CONCEPT BESPREKINGSVERSLAG Afdeling Wijk en Stadsbeheer Onderwerp Integraal Huisvestingplan Onderwijs Datum 2 april 2015. Aanwezig VO: de heren Kloet (CLV), Van Dam (Ichthus College), De Grunt (Rembrandt College) PO: mevrouw Van Dam en de heer Hekking (RK),de heren Van de Mheen en Verwoert (SHS), Van Wijngaarden en Nas (Joh. Calvijnschool), Wimmenhoven (De Plantage), de heren Morren en Timmer, (CPOV), Wibbens (RK), Derksen (Montessorischool), de heer Buijtenhuis (ds. Steenblokschool), de heer Bulsink (Wereldkidz), de heer Wimmenhove (de Plantage) De heren Droog en Van Leeuwen en mevrouw Kundic (gemeente), Van Vugt (M3V). Afwezig Zonder berichtgeving: De heer Looyé (CSV), Met berichtgeving: de heer Wever, mevrouw Berg/Steenbergen (Van Leersumschool), de heer Gorseling (De Onderwijsspecialisten/De Blink) Samensteller verslag Kopie naar Verzonden op De heer Droog 20 april 2015 opmerking 1. Opening De wethouder opent de vergadering en heet iedereen welkom. Excuseert zich vanwege het late verzenden van de documenten: planning en hoofdstuk 9 van het IHP 2. Opmerkingen planning Ichtus college, De heer Van Dam Geen opmerkingen over de planning CLV, de heer Kloet Is tevreden dat het CLV gebouw A na langdurig overleg met de gemeente is opgenomen in de planning. Wil nog wel nader afstemmen met de gemeente over onder andere proces en of de gymzalen ook worden vervangen. Op 8 april vindt nadere afstemming plaats. Wereldkidz, de heer Bulsink
Kan zich in grote lijnen vinden in de planning. Is benieuwd naar vaste voet hoe dit geregeld wordt. In de berekening voor de totale behoefte onderwijsgebouwen is met 22 vaste voeten rekening gehouden. Het aantal vaste voeten in een onderwijslocatie is mede afhankelijk van het aantal leerlingen. De gemeente streeft naar locaties van ca. 322 leerlingen worden dit er aanzienlijk meer dan bestaat er een mogelijkheid voor een extra voet mits het totaal niet boven de 22 vaste voeten uitkomt voor het primair onderwijs. 2 Rembrandt College, De heer De Grunt Is tevreden met dit open document en is blij voor het CLV dat gebouw A in de planning voor 2020 is opgenomen. SHS, De heer Van de Mheen - Voor de SHS zijn de vierkante meters die bij de Bron zijn genoemd onvoldoende om een volwaardige school te zijn/worden. Dit zorgt er voor dat bij de opening al kinderen elders naar school moeten. Ook vinden we 2022 te laat. Dan is de Veenderij al voor een groot deel ontwikkeld en dan vindt de bouw van het Levenshuis plaats. In de overleggen over de Veenderij is steeds benadrukt dat de bouw van de school gelijktijdig plaatsvindt met het in ontwikkeling nemen van de Veenderij. Het aantal m2 onderwijsgebouwen is voor het primair onderwijs totaal 37.000 m² als er volgens planning meer m² gevraagd worden zal dit tot een reductie van het aantal m² elders moeten leiden. Het totaal aantal m² kan de totale behoefte van 37.000 m² niet overschrijden. Uitgangspunt is dat er niet voor leegstand wordt gebouwd. Als tweede fase ontmoetingshuis gebouwd wordt en gelijktijdig het levenshuis dan wordt niet aan dit uitgangpunt voldaan. Opgemerkt wordt dat het totaal aantal m² afhankelijk is van de demografische ontwikkeling in Veenendaal. - Voor ons is er geen enkele noodzaak om de Patrimoniumschool, Engelenburgen Beatrixschool op korte termijn te vervangen. Graag de data naar achteren schuiven. De planning van nieuwbouw is ook afhankelijk van de urgentie van andere schoolgebouwen/locaties. De ontwikkeling van deze locaties wordt daarmee beperkt. Nadere afstemming over dit punt vindt nog plaats op 8 april 2015. Johannes Calvijnschool, De heer Van Wijngaarden In het individuele gesprek met de gemeente is aangegeven dat vanuit de Johannes Calvijnschool zeker een urgentie is om te komen tot een unilocatie aan de Duivenwal. De heer Van Wijngaarden vraagt zich af of het onderhoud van het dak aan de Geerseweg wel is meegenomen in de planning. De kosten bedragen in 2016 namelijk 250.000,-, er zal kapitaalvernietiging plaatsvinden als de locatie in 2030 naar de gemeente gaat. In de bepaling van de planning is rekening gehouden met de onderhoudskosten in de meerjarenplanning voor de komende 15 jaren, de boekwaarde en de EBA. Met vervanging van het dak is dus rekening gehouden. Er is een mogelijkheid om het gebouw aan de gemeente terug te geven door medegebruik elders. De heer Van Wijngaarden geeft aan om gezamenlijk
