossier welke ter inzage is bij de secretaris. Om privacyredenen, worden de agendapunten van de besloten zitting slechts summier omschreven. De dossiers van de besloten zitting zijn wel ter inzage van de raadsleden. Pascale ADRIAENS DAGORDE: 1. Goedkeuren notulen voorgaande openbare zitting. 2. OCMW-personeel: aanpassing rechtspositieregeling gemeentepersoneel - advies. 3. OCMW-dienstverlening: deelname aan het project Proactieve woonbegeleiding van CAW Zuid-Oost- Vlaanderen - principiële beslissing. 4. OCMW-dienstverlening - Gezinsdag 13 april 2013: evaluatieverslag en voorstel besteding opbrengst. 5. Lokaal opvanginitiatief voor asielzoekers: financieel verslag 2012 - vaststelling. 6. Mededelingen. IN BESLOTEN ZITTING: 7. Goedkeuren notulen voorgaande besloten zitting. 8. Recht op maatschappelijke integratie: aanvragen - herzieningen. 9
9. Maatschappelijke dienstverlening financiële steun aan vreemdelingen: aanvragen herzieningen. 10. Maatschappelijke dienstverlening - algemeen: aanvragen - herzieningen. 11. Verwarmingstoelagen: aanvragen. 12. Maatschappelijke dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief: aanvragen herzieningen. 13. OCMW-financiën: oninvorderbaar verklaren vorderingen. 14. OCMW-financiën - rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde bestelbons. 15. OCMW-financiën rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde facturen en rekeningen. 16. OCMW-financiën: goedkeuring van bestelbons en facturen. 17. OCMW-financiën: invorderbaar verklaren van ontvangsten. 18. Mededelingen. Bijlagen: - Ontwerp van notulen van voorgaande openbare zitting. - Toelichting en ontwerpbesluit per agendapunt. 10
11.06.2013 Bekendmaking EERSTE BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De Voorzitter van het OCMW heeft de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op WOENSDAG 19 JUNI 2013 om 20.00 uur De agenda wordt aangevuld met een toelichting en een ontwerpbesluit per agendapunt. Indien nog meer informatie ter beschikking is over een agendapunt, wordt dit opgenomen in het dossier welke ter inzage is bij de secretaris. Om privacyredenen, worden de agendapunten van de besloten zitting slechts summier omschreven. De dossiers van de besloten zitting zijn wel ter inzage van de raadsleden. Pascale ADRIAENS DAGORDE: 1. Goedkeuren notulen voorgaande openbare zitting. 2. OCMW-personeel: aanpassing rechtspositieregeling OCMW-personeel goedkeuring. 3. OCMW-personeel welzijn op het werk: participatie in de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GID-PWB) goedkeuring. 4. OCMW-dienstverlening: project Keten Solidaire Kruidenier Vlaamse Ardennen intentieverklaring. 5. OCMW-dienstverlening: samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Zwalm en Welzijnsschakel Zwalm werkingstoelage 2013 goedkeuring. 6. Algemene vergadering Solva op 25.06.2013 goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger. 7. Mededelingen. IN BESLOTEN ZITTING: 8. Goedkeuren notulen voorgaande besloten zitting. 9. Recht op maatschappelijke integratie: aanvragen - herzieningen. 11
10. Maatschappelijke dienstverlening financiële steun aan vreemdelingen: aanvragen herzieningen. 11. Maatschappelijke dienstverlening - algemeen: aanvragen - herzieningen. 12. Verwarmingstoelagen: aanvragen. 13. Maatschappelijke dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief: aanvragen herzieningen. 14. OCMW-dienstverlening: verhuur studio Zuidlaan 60/002: goedkeuring huurovereenkomst. 15. OCMW-personeel: uitoefenen van het ambt van gemeentesecretaris door de secretaris van het OCMW - beheersovereenkomst tussen OCMW en gemeente Zwalm goedkeuring. 16. OCMW - dagelijks personeelsbeheer: beslissing secretaris m.b.t. vaststelling van het individuele jaarsalaris van een OCMW-personeelslid kennisname. 17. OCMW-financiën - rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde bestelbons. 18. OCMW-financiën rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde facturen en rekeningen. 19. OCMW-financiën: goedkeuring van bestelbons en facturen. 20. OCMW-financiën: invorderbaar verklaren van ontvangsten. 21. Mededelingen. Bijlagen: - Ontwerp van notulen van voorgaande openbare zitting. - Toelichting en ontwerpbesluit per agendapunt. 12
