Vergadering 2016-2017 II 14-11-2016 16.00-18.00 Soort vergadering Voorzitter Notulist Aanwezigen Afwezig Algemene MR vergadering Aafke de Graaff Daan van Veen Jan-Willem, Aafke, Lisette, Daan (notulist), Peter Lakke (op uitnodiging) Jorrit (ziek) Klaske (andere verplichtingen) Mededeling Peter deelt mede dat het niet gelukt is om een nieuwe directeur te vinden. De afgelopen sollicitatieronde heeft niet tot een geschikte kandidaat geleid. Peter blijft in ieder geval aan tot aan de zomervakantie. Na de kerstvakantie wordt de volgende sollicitatieprocedure in gang gezet. Daarbij wordt een werving- en selectiebureau ingeschakeld en zal het directieprofiel specifieker worden gemaakt. Programma meerbegaafdheid (schriftelijk) Op De wordt gewerkt aan een plan van aanpak voor een aanbod voor meer- en hoogbegaafde leerlingen op school. Het document is in ontwikkeling en is gedeeld met de MR. De status wordt in de vergadering besproken. In januari moet het document af zijn en staat op de agenda om te bespreken op de ouderavond in januari. KPO De conclusie van het KPO is gedeeld met de MR. De uitkomst van het onderzoek wordt besproken.
Uit het onderzoek komt naar voren dat de pedagogisch competente leerkrachten heeft. De uitdaging ligt er om meer met het huidige aanbod te doen (bijv instructie anders inrichten). Leerkrachten schrijven op basis van het KPO zelf een plan van aanpak. Er is een schrijfgroep ingesteld waar een aantal leerkrachten zitting in hebben en het onderzoeksbureau BMC begeleidt dit schrijven. Het plan moet in januari klaar zijn en in februari worden uitgevoerd. Het plan zal op de ouderavond in januari worden besproken. Sinterklaas en Piet 5 december is in aantocht en besproken wordt hoe De Sinterklaas organiseert. Er is een brief binnengekomen van een bezorgde ouder over de lijn/verhaal die het Sinterklaasjournaal creëert. De volgt het protocol van SOON waarin staat langzaam af te bouwen naar veegpieten. In 2018 zijn er alleen nog maar veegpieten. Op De zullen dit jaar, net als in Durgerdam zwarte- en veegpieten rond lopen. Leerkrachten kijken in de klas het Sinterklaasjournaal in de pauze van de leerlingen. Leerlingen geven aan dit graag te willen zien. Leerkrachten bemerken dat de leerlingen moeiteloos meegaan in de veranderingen die het Sinterklaasjournaal laat zien. Planning en doorstroom Besproken wordt de planning en doorstroom van de leerlingen dit en volgend schooljaar. Op dit moment komen de aanmeldingen binnen. Er zijn nieuwe aanmeldingen uit
Zunderdorp (nieuwbouw) en zelfs Watergang. Kleutergroepen mogen uit 31/32 leerlingen maximaal bestaan. De mogelijkheid wordt besproken van een instroomgroep die halve dagen in de bibliotheek gecreëerd zou kunnen worden als er veel nieuwe aanmeldingen komen. Op dit moment neemt De nog leerlingen uit A dam Noord aan maar dat hoeft niet. De MR vraagt of er een plan/protocol is voor doubleren. Dat is er niet. De MR vraagt of een eventuele instroomgroep ook besproken kan worden op een ouderavond. Schoolgids Er wordt gesproken over de uitgave van de schoolgids. De schoolgids is nog in ontwikkeling. Besproken wordt dat de gids in januari klaar is. Er zullen wat exemplaren worden gedrukt, maar voornamelijk in een digitale versie worden uitgegeven. Jaarrekening 2015-2016 (schriftelijk) Besproken wordt de jaarrekening 2015-2016. Er zijn een aantal flinke overschrijdingen. Met name op het gebied van directiekosten en huisvesting. Er zijn dit jaar door de directeurswisseling een aantal maanden dubbele directeurskosten geweest. De kosten van huisvesting zijn hoog door de drie gebouwen. Er wordt op bestuursniveau bekeken of deze kosten omlaag kunnen. De kosten van Hallo Muziek staan gelijk aan gehele onderwijspakket. Er zal de komende tijd bekeken worden in welke vorm Hallo Muziek voortgang vindt.
MR Reglement 20 minuten Gesproken wordt over het nieuw opgestelde MR Reglement. Reglement en de wijzigingen daarin worden door de vergadering goedgekeurd. Het reglement zal spoedig op de website verschijnen. Lisette Daan Zorgt voor definitief reglement. Plaatst reglement op de website. Verkiezingen Klaske neemt afscheid en de MR is op zoek naar een nieuwe kandidaat. Besproken wordt de procedure voor het aanstellen van een nieuw lid. Er heeft zich op dit moment één ouder zich kandidaat gesteld. Als er meer kandidaten zijn dan schrijft de MR op basis van het MR Reglement verkiezingen uit. TSO
Na de zomervakantie is De in zee gegaan met een nieuwe partij die de TSO organiseert. De oudergeleding wil graag weten hoe de TSO tot nu toe bevalt. De leerlingen krijgen de ruimte om te kiezen voor activiteiten. Iedere klas heeft wel een hoofdactiviteit maar zijn niet verplicht om daar aan mee te doen. Er zijn afspraken gemaakt over de oplossing van incidenten op het schoolplein en de overdracht hierover naar de leerkracht. De TSO zorgt voor 2 extra krachten zodat eventueel de groep opgevangen kan worden terwijl de leerkracht de incidenten kan bespreken. Op de volgende MR-vergadering zal de voortgang besproken worden van de TSO. Hoofdluis Op dit moment is er geen luizen coördinator op De. Eén ouder heeft aangeboden dit op zich te willen nemen. De vergadering is akkoord en vraagt de ouder om een plan te schrijven. Daan Neemt contact op met de ouder. Ingezonden brief beweging De MR heeft een brief ontvangen met ideeën en feedback op het huidige bewegingsonderwijs en buiten spelen op De. De vergadering bespreekt de brief en komt tot de conclusie dat er op dit moment eerst andere prioriteiten zijn. Het belang van extra beweging wordt onderschreven, maar de uitvoering hiervan lijkt vooralsnog lastig structureel in
het gehele lesaanbod te implementeren.