ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 25 FEBRUARI 2015

1 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 25 FEBRUARI 2015 AGENDA OPENBARE ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting (gedeelte openbare zitting) - goedkeuring Patrimonium 2. (GVDC) Perceel A 178e te Kruibeke - openbare verkoop - principiële beslissing - opmaak verkavelingsplan 3. (GVDC) Grond A 1095A/deel, A 1102A/deel, A 1106A/deel Oosterzele - onderhandse verkoop - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 4. (KS) Gezamenlijke aankopen gemeente - papier, kantoormateriaal, onderhoudsproducten- en materiaal - aktename 5. (VF) Diverse voorzieningen - damesverbandcontainers en luchtverfrissers - lastenboek - aanbestedingswijze - goedkeuring 6. (VF) Begrafenissen ten laste van OCMW Beveren - lastenboek - aanbestedingswijze - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 7. (IC) Tewerkstellingsproject artikel 60 7- samenwerkingsovereenkomst Groep Intro - evaluatie - kennisname - verlenging overeenkomst - goedkeuring 8. (IC) Tewerkstellingsproject "Werklift" - samenwerkingsovereenkomst Groep Intro - evaluatie - kennisname - verlenging overeenkomst - goedkeuring 9. (IC) Kinderdagverblijf Windekind - Huishoudelijk reglement - wijziging - goedkeuring 10. (KH) WZC Briels en WZC De Notelaar - model huurcontract autostaanplaats garage - goedkeuring Personeel 11. (LG) Vergoeding selectiecommissies - vaststelling 12. (GVE) Personeelsformatie OCMW-personeel: wijziging en goedkeuring DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM 18.00 UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 25 FEBRUARI 2015 AANWEZIG: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, Louis Engels, Claire Gillis, Mirèse Deckers, Annick Thibaut, Peter De Clercq, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, Stijn Van Remortel, raadsleden Filip Thyssen, secretaris

2 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING Gelet op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Overwegende dat er geen opmerkingen werden gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 januari 2015 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd. 2. (GVDC) PERCEEL A 178E TE KRUIBEKE - OPENBARE VERKOOP - PRINCIPIËLE BESLISSING - OPMAAK VERKAVELINGSPLAN De grond, gelegen in de Vossenstraat te Kruibeke sectie A 178e, groot 25a 49ca, eigendom van het OCMW Beveren, wordt verpacht aan Dirk De Paep. Dit perceel ligt in woonzone en er wordt voorgesteld om deze grond openbaar te verkopen als bouwgrond na de opmaak van het verkavelingsplan. Vervolgens kan de pachter opgezegd worden mits rekening te houden met de opzeggingstermijn en de pachtperiode. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1. Art. 2. Akkoord te gaan met de openbare verkoop van de grond gelegen in de Vossenstraat te Kruibeke, sectie A 178e, groot 25a 49ca. Aan het vast bureau opdracht te geven een landmeter aan te stellen die belast wordt met het opmaken van het verkavelingsplan. 3. (GVDC) GROND A 1095A/DEEL, A 1102A/DEEL, A 1106A/DEEL OOSTERZELE - ONDERHANDSE VERKOOP - GOEDKEURING De gemeente Oosterzele wenst een deel van de percelen Scheldewindeke, A 1095a, A 1102a en A1106a met een oppervlakte van 381 m2 aan te kopen van OCMW Beveren om een fietspad aan te leggen. Ondergronds is deze grond reeds ingenomen door Aquafin. Momenteel wordt deze grond verpacht aan de heer Daniel en Raphael Cosyn. De pachter heeft reeds zijn akkoord gegeven aan gemeente Oosterzele om deze delen af te staan. De gemeente Oosterzele wenst voor de aankoop van deze grond een bedrag van 2.703,77 EUR te betalen conform het aangehechte schattingsverslag vermeerderd met wederbeleggingsvergoeding.

