AANVRAAG JAARLIJKSE SUBSIDIE 2018 Op grond van de Algemene subsidieverordening Echt-Susteren 2017 en de Subsidieregeling sportverenigingen Echt-Susteren 2015 (inleveren in de periode van 15 augustus 2017 tot 15 september 2017) 1 Uw gegevens Naam van de vereniging: Svp invullen in blokletters Correspondentieadres: Inschrijfnummer Kamer van Koophandel: IBAN: Gegevens van de voorzitter Gegevens van de secretaris Aanvraag subsidie 2018 sportverenigingen / Pagina 1 van 5
Gegevens van de penningmeester 2 NOC*NSF De vereniging is aangesloten bij de volgende NOC*NSF overkoepelende organisatie: Naam Adres Woonplaats De aan de NOC*NSF erkende overkoepelende organisatie af te dragen bondskosten waren in 2016 of seizoen 2016-2017: Bij de vergoeding van de bondskosten wordt uitgegaan van de gemaakte kosten in het meest recente afgesloten kalenderjaar of sportseizoen. Het betreft kosten ten behoeve van deelname aan de organisatorische- en competitieverbanden van de overkoepelende organisatie. Ter vaststelling van de bondskosten verstrekt u bij de aanvraag objectieve gegevens op grond waarvan de subsidiabele kosten vastgesteld kunnen worden zoals een nota en betaalbewijs. 3 - Leden Hoeveel leden, ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Echt-Susteren heeft uw vereniging per 01-01-2017? Hoeveel van deze leden zijn jonger dan 19 jaar? Ter vaststelling van het aantal subsidiabele leden verstrekt u bij deze aanvraag, met toestemming van de betreffende leden een ledenlijst voorzien van naam, adres, woonplaats en geboortedatum van de leden naar de stand van zaken per 01-01-2017, dan wel een accountantsverklaring op grond waarvan het aantal subsidiabele leden kan worden vastgesteld. 4 - Competitie Hoeveel competitieteams heeft uw vereniging? Indien uw vereniging niet over een competitieteam beschikt, is er dan sprake van individuele competitie? Zo ja, welke? Aanvraag subsidie 2018 sportverenigingen / Pagina 2 van 5
5 Accommodatie (alleen voor buitensportverenigingen) Volgens de Subsidieregeling sportverenigingen Echt-Susteren 2017 kunt u aanspraak maken op een vergoeding voor de huurkosten voor het gebruik van gemeentelijke binnenen/of buitensportaccommodaties. Deze kosten worden door de gemeente opgevraagd, u hoeft hierover geen gegevens in te vullen of mee te sturen met deze aanvraag. Maakt uw vereniging echter gebruik van een accommodatie die door het college op grond van artikel 9 van genoemde regeling is gelijkgesteld aan een gemeentelijke binnen- en/of buitensportaccommodatie, dan is de volgende vraag van toepassing: Naam gelijkgestelde accommodatie: Woonplaats: De kosten van de te betalen huur voor het gebruik van een door het college op grond van artikel 9 gelijkgestelde accommodatie waren in seizoen 2016-2017: Aantal uren op jaarbasis dat deze accommodatie wordt gebruikt; Let op! het betreft het gehele huurbedrag, zonder aftrek van eventuele (huur) subsidie. Ter vaststelling van deze gegevens verstrekt u bij deze aanvraag een afschrift van de nota en het betaalbewijs. De hoogte van de aanslag OZB die u in 2017 heeft ontvangen is: Bij de vergoeding van de aanslag OZB wordt uitgegaan van de aanslag die u in het jaar van aanvraag heeft ontvangen. Ter vaststelling van de vergoeding verstrekt u bij de aanvraag een kopie van de aanslag. 