BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 11 oktober 2016 Besluit nummer: 2016_BW_00785 Onderwerp Opdrachtverlening aan AW Vessies Infra B.V. te Lisse voor het woonrijp maken van de hoofdinfra van fase 2 van woningbouwproject Hooghkamer - Besluitvormend Beknopte samenvatting AW Vessies Infra B.V. te Lisse opdracht verlenen voor het woonrijp maken van de hoofdinfra van fase 2 van woningbouwproject Hooghkamer te Voorhout voor een bedrag van 653.000,- excl. BTW. Bevoegd portefeuillehouder: Bas Brekelmans Betrokken portefeuillehouder: Kees van Velzen HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS AANHEF Bijgevoegde bijlage(n): gunningsadvies (informatief) proces-verbaal van opening inschrijvingen (informatief) MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Op 23 september 2016 om 12.00 uur heeft de aanbesteding plaats gevonden van het werk woonrijp maken hoofdinfra fase 2 Componistenlaan en Bollendreef te Voorhout met referentie VH8-46/16-010.365, besteknummer 2016/0013. Het werk bestaat in hoofdzaak uit de aanleg van riolering langs de Componistenlaan, de aanleg van voetpaden en fietspaden langs de Componistenlaan, het aanbrengen van openbare verlichting en het aanbrengen van asfalt op de Componistenlaan en de Bollendreef (incl. toplaag op de rotonde Bollendreef/Jacoba van Beierenlaan). Voor het werk zijn vijf aannemers uitgenodigd om in te schrijven. Het proces-verbaal van opening van de inschrijvingen en het gunningsadvies zijn als bijlage toegevoegd. De laagste inschrijver is AW Vessies Infra B.V. te Lisse voor een bedrag van 653.000,- excl. BTW. p 1 van 6
Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: 1. AW Vessies Infra B.V. is de laagste inschrijver. Voor deze meervoudige onderhandse aanbesteding geldt als enig gunningscriterium "de laagste prijs". Gunning van het werk aan de laagste inschrijver is daarom evident. 2. Dit versnelt de uitvoering. Opdrachten boven 75.000,- worden volgens de mandaatregeling door het college van burgemeester en wethouders verstrekt. Bij mandatering van het afdelingshoofd kan sneller tot uitvoering worden overgegaan. Beslist het volgende: BESLISSING Besluitpunt 1: AW Vessies Infra B.V. te Lisse opdracht verlenen voor het woonrijp maken van de hoofdinfra van fase 2 van woningbouwproject Hooghkamer te Voorhout voor een bedrag van 653.000,- excl. BTW. Besluitpunt 2: Het hoofd van de afdeling Ruimte te mandateren voor het verlenen van de opdracht. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Ruimte Programma's & Projecten Financiële consequenties: In het exploitatieplan is rekening gehouden met deze kosten. De directieraming bedraagt 718.085,85 excl. BTW. BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT gunningsadvies p 2 van 6
gunningsadvies NOTITIE Onderwerp Gunningsadvies Project Woningbouwlocatie Hooghkamer woonrijp maken Hoofdinfra fase 2 Componistenlaan en Bollendreef Opdrachtgever Gemeente Teylingen Projectcode VH8-46 Status Definitief Datum 23 september 2016 Referentie Auteur(s) VH8-46/16-016.037 ing. H. Bakker-Wester Gecontroleerd door Goedgekeurd door ir. D.J. Biron ir. D.J. Biron Paraaf Bijlage(n) - Aan Gemeente Teylingen W. Kosters Kopie - Behorende bij het project woningbouwlocatie Hooghkamer woonrijp maken Hoofdinfra fase 2 Componistenlaan en Bollendreef te Voorhout met referentie VH8-46/16-010.365, besteknummer 2016/0013. 1 AANBESTEDINGSPROCEDURE Voor het project is een meervoudig onderhandse aanbesteding gehouden overeenkomstig het Aanbestedingsreglement Werken 2016 ( ARW 2016 ). Er zijn 5 partijen uitgenodigd om een inschrijving te doen. 2 INLICHTINGEN Aan potentiële inschrijvers is de mogelijkheid geboden om schriftelijk vragen te stellen. Tot 7 september 2016 konden vragen gesteld worden Op basis van deze vragen is een nota van inlichtingen op 14 september 2016 per e-mail aan de inschrijvers is toegezonden. Een aanwijzing heeft niet plaatsgevonden. Witteveen+Bos Raadgevende ingenieurs B.V. Van Twickelostraat 2 Postbus 233 7400 AE Deventer +31 (0)570 69 79 11 www.witteveenbos.com KvK 38020751 p 3 van 6
3 AANBESTEDING Op 23 september 2016 om 12.00 uur is per e-mail, door de heer ir. D.J. Biron van Witteveen+Bos overgegaan tot het openen van de inschrijvingen ten behoeve van de aanbesteding van het project woningbouwlocatie Hooghkamer woonrijp maken Hoofdinfra fase 2 Componistenlaan en Bollendreef te Voorhout met referentie VH8-46/16-010.365, besteknummer 2016/0013. Bij deze aanbesteding zijn 5 inschrijvingen ingekomen. Hiervan is d.d. 23 september 2016 een proces-verbaal van opening inschrijvingen opgesteld, welke op 23 september 2016 aan de opdrachtgever is toegezonden en per e-mail is verstrekt aan de inschrijvers. De laagste inschrijver is AW Vessies Infra te Lisse met een inschrijvingssom van EUR 653.000,00 exclusief omzetbelasting. De directiebegroting bedraagt EUR 718.085,85. 4 BEOORDELING VAN DE INSCHRIJVING 4.1 Beoordeling bewijsmiddelen Van de inschrijver met de laagste inschrijvingssom zijn alle bewijsmiddelen inzake de van toepassing verklaarde uitsluitingsgronden en (geschiktheids)eisen beoordeeld. Na beoordeling hiervan is gebleken dat de inschrijver hiermee heeft aangetoond te voldoen. 4.2 Kostentechnische beoordeling De opdrachtgever heeft de plicht om de inschrijver te wijzen op eventuele fouten in de inschrijvingsstaat. De inschrijvingsstaat van de winnende inschrijver is door Witteveen+Bos gecontroleerd. Na beoordeling hiervan is gebleken dat er geen sprake is van grote verschillen tussen de eenheidsprijzen uit de inschrijvingsstaat en de directiebegroting. 5 CONCLUSIE Wij adviseren u het werk te gunnen aan AW Vessies Infra te Lisse voor een bedrag van EUR 653.000,00 exclusief omzetbelasting. U kunt tot gunning overgaan aan AW Vessies Infra te Lisse. Alle inschrijvers dienen zo spoedig mogelijk gelijktijdig schriftelijk in kennis van de beslissing inzake de opdrachtverlening gesteld te worden. 2 2 Witteveen+Bos VH8-46/16-016.037 Definitief p 4 van 6
Goedgekeurd door het college van burgemeester en wethouders in vergadering van 11 oktober 2016 p 5 van 6