3 voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1. Art. 2. Art. 3. Akkoord te gaan met de onderhandse verkoop van de grond gelegen te Scheldewindeke, ter hoogte van de Meerstraat, sectie A 1095a/deel, A 1102a/deel en A 1106a, respectievelijk 135m2, 96 m2 en 150 m2 groot. Aan het vast bureau opdracht te geven een notaris aan te stellen die belast wordt met de onderhandse verkoop. Het ontwerp van de authentieke akte voor te leggen aan een latere raad. 4. (KS) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - PAPIER, KANTOORMATERIAAL, ONDERHOUDSPRODUCTEN- EN MATERIAAL - AKTENAME In de raad van 17 september 2014 werd beslist om de lastenboeken voor de aankoop van papier, kantoormateriaal, wasserij-, onderhoudsproducten- en materiaal goed te keuren. De gemeente werd aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever en een gunningsvoorstel op basis van het goedkoopste alternatief voor de cluster ter aktename voor te leggen aan het OCMW Beveren. Volgende kandidaten werden aangeschreven voor: - Kantoormateriaal: Office Depot (Puurs), Lyreco (Berchem), Rombouts-Neyrinck & Co (Antwerpen), Staples Belgium (Strombeek-Bever) en Bruneau (Gent) - Papier: Lyreco (Berchem), Staples Belgium (Strombeek-Bever), Inapa Belgium (Huizingen), Antalis (Kobbegem) en Kwarto (Beveren) Volgende firma s hebben een offerte ingediend voor: - Kantoormateriaal: Lyreco (Berchem) en Office Depot (Puurs) - Papier: Lyreco (Berchem), Staples Belgium (Strombeek-Bever) en Inapa Belgium (Huizingen) - Onderhoudsproducten (open aanbesteding): Boma (Antwerpen), Salubris (Beernem), King Belgium (Genval), De Backer CP (Lovendegem), Verpa (Benelux) en Dumortier (Merksem) Uit het verslag van nazicht - dd. 2 december 2014 blijkt dat Lyreco de laagst regelmatige offerte heeft ingediend voor aankoop van het kantoormateriaal. - dd. 27 oktober 2014 blijkt dat Staples Belgium de laagst regelmatige offerte heeft ingediend voor de aankoop van het wit en gekleurd papier. - dd. 16 december 2014 blijkt dat King Belgium de laagst regelmatige offerte heeft ingediend voor volgende percelen: - perceel 1 (schoonmaakproducten algemeen, gemeente + OCMW) - perceel 2 (schoonmaakmaterialen algemeen, gemeente + OCMW) - perceel 3 (specifieke schoonmaakmaterialen, gemeente) - perceel 4 (specifieke wasproducten, OCMW)

4 In het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beveren werd beslist om de opdracht voor: - het leveren van kantoormateriaal gedurende 2015-2016 voor de gemeente en het OCMW te gunnen aan de firma Lyreco voor een geraamd totaalbedrag van 24.000 EUR (incl. BTW 21 %) per jaar. - het leveren van wit en gekleurd papier gedurende 2015 voor de gemeente en het OCMW te gunnen aan de firma Staples Belgium een geraamd totaalbedrag van 42.025,85 EUR (inclusief BTW 21 %). - het leveren van onderhoudsproducten- en materialen gedurende 2015-2016 voor de gemeente en OCMW te gunnen aan de firma King Belgium voor de geraamde totaalbedragen voor 2 jaar van: - perceel 1 (schoonmaakproducten algemeen, gemeente + OCMW) 39.982,36 EUR (incl. BTW 21 %) - perceel 2 (specifieke schoonmaakproducten, gemeente + OCMW) 81.614,60 EUR (incl. BTW 21 %) - perceel 3 (specifieke schoonmaakmaterialen, gemeente) 6.398,89 EUR (incl. BTW 21 %) - perceel 4 (specifieke wasproducten, OCMW) 32.537,02 EUR (incl. BTW 21 %) Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art. 1. Kennis te nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beveren waarbij de opdracht voor: - De levering van kantoormateriaal voor 2015-2016 (gemeente + OCMW) werd gegund aan de firma Lyreco, Berchemstadionstraat 72 te 2600 Berchem (BE 0406 469 194) voor een geraamd totaalbedrag van 24.000 EUR (inclusief BTW 21 %) per jaar collegebeslissing 15 december 2014 - De levering van wit en gekleurd papier gedurende 2015 voor de gemeente en het OCMW werd gegund aan Staples Advantage, Ringlaan 39, 1853 Strombeek Bever (BE 0465.406.592) voor een geraamd totaalbedrag van 42.025,85 EUR (inclusief BTW 21 %) collegebeslissing 15 december 2014 - De levering van onderhoudsproducten en materialen voor 2015-2016 (gemeente + OCMW) werd gegund aan de firma King Belgium, Rue du Cerf 190/1, 1332 Genval (BE 0403.542.170) voor volgende geraamde totaalbedragen: - perceel 1 (schoonmaakproducten algemeen, gemeente + OCMW) 39.982,36 EUR (incl. BTW 21 %) - perceel 2 (specifieke schoonmaakproducten, gemeente + OCMW) 81.614,60 EUR (incl. BTW 21 %) - perceel 3 (specifieke schoonmaakmaterialen, gemeente) 6.398,89 EUR (incl. BTW 21 %)

