COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS - BESLUIT

Transcriptie

1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS - BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 16 april 2013 nummer: 2013_BW_00236 Onderwerp Resultaat aanbesteding transport en verwerking van (grof) huishoudelijk restafval door het VAB - Ter kennisname Beknopte samenvatting Het VAB verzorgt de overslag en afvoer van verbrandbaar en composteer baar afval. Voor het transport en verwerking van het restafval heeft het VAB nu, in STIVAM verband, een contract met Attero. Het contract loopt 1 juli 2016 af. Gekozen is de STIVAM-contracten fasegewijs in de markt te zetten. Voor het aangaan van een nieuw contract vanaf 1 juli 2016 is een aanbestedingsprocedure gevolgd. der Zon B L v HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS AANHEF Bijgevoegde bijlage(n): Bijlage 1: regionaal B&W vst. resultaat aanbesteding door VAB Bijlage 2: brief definitieve gunning opdracht aan Sita (niet meer vertrouwelijk) (informatief) Bijlage 3: memo afronding aanbesteding restafval (informatief) Bijlage 4:Gezamenlijk persbericht van de deelnemende gemeenten aan het VAB over het resultaat van de aanbesteding MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Zie bijgevoegd gezamenlijk B&W voorstel om de colleges van de samenwerkende gemeenten in VAB verband te informeren over het aanbestedingsresultaat. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: p 1 van 11

2 Zie bijgevoegd gezamenlijk B&W voorstel om de colleges van de samenwerkende gemeenten in VAB verband te informeren over het aanbestedingsresultaat. Beslist het volgende: BESLISSING punt 1: Kennis te nemen van het bereikte resultaat van de Europese aanbesteding transport en verwerking (grof) huishoudelijk afval VAB. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Gemeentewerken Beheer Openbare Ruimte Financile consequenties: Zie bijgevoegd gezamenlijk B&W voorstel om de colleges van de samenwerkende gemeenten in VAB verband te informeren over het aanbestedingsresultaat. BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT Bijlage 1: regionaal B&W vst. resultaat aanbesteding door VAB Bijlage 4:Gezamenlijk persbericht van de deelnemende gemeenten aan het VAB over het resultaat van de aanbesteding p 2 van 11

3 B&W vst resultaat aanbesteding door VAB.doc Aan : Burgemeester en Wethouders Zaaknummer : Status : Ter kennisname Datum : Afdeling : Beheer en Vastgoed Paraaf Medewerk(st)er : medewerk(st)er: Telefoonnummer : OR : Nee Portefeuillehouder : wethouders G. Mostert, L. van der Zon, M. Vroom, G. Kleijheeg, A.A.M. van Zelst en M. Vissers Raad: : Nee Ja, ter kennisname Communicatie: Bijlage(n) : 1 Evaluatie : Nee Ja Onderwerp: Afronding aanbesteding transport en verwerking restafval Samenvatting: Het VAB verzorgt de overslag en afvoer van verbrandbaar en composteer baar afval. Voor het transport en verwerking van het restafval heeft het VAB nu, in STIVAM verband, een contract met Attero. Het contract loopt 1 juli 2016 af. Gekozen is de STIVAM-contracten fasegewijs in de markt te zetten. Voor het aangaan van een nieuw contract vanaf 1 juli 2016 is een aanbestedingsprocedure gevolgd. Gevraagde beslissing: Kennisnemen van het bereikte resultaat van de aanbesteding transport en verwerking restafval VAB Intern advies Extern advies K+V Organisatie Advies Circuleren B&W Secr. Burg. Weth. I Weth. II Weth. III Weth. IV Datum besluit B&W/Burgemeester Akkoord: Nr. Bespreken B&Wvergadering p 3 van 11

4 : Inleiding Het VAB verzorgt de overslag en afvoer van verbrandbaar en composteer baar afval. Voor het transport en verwerking van het restafval heeft het VAB nu, in STIVAM verband, een contract met Attero. Het contract loopt 1 juli 2016 af en gekozen is de STIVAM-contracten fase fasegewijs in de markt te zetten. Voor het aangaan van een nieuw contract vanaf 1 juli 2016 is een aanbestedingsprocedure gevolgd. In het kader van de aanbestedingsprocedure is van vijf partijen een aanbieding ontvangen. Na beoordeling is de aanbieding van SITA ReEnergy Roosendaal B.V. als economisch meest voordelige inschrijving naar voren gekomen. Naar aanleiding van de bekendmaking van het voornemen tot gunning heeft Attero in de Alcatel-termijn een kort geding aangespannen. Dit kort geding vond 12 februari jl. plaats. Op 21 februari heeft de voorzieningenrechter uitspraak gedaan. Samengevat komt het er op neer dat het VAB in het gelijk is gesteld. En de vorderingen van Attero zijn afgewezen. Inmiddels is ook duidelijk dat geen hoger beroep is aangetekend. Beoogd resultaat Het informeren van de zes VAB gemeenten over het resultaat van de aanbesteding transport en verwerking restafval. Argumenten Niet van toepassing. Kanttekeningen Door actief de markt te benaderen en aan te besteden ruim voor de afloop van het contract is optimaal gebruik gemaakt van de ondercapaciteit van de verbrandingsinstallaties en de marktwerking. Tevens zijn er aanzienlijke stappen gemaakt in de verkorting van de transportafstanden en de duurzaamheid van de verwerking. Middelen Het huidige tarief inclusief transport, gebruik van het spoor en de verwerking bedraagt 135,- per ton (grof) huishoudelijk afval. De nieuwe prijsaanbieding bedraagt 53,50 per ton. Afhankelijk van de toekomstige ontwikkelingen zullen nog kosten afgedragen moeten worden aan het spoor. Uitvoering De definitieve gunning zal aan Sita bekend worden gemaakt. Over de ondertekening van de overeenkomst en de operationele uitwerking worden nog nadere afspraken gemaakt. Bijlage(n) - Afronding aanbesteding transport en verwerking restafval VAB d.d. 28 februari Gezamenlijk persbericht - Bief aan Sita voor definitieve gunning p 4 van 11