10.09.2013 Bekendmaking EERSTE BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De Voorzitter van het OCMW heeft de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op WOENSDAG 18 SEPTEMBER 2013 om 20.00 uur De agenda wordt aangevuld met een toelichting en een ontwerpbesluit per agendapunt. Indien nog meer informatie ter beschikking is over een agendapunt, wordt dit opgenomen in het dossier welke ter inzage is bij de secretaris. Om privacyredenen, worden de agendapunten van de besloten zitting slechts summier omschreven. De dossiers van de besloten zitting zijn wel ter inzage van de raadsleden. Pascale ADRIAENS DAGORDE: 1. Goedkeuren notulen voorgaande openbare zitting. 2. OCMW-bestuur: aanpassing huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedkeuring. 3. OCMW-financiën: financieel rapport per 30.06.2013 (art. 167 en 168 van het OCMW-decreet) aktename. 4. OCMW-financiën: budgetwijziging nr.3 boekjaar 2013 goedkeuring. 5. OCMW-personeel: aanpassing rechtspositieregeling OCMW-personeel goedkeuring. 6. OCMW-personeel welzijn op het werk: participatie in de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GID-PWB) goedkeuring. 7. OCMW-dienstverlening: samenwerkingsovereenkomst met Goed Wonen vzw ter bevordering van de tewerkstelling van leefloongerechtigden en/of gerechtigden op financiële hulp - goedkeuring. 8. Mededelingen. IN BESLOTEN ZITTING: 9. Goedkeuren notulen voorgaande besloten zitting. 10. Kennisnemen van de notulen van het Vast Bureau van 16.07.2013 en 20.08.2013. 13
11. Recht op maatschappelijke integratie: aanvragen - herzieningen. 12. Maatschappelijke dienstverlening financiële steun aan vreemdelingen: aanvragen herzieningen. 13. Maatschappelijke dienstverlening - algemeen: aanvragen - herzieningen. 14. Verwarmingstoelagen: aanvragen. 15. Maatschappelijke dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief: aanvragen herzieningen. 16. OCMW - dagelijks personeelsbeheer: beslissing secretaris m.b.t. aanvraag ouderschapsverlof kennisname. 17. OCMW-financiën: oninvorderbaar verklaren vorderingen. 18. OCMW-financiën: verzoek van de ontvanger tot het uitvoerbaar verklaren van dwangbevelen. 19. OCMW-financiën - rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde bestelbons. 20. OCMW-financiën rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde facturen en rekeningen. 21. OCMW-financiën: goedkeuring van bestelbons en facturen. 22. OCMW-financiën: invorderbaar verklaren van ontvangsten. 23. Mededelingen. Bijlagen: - Ontwerp van notulen van voorgaande openbare zitting. - Toelichting en ontwerpbesluit per agendapunt. - Ontwerp van aangepast huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. - Ontwerp van budgetwijziging nr. 3 boekjaar 2013. 14
07.10.2013 Bekendmaking EERSTE BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De Voorzitter van het OCMW heeft de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op WOENSDAG 16 OKTOBER 2013 om 20.00 uur De agenda wordt aangevuld met een toelichting en een ontwerpbesluit per agendapunt. Indien nog meer informatie ter beschikking is over een agendapunt, wordt dit opgenomen in het dossier welke ter inzage is bij de secretaris. De dossiers betreffende de agendapunten van de openbare zitting worden ook elektronisch ter beschikking gesteld aan ieder raadslid dat hierom verzoekt Om privacyredenen, worden de agendapunten van de besloten zitting slechts summier omschreven. De dossiers van de besloten zitting zijn wel ter inzage van de raadsleden. Pascale ADRIAENS DAGORDE: 1. Goedkeuren notulen voorgaande openbare zitting. 2. OCMW-dienstverlening: afsprakennota vrijetijdsparticipatie Zwalm 2014 2019 goedkeuring. 3. OCMW-dienstverlening: organisatie van kookworkshops in de week van de gezonde voeding 2013 goedkeuring. 4. OCMW-dienstverlening: noodwoning aanpassing verblijfsvergoeding per dag. 5. Buitengewone algemene vergadering Solva op 10.12.2013 goedkeuring agenda, goedkeuring wijziging statuten en aanduiding vertegenwoordiger. 6. Mededelingen. IN BESLOTEN ZITTING: 7. Goedkeuren notulen voorgaande besloten zitting. 15
