Onderwerp: Raadsmededeling over: Aanbesteding gemeentelijke publicaties en afhandeling motie - Besluitvormend

Transcriptie

1 VOORSTEL OPSCHRIFT Vergadering van 31 maart 2015 Besluit nummer: 2015_BW_00258 Onderwerp: Raadsmededeling over: Aanbesteding gemeentelijke publicaties en afhandeling motie - Besluitvormend Beknopte samenvatting: In de raadsmededeling geeft het college aan hoe het invulling geeft aan de motie over de aanbesteding van de gemeenteberichten in huis-aan-huis bladen, waarbij kwaliteit de zwaarste afweegfactor is. In de collegevergadering van 17 maart heeft het college ingestemd met de inkoopstrategie voor de aanbesteding van de gemeentelijke publicaties. Bevoegd portefeuillehouder: Carla Breuer HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS AANHEF Bijgevoegde bijlage(n): Raadsmededeling aanbesteding gemeentelijke publicaties en afhandeling motie Aangenomen motie aanbesteding hah bladen MOTIVERING Beslist het volgende: VOORSTEL Besluitpunt 1: In te stemmen met bijgevoegde raadsmededeling Aanbesteding gemeentelijke publicaties en afhandeling motie BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Advies & Ondersteuning Organisatie en Informatie p 1 van 6

2 BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT Raadsmededeling aanbesteding gemeentelijke publicaties en afhandeling motie Aangenomen motie aanbesteding hah bladen p 2 van 6

3 Raadsmededeling aanbesteding gemeentelijke publicaties en afhandeling motie RAADSMEDEDELING (van het college aan de gemeenteraad) R a a d s m e d e d e l i n g n r.: 2015/ V a n A a n Het college De raad O n d e rw e rp: Aanbesteding gemeentelijke publicaties en afhandeling motie D a t u m b e s l u i t v an c o l l e g e 31 maart 2015 O n t v a n g e n g r i f f i e d.d. B e h a n d e l i n g c o m m i s s i e B F T / R u i m t e / W e l z i j n d.d. ( v i a l i j s t i n g e ko m e n s t u kk e n ) B e h a n d e l i n g r aa d d. d. ( v i a l i j s t i n g e ko m e n s t u kk e n ) I n h o u d m e d e d e l i n g De gemeente Teylingen vindt het zeer belangrijk om de samenleving op de hoogte te houden van de gemeentelijke plannen en beleid. Dit doet de gemeente onder meer met de gemeentelijke publicaties. Sinds 2010 publiceren we de gemeentelijke publicaties in De Teylinger van Uitgeverij Verhagen. De afspraken met Uitgeverij Verhagen lopen eind 2015 af. Er moeten nieuwe afspraken gemaakt worden. Er gaat jaarlijks veel geld om in gemeentelijke publicaties waardoor we uitkomen boven de Europese aanbestedingsgrens. De gemeente gaat samen met Hillegom, Lisse en Noordwijk aanbesteden. Goede prijs-kwaliteitsverhoudingen spelen een belangrijke rol bij de aanbesteding, waarbij kwaliteit conform uw motie van 5 februari zwaarder wordt gewogen (70 % kwaliteit 30 % prijs). Onder kwaliteit verstaan we dat de krant attractief is voor lezers en een breed aanbod heeft van lokaal nieuws op sociaal economisch gebied, gemeentelijk gebied, op het gebied van lokale politiek, sport, kerkelijk en cultureel gebied. Andere kwaliteitsaspecten zijn de verspreiding, duurzaamheid en het netwerk dat het huis-aan-huisblad heeft in de samenleving. Al deze aspecten zijn uitgewerkt in kwaliteitscriteria in het Programma van eisen. De aanbesteding wordt in april 2015 op Tenderned geplaatst. Zodra de aanbesteding op Tenderned wordt geplaatst, ontvangt u per mail het Programma van eisen Gemeentelijke publicaties. Bijlagen: - Middels de raadsmededeling kan het college informatie geven aan de gemeenteraad. De ontvangen mededelingen worden geplaatst op de lijst van ingekomen stukken. Raadsleden kunnen verzoeken een raadsmededeling op de agenda te plaatsen. p 3 van 6

