Riege Software International NL
You care for freight, we care for you
Meer dan logistiek! De tijd is aangebroken. Tijd voor een nieuw perspectief en nieuwe ideeën. Tijd voor innovatie in transport en logistiek. We noemen het Scope. Het modulaire Transport-Management- Systeem, ontwikkeld door Riege Software International, is zo gebruikersvriendelijk, krachtig en flexibel, dat het in de cargo business niet meer weg te denken is. 04 05
Een familie business een geweldige schat aan kennis. De ontwikkeling van Scope is een nieuwe milestone in de geschiedenis van Riege Software International (Riege). Het familiebedrijf, gevestigd in Meerbusch, dichtbij Düsseldorf, is een toonaangevende leverancier van intelligente oplossingen voor zowel lucht- en zeevracht expediteurs, maar ook voor afhandelaren en douane expediteurs. Met zo n 80 werknemers en meer dan 300 internationale klanten en kantoren in Europa, Azië, Noord-Amerika en Australië, heeft Riege een naam opgebouwd als een zeer ervaren partner voor expediteurs, carriers en producerende bedrijven. Riege levert de logistieke industrie niet alleen software systemen maar ook eersteklas support en diensten. 06
Betrokkenheid, logistiek inzicht en een goed gevoel Meer dan 25 jaar ervaring, ontwikkeling en knowhow zitten achter de Riege producten, die het gehele scala afdekken met functionaliteiten in de supply-chain met een e-oplossing: van vrachtafhandeling tot management, organisatie en rapportage aan de douane. voor nieuwe ontwikkelingen. Johannes Riege oprichter en expert in transport en logistiek, ontwikkelde begin 1978 software voor de luchtvracht industrie. Een passie die hij overdroeg aan drie van zijn zonen, die nu enthousiast betrokken zijn bij het runnen van het bedrijf. 08 09
Wat zijn de speerpunten in de business van wereldwijd transport en de organisatie van de internationale goederenstroom? Welke kansen bieden betrouwbare systeemoplossingen voor het afhandelen van vrachtzendingen? En welke rol speelt IT voor de logistieke industrie? Vanaf de oprichting in 1985 geeft Johannes Riege het antwoord op alle logistieke zaken betreffende lucht- en zeevracht en douane met zijn Procars (Professional Carriage System) oplossing, een toonbeeld in de industrie. Hoge klanttevredenheid en langdurige zakelijke partnerships zijn hand in hand gegaan met Procars sinds de lancering. Op dit moment draait het systeem in 120 landen.
Modern. Betrouwbaar. Scope! De nieuwe generatie logistieke software voor lucht- en zeevracht, douane en afhandeling. Transport groeit wereldwijd explosief hetgeen gepaard gaat met de noodzaak tot praktische logistieke systemen. Riege s nieuwe Scope software levert uitstekend en baanbrekend gereedschap dat voorziet in de behoeften van de voortschrijdende wereldmarkt. Sneller, efficiënter en multifunctioneel, Scope combineert alle belangrijke kenmerken van Procars met een state-of-the-art software architectuur.
De voordelen van Scope in een notendop. Groot of klein, export of import; internationale bedrijven en expediteurs waarderen de voordelen van het systeem, dat in 2009 geïntroduceerd werd op de Transport Logistieke beurs in München. Scope biedt volledige support voor lucht- en zeevracht, maar ook afhandeling en douane. Modules en componenten voor import en export kunnen indien nodig gecombineerd worden. Alle business processen worden betrouwbaar en consistent uitgevoerd. Scope biedt individuele en maatwerk oplossingen aan. Het communiceert gemakkelijk met bestaande applicaties, douane en ERP systemen. Het programmeermodel van Scope is gebaseerd op de industrie standaard Java Enterprise Edition (JEE), en zorgt voor een uitgebreide schaalbaarheid, beschikbaarheid en betrouwbaarheid van het systeem. De user interface is begrijpelijk, esthetisch en gemakkelijk om te gebruiken. Vele dossiers kunnen geopend blijven en gelijktijdig aangepast worden. Zoek- en helpfuncties bevatten nuttige snelkoppelingen en support. Scope is via messaging of Web services makkelijk te koppelen met andere systemen. Scope kan meertalig uitgeleverd worden, decimale teken weergave en datum en tijdvelden worden weergegeven conform de correcte landinstellingen. Standaard tabellen in de master data van Scope worden regelmatig door Riege geüpdate. Voor verdere informatie over de verschillende modules en kenmerken van Scope zie www.riege.com. 15
Dit biedt de expediteur vele voordelen. Overzicht: De documenten voor elke stap van uitgaand tot inkomend worden automatisch verwerkt en gearchiveerd in het dossier. Transparantie: Kosten, provisies en inkomsten kunnen meteen bekeken worden. Historische gegevens: Waar is winst en verlies gegenereerd? Dankzij financiële transparantie kunnen transacties sneller en effectiever geëvalueerd worden. Scope Altijd een stap verder! Tot ziens stapels papier. Welkom bij gecentraliseerd management: Scope verhoogt transparantie in de business van internationaal transport. alle partijen transparant maakt. Scope voorziet in deze behoefte. Riege s intelligente systeem beheert, organiseert en structureert klantenorders en data in een centraal elektronisch dossier. Communicatie: Word, Excel, PDF of JPG documenten kunnen naar elk formaat omgezet worden en per email verstuurd worden naar de betrokken partijen. Wanneer het aankomt op de uitvoering en het managen van internationale zendingen, worden lucht- en zeevracht expediteurs vaak geconfronteerd met tijdrovend papierwerk, verschillende systemen en wachttijden. Het probleem: data en service behoeften verschillen vaak afhankelijk per land, contractant en de goederen. Dit vraagt om consistente documentatie die de procedure voor En er is meer: Scope documenteert de gehele internationale transportprocedure: 1. Registratie van de ingegeven data. 2. Voortransport (ophalen van de goederen bij de verzender, aanbieden van de goederen aan de lucht- of zeecarrier). 3. Hoofdtransport (voorbereiding van de noodzakelijke transportdocumenten). 4. Natransport (aflevering van de goederen aan de ontvanger). Cross-systeem: Gestandaardiseerde bestandsformaten faciliteren het verwerken van de data in combinatie met andere geautomatiseerde systemen. Beschikbaarheid: Contracten, gegevens en status kunnen op elk moment opgevraagd worden omdat dit centraal door Scope gemanaged wordt. 16 17
Een fantastisch team: Scope en douane! Exporterende en importerende bedrijven waarderen de hulp van Riege s snelle en betrouwbare software voor het completeren van de douane formaliteiten. Douane formaliteiten kunnen uitgebreid en complex zijn. Er zijn genoeg belangrijke punten om rekening mee te houden: import en export eisen, reguleringen, goederen, classificaties, waardes, aangiftes, heffingen, inspectie en communicatie. Kort gezegd: een berg aan informatie en data die gecontroleerd moet worden, verzameld en dag en nacht snel beschikbaar moet zijn. Scope bespaart expediteurs en afhandelaren hoofdzakelijk één waardevol gegeven: tijd.