8. Recht op maatschappelijke integratie: aanvragen - herzieningen. 9. Maatschappelijke dienstverlening financiële steun aan vreemdelingen: aanvragen herzieningen. 10. Maatschappelijke dienstverlening - algemeen: aanvragen - herzieningen. 11. Verwarmingstoelagen: aanvragen. 12. Maatschappelijke dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief: aanvragen herzieningen. 13. OCMW-personeel: beslissing Vast Bureau aanstelling maatschappelijk assistent met vervangingsovereenkomst m.i.v. 01.11.2013 kennisname. 14. OCMW - dagelijks personeelsbeheer: beslissing secretaris m.b.t. vaststelling van het individuele jaarsalaris van een OCMW-personeelslid ingevolge aanstelling m.i.v. 23.09.2013 kennisname. 15. OCMW-financiën - rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde bestelbons. 16. OCMW-financiën rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde facturen en rekeningen. 17. OCMW-financiën: goedkeuring van bestelbons en facturen. 18. OCMW-financiën: invorderbaar verklaren van ontvangsten. 19. Mededelingen. Bijlagen: - Ontwerp van notulen van voorgaande openbare zitting. - Toelichting en ontwerpbesluit per agendapunt. 16
09.10.2013 Bekendmaking De Voorzitter van het OCMW heeft volgend aanvullend agendapunt, toegevoegd door de heer Jozef Cuyvers in overeenstemming met artikel 32 van het OCMW-decreet van 19.12.2008, vastgesteld voor de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op woensdag 16 oktober 2013 om 20.00 uur: AANVULLEND AGENDAPUNT: 7. Helpt het OcmwZwalm kinderen die zonder middagmaal naar school komen? Gaan ook in Zwalm kinderen zonder middagmaal naar school? Zo ja, wat doet het Ocmw Zwalm daaraan op basis van artikel 1 van de Ocmwwet? Deze 2 vragen komen bij mij op na lectuur van Juf, waarom is mijn brooddoos leeg? Steeds meer scholen moeten inspringen om kinderen gratis maaltijden te geven. Arme kinderen moeten op school gratis maaltijden krijgen, meent de Vlaamse Onderwijsraad, net als het Gemeenschapsonderwijs en het Katholieke net. Het is een schande dat er kinderen in Vlaanderen zijn die geen eten meekrijgen Eten voorzien is geen kerntaak van onze scholen, maar we moeten wel voor de kinderen zorgen. Het heeft immers een effect op hun leren en hun schoolplezier. (bron: De morgen,3 oktober 2013, p 13) Ik stel voor dat ons Ocmw: de directies van alle Zwalmse scholen raadpleegt over het aantal Zwalmse kinderen zonder middagmaal en hoeveel de scholen uitgeven aan de eventuele vervangende maaltijden. op basis van de bekomen info een bedrag voor schoolmaaltijden voor ziet. Pascale Adriaens 17
12.11.2013 Bekendmaking EERSTE BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De Voorzitter van het OCMW heeft de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op WOENSDAG 20 NOVEMBER 2013 om 20.00 uur De agenda wordt aangevuld met een toelichting en een ontwerpbesluit per agendapunt. Indien nog meer informatie ter beschikking is over een agendapunt, wordt dit opgenomen in het dossier welke ter inzage is bij de secretaris. De dossiers betreffende de agendapunten van de openbare zitting worden ook elektronisch ter beschikking gesteld aan ieder raadslid dat hierom verzoekt Om privacyredenen, worden de agendapunten van de besloten zitting slechts summier omschreven. De dossiers van de besloten zitting zijn wel ter inzage van de raadsleden. Pascale ADRIAENS DAGORDE: 1. Goedkeuren notulen voorgaande openbare zitting. 