Werken bij Stad Nieuwpoort Word jij onze nieuwe collega? Selectieprocedure via aanwerving van een diensthoofd toerisme (B1-B3) in statutair dienstverband (voltijds) inlichtingenbrochure
Selectieprocedure via aanwerving van een diensthoofd toerisme (B1-B3) in statutair dienstverband (voltijds) INLICHTINGENBROCHURE Stad Nieuwpoort gaat volop voor de verdere professionalisering van de stadsdiensten en is op zoek naar nieuwe werkkrachten die mee willen bouwen aan een stad in volle verandering en vernieuwing. Ben je geboeid door de werking van een openbaar bestuur, werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners en sta je open om de beleidslijnen van onze kuststad mee uit te denken? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! 1. Inhoud 1. Inhoud... 2 2. Functiebeschrijving... 3 Hoofddoel van de functie... 3 Plaats in het organogram... 3 Functiebeschrijving... 3 Competenties... 5 3. Voorwaarden om deel te nemen... 5 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven... 6 Deel 1: Gevalstudie... 6 Deel 2: Mondelinge proef... 6 Deel 3: Assessment... 6 5. Reserve... 7 6. Salaris... 7 7. Hoe solliciteren?... 7 8. Beoordeling van de kandidaturen... 8 2
2. Functiebeschrijving Hoofddoel van de functie Het diensthoofd toerisme stuurt, begeleidt en coördineert het gemeentelijk toerismebeleid teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede toerisme- en vrijetijdsveld te bekomen en een integraal en kwalitatief toerismebeleid te stimuleren. Plaats in het organogram Secretaris Afdelingshoofd Administratie (A4) Diensthoofd Toerisme (B1-B3) Medewerkers dienst Functiebeschrijving U staat in voor de opmaak, het opvolgen, evalueren en bijsturen van het toerismebeleid met als doel te streven naar een geïntegreerd globaal toerismebeleid en afstemming tussen de gemeentelijke werkzaamheden toerisme en andere actoren. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: coördineren en begeleiden van de voorbereiding van de beleidsdoelstellingen opmaken, uitvoeren en evalueren van de beleidsdoelstellingen, het actieplan en het jaarlijkse werkingsverslag m.b.t. toerisme begeleiden van de processen die verbonden zijn met de uitvoering en de evaluatie van de beleidsdoelstellingen omtrent toerisme uitbouwen en stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal beleid toerisme verzamelen van werkingsresultaten toerisme en de verslaggeving ervan voorleggen aan het bestuur waken over de efficiëntie en effectieve vertaling van de visie omtrent toerisme in beleidsdoelstellingen evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan adviseren en beleidsondersteuning: formuleren van beleidsadviezen aan het gemeentebestuur en daarbij rekening houden met de basisopdrachten en de rol van de dienst toerisme eindverantwoordelijke toeristische productontwikkeling en toeristische promotie coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten U staat in voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de dienst en voor de vertaling naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers teneinde de continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit te garanderen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de dienst instaan voor de continuïteit van de dienst uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de dienst kwaliteitszorg implementeren en opvolgen bepalen en opvolgen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de dienst 3
U staat in voor het personeelsbeleid van de dienst in overleg met het expert personeel met als doel het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal personeelsbehoeften van de dienst objectiveren en opvolgen signaleren van wervings- en vormingsbehoeften verantwoordelijk voor de opvolging van de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers U staat in voor de voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: voorbereiden en afwerken van dossiers toelichting dossier op zitting bestuursorgaan zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de andere diensten U staat in voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de afdelingshoofd, de andere diensten en het bestuur met als doel zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.dit omvat onder meer de volgende concrete taken: meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie binnen de dienst informeren van de medewerkers van de eigen dienst over het strategisch beleid, veranderingsprocessen organiseren en opvolgen van intern overleg signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers nauw contact onderhouden met bevoegde schepen U staat in voor een open externe communicatie en het onderhoud en uitbouw van een sterk netwerk met als doel het verzorgen van de communicatiestroom naar alle belanghebbenden en beschikken over een relevant netwerk. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: instaan voor een vlot contact met de burger en andere belanghebbenden bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) in kaart brengen en onderhouden de organisatie en/of dienst vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, zoeken naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking deelnemen aan (meerdaagse) binnenlandse en buitenlandse toeristische vakbeurzen doorzien van belangen en posities van anderen en daar op een correcte manier mee omgaan in nauw overleg met de expert communicatie: verzorgen van relaties met de pers telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen Verruimende bepaling: op vraag van de directe leidinggevende of de secretaris ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten verrichten. 4
Competenties - Kennis van de relevante wetgeving, het gemeentedecreet relevant voor de functie - Organisatiecompetenties: klantgericht handelen, flexibel, organisatiebetrokken - Functiegerelateerde competenties: Leiding geven, probleemoplossend denken, communicatieve vaardigheden. - Functiespecifieke competenties: netwerker, verzorgd voorkomen, talenkennis, bereidheid tot avond- en weekendwerk in functie van de dienst en de projecten/evenementen/plechtigheden. 3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen): Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling; 4. Onderdaan zijn van één van de volgende landen: België, een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat. Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden : Algemene aanwervingsvoorwaarden: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 3. Beschikken over minstens 2 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende of projectcoördinerende functie; 4. In het bezit zijn van een rijbewijs B; 5. Slagen voor een selectieprocedure. 5
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven bestaan uit: Deel 1: Gevalstudie Dit onderdeel omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. De kandidaat krijgt de opdracht toegestuurd en bezorgt deze tegen een voorafbepaalde datum aan het selectiekantoor. De gevalstudie wordt verbeterd door de selectiecommissie. Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Deel 2: Mondelinge proef Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Er kan in dit gesprek teruggekomen worden op de gevalstudie van het eerste onderdeel. Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Deel 3: Assessment Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Het assessment kan bestaan uit een persoonlijkheidsvragenlijst, redeneerproeven, interview, presentatieoefening, rollenspel,... Er wordt uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Op het assessment kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt of geschikt bekomen. Enkel de kandidaten met een vermelding geschikt kunnen als geslaagd worden beschouwd. Om in totaliteit als geslaagd te worden beschouwd, dient de kandidaat 60% te behalen van de punten op het eerste en tweede onderdeel samen en de vermelding geschikt te hebben bekomen bij het assessment. Data (onder voorbehoud) Gevalstudie: De opdracht wordt jou op 13 november per mail bezorgd met de vraag om deze uitgewerkt terug te bezorgen aan het selectiekantoor tegen uiterlijk 19 november 2017 om middernacht. Mondelinge proef: 30 november 2017 en/of 5 december 2017 Assessment: week van 11 december 2017 Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 6
5. Reserve Een wervingsreserve wordt aangelegd voor twee jaar. 6. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. - Bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: 28.949,82 euro - Rekening houdend met 2 jaar ervaring: 29.786,52 euro Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie voor een maximum van vijf jaar in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit. Extralegale voordelen - Maaltijdcheques van 6 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt - Gratis hospitalisatieverzekering - Fietsvergoeding van 0,15 EUR per km - Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer - Ruime opleidingsmogelijkheden - Smartphone - Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas - vakantie: 32 dagen op jaarbasis extra verlof bij dienstancienniteit: > 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; >15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag; > 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen; > 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen. 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk zondag 5 november 2017, online via jobs.nieuwpoort.be. Een volledige kandidatuur bevat je cv, motivatiebrief, een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister. Meer inlichtingen kan je opvragen bij Evelyne Dewulf, Personeelsdienst (058/22.44.85) personeelsdienst@nieuwpoort.be (telefonisch bereikbaar van 9u-12u). 7
8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 8