5 - perceel 4 (specifieke wasproducten, OCMW) 32.537,02 EUR (incl. BTW 21 %) 5. (VF) DIVERSE VOORZIENINGEN - DAMESVERBANDCONTAINERS EN LUCHTVERFRISSERS - LASTENBOEK - AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING De huidige huur- en serviceovereenkomst voor damesverbandcontainers en luchtverfrissers voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren met de firma CWS Boco Belux eindigt op 31 oktober 2015. Voorgesteld wordt om hiervoor een nieuwe aanbesteding te organiseren voor een periode van één jaar, maar stilzwijgend verlengbaar voor telkens één jaar met een maximum van 3 verlengingen wat een totale duur zou betekenen van 4 jaar. De totale jaarlijkse kost wordt geraamd op 16.500,00 EUR (incl. 21% BTW). In het exploitatiebudget zijn hiervoor voldoende kredieten voorzien. Een ontwerp van lastenboek voor deze aanbesteding wordt voorgelegd aan de raad. Er wordt voorgesteld om de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1 Art. 2. Het lastenboek voor de huur- en serviceovereenkomst van damesverbandcontainers en luchtverfrissers voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren goed te keuren voor een geraamd jaarlijks bedrag van 16.500,00 EUR (incl. 21% BTW). De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad. 6. (VF) BEGRAFENISSEN TEN LASTE VAN OCMW BEVEREN - LASTENBOEK - AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING De huidige overeenkomst voor het verzorgen van de begrafenissen en crematies ten laste van het OCMW Beveren bij begrafenisondernemer Melis, Grote Baan 234, 9120 Beveren eindigt op 7 juli 2015.

6 Voorgesteld wordt om een nieuwe aanbesteding te organiseren voor het afsluiten van een overeenkomst met een begrafenisondernemer voor een periode van één jaar, maar stilzwijgend verlengbaar voor telkens één jaar met een maximum van 2 verlengingen wat een totale duur zou betekenen van 3 jaar. De totale jaarlijkse kost wordt geraamd op 29.000,00 EUR (incl. 6% BTW). In het exploitatiebudget zijn onder AR 6481400 en AR 6149900 voldoende kredieten voorzien. Een ontwerp van lastenboek voor deze aanbesteding wordt voorgelegd aan de raad. Er wordt voorgesteld om de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1 Art. 2. Het lastenboek voor het verzorgen van de begrafenissen en crematies ten laste van het OCMW Beveren goed te keuren voor een geraamd jaarlijks bedrag van 29.000,00 EUR (incl. 6% BTW). De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad. 7. (IC) TEWERKSTELLINGSPROJECT ARTIKEL 60 7- SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GROEP INTRO - EVALUATIE - KENNISNAME - VERLENGING OVEREENKOMST - GOEDKEURING In zitting van 19 maart 2014 besliste de raad om een samenwerkingsovereenkomst, volgens Art. 61 van de OCMW-wet, aan te gaan met Groep Intro om gerechtigden op maatschappelijke integratie te begeleiden op de werkvloer. De reële kostprijs wordt geraamd op 114.566,40 EUR. De huidige overeenkomst loopt ten einde op 31 maart 2015 maar kan 2 keer 1 jaar stilzwijgend verlengd worden. In de administratieve nota van 25 februari 2015 wordt het project geëvalueerd en worden de mogelijke gevolgen van een nieuwe regelgeving toegelicht. De afdeling maatschappelijke dienstverlening is voorstander van verlenging van het contract omdat een kwaliteitsvolle begeleiding op de werkvloeren wordt geboden aan cliënten met zeer lage tewerkstellingskansen.