Alle partijen die betrokken zijn bij het importeren en exporteren van goederen kunnen waardevolle tijd besparen door met de douane module van Scope te werken. Riege s douane gecertificeerde logistieke software zorgt voor een soepele en snelle procedure. In het kort: Scope bundelt alle relevante informatie (inclusief PDF bestanden), die nodig is om met de douane uitgewisseld te worden, in één procedure. Deze uitwisseling wordt elektronisch uitgevoerd tijdrovend papierwerk behoort hiermee tot het verleden. Vanuit Scope kan, indien gewenst, op elk moment de informatie en documenten op papier afgedrukt worden. Controle van statussen van afgehandelde of openstaande douane processen kan op meerdere manieren in Scope. Als er problemen ontstaan gedurende het proces dan worden deze geregistreerd en correct afgehandeld. Als invoerrechten in het importproces van toepassing zijn dan creëert Scope automatisch een uitgaande factuur in het systeem. Ook de kosten worden gereserveerd. Wereldwijd zijn veel douanesystemen vergelijkbaar. Daarom werkt Scope met een interface die identiek is voor alle systemen onafhankelijk van de gegevens of condities die ingevuld zijn. Als een klant ook Scope forwarding gebruikt dan zijn de douaneprocedures vanuit de zending direct op te starten. Douaneprocedures kunnen direct vanuit de zending geopend en behandeld worden. Dit is inclusief de gekoppelde PDF bestanden. Binnenkomende invoeraccijnzen worden automatisch opgeslagen als opbrengsten op de desbetreffende zending. Met één druk op de knop kan de factuur aan de klant opgemaakt worden. 20
Bedrijf/Diensten. Internationaal transport. Project management Software ontwikkeling IT Infrastructuur Ondersteuning Consultancy Hosting Application Service Providing Software as a Service Pay-per-Use Instructie Documentatie Implementatie Clearing Center Elektronische data uitwisseling Luchtvracht Zeevracht Afhandeling Export Import Cargo 2000 e-freight IATA tarieven Cargo Community Systeem Carrier connecties INTTRA/GT-Nexus EDI connecties Elektronisch factureren Business Intelligence Track en Trace Compliance en security check Douane. Nederland Sagitta Export Sagitta Import NCTS DGVS C-sum België Porthus.NET Zwitserland e-dec Export e-dec Import e-dec EVV NCTS Duitsland ATLAS AES (Export/Exit) ATLAS Import ATLAS EGZ ATLAS NCTS ATLAS Zolllager ATLAS AV/UV ATLAS NEE ATLAS Aufschubkontolle ATLAS Bürgschaftskontrolle ATLAS SumA ATLAS EAS EZT USA AES 22
Wereldwijde kantoren. Duitsland Riege Software International GmbH (Hoofdkantoor) Mollsfeld 10, 40670 Meerbusch Telefoon: +49 2159 9148 0, Fax: +49 2159 9148 11 Email: info@riege.de Riege Software International GmbH Kleiner Kornweg 6, 65451 Kelsterbach/Frankfurt Telefoon: +49 2159 9148 0, Fax: +49 2159 9148 11 Email: info@riege.de Zwitserland Riege Software International AG Baumgartenstrasse 15, 8309 Nürensdorf Telefoon: +41 44 8886046, Fax: +41 44 8886047 Email: info@riege.ch Nederland Riege Software International BV Halfeiken 4 B, 3956 VT, Leersum Postbus 21, 3956 ZR, Leersum Telefoon: +31 343 452353, Fax: +31 848 372565 Email: info@riege.nl USA Riege Software International, Inc. 73 Redding Road, P.O. Box 565, Georgetown, CT 06829 Telefoon: +1 203 544 9475, Fax: +1 203 544 9482 Email: info@us.riege.com Hong Kong Australië Riege Software International (Asia) Ltd Riege Software International (AU) PTY Ltd 16/F, Pearl Oriental House, 60 Stanley Street, Central 11 Rennell Street, Kings Park NSW 2148 Telefoon: +852 2801 7623, Fax: +852 2869 0639 Telefoon: +61 2 9672 8832, Fax: +61 2 9672 8795 Email: info@riege.asia Email: info@au.riege.com 24 25
www.riege.com