Overzichtslijst Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanwezig Datum 21 maart 2013 Erik Vanderheiden, voorzitter Luc Ponsaerts, Chris Bex, Elisabeth Dyckmans, Luc Haine, Louis Debruyne, Marc Verheyen, Heleen Witdouck, Pieter Vandenbroucke, Tine Vanderwee, Heidi Vanheusden, Brecht Provoost, Erwin Verbeken, raadsleden Koen Wuyts, secretaris Rita Deville, adjunct-secretaris OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT 1. Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 21 februari 2013 De Raad keurt de notulen van de openbare zitting van 21 februari 2013 éénparig goed. COÖRDINATIE OUDERENZORG/INSTELLINGEN 22. Een dag in het woonzorgcentrum: toelichting door Els Ronsmans, directeur WZC Booghuys Els Ronsmans, directeur WZC - Booghuys geeft toelichting over hoe een dag eruit ziet in het woonzorgcentrum adhv. een powerpoint. 23. Wachtlijstregeling woonzorgcentra en serviceflats/assistentiewoningen: toelichting door Patricia Sabbe, directeur coördinator Ouderenzorg Patricia Sabbe, directeur coördinator instellingen geeft toelichting betreffende de : - wachtlijstregeling WZC en SF en assistentiewoningen OCMW Leuven - rangorde bij opname en rangorde in de voorrang WZC. 24. Powerpoint-presentatie over Departement Ouderenzorg door Patricia Sabbe Patricia Sabbe, directeur coördinator instellingen geeft toelichting over de werking van het departement Ouderenzorg adhv. een powerpoint. 1/8
25. Voorstelling woonzorgcentra OCMW Leuven: film Patricia Sabbe, directeur coördinator instellingen geeft toelichting. De woonzorgcentra maakten een kennismakingsfilm. Deze professionele film werd opgenomen in WZC Ter Putkapelle maar geeft een voorstelling van alle woonzorgcentra van OCMW Leuven. 26. Verhoging prijzen kapsalon woonzorgcentra vanaf 1 april 2013 De Raad gaat akkoord met de voorgestelde prijsaanpassing. COÖRDINATIE SOCIALE DIENST 18. Toelichting werking Sociale Dienst Koen Dresselaers, directeur Sociale Dienst geeft toelichting over de werking van het departement Sociale Dienst adhv. een powerpoint. SECRETARIAAT 2. VZW Centrum voor Basiseducatie Leuven Hageland (Open School) Aanduiden van een lid van het OCMW-Leuven als gemandateerde vertegenwoordiger in de VZW CBE Leuven-Hageland De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur : B. Provoost. De betreffende fractie bevestigt dit. De voorzitter vraagt of er nog andere kandidaten zijn. Er zijn geen andere kandidaten Stemming in één enkele geheime stemronde : 13 stemmen voor Brecht Provoost 3. Pendule : - Aanduiden vertegenwoordigers van het OCMW-Leuven in Algemene vergadering en Raad van Bestuur - Voorstel afvaardiging deskundigen Aanduiden vertegenwoordigers OCMW Leuven De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidaturen : L. Debruyne en H. Witdouck. De betreffende fracties bevestigen dat. De voorzitter vraagt of er nog andere kandidaten zijn. 2/8
Er zijn geen andere kandidaten. Stemming in één enkele geheime stemronde : 8 stemmen voor Louis Debruyne 5 stemmen voor H. Witdouck Voorstel afvaardiging deskundigen (zonder stemrecht) De voorzitter stelt volgende kandidaturen voor : Jaak Brepoels en Thijs Van den Brande De voorzitter vraagt of er nog andere kandidaten zijn. Er zijn geen andere kandidaten. Stemming in één enkele geheime stemronde : 12 stemmen voor Jaak Brepoels - 1 blanco 12 stemmen voor Thijs Van den Brande - 1 blanco B1. Sociaal Wonen arro Leuven cvba-so : vertegenwoordiging OCMW-Leuven Het OCMW Leuven machtigt Erik Vanderheiden om verder het OCMW Leuven te vertegenwoordigen als lid van de Algemene Vergadering en als lid van de Raad van Bestuur. PERSONEELSZAKEN 4. Advies OCMW Leuven betreffende de Rechtspositieregeling van stad Leuven Artikel 1,- De Raad geeft een gunstig advies inzake de wijzigingen aan de Rechtspositieregeling van stad Leuven in toepassing van artikel 270 van het Gemeentedecreet. Artikel 2.- Onderhavige beslissing wordt verzonden aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 5. Wijzigingen Rechtspositieregeling De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan de Rechtspositieregeling. 6. Facilitaire Diensten: wijziging uurroosters De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan de uurroosters van de Hoteldiensten en de invoering ervan voor alle medewerkers. 3/8