5 p 5 van 11

6 concept persbericht aanbesteding restafval Sita(5).doc PERSBERICHT datum <datum persbericht> onderwerp persbericht Aanbesteding restafval: Sita Verwerken van huishoudelijk restafval wordt goedkoper voor Duin- en Bollenstreek gemeenten Sita gaat vanaf medio 2016 het ingezamelde grof- en huishoudelijk restafval van de regiogemeenten afvoeren en verwerken. Het Vuilafvoerbedrijf Duin- en Bollenstreek (VAB) heeft onlangs een nieuw contract in de markt gezet voor de verwerking van (grof) huishoudelijk restafval vanaf juli Tot deze datum loopt de huidige overeenkomst.. De gemeenten Teylingen, Katwijk, Noordwijk, Noordwijkerhout, Hillegom en Lisse hebben de overslag, het transport en de verwerking van (grof) huishoudelijk restafval ondergebracht bij het VAB. Goed nieuws voor de inwoners, omdat de afvalstoffenheffing niet stijgt en naar verwachting zelfs vanaf 2016 omlaag kan gaan. Op de korte termijn merken inwoners nog niets van de verandering. De gemeente zet wel stappen. Met deze aanbesteding is voor een meer duurzame oplossing gekozen voor afvalverwerking, tegen lagere kosten. Een positief resultaat van de aanbesteding door het contract vroegtijdig op de markt te zetten. Vanaf 2016 dalen de kosten voor het transport en de verwerking van het ingezamelde (grof) huishoudelijk restafval. De aanbesteding is gunstig uitgevallen. Het VAB heeft zelf het initiatief genomen om vroegtijdig de markt op te gaan. Er is op dit moment vraag naar aanbod van afval waardoor de prijzen voor verwerking sterk zijn gedaald. Het VAB heeft hier handig op ingespeeld met als resultaat dat door deze vroege aanbesteding de kosten voor de vuilafvoer bedrijf Duin- en Bollenstreek omlaag gaan. Postbus ZJ Voorhout T Bestuurscentrum Raadhuisplein 1 Voorhout Gemeentekantoor Wilhelminalaan 25 Sassenheim Regionale samenwerking Deze uitkomst bevestigt dat een actieve samenwerking loont. Door gezamenlijke inkoop is schaalvoordeel mogelijk. Ook door de bundeling van kennis en expertise kan goed worden ingespeeld op de steeds wisselende marktomstandigheden. De bewoners profiteren hiervan mee doordat de kosten zo laag gehouden worden. Sita De directeur van het VAB, Marco Witkamp, heeft er alle vertrouwen in dat Sita borg staat voor een goede kwaliteit van de dienstverlening tegen het aangeboden lagere tarief. Milieuvriendelijker transport en verwerking In deze aanbesteding heeft duurzaamheid nadrukkelijk meegewogen in de beoordeling. Het afval uit de regiogemeenten (Katwijk, Noordwijk, Noordwijkerhout, Lisse, Hillegom en Teylingen) hoeft vanaf medio 2016 niet meer de lange afstand over het spoor af te leggen naar Wijster. Het kan op slechts 41 kilometer van het overslagstation aan de Gravendamseweg te Voorhout worden verwerkt bij het Afval Energiebedrijf Amsterdam. Dit vermindert de milieubelasting aanzienlijk. Bovendien is deze verwerkingsinstallatie voor restafval één van de meest duurzame in Nederland. Met de verbranding wordt energie opgewekt en de warmte die bij de verbranding vrijkomt wordt gebruikt om woningen te verwarmen. < einde bericht Informatie Voor meer informatie over dit persbericht: Afdeling Advies en Ondersteuning, Communicatie Telefoon: pers@teylingen.nl p 6 van 11

7 p 7 van 11

8 Goedgekeurd door het college van burgemeester en wethouders in vergadering van 16 april 2013 p 8 van 11