7 Vanuit het MAT wordt gewezen op de mogelijke gevolgen indien de wetgeving na 30 september 2015 de subsidies voor Groep Intro sterk vermindert. - Als er geen renovatiewerken meer kunnen uitgevoerd worden door Groep Intro dan moet het door onze eigen diensten verricht of uitbesteed worden. Dit heeft budgettaire gevolgen. In 2014 zou een uitbesteding van de werken, verricht door Groep Intro, een meerkost geven van 15.335 EUR. - Als de groenploeg uitsluitend wordt samengesteld met mensen, aangebracht door OCMW Beveren, dan is er een reële kans dat de kwaliteit van het groenonderhoud daalt. Het tewerkstellingsproject is opgenomen in het meerjarenplan van 2014-2019 budgetcode 0904-00/6168000/29. In zitting van 19 januari 2015 heeft het BCSD positief advies verleend voor de verlenging van de overeenkomst. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art. 1. Art. 2. Kennis te nemen van de evaluatie van het tewerkstellingsproject voor de periode van 1 april 2014 tot en met 16 januari 2015. De overeenkomst met vzw Groep Intro Wijnveld 251 te 9112 Sinaai, voor de begeleiding van gerechtigden op maatschappelijke integratie stilzwijgend te verlengen voor de periode van 1 april 2015 tot en met 31 maart 2016 voor een bedrag van 19.094,40 EUR per doelgroep werknemer met een maximum van 10 personen tegelijkertijd. 8. (IC) TEWERKSTELLINGSPROJECT "WERKLIFT" - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GROEP INTRO - EVALUATIE - KENNISNAME - VERLENGING OVEREENKOMST - GOEDKEURING In zitting van 19 maart 2014 besliste de raad om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met Groep Intro voor het project Werklift. Binnen dit project volgen 8 personen gedurende 2,5 dagen per week, een assessment en krijgen zij vorming. Dit traject duurt maximaal 3 maanden. Uiteindelijke doelstelling is deze personen tewerk te stellen via artikel 60 7 of op de reguliere arbeidsmarkt. De kostprijs van het project bedraagt 42.650 EUR per jaar. Deze overeenkomst loopt ten einde op 31 maart 2015 maar kan 2 keer 1 jaar verlengd worden. Aan de raad wordt een administrtieve nota van 25 februari 2015 voorgelegd met de evaluatie van het project. Hieruit blijkt dat het project zijn doel bereikt omdat het mensen correcte arbeidsattitudes aanleert en een goed inzicht geeft in hun vaardigheden. Dit geeft een betere kans van slagen bij een latere tewerkstelling. De afdeling maatschappelijke dienstverlening wijst erop dat het project een grote tijdsinvestering vraagt van de trajectbegeleiders waardoor zij minder tijd overhouden om gerechtigden op maatschappelijke hulpverlening te werk te stellen via Art. 60.

8 Deze tewerkstellingen geven recht op een bijkomende toelage van de overheid van gemiddeld 16.000 EUR/ jaar op voorwaarde dat minstens 84 tewerkstellingen per jaar worden gehaald. In 2014 werden er 79 tewerkstellingen gerealiseerd. Voor 2014 is het nog niet bekend hoeveel subsidies het OCMW zal ontvangen. Het project is opgenomen in het meerjarenplan van 2014-2019: budgetcode 0904-00/6168000/29. In zitting van 19 januari 2015 verleende het BCSD positief advies voor de verlenging van dit project met 1 jaar. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art. 1. Kennis te nemen van de evaluatie van het project Werklift voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014. Art. 2. De overeenkomst met Groep Intro voor het organiseren van het project Werklift, stilzwijgend te verlengen voor de periode van 1 april 2015 tot en met 31 maart 2016 voor een bedrag van 42.650 EUR per jaar. Art. 3. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan vzw Groep Intro Wijnveld 251 te 9112 Sinaai. 9. (IC) KINDERDAGVERBLIJF WINDEKIND - HUISHOUDELIJK REGLEMENT - WIJZIGING - GOEDKEURING In zitting van 17 september 2014 keurde de raad het huishoudelijk reglement goed van kinderdagverlijf Windekind. Het trad in werking vanaf 1 januari 2015. In de praktijk blijkt dat enkele aanpassingen wenselijk zijn. In de administratieve nota van 25 februari 2015 worden de wijzigingen toegelicht en gemotiveerd. Volgende wijzigingen worden voorgesteld - De termijn voor het vroegtijdig opzeggen van de opvangovereenkomst wordt zowel voor het OCMW als voor de ouders bepaald op 6 weken. - De flexopvanguren worden bepaald op: Tot 19u00: van maandag tot en met vrijdag Van 8u00 tot 18u00 : Iedere zaterdag ( uitgezonderd op feestdagen) 1 week in de zomervakantie Op brugdagen De dagen tussen kerstmis en nieuwjaar. - Voor elk gezin waarvan een kind wordt opgevangen in Windekind wordt een rekening aangemaakt waar de ouders de waarborgsom op kunnen storten. Het BCSD heeft in zitting van 19 januari 2015 goedkeuring verleend aan de voorgelegde wijzigingen.