7. Wijziging arbeidsreglement De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan het arbeidsreglement. 8. Wijziging evaluatiereglement De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan het evaluatiereglement. 9. Huishoudelijk reglement: aanvulling De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijziging aan het Huishoudelijk Reglement. 10. Samenstelling evaluatiecommissie voor de evaluatieperiode 2013-2014 De Raad beslist de evaluatiecommissie voor de evaluatieperiode 2013-2014 als volgt samen te stellen: Voorzitter: Directeur Personeel en Organisatie Vast Lid: Adjunct-secretaris Zes effectieve leden: o Directeur Sociale Dienst (Ay) o Directeur Thuiszorg (Ay) o Directeur Facilitaire Diensten (Ay) o Coördinator Instellingen (Ayb) o Directeur Nursing (Ay) o Jurist (graad Av) Zes plaatsvervangende leden: o Stafmedewerker Sociale Dienst (Av) 2 personen o Adjunct van de directeur Thuiszorg (Av) o Directeur Woonzorgcentrum Booghuys (Av) o Directeur Woonzorgcentrum Ter Vlierbeke (Av) o Kwaliteitscoördinator (Av) De Raad beslist om: de adjunct-secretaris aan te duiden als plaatsvervangend voorzitter de financieel beheerder aan te duiden als voorzitter van de evaluatiecommissie voor de medewerkers van het departement P&O bij wraking van de directeur P&O als voorzitter en de adjunct-secretaris als plaatsvervangend voorzitter. de adjunct-secretaris aan te duiden als voorzitter van de evaluatiecommissie bij wraking van de financieel beheerder voor de functies van minstens graad Ay van de Financiële Dienst van de evaluatiecommissie. een personeelslid van de dienst Personeelszaken betrokken bij de opmaak en opvolging van de rechtspositieregeling aan te duiden als niet-stemgerechtigde notulist. De plaatsvervangende notulist is de coördinator Personeelszaken. 4/8
PATRIMONIUM 11. Vraag tot definitieve beslissing om openbaar te verkopen: woning Sint Reneldisplein 17 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) definitief om de woning aan het Sint-Reneldisplein 17 te Heverlee, kadastraal gelegen te Leuven, 10 e afdeling/heverlee, sectie C, nr. 91/V/14, openbaar te verkopen aan minstens de schattingsprijs + 1,1% 2) de instelprijs vast te stellen 3) alle kosten met betrekking tot de openbare verkoop ten laste te laten vallen van de kopers (notaris, meting, schatting). 4) de hypotheekbewaarder desgevallend te ontslaan van de verplichting tot ambtshalve inschrijving. 5) na de openbare verkoop, de desgevallend niet verkochte woning via het notariskantoor onderhands te koop te stellen voor een periode van maximaal 6 maanden aan minstens de schattingsprijs + het bemiddelingsloon. De notariskosten, metings- en schattingskosten vallen ten laste van de koper. 12. Vraag tot goedkeuring ondergrondse inneming te Bierbeek door De Watergroep De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) een ondergrondse inneming goed te keuren met een breedte van vijf meter gelegen beneden een minimum diepte van vijftig centimeter gemeten onder het maaiveld en met een benaderende oppervlakte van 7a 73ca, te nemen in het perceel kadastraal gekend als Bierbeek, 1 ste afdeling, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie E, nr. 16/A/2, totale oppervlakte 3ha 77a 68ca, zoals deze inneming aangeduid staat onder nummer 4 van het innemingsplan, opgemaakt door de Watergroep, op 20 november 2012, genaamd Leuven Bierbeek HAC aanleg LD & HD leiding Huiskens, plannummer 9TE00/100732 2) een ondergrondse inneming goed te keuren met een breedte van vijf meter, gelegen beneden een minimum diepte van vijftig centimeter gemeten onder het huidig maaiveld en met een benaderende oppervlakte 4a 48ca, te nemen in het perceel kadastraal gekend als Bierbeek, 1 ste afdeling, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie E, nr. 17/E, totale oppervlakte 12ha 44are, zoals deze inneming aangeduid staat onder nummer 5 van het innemingsplan, opgemaakt door de Watergroep op 20 november 2012, genaamd Leuven Bierbeek HAC aanleg LD & HD leiding Huiskens, plannummer 9TE00/10732 3) de onderhandelingen en uitwinningsvergoedingen aan de pachter ten laste van de Watergroep te leggen. 4) artikel 4 te schrappen en de verkoopbelofte voor de vermelde ondergrondse innemingen goed te keuren. 5/8