6 Accommodatie (alleen voor binnensportverenigingen) Volgens de Subsidieregeling sportverenigingen Echt-Susteren 2015 kunt u aanspraak maken op een vergoeding voor de huurkosten voor het gebruik van gemeentelijke binnenen/of buitensportaccommodaties. Deze kosten worden door de gemeente opgevraagd, u hoeft hierover geen gegevens in te vullen of mee te sturen met deze aanvraag. Maakt uw vereniging echter gebruik van een accommodatie die door het college op grond van artikel 9 van genoemde regeling is gelijkgesteld aan een gemeentelijke binnen- en/of buitensportaccommodatie, dan is de volgende vraag van toepassing: Naam accommodatie: Woonplaats: De kosten van de te betalen huur voor het gebruik van een door het college op grond van artikel 9 gelijkgestelde accommodatie waren in seizoen 2016-2017: Aantal uren op jaarbasis dat deze accommodatie wordt gebruikt: Let op! het betreft het gehele huurbedrag, zonder aftrek van eventuele (huur) subsidie. Ter vaststelling van deze gegevens verstrekt u bij deze aanvraag een afschrift van de nota en het betaalbewijs. Aanvraag subsidie 2018 sportverenigingen / Pagina 3 van 5
6 - Aanvullende informatie U wordt verzocht de volgende stukken bij de aanvraag te voegen: A - Een activiteitenplan voor 2018 dat de onderstaande informatie bevat; een duidelijke beschrijving van de activiteit waarvoor subsidie wordt gevraagd; de doelstellingen en resultaten die met de activiteit worden nagestreefd alsmede de wijze waarop de activiteit aan die doelstellingen bijdraagt (voor zover redelijkerwijs mogelijk uitgedrukt in meetbare prestaties); de manier waarop en de mate waarin de activiteit van betekenis is voor de gemeente Echt-Susteren en haar ingezetenen. B - Een sluitende begroting voor 2018. Deze begroting bevat, indien van toepassing, ook een opgave van bij andere bestuursorganen en/of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteit en met vermelding van de meest actuele stand van zaken daarvan. C - Bij een eerste aanvraag verstrekt u tevens een kopie van de oprichtingsakte en de vigerende statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans over 2016. 7 - Ondertekening Checklist Heeft u de volgende stukken bijgevoegd? Activiteitenplan 2018 Ledenlijst Begroting 2018 Objectieve gegevens van de subsidiabele bondskosten Objectieve gegevens van de subsidiabele huisvestingskosten Bij een eerste aanvraag de oprichtingsakte en statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans over 2016 / n.v.t. / n.v.t. Ondertekening door bevoegd bestuur; Plaats:...Datum:. Handtekening voorzitter, Handtekening secretaris, Handtekening penningmeester,..... Aanvraag subsidie 2018 sportverenigingen / Pagina 4 van 5
Insturen in de periode van 15 augustus 2017 tot 15 september 2017 aan: Gemeente Echt-Susteren, Postbus 450, 6100 AL Echt Wij maken u er op attent dat aanvragen voor een subsidie, die vóór 15 augustus 2017 of na 14 september 2017 worden ontvangen, niet in behandeling worden genomen. Organisaties waarvan geconstateerd wordt dat de subsidieaanvraag weliswaar tijdig is ingediend maar niet volledig is, krijgen een hersteltermijn van 14 dagen om alsnog te zorgen voor een subsidieaanvraag die voldoet aan de gestelde eisen. Subsidieverzoeken die na de hersteltermijn niet volledig zijn, worden niet verder in behandeling genomen. Het aanvraagformulier dient volledig ingevuld te worden. Verwijzing naar bijlagen of aanvullende stukken wordt niet geaccepteerd. Heeft u vragen bij het invullen van dit formulier, neem dan contact op met het team Beleidsontwikkeling, op werkdagen te bereiken tussen 09.00 en 17.00 uur op telefoonnummer: 0475-478 478. Natuurlijk kunt u uw vraag ook per e-mail aan ons stellen, u kunt uw mail sturen naar: info@echt-susteren.nl onder vermelding van subsidieaanvraag 2018. Aanvraag subsidie 2018 sportverenigingen / Pagina 5 van 5