9 voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de wijzigingen opgenomen in het voorgelegde huishoudelijk reglement. Art. 2. Het gewijzigd reglement te laten ingaan vanaf 1 mei 2015. 10. (KH) WZC BRIELS EN WZC DE NOTELAAR - MODEL HUURCONTRACT AUTOSTAANPLAATS GARAGE - GOEDKEURING Aan de raad van 21 januari 2015 werden de modelcontracten voor de ondergrondse staanplaatsen in WZC Briels en WZC De Notelaar voorgelegd. Er werden een aantal opmerkingen gemaakt ter zitting die verwerkt werden in de modelcontracten (zie administratieve nota). Het vast bureau besliste in zitting van 11 februari 2015: - de staanplaats mag alleen gebruikt worden voor auto s en motorvoertuigen - principieel akkoord met een huurprijs voor externen van 50 euro per maand - er mogen geen voertuigen op LPG gestald worden De modelcontracten werden in die zin aangepast. In bijlage worden de modelcontracten gevoegd aangepast aan de opmerkingen van het vast bureau en de raad. Aan de raad wordt gevraagd deze modelcontracten goed te keuren. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Art. 1. Akkoord te gaan met de modelcontracten zoals gevoegd in bijlage 11. (LG) VERGOEDING SELECTIECOMMISSIES - VASTSTELLING Het huidige reglement binnen het OCMW Beveren inzake de vergoeding voor deelname aan selectiecommissies is gebaseerd op één uurbedrag (14,87 euro per uur) voor alle graden. Gezien de gemeenschappelijke inzet van medewerkers personeelsdienst voor zowel selecties binnen de gemeente als het OCMW Beveren, is het opportuun om de reglementen op elkaar af te stemmen. Het geldende reglement binnen de gemeente Beveren hanteert een tarief afhankelijk van functie en selectieonderdeel (zie bijlage).

10 Aan de raad wordt gevraagd om het reglement voor OCMW Beveren af te stemmen op dit van de gemeente Beveren. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies met beleidsopmerkingen Art. 1. Aan de voorzitters, bijzitters, plaatsvervangende bijzitters, secretarissen en helpers van de gemeentelijke commissies wordt een vacatietoelage toegekend. Art. 2. De commissies worden commissies van niveau A, B, C, D of E genoemd naar gelang de examens die zij afnemen worden georganiseerd voor de aanwerving of bevordering in een graad van niveau A, B, C, D of E. Art. 3. Paragraaf 1 Voor de prestaties op hele of halve werkdagen wordt volgende toelage toegekend. Uurbedrag Forfaitair minimum per halve dag 1. Voorzitters 2. Bijzitters en plaatsvervangende bijzitters niveau A 16,12 24,17 niveau B en C 13,02 19,59 niveau D en E 11,78 17,61 niveau A 14,88 22,32 niveau B en C 11,90 17,85 niveau D en E 10,66 15,99 3. Secretarissen 2,68 -- Paragraaf 2 Voor de prestaties op hele of halve verlofdagen wordt volgende toelage toegekend. 1. Voorzitters 2. Bijzitters en plaatsvervangende bijzitters Uurbedrag niveau A 24,17 36,20 niveau B en C 19,59 29,26 niveau D en E 17,61 26,28 niveau A 22,32 33,47 niveau B en C 17,85 26,78 niveau D en E 15,99 24,05 3. Secretarissen 5,19 -- Forfaitair minimum per halve dag Paragraaf 3 De voorzitters, bijzitters, secretarissen en helpers die geen personeelslid zijn van het OCMW/gemeente Beveren, krijgen steeds de toelage bedoeld in paragraaf 2. Paragraaf 4 De prestaties die verband houden met de voorbereiding van het examen, het opstellen van de