13. Vraag tot definitieve beslissing om openbaar te verkopen: Tomveldstraat 25 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) definitief om de woning aan de Tomveldstraat 25, kadastraal gelegen te Leuven, 2 e afdeling, sectie C, nr. 283/C/2, openbaar te verkopen aan minstens de schattingsprijs + 1,1%. 2) de instelprijs vast te stellen. 3) alle kosten met betrekking tot de openbare verkoop vallen ten laste van de kopers (notaris, meting, schatting). 4) de hypotheekbewaarder desgevallend te ontslaan van de verplichting tot ambtshalve inschrijving. 5) Kantoor Van den Weghe & Boes, geassocieerde notarissen, Leopold Ruelensstraat 54 /1, 3010 Kessel-Lo, aan te stellen als instrumenterend notaris bij de openbare verkoop. 6) na de openbare verkoop, de desgevallend niet verkochte woning via het notariskantoor onderhands te koop te stellen voor een periode van maximaal 6 maanden aan minstens de schattingsprijs + het bemiddelingsloon. De notariskosten, metings- en schattingskosten vallen ten laste van de koper. CENTRALE AANKOOPDIENST 14. FCD-2013-025 : Aanduiden van Helics als opdrachtencentrale voor ICT-opdrachten van OCMW Leuven. De Raad beslist: De firma Helics aan te duiden als opdrachtencentrale voor ICT gerelateerd opdrachten, waarbij OCMW Leuven het recht heeft om beroep te doen op de opdrachtencentrale of zelf een overheidsopdracht te voeren. 15. FCD-2013-087 : Vervangingsnieuwbouw Ed. Remy. Perceel 3: Beddenliften Ontwerp, gunningswijze, raming en gunningsvoorwaarden De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het bestek met plannen en het ontwerp van het veiligheids- en gezondheidsplan, de gunningsvoorwaarden en de gunningswijze goed voor de vervangingsnieuwbouw Ed. Remy, Perceel 3 : beddenliften. 6/8
16. FCD-2013-088 : Vervangingsnieuwbouw Ed. Remy. Perceel 4: Sanitair Ontwerp, gunningswijze, raming en gunningsvoorwaarden De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het bestek met plannen en het ontwerp van het veiligheids- en gezondheidsplan, de gunningsvoorwaarden en de gunningswijze goed voor de vervangingsnieuwbouw Ed. Remy, Perceel 4 : sanitair. 17. FCD-2013-089 : Vervangingsnieuwbouw Ed. Remy. Perceel 5: HVAC Ontwerp, gunningswijze, raming en gunningsvoorwaarden De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het bestek met plannen en het ontwerp van het veiligheids- en gezondheidsplan, de gunningsvoorwaarden en de gunningswijze goed voor de vervangingsnieuwbouw Ed. Remy, Perceel 5 : HVAC. COÖRDINATIE SOCIALE DIENST 19. Vraag om goedkeuring van het inhoudelijke en financiële verslag van het Crisisopvangcentrum Centrum voor Algemeen Welzijnswerk regio Leuven voor het werkjaar 2012 Goedkeuring van het werkingsverslag en het financiële verslag en betaling van het saldo (=10% van het totale subsidiebedrag) voor het werkjaar 2012. 20. Vraag om goedkeuring inhoudelijk en financieel eindrapport van Wonen en Werken voor het werkjaar 2012 Goedkeuring van het werkingsverslag en het financiële verslag en betaling van het saldo (=10% van het totale subsidiebedrag) voor het werkjaar 2012. WZB WARANDELAAN 21. Besteding staatssubsidie ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (2012 en 2013) De Raad keurt het voorstel en de voorgestelde budgetten goed. BUDGETTEN EN MEERJARENPLANNING 27. Interne kredietaanpassing 4-2012 De Raad keurt de interne kredietaanpassing 2012 4 exploitatie goed met 13 ja-stemmen. 7/8
CENTRALE AANKOOPDIENST B2. FCD-2013-001 Wasserijdiensten : verhuur en onderhoud plat linnen, werkkledij en onderhoud van persoonlijk linnen Goedkeuring bijkomende dag plaatsbezoek De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: In het kader van de opdracht wasserijdiensten : verhuur en onderhoud plat linnen, werkkledij en onderhoud van persoonlijk linnen wordt een bijkomende dag voor het plaatsbezoek goedgekeurd nl. 27/03/2013. 8/8