naar een passende oplossing te zoeken. Daarom is er een HVP-aanvraag 2016 bij de gemeente ingediend om tot een unilocatie aan de Duivenwal te komen. De planning staat niet vast er kan onderling gewisseld worden zolang de kapitaallasten daardoor niet wijzigen. Er is een e-mail naar de schoolbesturen gestuurd om onder bepaalde voorwaarden in aanmerking te kunnen komen voor de overgangsregeling welke gekoppeld is aan de wet overheveling onderhoud en aanpassing. Dit bedrag zal niet voldoende zijn maar wel bijdragen in de kosten. 3 Steenblokschool, de heer Buitenhuis Heeft geen opmerkingen ten aanzien het IHP. Informeert wel naar de verdere uitwerking van de actualisering van de MOP. Gertjan vraagt opmerkingen en vragen naar hem te mailen zodat de komende LEA hier op in gegaan kan worden. SKOVV, de heer Hekking De heer Hekking kan zich goed vinden in de planning. Montessori Aan de Basis, De heer Derksen De heer Derksen is onaangenaam verrast i.v.m. de verhuizing naar de Kofschip. De heer Derksen vraagt of deze locatie vaststaat of dat er inspraak is over de locatie. In beginsel staat de heer Derksen positief tegenover het IHP. Antwoord gemeente De locaties die in de planning zijn opgenomen staan niet vast en zijn bespreekbaar. De Plantage, De heer Wimmenhove Door het late versturen van de stukken was overleg met het bestuur niet mogelijk, heeft daardoor geen opmerkingen. Eerste indruk is wel een goed plan. Wil locatie van de school wel in relatie zien met herkomst van de leerlingen. CPOV, De heer Morren Door het late versturen van de documenten geen/weinig tijd gehad deze door te nemen. De heer Morren vindt de planning een logische lijkende volgorde hebben. Kan voor de normvergoeding wel een school gebouwd worden. De Rehobothschool is gebouwd voor de normvergoeding, antwoord is dus ja. CPOV, De heer Timmer Wat wordt van het schoolbestuur verwacht in verband met cofinanciering. Moet de besparing op uitgestelde MOP geïnvesteerd worden? De motivatie per locatie verschilt per locatie nogal. De totale behoefte voor PO is 37.000 m² vindt er in de tijd een herijking plaats? De locatie aan de Sterke Arm willen we graag eerder aan de gemeente teruggeven dan in de planning aangegeven Tamin graag wijzigen in Tamim Bij Tamim komen veel leerlingen buiten de wijk graag bouwen op schoolbehoefte Wordt het schoolbestuur bouwheer? Is het bouwen van een kleine leegstand mogelijk
Door het verbod op investeren in vastgoed is het voor PO is niet toegestaan te investeren in vastgoed. De VNG lobbyt om dit aan te passen. Op dit moment kan PO alleen investeren indien er een terugverdienmogelijkheid bestaat. Op welke wijze vinden de eigendomsverhoudingen bij vervangende nieuwbouw plaats? Hierbij valt te denken aan de commerciële ruimten die verhuurd gaan worden. Het eigendom kan bij de gemeente, schoolbestuur of projectontwikkelaar liggen. Dit moet nader uitgewerkt worden. Het huidig beleid geeft aan dat er gestreefd moet worden naar vorming van MFA, mede door de economische recessie is dit niet van de grond gekomen. Wens vanuit de gemeente is om toch MFA te realiseren. Cofinanciering, de gemeente bouwt conform het bouwbesluit. Alle extra s die het schoolbestuur wil zal uit eigen middelen van het schoolbestuur betaald moeten worden. Periodiek zal een herijking plaatsvinden van de totaal benodigde m² onderwijsgebouwen. Als er in een wijk meer m² onderwijsgebouw gerealiseerd wordt betekent dit dat elders minder m² gerealiseerd kunnen worden. Bij de keuze wordt wel gekeken naar een goede spreiding en thuisnabij onderwijs. Formeel is het schoolbestuur bouwheer, tenzij partijen anders afspreken. De gemeente heeft het aantal m² schoolgebouw gebaseerd op werkelijk aantal leerlingen in de gemeente. Nu blijkt dat in Veenendaal 95% van de populatie in Veenendaal naar school gaat. Uitgangspunt is wel dat we geen schoolgebouwen realiseren voor de piek. 4 Montessori Aan de Basis, De heer Derksen Het is onduidelijk waar de ontwikkeling van een IKC terug wordt gevonden in het IHP dit is toch ook een uitdrukkelijke wens van de gemeente? De gemeente is voorstander van realiseren van IKC. Naast de vorming van een IKC kunnen in het gebouw ook andere maatschappelijke functies gehuisvest worden. In het IHP is hierover een paragraaf opgenomen. Per locatie moet onderzocht worden op welke wijze een IKC gerealiseerd kan worden. Te denken valt aan één IKC met daarom heen diverse onderwijsgebouwen of één IKC in één gebouw. Op 8 april worden de knelpunten besproken die schoolbesturen ervaren naar aanleiding van de verstrekte planning. De wethouder vertelt dat er in het IHP een zinsnede staat die mogelijk anders geïnterpreteerd wordt dan bedoeld is. Het gaat namelijk om de vorming van IKC in relatie tot de pedagogische visie. Hier wordt bedoelt dat de schoolbesturen dit onderling moeten bepalen. De gemeente heeft hier geen uitgangspunten voor geformuleerd en wil dit overlaten aan de schoolbesturen. 3. Proces 14 april aanleveren documenten 28 april agendacommissie 11 mei commissie beeldvorming 12/26 mei fractieoverleg 19/21 mei commissie 28 mei RAAD
5