11 vragen en de verbetering van de schriftelijke examenwerken worden bezoldigd op basis van het uurbedrag bedoeld in paragraaf 1. Paragraaf 5 Het bedrag van de vacatietoelage is gekoppeld aan het spilindexcijfer 138,01 en evolueert zoals het indexcijfer voor de lonen. Art. 4. Art. 5. Art. 6. De personeelsleden van de gemeente/ocmw Beveren hebben recht op de vergoeding conform de rechtspositieregeling voor prestaties buiten de reglementaire diensturen. De voorzitters, bijzitters, secretarissen en helpers van de commissies die zich voor het uitoefenen van hun ambt moeten verplaatsen, hebben recht op de terugbetaling van hun verblijfkosten overeenkomstig de rechtspositieregeling. Zijn de leden van de commissies geen personeelsleden van gemeente/ocmw Beveren dan worden zij gelijkgesteld: 1. met de hoogste ambtenaren van de gemeente voor de selectieprocedures van niveau A; 2. met de personeelsleden van niveau A voor de selectieprocedures van niveau B en C; 3. met de overige personeelsleden voor de selectieprocedures van niveau D en E. De voorzitters, bijzitters, secretarissen en helpers van de commissies die niet behoren tot het personeel van gemeente/ocmw Beveren, hebben voor hun verplaatsingen recht op de terugbetaling van hun reiskosten overeenkomstig de rechtspositieregeling. Art. 7. Dit reglement wordt van kracht met ingang van 1 maart 2015. 12. (GVE) PERSONEELSFORMATIE OCMW-PERSONEEL: WIJZIGING EN GOEDKEURING Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie voor het OCMW-personeel vastgesteld bij beslissing van 20 maart 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de raadsbeslissingen van 20 maart 2006 waarin de inzet van contractueel personeel werd vastgesteld; Overwegende dat ingevolge een aantal recente evoluties binnen het personeelskader en in afstemming met de EVI-personeelsformatie een aantal wijzigingen aan de formatie van het OCMW-personeel worden voorgesteld; De financiële verantwoording over de weerslag van de wijzigingen aan de personeelsformatie werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 februari 2015 en het college gaf hierover gunstig advies in deze zitting, in uitvoering van artikel 270 van het OCMW-decreet; Het voorstel van de wijzigingen aan de personeelsformatie werd voorgelegd aan het hoog overlegcomité;

12 voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum met beleidsopmerkingen 10 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Erna Tindemans, Louis Engels, Claire Gillis, Mirèse Deckers, Annick Thibaut, Peter De Clercq, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, Stijn Van Remortel) 1 onthouding (Tony Vyt) Art. 1. Aan de raad wordt gevraagd de wijzigingen aan de personeelsformatie goed te keuren. bijlage: dossier wijziging personeelsformatie + financiële haalbaarheid ontwerp van de gewijzigde personeelsformatie: AFDELING WOONZORG DE BRON S C S C directeur/directrice B6-B7 1,00 0,00 1,00 0,00 administratief medewerk(st)er C1-C3 0,00 0,00 0,00 0,50 hoofdopvoed(st)er B4-B5 1,00 0,00 2,00 0,00 opvoed(st)er-groepschef B4-B5 1,00 0,00 0,00 0,00 orthopedago(o)g(e) A1a-A3a 0,50 0,00 0,80 0,00 maatschappelijk werk(st)er B1-B3 1,00 0,00 1,00 0,00 paramedisch BV1-BV3 2,00 0,00 2,75 0,00 opvoed(st)er klasse I B1-B3 13,00 0,00 15,00 0,00 opvoed(st)er klasse II C1-C2 6,00 1,00 8,00 1,00 onderhoudsmedewerk(st)er E1-E3 6,00 0,50 6,00 0,00 TOTAAL 73,57 32,86 50,47 22,01 DE NOTELAAR S C S C directeur/directrice A1a-A3a 1,00 0,00 1,00 0,00 hoofdverpleegkundige BV5 5,00 0,00 5,00 0,00 verpleegkundige A1/A2 BV1-BV3/ 22,97 0,00 22,97 0,00 C3-C4 verpleegkundige A1/ PM DVC BV1-BV3 0,00 1,00 0,00 1,00 paramedisch personeel BV1-BV3 3,00 0,70 3,00 0,70 animatiecoördinator B1-B3 1,00 0,00 1,00 0,00