2. OCMW-financiën: meerjarenplan 2014-2019 goedkeuring 3. OCMW-financiën: budget 2014 goedkeuring. 4. OCMW-financiën: besluit van de provinciegouverneur van 04.11.2013 houdende goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2012 aktename en kwijting aan de secretaris-budgethouder en financieel beheerder. 5. Overheidsopdrachten: aankoop van aardgas voor de OCMW-gebouwen: overdracht van bevoegdheid aan de gemeente Zwalm met betrekking tot het organiseren van een gunningsprocedure en het aanduiden van een leverancier in het kader van een overheidsopdracht aanneming bestek. 6. Overheidsopdrachten: aankoop van elektriciteit voor de OCMW-gebouwen: overdracht van bevoegdheid aan de gemeente Zwalm met betrekking tot het organiseren van een gunningsprocedure en het aanduiden van een leverancier in het kader van een overheidsopdracht aanneming bestek. 7. OCMW-dienstverlening: minimale levering van aardgas via de budgetmeter: invoering regeling. 8. OCMW-dienstverlening - voorstel tot aankoop van de Cebud Agenda 2014 met de opbrengsten van de Gezinsdag georganiseerd in april 2013 - goedkeuring. 18
9. OCMW-personeel: dagelijks personeelsbeheer: beslissing secretaris m.b.t. dienstvrijstelling voor project 10.000 stappen op 2.12.2013 en nieuwjaarsreceptie op 2.01.2014 kennisname. 10. Algemene vergadering Solva op 10.12.2013 aanduiden vertegenwoordiger en goedkeuring agenda - aanduiden vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van OCMW Zwalm voor de legislatuur 2013-2018. 11. Gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GID-PBW) ingericht door Solva - aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van OCMW Zwalm. 12. Mededelingen. IN BESLOTEN ZITTING: 13. Goedkeuren notulen voorgaande besloten zitting. 14. Recht op maatschappelijke integratie: aanvragen - herzieningen. 15. Maatschappelijke dienstverlening financiële steun aan vreemdelingen: aanvragen herzieningen. 16. Maatschappelijke dienstverlening - algemeen: aanvragen - herzieningen. 17. Verwarmingstoelagen: aanvragen. 18. Maatschappelijke dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief: aanvragen herzieningen. 19. OCMW-personeel: vaststelling van de individuele jaarbezoldiging van OCMW-secretaris ingevolge periodieke verhoging 2014. 20. OCMW-personeel: vaststelling van de individuele jaarbezoldiging van financieel beheerder. 21. OCMW - dagelijks personeelsbeheer: beslissing secretaris m.b.t. vaststelling van het individuele jaarsalaris 2013 van OCMW-personeelsleden kennisname. 22. OCMW - dagelijks personeelsbeheer: beslissing secretaris m.b.t. vaststelling van het individuele jaarsalaris van OCMW-personeelsleden ingevolge periodieke verhoging 2014 kennisname. 23. OCMW-financiën: oninvorderbaar verklaren van vordering. 24. OCMW-financiën - rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde bestelbons. 25. OCMW-financiën rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde facturen en rekeningen. 26. OCMW-financiën: goedkeuring van bestelbons en facturen. 27. OCMW-financiën: invorderbaar verklaren van ontvangsten. 28. Mededelingen. Bijlagen: - Ontwerp van notulen van voorgaande openbare zitting. - Toelichting en ontwerpbesluit per agendapunt. 19
10.12.2013 Bekendmaking EERSTE BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De Voorzitter van het OCMW heeft de eer u uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op WOENSDAG 18 DECEMBER 2013 om 20.00 uur De agenda wordt aangevuld met een toelichting en een ontwerpbesluit per agendapunt. Indien nog meer informatie ter beschikking is over een agendapunt, wordt dit opgenomen in het dossier welke ter inzage is bij de secretaris. De dossiers betreffende de agendapunten van de openbare zitting worden ook elektronisch ter beschikking gesteld aan ieder raadslid dat hierom verzoekt Om privacyredenen, worden de agendapunten van de besloten zitting slechts summier omschreven. De dossiers van de besloten zitting zijn wel ter inzage van de raadsleden. Pascale ADRIAENS DAGORDE: 1. Goedkeuren notulen voorgaande openbare zitting. 2. Sociale dienst - MediPrima : hervorming ten laste name medische kosten door OCMW s, bevoegdheidsdelegatie naar de maatschappelijk werker. 3. OCMW-patrimonium: verkoop van twee percelen landbouwgrond gelegen te Zwalm, 8ste afd., Sie B, nr. 76 en Sie A, nr. 332d princiepsbeslissing. 4. Mededelingen. IN BESLOTEN ZITTING: 5. Goedkeuren notulen voorgaande besloten zitting. 6. Recht op maatschappelijke integratie: aanvragen - herzieningen. 7. Maatschappelijke dienstverlening financiële steun aan vreemdelingen: aanvragen herzieningen. 8. Maatschappelijke dienstverlening - algemeen: aanvragen - herzieningen. 9. Verwarmingstoelagen: aanvragen. 10. Maatschappelijke dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief: aanvragen herzieningen. 20
11. OCMW-financiën - rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde bestelbons. 12. OCMW-financiën rapportering budgethouderschap: kennisname goedgekeurde facturen en rekeningen. 13. OCMW-financiën: goedkeuring van bestelbons en facturen. 14. OCMW-financiën: invorderbaar verklaren van ontvangsten. 15. Mededelingen. Bijlagen: - Ontwerp van notulen van voorgaande openbare zitting. - Toelichting en ontwerpbesluit per agendapunt. 21
16.12.2013 BEKENDMAKING De Voorzitter van het OCMW heeft volgend aanvullend agendapunt, toegevoegd door de heer Willy de Vleeschauwer in overeenstemming met artikel 32 van het OCMW-decreet van 19.12.2008, vastgesteld voor de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn die zal plaatsvinden in de zetel van het OCMW, Zuidlaan 16, op woensdag 19 december 2013 om 20.00 uur: AANVULLEND AGENDAPUNT: 5. Tussenkomst in lijn-abonnementen door het ocmw - Vraag naar onderzoek. Toelichting Met ingang van 1 december 2013 is de derdebetalersregeling voor De Lijn in Zwalm stop gezet.hierdoor neemt de gemeente niet langer 25% van een abonnement ten laste. Gelet op de financiële situatie van de gemeente in het algemeen en de besparingen die daartoe genoodzaakt zijn, valt deze beslissing te begrijpen.in het licht van armoedebestrijding en gericht sociaal beleid,steld N-VA Zwalm echter wel voor om als nog een tussenkomst te behouden voor de kwetsbare doelgroepen zoals o.a.mensen met een laag inkomen die geen recht hebben op een sociaal tarief.wij zijn met andere woorden van mening dat degenen die een aanvraag indienen bij het ocmw tot een (gedeeltelijke) terugbetaling voor hun Lijn-abonnement en dit voldoende kunnen motiveren a.d.h.v. de nodige stukken, beroep moeten kunnen doen op een tussenkomst of integrale terugbetaling. Concreet is het aan de ocmw-raad om elke aanvraag geval per geval te beoordelen en om al dan niet te beslissen tot integrale terugbetaling van het abonnement, waardoor een abonnement kosteloos wordt, of te voorzien in een forfaitaire bijdrage (zoals bij de mantelzorgpremie) voor aanvragers waarvan de financiële noodzaak minder groot is. Het is aan de ocmw-raad om de kredieten hiertoe vast te leggen via een interne kredietwijziging. Teneinde een dergelijke derdebetalersregeling in te voeren, stelt N-VA Zwalm voor dat het ocmw hiertoe eerst een onderzoek voert(mogelijke criteria voor terugbetaling,technische bepalingen,kostenraming enz.) en een concreet voorstel voorlegt aan de ocmw-raad binnen een termijn van 3 maanden na goedkeuring van onderstaande besluit. Voorstel De ocmw-raad beslist tot het onderzoeken van een tussenkomst en eventueel integrale terugbetaling van Lijn-abonnementen door de kwetsbare Zwalmse doelgroepen die a.d.h.v. de nodige stukken kunnen en o.b.v de door de ocmw-raad opgestelde criteria kunnen aantonen nood te hebben aan een derdebetalersregeling. De ocmw-administratie legt hiertoe een concreet voorstel voor aan de ocmw-raad binnen een termijn van drie maanden na goedkeuring van dit besluit. Pascale Adriaens 22