Jaarverslag januari 2013 - december 2013 Zorgboerderij De Maashof vof Boerderijnummer: 1787 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Pagina 1
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres: Zorgboerderij De Maashof Hogenhofstraat 10 b 6627 KC Maasbommel Gelderland Nederland www.zorgboerderijdemaashof.nl moniquedekok@hetnet.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Monique de Kok Adres: Hogenhofstraat 10 b Postcode: 6627 KC Woonplaats Maasbommel Land: Nederland Telefoonnummer: 0487-562518 Mobiel nummer: 06-12398139 E-mailadres: Moniquedekok@hetnet.nl Jaarverslag opgesteld door: Monique de Kok Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Marcel de Kok 13-1-2014 Pagina 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Algemeen: Op zorgboerderij de Maashof wordt van maandag t/m vrijdag dagbesteding aangeboden voor dementerende mensen, mensen met een NAH,psychische stoornissen of eenzame oudere mensen. Op zaterdag wordt er opvang geboden aan kinderen met autisme of aanverwante contactstoornissen. Het afgelopen jaar is het aantal deelnemers op de zorgboerderij toegenomen. De deelnemers weten de weg naar onze zorgboerderij te vinden door GGZ, de wijkverpleging of de thuiszorg. Ook verwijzen huisartsen of revalidatieartsen door naar onze zorgboerderij. Wij hebben een onderaanemerscontract met welzijnsorganisatie ST. Voormekaar en Pluryn. Enkele deelnemers hebben een PGB en kopen de zorg rechtstreeks in bij ons. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Maandag: 10 deelnemers Dinsdag: 7 deelnemers Woensdag: 9 deelnemers Donderdag: 6 deelnemers Vrijdag: 9 deelnemers Zaterdag: 4 deelnemers ( autistische kinderen ) Ondanks de groei zijn er een paar deelnemers gestopt met de dagopvang, in al die gevallen was er sprake van verhuizing naar een verpleegtehuis of overlijden van de deelnemer. Het streven op de zorgboerderij is dat we de groepen niet te groot maken, zodat de individuele begeleiding kwalitatief hoogt blijft. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod We hebben een nieuwe deelnemer met ms. Scholing en ontwikkeling Voor alle werknemers, vrijwilligers en stagiaires is de ZZG zorggroep een 2 avond cursus/ scholing wezen geven over de verschillende vormen van dementie en hoe daar het beste mee om te gaan.( Januari 2013) BHV herhalingscursus door Helma en Monique ( April 2013) Marcel heeft de BHV cursus gedaan in 2013. Dus nu 3 medewerkers die de BHV cursus gedaan hebben. Marcel en Monique gaan maandelijks naar het alzheimercafe. Pagina 3
We hebben een AED aangeschaft en daarbij hebben we een korte cursus/ uitleg voor alle medewerkers en deelnemers gehad.( December 2013) Stagiaires Het afgelopen jaar waren er in totaal 6 stagiaires op de zorgboerderij, zij kwamen van verschillende opleidingen en niveaus. Allen hebben de stage met voldoende afgerond. Monique is de vaste stage begeleidster van de stagiaires. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Alle opleidingsdoelen zijn bereikt. Iedereen heeft deelgenomen aan de cursussen die we georganiseerd hebben en herhalingscursus BHV is gedaan. Ook de stagiaires hebben hun doelen behaald. Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Deelneemster onwel geworden Valpartijen ouderen Valpartijen bij de kinderen 112 gebeld Ambulance is gekomen en mevrouw is meegenomen naar het ziekenhuis. Familie ingelicht en zijn naar het ziekenhuis gekomen en Monique is met de mevrouw in de ambulance meegegaan. Doordat er minder mobiele deelnemers komen op de zorgboerderij komt het wel eens voor dat ze hun evenwicht verliezen en dreigen te vallen. Gelukkig hebben we ze altijd op kunnen vangen en een valpartij kunnen voorkomen. Valpartijen vinden plaats tijdens speelsituaties, hoort bij de ontwikkeling van de kinderen. Geen ernstige verwondingen. Een pleister plakken is vaak voldoende en in de meeste gevallen is er geen actie nodig. J J J Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Agressie van 1 bezoeker naar personeelsleden en medebezoeker Door dementie ka de deelnemer in onrustige periodes medewerkers en mededeelnemers slaan of duwen en toonde verbale agressie. Wij halen de deelnemer uit de groep om agressief gedrag naar mededeelnemers te voorkomen. Wij proberen de deelnemer door afleiding weer rustig te krijgen. Deze deelnemer is inmiddels opgenomen in een verpleegtehuis. J Zijn er meldingen van klachten? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Wij hebben contact met partners, familieleden of andere mantelzorgers. We bespreken de situatie op de zorgboerderij en de thuissituatie van de deelnemer dan door. Dit contact laten we 2-3 keer per jaar terug komen. Pagina 5
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Uit bovenstaand schema is de conclusie getrokken dat het belangrijk is om bespreekbaar te maken hoe er met agressie van deelnemers wordt omgegaan. In een protocol is vastgelegd wat procedure is, tijdens werkoverleg is er aandacht voor casusbesprekingen. We houden rekening met mobiele achteruitgang van de deelnemers en blijven alert op valgevaar. Er zijn voldoende hulpmiddelen op de zorgboerderij aanwezig om gevaarlijke situaties zo veel mogelijk uit de weg te gaan. ( loopstok, rollators en rolstoelen ) Ook obstakels in de ruimtes proberen wij zo veel mogelijk te voorkomen.. Pagina 6
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E 30 maart 2012 Alles doorgesproken en rapport opgemaakt Oefening calamiteitenplan 25-10-2013 Er heeft een brandoefening plaatsgevonden met de aanwezige deelnemers. Ook heeft de brandweer een algehele controle uitgevoerd op de zorgboerderij op 25-10-2013 tijdens de controle is geconstateerd, dat er aan de voorschriften wordt voldaan. Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Hele jaar Hele jaar Er zijn in 2013 evaluatiegesprekken geweest met de deelnemers. Deze gesprekken hebben plaatsgevonden met de tussenpersoon van pluryn, deelnemers en Monique. In 2013 heeft de tussenpersoon van Pluryn een tevredenheidsonderzoek gedaan met de deelnemers. Functioneringsgesprekken Aug 2013 Er heeft een functioneringsgesprek plaatsgevonden met Helma en Monique. Helma heeft nu haar jaarcontract verlengd voor een jaar. Actualisatie BHV April Helma en Monique hebben de herhalingscursus gedaan van de BHV. Marcel heeft de cursus BHV gevolgd en afgerond. Actie n.a.v. de RI&E Juli 2012 Achteruitrij zoemer op tractor gemaakt bij achteruit rijden Jan 2013 Jan 2013 Plattegronden gemaakt en opgehangen Vluchtplan gemaakt en opgehangen Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit We hebben dit jaar ons kwaliteitssysteem ingeleverd en een positieve evaluatie terug gehad. Overige acties van vorig jaar Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Pagina 7
Doelstellingen voor het komende jaar Maandelijks bijwonen van alzheimercafe. Open dag organiseren in 2014 Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. Pagina 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij De Maashof Datum (mm-jjjj) : 8-1-2014 Boerderijnummer: 1787 Jaar: van 1-1-2013 tot 31-12-2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum VOG Marcel aanvragen Marcel Maart 2013 Maart 2013 Maart 2013 Maart 2013 Actualisatie van de RI&E Marcel 1-1-2014 31-12-2014 1-1-2013 31-12-2013 Oefening calamiteitenplan Marcel Monique Helma Apr 2014 Okt 2014 25-10-2013 BIG registratie geldig t/m 31 dec. 2018 BIG registratie geldig t/m 5 juni 2017 Monique Helma 2018 2017 2018 2017 2013 1-8-2013 Tevredenheidonderzoek Monique 2014 2014 2013 Nov 2013 Functioneringsgesprekken Monique Aug 2014 Aug 2014 Aug 2013 Aug 2013 Actualisatie BHV Marcel Monique Helma 2014 2014 2013 2013 Opstellen jaarverslag Marcel Monique Helma Dec 2013 Jan 2014 Dec 2013 Jan 2014 Zoonose certificaat verlengen Marcel Nov 2014 Dec 2014 Dec 2013 Jan 2013 Brandblussers, AED en verbanddooscontrole Marcel Mei 2014 Mei 2014 Mei 2013 Mei 2013 Elektrisch gereedschap keuren Marcel Mei 2014 Juni 2014 Mei 2013 Mei 2013 Herhaling BHV Marcel Monique Helma Mei 2014 Apr 2014 Sept 2014 Juni 2014 Mei 2014 Okt 2014 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Marcel Monique Helma Jaarverslag kwaliteitssysteem Monique Helma Dec 2013 Jan 2014 Dec 2013 Jan 2014 Evaluatie medewerkers Monique Aug 2013 Aug 2013 Aug 2013 Aug 2013 Evaluatie deelnemers Monique Helma Jan 2013 Dec 2013 Jan 2013 Dec 2013 Aanvraag Audit Monique Febr 2014 Mei 2014 Update kwaliteitssysteem Marcel Monique Helma Jan 2013 Dec 2013 Jan 2013 Dec 2013 Pagina 9