13 administratief medewerk(st)er C1-C3 1,00 1,00 1,80 0,00 deskundige animatie C1-C3 2,50 0,00 2,50 0,00 facility coördinator C1-C3 0,00 1,00 0,00 0,00 zorgkundige D1-D3 14,00 21,31 14,00 19,31 woongroepbegeleid(st)er D1-D3 0,00 7,85 0,00 6,00 administratief assistent(e) D1-D3 0,50 0,00 0,00 0,00 onderhoudsmedewerk(st)er E1-E3 22,60 0,00 0,00 0,00 TOTAAL 73,57 32,86 51,27 27,01 BOEYE-VAN LANDEGHEM S C S C directeur/directrice B6-B7 1,00 0,00 1,00 0,00 hoofdverpleegkundige BV5 1,00 0,00 1,00 0,00 verpleegkundige A1/A2 BV1-BV3/ C3-C4 8,00 0,00 8,00 0,00 paramedisch personeel BV1-BV3 1,00 0,00 1,00 0,00 animatiecoördinator B1-B3 0,50 0,00 0,50 0,00 administratief medewerk(st)er C1-C3 0,00 0,50 0,00 0,50 deskundige animatie C1-C3 0,50 0,00 0,50 0,00 zorgkundige D1-D3 3,00 5,00 3,00 5,00 logistiek medewerk(st)er D1-D3 0,00 1,00 0,00 1,00 onderhoudsmedewerk(st)er E1-E3 5,00 3,10 0,00 0,00 TOTAAL 20,00 9,60 15,00 6,50 SINT-ELISABETH S C S C directeur/directrice B6-B7 0,50 0,00 0,50 0,00 hoofdverpleegkundige BV5 1,00 0,00 1,00 0,00 verpleegkundige A1/A2 BV1-BV3/ C3-C4 5,00 0,00 5,00 0,00 animatiecoördinator B1-B3 0,50 0,00 0,50 0,00 administratief medewerk(st)er C1-C3 0,00 0,50 0,00 0,50 deskundige animatie C1-C3 0,50 0,00 0,50 0,00 zorgkundige D1-D3 1,00 3,00 1,00 3,00 logistiek medewerk(st)er D1-D3 0,00 1,00 0,00 1,00 onderhoudsmedewerk(st)er E1-E3 4,00 0,00 0,00 0,00 TOTAAL 12,50 4,50 8,5 4,50 DE LINDE S C S C directeur/directrice B6-B7 0,50 0,00 0,50 0,00 hoofdverpleegkundige BV5 1,00 0,00 1,00 0,00 verpleegkundige A1/A2 BV1-BV3/ 6,00 0,00 6,00 0,00

14 C3-C4 animatiecoördinator B1-B3 0,50 0,00 0,50 0,00 administratief medewerk(st)er C1-C3 0,00 0,50 0,00 0,50 deskundige animatie C1-C3 0,50 0,00 0,50 0,00 zorgkundige D1-D3 3,00 2,00 3,00 2,00 logistiek medewerk(st)er D1-D3 0,00 1,00 0,00 1,00 onderhoudsmedewerk(st)er E1-E3 5,00 0,00 0,00 0,00 TOTAAL 16,50 3,50 11,5 3,50 BRIELS S C S C directeur/directrice A1a-A3a 1,00 0,00 1,00 0,00 hoofdverpleegkundige BV5 3,00 0,00 3,00 0,00 verpleegkundige A1/A2 BV1-BV3/ C3-C4 11,00 0,00 11,00 0,00 paramedisch personeel BV1-BV3 1,50 0,50 1,50 0,50 animatiecoördinator B1-B3 1,00 0,00 1,00 0,00 administratief medewerk(st)er C1-C3 0,00 1,00 0,00 1,00 deskundige animatie C1-C3 1,00 0,00 1,00 0,00 zorgkundige D1-D3 15,00 5,50 15,00 5,50 logistiek medewerk(st)er D1-D3 0,00 1,50 0,00 1,50 onderhoudsmedewerk(st)er E1-E3 14,00 0,00 0,00 0,00 TOTAAL 47,50 8,50 33,50 8,50 DE BEUKEN S C S C verantwoordelijke B4-B5 1,00 0,00 1,00 0,00 administratief medewerk(st)er C1-C3 0,00 0,50 0,00 0,50 onderhoudsmedewerk(st)er E1-E3 3,00 0,00 0,00 0,00 TOTAAL 4,00 0,50 1,00 0,50 AFDELING MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING WINDEKIND S C S C directeur/directrice B6-B7 1,00 0,00 0,00 0,00 B4-B5 0,00 0,00 1,00 0,00 maatschappelijk werk(st)er B1-B3 1,00 0,00 0,50 0,00 opvoed(st)er B1-B3 0,00 0,50 0,00 0,50 kinderverzorg(st)ers C1-C2 10,00 1,55 10,00 1,55 onderhoudsmedewerk(st)er E1-E3 3,00 0,00 3,00 0,00 TOTAAL 15,00 2,05 14,50 2,05