4 Aangenomen motie aanbesteding hah bladen MOTIE (artikel 33 RvO) (Ieder lid kan ter vergadering een motie indienen) V a n D66, Trilokaal, CU, PvdA, VVD, CDA A a n De voorzitter van de raad van Teylingen O n d e r w e r p : D a t u m r a a d i n o p e n b a r e v e r g a d e r i n g b i j e e n : Aanbesteding gemeenteberichten in huis-aan-huis bladen: kwaliteit behoort zwaarste afweegfactor te zijn 5 februari 2015 De raad van Teylingen, bijeen op 5 februari 2015, overwegende dat: 1. de raad een goede communicatie met inwoners uitermate belangrijk vindt 2. er een nieuwe aanbesteding voor de gemeentelijke publicaties in huis-aanhuis baden wordt gedaan, dit keer met vier gemeenten 3. het college aangeeft dat goede prijs-kwaliteitsverhoudingen een belangrijke rol spelen waarbij kwaliteit zwaarder wordt gewogen 4. de raad van mening is dat goede kwaliteit o.a. betekent dat de krant attractief is voor lezers (inhoud, vormgeving, lokaal karakter), iedere inwoner van Teylingen regelmatig bereikt, en zowel persberichten als redactionele artikelen plaatst rond gemeentelijk nieuws en de lokale politiek 5. ook de raad vindt dat kwaliteit zwaarder behoort te worden gewogen dan prijs roept het college op om het aspect kwaliteit de zwaarste afweegfactor te laten zijn bij de weging van de offertes die op basis van de aanbesteding worden gedaan, en gaat over tot de orde van de dag. B e s l u i t r a a d : 23 stemmen voor 0 stemmen tegen Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 5 februari 2015 De griffier, De burgemeester, Robert van Dijk Carla G.J. Breuer p 4 van 6

5 MOTIE Inleiding Het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Teylingen (hierna: RvO) bevat in artikel 1 de volgende definitie: een motie is een korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken Een motie is dus gericht op het doen van een uitspraak. Het kan o.a. gaan om het uitspreken van een wens (van inhoudelijke, politieke of procedurele aard), of het uitspreken van instemming dan wel afkeuring over bepaalde ontwikkelingen. Een motie betreft dus niet een concreet besluit dat op rechtsgevolg is gericht; zij heeft geen juridische, maar politieke betekenis. Burgemeester en wethouders zijn formeel niet gebonden aan een motie of tot uitvoering ervan verplicht. Wel kan het naast zich neerleggen van een motie door het college leiden tot een vertrouwensbreuk tussen raad en college, waaruit het college en/of de raad consequenties kunnen trekken. De raad kan bijvoorbeeld het college verzoeken een uitspraak te doen omtrent het al dan niet uitvoeren van de motie. Vereisten voor de indiening en behandeling; besluitvormingsprocedure (ontleend aan art. 34 RvO) - een motie kan ter vergadering door ieder raadslid worden ingediend; - de indiening geschiedt schriftelijk bij de voorzitter; - over een motie wordt een apart besluit genomen; - de behandeling van een motie over een aanhangig onderwerp vindt niet plaats in afzonderlijke termijnen, maar tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp; - de behandeling van een motie over een niet geagendeerd onderwerp vindt aan het einde van de vergadering plaats (dergelijke moties benaderen de in artikel 36 geregelde initiatiefvoorstellen). Afhandeling moties: Ingediende moties die een raadsmeerderheid hebben worden op de actielijst van de raad geplaatst. Deze moties blijven op de actielijst staan totdat de raad besluit dat deze kunnen worden afgevoerd. Het instemmen van de raad met een motie is ook een raadsbesluit zodat naderhand ondertekening van de motie door de griffier en de voorzitter zal plaatsvinden. p 5 van 6