15 AFDELING CENTRALE ADMINISTRATIE CENTRALE ADMINISTRATIE S C S C secretaris financieel beheerder afdelingshoofd maatschappelijke dienstverlening decretale graad decretale graad A4a-A4b 1,00 0,00 1,00 0,00 1,00 0,00 1,00 0,00 1,00 0,00 1,00 0,00 afdelingshoofd woonzorg A4a-A4b 1,00 0,00 1,00 0,00 bestuurssecretaris A1a-A3a 2,00 0,00 1,00 0,00 jurist(e) A1a-A3a 0,00 1,00 0,00 1,00 seniorencoördinator A1a-A3a 1,00 0,00 0,00 0,00 stafmedewerker woonzorg A1a-A3a 1,00 0,00 1,00 0,00 kwaliteitsdeskundige B4-B5 1,00 0,00 1,00 0,00 beleidsdeskundige B4-B5 1,00 0,00 1,00 0,00 boekhoud(st)er B1-B3 2,00 0,00 2,00 0,00 informaticus B1-B3 1,00 0,00 1,00 0,00 deskundige aankoop B1-B3 1,00 0,00 1,00 0,00 administratief hoofdmedewerk(st)er verantwoordelijke debiteurenbeheer C4-C5 C4-C5 1,00 0,00 1,00 0,00 1,00 0,00 1,00 0,00 administratief medewerk(st)er C1-C3 13,00 1,00 13,00 1,00 baliemedewerk(st)er D1-D3 0,50 0,00 0,00 0,00 administratief assistent(e) D1-D3 0,00 1,50 0,00 1,50 onderhoudsmedewerk(st)er E1-E3 2,00 0,50 0,00 0,00 TOTAAL 32,50 4,00 30,50 3,50 AFDELING FACILITY S C S C afdelingshoofd facility coördinator facility A1a-A3a 1,00 0,00 0,00 0,00 A4a-A4b 0,00 0,00 1,00 0,00 C1-C3 1,00 0,00 0,00 0,00 B1-B3 0,00 0,00 1,00 0,00 CEL KEUKEN hoofdkok C4-C5 1,00 0,00 0,00 0,00 kok C1-C3 4,50 0,00 4,50 0,00 administratief medewerk(st)er C1-C3 0,00 0,00 0,50 0,00 keukenassistent(e) E1-E3 9,90 0,50 9,50 0,00 CEL HOTELDIENSTEN teamlead schoonmaak D1-D3 0,00 0,00 0,00 2,40 centrale medewerk(st)er E1-E3 0,00 0,00 0,00 1,00

16 chauffeur DN E1-E3 0,00 0,00 0,00 2,05 hotelmedewerk(st)ers DN (1) E1-E3 22,60 0,00 0,00 11,70 hotelmedewerk(st)ers DN (2) (vroegere woongroepbegeleiders) hotelmedewerk(st)ers BR hotelmedewerk(st)ers BVL hotelmedewerk(st)ers DL hotelmedewerk(st)ers SE E1-E3 E1-E3 E1-E3 E1-E3 E1-E3 0,00 0,00 0,00 6,20 12,00 0,75 5,00 0,50 5,00 0,50 4,00 0,50 0,00 0,00 11,50 0,20 3,10 0,00 7,00 0,20 0,50 0,00 5,00 0,125 0,00 0,00 3,70 0,09 hotelmedewerk(st)ers De Beuken E1-E3 3,00 0,00 0,00 3,00 schoonmaak(st)ers De Bron E1-E3 6,00 0,50 0,00 4,70 schoonmaak(st)ers Windekind E1-E3 3,00 0,00 0,00 1,50 schoonmaak(st)ers administratie E1-E3 2,00 0,50 0,00 2,35 wasserijmedewerk(st)er DN E1-E3 0,00 0,00 0,00 7,10 wasserijmedewerk(st)er BR E1-E3 0,00 0,00 0,00 5,45 hotelmedewerk(st)er pool E1-E3 0,00 0,00 0,00 3,00 TOTAAL 80 2,25 5,10 16,50 68,45 0,615 DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM 19.28 UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck