Management Opleidingsinstituut Huisartsgeneeskunde LUMC Organisatie: Afdeling: Adres: Titel: Onderdeel: Auteur(s): Houder: Beheerder: Bestandsnaam en pad: Leids Universitair Medisch Centrum PHEG - Huisartsopleiding Postbus 9600 2300 RC Leiden, www.lumc.nl Management Opleidingsinstituut Huisartsgeneeskunde LUMC Beleid Huisartsopleiding Dr. W. De Ruijter Coördinatieoverleg Dr. W. de Ruijter C:\Users\mlmschuivens\Desktop\Kwaliteitsverbeterplan Coördinator Diensten.doc Versie: 1.0 Gemaakt op datum: 23-04-2014 Status: Definitief Actualisatie op datum: 24-04-2014 Autorisator: Coördinatie Overleg Autorisatie op datum: Pagina s: 1-6
Managament Huisartsopleiding Leiden Versie 1.0 datum 24-04-2014 Inleiding Het opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde van het LUMC (hierna: de huisartsopleiding) heeft als kerntaak het opleiden van (basis)artsen tot door de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS) erkende huisartsen. Met een jaarlijkse instroom van thans 72 nieuwe aios huisartsgeneeskunde per kalenderjaar (conform advies Capaciteitsorgaan en besluit van het Ministerie van VWS) zijn er doorlopend circa 210 aios in opleiding. De competentiegerichte opleiding tot huisarts duurt conform Europese regelgeving 3 jaar, bij voltijdse invulling en exclusief eventuele vrijstellingen voor gedeelte(n) van de opleiding op grond van eerder verworven competenties. Deze 3 jaar zijn in beginsel als volgt opgebouwd: 1 jaar stage in de huisartspraktijk, 6 maanden stage op een eerste hulp afdeling van een ziekenhuis, 3 maanden stage in een verpleeghuis, 3 maanden stage in een GGZ-instelling en tenslotte opnieuw 1 jaar stage in de huisartspraktijk. Tijdens de opleiding leert en werkt de (voltijdse) aios 4 dagen per week op het stageadres en is 1 dag per week in het LUMC voor groepsonderwijs ( terugkomdag ). In dit groepsonderwijs wordt aandacht besteed aan alle CanMEDS competenties. De aios wordt frequent getoetst, zowel educatief als selectief, op voldoende groei in de benodigde competenties en het tenslotte bereiken van de landelijk vastgestelde eindtermen voor de huisarts. Circa 6% van de Leidse aios besluit zelf voortijdig de opleiding te beëindigen, bij circa 1% van de aios wordt dit besluit genomen door het hoofd van de huisartsopleiding; dit is totaal 7,4%, conform het landelijk gemiddelde van totaal 7,5% (cijfers 2002-2008). Ten behoeve de praktijkopleiding heeft de huisartsopleiding opleidingsovereenkomsten met 8 ziekenhuizen, 14 verpleeghuizen en 14 GGZ-instellingen (samen: opleidingsinrichtingen) in de regio. Daarnaast heeft de huisartsopleiding overeenkomsten met 180-200 huisartsopleiders. De huisartsopleiding is verantwoordelijk voor werving en selectie van alle huisartsopleiders en opleidingsinrichtingen, alsmede (individuele) evaluatie, toetsing en scholing van deze beide groepen. De financiering van de huisartsopleiding is door het Ministerie van VWS ondergebracht bij de Stichting Beroepsopleiding tot Huisarts (SBOH), die met het LUMC jaarlijks een financieringsovereenkomst afsluit. Afhankelijk van het aantal aios dat in opleiding is bedraagt het jaarlijkse budget voor de Leidse huisartsopleiding bijna 4 miljoen Euro. Het personeel van de huisartsopleiding bestaat uit een wetenschappelijke staf en daarnaast uit ondersteunend personeel (managementassistentie, ICT-ondersteuning en secretariaat). In het Kaderbesluit CHVG (augustus 2008) staat in paragraaf III-A, C.15 (Eisen voor erkenning van het instituut als opleidingsinstituut) omschreven aan welke personele eisen het opleidingsinstituut dient te voldoen: de omvang van de personele bezetting bedraagt ten minste 0,15 fte per aios met als verdeling twee derde academisch gevormd personeel en een derde ondersteunend personeel. Bij het gegeven aantal aios van 210 (zie boven) betekent dit 21 fte wetenschappelijk personeel, inclusief het management, en 10,5 fte ondersteunend personeel. In deze notitie wordt de managementstructuur binnen de wetenschappelijke staf van de huisartsopleiding van het LUMC nader uiteengezet. Deze structuur en samenstelling borgt voor de komende jaren een adequate aansturing van alle noodzakelijke en gewenste taken ten behoeve van de huisartsopleiding, onder voorbehoud van onverwachte (politieke of anderszins) ontwikkelingen. Pagina 2 van 5
Managament Huisartsopleiding Leiden Versie 1.0 datum 24-04-2014 Wetenschappelijke staf De wetenschappelijke staf wordt gevormd door huisartsdocenten, gedragswetenschappelijke groepsbegeleiders en onderwijskundigen. Zij ontwikkelen en geven onderwijs aan aios en hun opleiders, begeleiden en toetsen aios aan de hand van hun individuele opleidingsplan, en voeren alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden uit. Huisartsdocenten zijn bij voorkeur ook praktiserend huisarts. Gedragswetenschappelijke groepsbegeleiders zijn bij voorkeur academische geschoolde psychologen, psychotherapeuten of pedagogen. Formatieve afbakening van bovengenoemde functies is niet gewenst om o.a. flexibel te kunnen reageren op fluctuaties in aantallen aios en fluctuaties in werkbelasting om andere redenen. De huisartsopleiding maakt deel uit van de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) van het LUMC. Het afdelingshoofd heeft -qualitate qua- een aanstelling van 8u per week bij de huisartsopleiding. De aansturing van de huisartsopleiding geschiedt door de volgende hoofden en coördinatoren (tezamen het coördinatieteam), die hierna per functie worden besproken: 1. Een hoofd huisartsopleiding 2. Een adjunct-hoofd huisartsopleiding 3. Een plaatsvervangend hoofd huisartsopleiding 4. Een coördinator opleidingsfase 1 (1e jaar huisartspraktijkstage plus ziekenhuisstage) 5. Een coördinator opleidingsfase 2(GGZ-en verpleeghuisstage plus 2e jaar huisartspraktijkstage) 6. Een coördinator aios voortgang 7. Een coördinator opleiders 8. Een coördinator onderwijs Ad 1 Hoofd huisartsopleiding Het hoofd van de huisartsopleiding (in de LUMC-formatie subhoofd ) is eindverantwoordelijk voor kwaliteit, inhoud en organisatie van de huisartsopleiding van het LUMC en heeft een door de Raad van Bestuur en RGS goedgekeurde functiebeschrijving (zie bijlage 1). Het betreft een voltijdse aanstelling van 36u per week, waarbij het hoofd tevens geacht wordt zijn volledige registratie als praktiserend huisarts te onderhouden (gemiddeld 1 dag per week als huisarts werkzaam plus voldoende avond-, nacht- en weekenddiensten en accreditatiepunten). Het hoofd voert jaargesprekken met alle leden van het coördinatieteam. Ad 2 Adjunct-hoofd Het adjunct-hoofd heeft door het hoofd gedelegeerde taken uit de functiebeschrijving van het hoofd (zie bijlage 1 als voornoemd), die altijd eindverantwoordelijk blijft. Daarnaast vervangt het adjunct-hoofd het hoofd bij diens afwezigheid. Gelet op de omvang van de taken en verantwoordelijkheden die voortvloeien uit deze functiebeschrijving is invulling van deze adjunct-hoofd functie voor minimaal 16u per week noodzakelijk. Het adjunct-hoofd is BIG geregistreerd huisarts. (Zie ook Regelgeving Hoofd opleidingsinstituut, HVRC (thans RGS), 16 november 2010, bijlage 2) Ad 3 Plaatsvervangend hoofd Het plaatsvervangend hoofd voert een door het hoofd gedelegeerde taak uit op het gebied van personeelsbeleid en organisatie, en alle daaruit voortvloeiende voorbereidende beleidszaken en uitvoerende werkzaamheden. Daarnaast vervangt het plaatsvervangend hoofd het (adjunct-)hoofd bij diens afwezigheid. De functie is beschreven in bijlage 3 en wordt voor minimaal 16u per week ingevuld. Het plaatsvervangend hoofd is BIG geregistreerd huisarts of gedragswetenschappelijk begeleider. (Zie ook Regelgeving Hoofd opleidingsinstituut, HVRC (thans RGS), 16 november 2010, bijlage 2 als voornoemd) Ad 4 Coördinator opleidingsfase 1 De coördinator fase 1 heeft een functiebeschrijving zoals bijgaand beschreven (bijlage 4). De functie wordt minimaal 24u per week ingevuld door een BIG geregistreerd huisarts, dan wel een goed in de huisartsopleiding ingevoerde gedragswetenschappelijk groepsbegeleider. De coördinator fase 1 voert jaargesprekken met alle wetenschappelijke stafleden die in fase 1 werkzaam zijn. Pagina 3 van 5
Managament Huisartsopleiding Leiden Versie 1.0 datum 24-04-2014 Ad 5 Coördinator opleidingsfase 2 De coördinator fase 2 heeft een functiebeschrijving zoals bijgaand beschreven (bijlage 5). De functie wordt minimaal 24u per week ingevuld door een BIG geregistreerd huisarts, dan wel een goed in de huisartsopleiding ingevoerde gedragswetenschappelijk groepsbegeleider. De coördinator fase 2 voert jaargesprekken met alle wetenschappelijke stafleden die in fase 2 werkzaam zijn. Ad 6 Coördinator aios voortgang De coördinator aios voortgang heeft een functiebeschrijving als bijgaand beschreven (bijlage 6). De functie wordt minimaal 16u per week ingevuld door een BIG geregistreerd huisarts. Ad 7 Coördinator opleiders De coördinator opleiders heeft een functiebeschrijving als bijgaand beschreven (bijlage 7). De functie wordt minimaal 24u per week ingevuld door een BIG geregistreerd huisarts dan wel gedragswetenschappelijk groepsbegeleider. Ad 8 Coördinator onderwijs De coördinator onderwijs heeft een functiebeschrijving als bijgaand beschreven (bijlage 8). De functie wordt minimaal 24u per week ingevuld door een BIG geregistreerd huisarts dan wel een goed in de huisartsopleiding ingevoerde gedragswetenschappelijk groepsbegeleider. De coördinator onderwijs voert jaargesprekken met de onderwijskundige(n) van de huisartsopleiding. Opmerkingen - De leden van het coördinatieteam kunnen naast hun coördinerende taken in wisselende mate ook actief zijn als regulier staflid (huisartsdocent of gedragswetenschappelijk groepsbegeleider) - Voor de functies onder 2 en 3 (resp. adjunct- en plaatsvervangend hoofd) geldt: en/of. Beide functies kunnen gezamenlijk door één persoon worden ingevuld, mits het een BIG geregistreerd huisarts betreft, conform de functie-eisen van het adjunct-hoofd - De verdeling huisartsen/niet-huisartsen in het coördinatieteam dient in evenwicht te zijn, met dien verstande dat minimaal 4 van de 8 leden als huisarts in het BIG register is ingeschreven - Het totaal aantal fte in het coördinatieteam, bij invulling van zowel de adjunct-hoofd als plaatsvervangend hoofd functies, komt uit op (minimaal) 4.8, inclusief de 0,2 fte van het afdelingshoofd; dit is thans 23% van de vereiste 21 fte wetenschappelijk personeel, en 15% van de vereiste 31,5 fte wetenschappelijk en ondersteunend personeel samen Pagina 4 van 5
Managament Huisartsopleiding Leiden Versie 1.0 datum 24-04-2014 Bijlagen Bijlage 1 Functieomschrijving hoofd HO Leiden2014_definitief Bijlage 2 Adjunct-hoofd Bijlage 3 Plaatsvervangend hoofd versie 1.0 Bijlage 4 Coördinator 1e fase 24 april 2014 versie 3.0 Bijlage 5 Coördinator 2e fase 24 april 2014 versie 2.1 Bijlage 6 Coördinator aios voortgang versie 24 april 2014 2.0 Bijlage 7 Coördinator Opleiders 24 april 2014 versie 1.0 Bijlage 8 Coördinator Onderwijs 24 april 2014 versie 2 Pagina 5 van 5
Functiebeschrijving hoofd opleidingsinsituut huisartsgeneeskunde LUMC Functiebeschrijving hoofd opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde LUMC, pagina 1
Hoofd opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde Leids Universitair Medisch Centrum Functiefamilie: Management Deze familie omvat specifieke managementfuncties, waarin de managementtaak anders is dan vakinhoudelijke aansturing. Onderdeel van deze functies kan weliswaar vakinhoudelijke aansturing zijn, maar de managementaken hebben vaak ook een eigen karakter en gewicht. Aard van de managementtaken en de invloed van de functie op de positie en de continuïteit van de organisatie zijn bepalend voor de zwaarte van de managementfunctie. Functienaam: Hoofd opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde Informatie betreffende de organisatie / afdeling Het College voor Huisartsgeneeskunde en Verpleeghuisgeneeskunde en medische zorg voor verstandelijk gehandicapten (CHVG), opgegaan in het College Geneeskundige Specialismen (CGS), heeft krachtens Artikel 11 lid 1 van de Regeling specialisten en profielen geneeskunst (geconsolideerde versie april 2013, hierna: de Regeling) tot taak het vaststellen van de eisen waaraan de opleiding tot huisarts moet voldoen, alsmede het vaststellen van de eisen voor de erkenning van opleiders, opleidingsinrichtingen en opleidingsinstituten. De Registratiecommissie Geneeskundig Specialismen (RGS), waarin de Huisarts en Verpleeghuisarts Registratie Commissie (HVRC) is opgegaan, heeft krachtens artikel 27 van de Regeling tot taak het erkennen van opleiders, opleidingsinrichtingen en opleidingsinstituten, alsmede het houden van toezicht op de naleving van besluiten van het CGS door opleiders, opleidingsinrichtingen, opleidingsinstituten en aios. Bij de aanstelling van een hoofd opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde is het Kaderbesluit CHVG, Hoofdtuk C, Titel III (21 augustus 2008) van toepassing. De functie van hoofd wordt voltijds ingevuld. Wanneer het hoofd de functie niet in persoon voltijds vervult wordt ook een adjunct-hoofd aangesteld die het resterende deel van de functiebeschrijving invult en tevens als huisarts in het betreffende register is ingeschreven. Bij afwezigheid van het (adjunct-)hoofd worden de taken van het hoofd waargenomen door een plaatsvervangend hoofd. De verdeling van de werkzaamheden tussen (adjunct-)hoofd en plaatsvervangend hoofd worden in een bijlage aan de functiebeschrijving toegevoegd en indien gewenst herzien, waarbij het hoofd bepalend is. Doel van de functie De functie is een geheel van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen het opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde bij de afdeling Public health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC). De functie van hoofd opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde te Leiden (hierna: het hoofd) wordt uitgevoerd in overeenstemming met de opleidings- en erkenningvoorwaarden van het CGS, de aanwijzingen van de RGS, alsmede het beleid van de afdeling PHEG en het LUMC. De functie van hoofd is een directiefunctie waarbij de nadruk ligt op het laten uitvoeren van de opleidings- en onderwijstaken in het kader van de opleiding tot huisarts. Hierbij behoren Functiebeschrijving hoofd opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde LUMC, pagina 2
de dagelijkse leiding, de coördinatie en het beheer van deze opleiding. Daarnaast dienen de kwaliteitsbewaking, de inhoud van het onderwijs, de onderwijskundige ontwikkeling en het onderzoek van onderwijs vormgegeven te worden, dit laatste voor zover dit binnen het opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde verricht wordt. Resultaatgebieden: Management en leiding Het hoofd - geeft leiding aan de (dagelijkse) werkzaamheden van het wetenschappelijk en managementondersteunend personeel van het opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde; - geeft leiding aan de organisatie van het opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde; - geeft leiding aan de uitvoering van de onderwijs- en onderzoekprogramma s van het opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde; - verricht werkzaamheden die de behandeling van naar aard en inhoud zeer complexe, multidisciplinair samengestelde onderwerpen betreffen; - voert een personeelsbeleid (o.a. selectie, (bij)scholing, beoordeling); - zorgt voor afstemming met doelstellingen of uitgangspunten die op bestuurlijk, strategisch of wetenschappelijk topniveau zijn geformuleerd; - is eindverantwoordelijk voor een doelmatige besteding van de middelen; - is verantwoordelijk voor het entameren, verrichten en begeleiden van wetenschappelijk onderzoek, in het bijzonder evaluatieonderzoek, en eventueel ook onderzoek van onderwijs, in afstemming met de verantwoordelijk wetenschappelijk onderzoekers van de kerntaakgroep wetenschap van de afdeling PHEG; - participeert in lopend onderzoek binnen de onderzoekslijnen van de afdeling PHEG; - is verantwoordelijk voor het publiceren van en refereren over het onderzoek van het opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde. Beleid Het hoofd - ontwikkelt en verzorgt onderwijs aan assistenten-in-opleiding tot specialist huisartsgeneeskunde (hierna: aios), huisartsopleiders, overige opleiders en stagebegeleiders in overeenstemming met voor het vakgebied geldende normen en in afstemming met het andere onderwijs van de afdeling en het LUMC; - besteedt expliciet aandacht aan de wetenschappelijke borging van het geboden onderwijs en (het verwerven van) een wetenschappelijke attitude en expertise van aios, huisartsopleiders en stafmedewerkers; - draagt zorg voor evaluatie- en toetsingsprocedures in de opleiding tot huisarts, zowel ten aanzien van de aios (in het bijzonder de voortgangkwalificatieprocedure) en de verschillende opleiders als ook wat betreft (de onderdelen van) het door of namens het opleidingsinstituut verzorgde onderwijs; - verricht toonaangevende werkzaamheden op beleidsvormend, beleidsbepalend of op strategisch niveau ten aanzien van de opleiding tot huisarts, hetzij inhoudelijk ondersteunend, hetzij op wetenschappelijk gebied. Diversen Het hoofd - verricht bij voorkeur voldoende patiëntenzorg om de registratie als huisarts te behouden; - vervult bestuurlijke taken binnen de afdeling (o.a. lid managementteam) samenhangend met externe activiteiten van de afdeling; - levert een bijdrage aan het landelijk beleid dat verband houdt met inhoud en organisatie van de opleiding tot huisarts; Functiebeschrijving hoofd opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde LUMC, pagina 3
- is vertegenwoordiger van het opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde van het LUMC op regionaal en landelijk niveau. Speelruimte Het hoofd de functionaris is werkzaam bij het LUMC in de functie van hoofd opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde. Taken en bevoegdheden van het hoofd zijn conform Hoofdstuk C, paragraaf IIIa (C.18), van het kaderbesluit CHVG. Beleidsafstemming vindt plaats met het hoofd van de afdeling PHEG; voor de organisatie, de inhoud en de kwaliteit van de opleiding tot huisarts is het hoofd verantwoording verschuldigd aan de RGS. Het hoofd verricht werkzaamheden naar eigen inzicht en na afweging van veelal conflicterende belangen. Contacten Het hoofd - heeft contact met interne en externe specialisten, adviseurs en managers over uitvoering- en beheerstaken. Opleiding Het hoofd - heeft een afgeronde opleiding tot basis- en huisarts; - is gepromoveerd; - is geschoold op managementgebied. Kennis en vaardigheden Het hoofd heeft - ruime ervaring en een geldige registratie als huisarts; - ervaring op het gebied van onderwijs in de huisartsgeneeskunde; - expertise op het gebied van het verrichten en begeleiden van wetenschappelijk onderzoek; - een duidelijke bijdrage geleverd aan ontwikkeling van de opleiding tot huisarts; - organisatorische en leidinggevende kwaliteiten; - een strategische visie; - erkenning onder vakgenoten als bij uitstek deskundig op het gebied van de huisartsgeneeskunde. Functiebeschrijving hoofd opleidingsinstituut huisartsgeneeskunde LUMC, pagina 4
Huisartsopleiding Leiden Plaatsvervangend hoofd Organisatie: Afdeling: Adres: Titel: Onderdeel: Auteur(s): Houder: Beheerder: Bestandsnaam en pad: Leids Universitair Medisch Centrum Public health en Eerstelijnsgeneeskunde - Huisartsopleiding Postbus 9600 2300 RC Leiden, www.lumc.nl Huisartsopleiding Leiden Plaatsvervangend hoofd L. de Ruiter W. de Ruijter L. de Ruiter I:\OPLEIDING EN NASCHOLING\OPLEIDING\STAFZAKEN\BELEID\001 Kwaliteitsbeleid\003 Personeel Informatie map\003 Plaatsvervangend hoofd versie 1.0.docx Versie: 1.0 Gemaakt op datum: 27-03-2014 Status: Geautoriseerd Actualisatie op datum: 24-04-2014 Autorisator: W. de Ruijter Autorisatie op datum: 24-04-2014 Pagina s: 1-4 Revisiedatum: 24-04-2016
Huisartsopleiding Leiden Versie 1.0 datum 24-04-2014 Plaatsvervangend hoofd Versie Datum Bijzonderheden 0.1 27-03-2014 Omzetting bestaande beschrijving in nieuw format 0.2 3-4-2014 Aanpassingen in Resultaatgebieden, Functieruimte, Contacten en Functieeisen 1.0 24-04-2014 Autorisatie Pagina 2 van 4
Huisartsopleiding Leiden Versie 1.0 datum 24-04-2014 Plaatsvervangend hoofd Functiebenaming Plaatsvervangend hoofd Plaats in de organisatie Raad van Bestuur LUMC Afdelingshoofd PHEG Hoofd Huisartsopleiding Doelstelling Huisartsopleiding De huisartsgeneeskunde is een discipline die midden in de maatschappij staat en reageert op ontwikkelingen vanuit de maatschappij. De huisartsopleiding ziet het als haar taak de aios voor te bereiden op de plaats die de huisarts in het totaal van de zorg inneemt 1. Doelstelling van de functie Een transparant personeelsbeleid en deskundige, gemotiveerde en tevreden medewerkers Omschrijving van de functie Het plaatsvervangend hoofd draagt zorg voor de totstandkoming van een transparant personeelsbeleid en ziet toe op de uitvoering van dat beleid. Daarnaast draagt hij/zij zorg voor werving en selectie van nieuwe stafmedewerkers en de deskundigheidsbevordering van alle stafmedewerkers. Resultaatgebieden van de functie Beleidsontwikkeling - ontwikkelt personeelsbeleid, in nauwe samenspraak met het hoofd en het coördinatie-overleg - stemt het personeelsbeleid af op de relevante regelgeving van het LUMC Leiding geven - geeft inhoudelijk leiding aan de managementassistente Beleidsuitvoering - werft en selecteert nieuwe stafmedewerkers, in nauwe samenwerking met de fasecoördinatoren - draagt zorg voor inwerkprogramma voor nieuwe stafmedewerkers - draagt zorg voor (de ontwikkeling van) evaluatie-instrumenten voor de beoordeling van de stafmedewerkers - draagt, samen met de fasecoördinatoren, zorg voor de deskundigheidsbevordering van de docenten (o.a. DSH-cursus, stafscholing, intervisie, peer-review) - is, in geval van ziekte van een medewerker, casemanager, of wijst in overleg met betrokkenen (medewerker, leidinggevende) een casemanager aan Begeleiding - adviseert jaargesprekhouders over aansturing docenten Wetenschappelijk onderzoek - onderbouwt het eigen handelen mede op basis van recente inzichten en wetenschappelijk onderzoek - draagt zorg voor het periodiek meten van de tevredenheid van de medewerkers Kennisoverdracht Functieruimte - legt verantwoording af aan het hoofd over de behaalde resultaten - is tekenbevoegd voor documenten betreffende de RGS en SBOH - neemt bij afwezigheid van het hoofd Huisartsopleiding diens taken over - is budgethouder deskundigheidsbevordering 1 Voor een gedetailleerdere beschrijving zie het document Inhoudelijk en didactische uitgangspunten Pagina 3 van 4
Huisartsopleiding Leiden Versie 1.0 datum 24-04-2014 Plaatsvervangend hoofd Intern - hoofd - adjunct-hoofd - coördinatoren fase 1 en 2 - onderwijscoördinator - coördinator opleiders - docenten - stafondersteuners - P&O functionaris - afdelingshoofd Contacten - onderwijsstaf - coördinatieoverleg - stafscholingscommissie - overleg jaargesprekhouders - P&O overleg Extern - plaatsvervangend hoofden van de andere huisartsopleidingen Functie-eisen - in het huisartsregister ingeschreven - tenminste 5 jaar praktijkervaring als huisarts (fulltime) - praktijkuitoefening conform de door de beroepsgroep (NHG, LHV) omschreven normen of - doctoraalexamen psychologie of vergelijkbaar - op de hoogte van de mogelijkheden betreffende personeelsbeleid binnen het LUMC - op de hoogte van mogelijkheden voor relevante opleidingen/cursussen - coachingsvaardigheden - in staat tot samenwerking met wetenschappelijk en ondersteunend personeel met verschillende achtergrond - goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden - deelname aan relevante bijscholing Aanstelling 0,44 fte (16 uur per week) Pagina 4 van 4
Huisartsopleiding Leiden Coördinator 1 e fase Organisatie: Afdeling: Adres: Titel: Onderdeel: Auteur(s): Houder: Beheerder: Bestandsnaam en pad: Leids Universitair Medisch Centrum Public health en Eerstelijnsgeneeskunde - Huisartsopleiding Postbus 9600 2300 RC Leiden, www.lumc.nl Huisartsopleiding Leiden Coördinator 1e fase L. de Ruiter W. de Ruijter L. de Ruiter I:\OPLEIDING EN NASCHOLING\OPLEIDING\STAFZAKEN\BELEID\001 Kwaliteitsbeleid\003 Personeel Informatie map\revisiedocumenten\003 Coördinator 1e fase 24 april 2014 versie 3.0.docx Versie: 3.0 Gemaakt op datum: 12-07-2012 Status: Geautoriseerd Actualisatie op datum: 09-10-2012 Autorisator: W. de Ruijter Autorisatie op datum: 24-04-2014 Pagina s: 1-4 Revisiedatum: 24-04-2016
Huisartsopleiding Leiden Versie 3.0 datum 24-04-2014 Coördinator 1e fase Versie Datum Bijzonderheden 0.2 9-10-2012 Omzetting bestaande beschrijving in nieuw format 1 25-04-2013 Aanpassing grootte FTE 1.1 27-03-2014 Revisie ivm aanpassing carrièrelijn. Aanpassing Omschrijving functie, Resultaatgebieden, Functieruimte, Functie-eisen 2.0 16-04-2014 Autorisatie 3.0 24-04-2014 Aanvullingen door autorisator met betrekking tot enkele formuleringen Pagina 2 van 4
Huisartsopleiding Leiden Versie 3.0 datum 24-04-2014 Coördinator 1e fase Functiebenaming Coördinator 1e fase Plaats in de organisatie Raad van Bestuur LUMC Afdelingshoofd PHEG Hoofd Huisartsopleiding Doelstelling Huisartsopleiding De huisartsgeneeskunde is een discipline die midden in de maatschappij staat en reageert op ontwikkelingen vanuit de maatschappij. De huisartsopleiding ziet het als haar taak de aios voor te bereiden op de plaats die de huisarts in het totaal van de zorg inneemt 1. Doelstelling van de functie Het creëren van de voorwaarden waaronder de groepsbegeleiders de aios voorbereiden op de 2 e fase van de opleiding Omschrijving van de functie De coördinator fase 1 draagt zorg voor inhoudelijke en onderwijskundige samenhang in het onderwijs binnen de 1 e fase van de huisartsopleiding, naar aanleiding van onderwijsevaluaties en op basis van de afspraken in de curriculumcommissie./ landelijke ontwikkelingen op het gebied van de huisartsgeneeskunde en onderwijs. Daarnaast ziet zij/hij toe op het functioneren van de docenten en op alle logistiek binnen de 1 e fase. Resultaatgebieden van de functie Beleidsontwikkeling - adviseert over het beleid op het eigen aandachtsgebied binnen het coördinatieoverleg en de curriculumcommissie en individueel aan het hoofd Leiding geven - geeft leiding aan de docenten: voert werkoverleggen voert voortgangs-, jaar- en exitgesprekken voert functioneringsgesprekken - ziet er op toe dat de docenten (binnen de marges van de curriculumcommissie) veranderingen in de onderwijsprogramma s doorvoeren - ziet er op toe dat informatie met betrekking tot onderwijsevaluatie verzameld wordt - coacht docenten bij de begeleiding van aios - geeft inhoudelijk leiding aan de secretariële en administratieve ondersteuning ten behoeve van het onderwijs en de logistiek van fase 1 Onderwijsontwikkeling - signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van bestaande onderwijsprogramma s binnen de 1e fase en stemt dit af met de coördinator onderwijs - evalueert op gestructureerde wijze de diverse onderwijsonderdelen van de 1e fase - adviseert over aanpassing, verbetering of ontwikkeling van onderwijsonderdelen Onderwijsuitvoering - ontwikkelt (mede) trajecten voor aios met onvoldoende beoordelingen - begeleidt aios met afwijkende trajecten - bewaakt de toepassing van de regelgeving Wetenschappelijk onderzoek - onderbouwt het eigen handelen mede op basis van wetenschappelijk onderzoek - signaleert waar behoefte is aan wetenschappelijk onderzoek Kennisoverdracht - draagt kennis over in fase- en werkoverleg 1 Voor een gedetailleerdere beschrijving zie het document Inhoudelijk en didactische uitgangspunten Pagina 3 van 4
Huisartsopleiding Leiden Versie 3.0 datum 24-04-2014 Coördinator 1e fase Functieruimte - legt verantwoording af aan het hoofd over de resultaatgebieden - stemt inhoudelijk onderwijsbeleid af met coördinator onderwijs - bepaalt binnen de procedures en in overleg met coördinatoren, docenten en opleiders de individuele begeleiding van aios, - stemt af met plaatsvervangend hoofd 2 over inzet docenten en middelen Contacten Intern - groepsbegeleiders - coördinator fase 2 - coördinator onderwijs - coördinator opleiders - coördinator aios voortgang - hoofd - plaatsvervangend hoofd - adjunct-hoofd - secretaresses - logistiek medewerker Extern - (stage)opleiders - fase 1 overleg - coördinatieoverleg - curriculumcommissie - overleg jaargesprekhouders - onderwijsstaf Functie-eisen (Bij voorkeur huisarts) - in het huisartsregister ingeschreven - tenminste 5 jaar recente praktijkervaring als huisarts - praktijkuitoefening conform de door de beroepsgroep (NHG, LHV) omschreven normen of - doctoraalexamen psychologie of vergelijkbaar. - ervaring met huisartsgeneeskunde en/of huisartsopleiding - kennis van ontwikkelingen in de huisartsgeneeskunde; - kennis van onderwijsmethodieken voor wetenschappelijk onderwijs; - kennis van het ontwikkelen van wetenschappelijk onderwijs; - kennis van wetenschappelijk onderzoek relevant voor de huisartsopleiding; - aantoonbare managementcapaciteiten - deelname aan relevante bijscholing - vaardig in het vertalen van wetenschappelijke inzichten en ontwikkelingen in het vakgebied naar het onderwijs aan aios en opleiders; - goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; - in staat tot samenwerking met wetenschappelijk en ondersteunend personeel met verschillende achtergrond; - ervaring in het leidinggeven aan taakgerichte groepen. Aanstelling 0,67 fte (24 uur per week) 2 Het plaatsvervangend hoofd is portefeuillehouder personeelsbeleid. Pagina 4 van 4
Huisartsopleiding Leiden Coördinator 2 e fase Organisatie: Afdeling: Adres: Titel: Onderdeel: Auteur(s): Houder: Beheerder: Bestandsnaam en pad: Leids Universitair Medisch Centrum Public health en Eerstelijnsgeneeskunde - Huisartsopleiding Postbus 9600 2300 RC Leiden, www.lumc.nl Huisartsopleiding Leiden Coördinator 2e fase L. de Ruiter W. de Ruijter L. de Ruiter I:\OPLEIDING EN NASCHOLING\OPLEIDING\STAFZAKEN\BELEID\001 Kwaliteitsbeleid\003 Personeel Informatie map\003 Coördinator 2e fase 16 april 2014 versie 2.0.docx Versie: 3.0 Gemaakt op datum: 12-07-2012 Status: Geautoriseerd Actualisatie op datum: 24-04-2014 Autorisator: W. de Ruijter Autorisatie op datum: 24-04-2014 Pagina s: 1-4 Revisiedatum: 24-04-2016
Huisartsopleiding Leiden Versie 3.0, 24-04-2014 Coördinator 2e fase Versie Datum Bijzonderheden 0.2 9-10-2012 Omzetting bestaande beschrijving in nieuw format 1 25-04-2013 Goedgekeurd door coördinatieoverleg 1.1 27-03-2014 Revisie ivm aanpassing carrièrelijn. Aanpassing Omschrijving functie, Resultaatgebieden, Functieruimte, Functie-eisen 2.0 16-04-2014 Autorisatie 3.0 24-04-2014 Aanvullingen autorisator Pagina 2 van 4
Huisartsopleiding Leiden Versie 3.0, 24-04-2014 Coördinator 2e fase Functiebenaming Coördinator 2e fase Plaats in de organisatie Raad van Bestuur LUMC Afdelingshoofd PHEG Hoofd Huisartsopleiding Doelstelling Huisartsopleiding De huisartsgeneeskunde is een discipline die midden in de maatschappij staat en reageert op ontwikkelingen vanuit de maatschappij. De huisartsopleiding ziet het als haar taak de aios voor te bereiden op de plaats die de huisarts in het totaal van de zorg inneemt 1. Doelstelling van de functie Het creëren van de voorwaarden waaronder tutoren en moduledocenten aios kunnen afleveren die voorbereid zijn op de toekomst (zie drie hoofddoelstellingen omschrijving herontwerp) Omschrijving van de functie De coördinator fase 2 draagt zorg voor inhoudelijke en onderwijskundige samenhang in het onderwijs binnen de 2 e fase van de huisartsopleiding, naar aanleiding van onderwijsevaluaties en op basis van de afspraken in de curriculumcommissie en landelijke ontwikkelingen op het gebied van de huisartsgeneeskunde en onderwijs. Daarnaast ziet zij/hij toe op het functioneren van de docenten. en op alle logistiek binnen de 2 e fase. Resultaatgebieden van de functie Beleidsontwikkeling - adviseert over het beleid op het eigen aandachtsgebied binnen het coördinatieoverleg en de curriculumcommissie en individueel aan het hoofd Leiding geven - geeft leiding aan de docenten: voert werkoverleggen voert voortgangs-, jaar- en exit gesprekken voert functioneringsgesprekken - ziet er op toe dat de docenten (binnen de marges van de curriculumcommissie) veranderingen in de onderwijsprogramma s doorvoeren - ziet er op toe dat informatie met betrekking tot onderwijsevaluatie verzameld wordt - coacht docenten bij de begeleiding van aios - geeft inhoudelijk leiding aan de secretariële en administratieve ondersteuning ten behoeve van het onderwijs en de logistiek van fase 2 Onderwijsontwikkeling - signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van bestaande onderwijsprogramma s binnen de 2e fase en stemt dit af met de coördinator onderwijs - evalueert op gestructureerde wijze de diverse onderwijsonderdelen van de 2 e fase - adviseert over aanpassing, verbetering of ontwikkeling van onderwijsonderdelen Onderwijsuitvoering - ontwikkelt (mede) trajecten voor aios met onvoldoende beoordelingen - begeleidt aios met afwijkende trajecten - bewaakt de toepassing van de regelgeving Wetenschappelijk onderzoek - onderbouwt het eigen handelen mede op basis van wetenschappelijk onderzoek - signaleert waar behoefte is aan wetenschappelijk onderzoek 1 Voor een gedetailleerdere beschrijving zie het document Inhoudelijk en didactische uitgangspunten Pagina 3 van 4
Huisartsopleiding Leiden Versie 3.0, 24-04-2014 Coördinator 2e fase Kennisoverdracht - draagt kennis over in fase- en werkoverleg Functieruimte - legt verantwoording af aan het hoofd over de resultaatgebieden - stemt inhoudelijk onderwijsbeleid af met coördinator onderwijs - bepaalt binnen de procedures en in overleg met coördinatoren, docenten en opleiders de individuele begeleiding van aios - stemt af met plaatsvervangend hoofd 2 over inzet docenten en middelen Contacten Intern - groepsbegeleiders - coördinator fase 1 - coördinator onderwijs - coördinator opleiders - coördinator aios voortgang - hoofd - plaatsvervangend hoofd - adjunct-hoofd - secretaresses - logistiek medewerker Extern - (stage)opleiders - coördinatoren differentiaties - - fase 2 overleg - coördinatieoverleg - curriculumcommissie - overleg jaargesprekhouders - onderwijsstaf Functie-eisen (Bij voorkeur huisarts) - in het huisartsregister ingeschreven zijn - tenminste 5 jaar praktijkervaring heeft als huisarts (fulltime) - praktijkuitoefening conform de door de beroepsgroep (NHG, LHV) omschreven normen of - doctoraalexamen psychologie of vergelijkbaar. - ervaring met huisartsgeneeskunde en/of huisartsopleiding - kennis van het vakgebied (op academisch niveau) - kennis van ontwikkelingen in de huisartsgeneeskunde; - kennis van onderwijsmethodieken voor wetenschappelijk onderwijs; - kennis van het ontwikkelen van wetenschappelijk onderwijs; - kennis van wetenschappelijk onderzoek relevant voor de huisartsopleiding; - aantoonbare managementcapaciteiten - deelname aan relevante bijscholing, - vaardig in het vertalen van wetenschappelijke inzichten en ontwikkelingen in het vakgebied naar het onderwijs aan aios en opleiders; - goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; - in staat tot samenwerking met wetenschappelijk en ondersteunend personeel met verschillende achtergrond - ervaring in het leidinggeven aan taakgerichte groepen Aanstelling 0,67 fte (24 uur per week) 2 Het plaatsvervangend hoofd is portefeuillehouder personeelsbeleid. Pagina 4 van 4
Huisartsopleiding Leiden Coördinator aios voortgang Organisatie: Afdeling: Adres: Titel: Onderdeel: Auteur(s): Houder: Beheerder: Bestandsnaam en pad: Leids Universitair Medisch Centrum Public health en Eerstelijnsgeneeskunde - Huisartsopleiding Postbus 9600 2300 RC Leiden, www.lumc.nl Huisartsopleiding Leiden Coördinator aios voortgang L. de Ruiter W. de Ruijter L. de Ruiter I:\OPLEIDING EN NASCHOLING\OPLEIDING\STAFZAKEN\BELEID\001 Kwaliteitsbeleid\003 Personeel Informatie map\003 Coördinator aios voortgang versie 24 april 2014 2.0.docx Versie: 2.0 Gemaakt op datum: 12-07-2012 Status: Geautoriseerd Actualisatie op datum: 24-04-2014 Autorisator: W. de Ruijter Autorisatie op datum: 24-04-2014 Pagina s: 1-4 Revisiedatum: 24-04-2016
Huisartsopleiding Leiden Versie 2.0 datum 24-04-2014 Coördinator aios voortgang Versie Datum Bijzonderheden 0.1 9-10-2012 Omzetting bestaande beschrijving in nieuw format 0.2 21-11-2012 Aanpassingen in de omschrijving van de functie Aanpassingen mbt. de functie-eisen 0.3 17-01-2014 Aanpassing doelstelling, beleidsontwikkeling en functie-eisen, toevoegen overlegsituaties 0.4 13-02-2014 Aanpassing doelstelling, omschrijving, resultaatgebieden, functieruimte, contacten en functiegrootte n.a.v. bespreking in CO. Consequent gebruik van termen als niet-regulier traject, docent in plaats van groepsbegeleider of staflid. 0.5 13-02-2014 Toevoeging van de focus van de functie: hoogopgeleide professionals. 0.6 14-02-2014 LHKtoets wordt kennistoetsen 1.0 14-02-2014 Vastgesteld 2.0 24-04-2014 Aanvullingen door autorisator: Contacten, Aanstelling Pagina 2 van 4
Huisartsopleiding Leiden Versie 2.0 datum 24-04-2014 Coördinator aios voortgang Functiebenaming Coördinator aios voortgang Plaats in de organisatie Raad van Bestuur LUMC Afdelingshoofd PHEG Hoofd Huisartsopleiding Doelstelling Huisartsopleiding De huisartsgeneeskunde is een discipline die midden in de maatschappij staat en reageert op ontwikkelingen vanuit de maatschappij. De huisartsopleiding ziet het als haar taak de aios voor te bereiden op de plaats die de huisarts in het totaal van de zorg inneemt 1. Doelstelling van de functie Een transparant, gedocumenteerd beoordelingsproces op competentieniveau van elke aios, in het bijzonder van aios met een niet-regulier opleidingstraject, dat door alle betrokkenen als relevant, zinvol en integer wordt ervaren. N.B. Deze functie richt zich op de begeleiding en ondersteuning van hoogopgeleide professionals die een belangrijke rol spelen in het toetsen en beoordelen van basisartsen in een vervolgopleiding. Omschrijving van de functie Bewaken en optimaliseren beoordelingsproces aios. Optimaliseren scholing, en waar nodig coaching, van docenten en opleiders op dit terrein. Bepalen wanneer opleidingstrajecten niet-regulier worden, in overleg met de fasecoördinatoren en het hoofd. Bewaken van niet-reguliere opleidingstrajecten van aios. Zorg dragen voor een adequate dossiervorming, onder andere ter ondersteuning van het hoofd bij geschillen. Verzamelen van expertise op het gebied van niet-reguliere trajecten. Resultaatgebieden van de functie Beleidsontwikkeling - adviseert het hoofd over het beleid op het eigen aandachtsgebied - vertaalt landelijke regelgeving naar de huisartsopleiding Leiden - adviseert over aansturing docenten Leiding geven - geeft inhoudelijk leiding aan de stafondersteuner Onderwijsontwikkeling - draagt bij aan de opleiding van docenten en opleiders met betrekking tot het gebruik van toetsinstrumenten en het beoordelingsproces Onderwijsuitvoering - organiseert en ziet toe op een zorgvuldige uitvoering van herkansingen bij de kennistoetsen Begeleiding - begeleidt betrokken docenten en opleiders bij niet-reguliere trajecten: plan van aanpak bedenken, gesprekken (bege)leiden, proces bewaken Wetenschappelijk onderzoek - onderbouwt het eigen handelen mede op basis van wetenschappelijk onderzoek Kennisoverdracht - informeert de staf over procedures bij (niet-reguliere) opleidingstrajecten en adequate verslaglegging - verzorgt onderwijs met betrekking tot beoordelen op landelijk niveau Functieruimte - legt verantwoording af aan het hoofd over de behaalde resultaten 1 Voor een gedetailleerdere beschrijving zie het document Inhoudelijk en didactische uitgangspunten Pagina 3 van 4
Huisartsopleiding Leiden Versie 2.0 datum 24-04-2014 Coördinator aios voortgang - betrekt deze tijdig in het traject, zodat besluitvorming adequaat kan plaatsvinden - ondersteunt het hoofd inhoudelijk bij een geschil (Geschillen Advies Commissie, KNMG) - bepaalt binnen de procedures en in overleg met coördinatoren, docenten en opleiders de individuele aanpak - evalueert de procedure bij niet-reguliere trajecten en stelt deze bij, in nauwe samenspraak met het coördinatie-overleg Contacten Intern - hoofd - plaatsvervangend hoofd - adjunct-hoofd - coördinatoren fase 1 en 2 - onderwijscoördinator - coördinator opleiders - docenten - stafondersteuners - onderwijsstaf - coördinatieoverleg - HAB overleg Extern - aios - opleiders Leiden (Leergangen, Tweedaagse) - opleiders in den lande (HON) - bedrijfsarts en personeelsfunctionaris SBOH - coördinatoren van de andere huisartsopleidingen Functie-eisen Bij voorkeur huisarts - in het huisartsregister ingeschreven - tenminste 5 jaar praktijkervaring als huisarts (fulltime) - praktijkuitoefening conform de door de beroepsgroep (NHG, LHV) omschreven normen - ervaring met het beoordelen als docent of opleider - ervaring cq. erkenning als supervisor of een vergelijkbare begeleidingsvorm (extra competenties op het gebied van interactieprocessen in de driehoek aios-opleider-instituut) - in staat tot samenwerking met wetenschappelijk en ondersteunend personeel met verschillende achtergrond - goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden - deelname aan relevante bijscholing Aanstelling 0,44 fte (16 uur per week) Pagina 4 van 4
Huisartsopleiding Leiden Coördinator Opleiders Organisatie: Afdeling: Adres: Titel: Onderdeel: Auteur(s): Houder: Beheerder: Bestandsnaam en pad: Leids Universitair Medisch Centrum Public health en Eerstelijnsgeneeskunde - Huisartsopleiding Postbus 9600 2300 RC Leiden, www.lumc.nl Functiebeschrijvingen Coördinator Opleiders L. de Ruiter W. de Ruijter L. de Ruiter I:\OPLEIDING EN NASCHOLING\OPLEIDING\STAFZAKEN\BELEID\001 Kwaliteitsbeleid\003 Personeel Informatie map\003 Coördinator Opleiders 24 april 2014 versie 1.0.docx Versie: 1.0 Gemaakt op datum: 12-07-2012 Status: Geautoriseerd Actualisatie op datum: 03-04-2014 Autorisator: W. de Ruijter Autorisatie op datum: 24-04-2014 Pagina s: 1-4 Revisiedatum: 24-04-2016
Huisartsopleiding Leiden Versie 1.0, 24-04-2014 Coördinator Opleiders Versie Datum Bijzonderheden 0.2 9-10-2012 Omzetting bestaande beschrijving in nieuw format 0.3 16-01-2014 Aanpassingen vanuit CO verwerkt Overlegsituaties toegevoegd. 0.4 13-02-2014 Aanpassing omschrijving functie, onderwijsuitvoering 0.5 03-04-2014 Aanpassingen o.b.v. schriftelijke ronde: Omschrijving van de functie, Functie-eisen 1.0 24-04-2014 Autorisatie Pagina 2 van 4
Huisartsopleiding Leiden Versie 1.0, 24-04-2014 Coördinator Opleiders Functiebenaming Coördinator Opleiders Plaats in de organisatie Raad van Bestuur LUMC Afdelingshoofd PHEG Hoofd Huisartsopleiding Doelstelling Huisartsopleiding De huisartsgeneeskunde is een discipline die midden in de maatschappij staat en reageert op ontwikkelingen vanuit de maatschappij. De huisartsopleiding ziet het als haar taak de aios voor te bereiden op de plaats die de huisarts in het totaal van de zorg inneemt 1. Doelstelling van de functie Het bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de huisarts-opleiders (teach the teacher), teneinde aios op te leiden tot huisarts-van-de-toekomst. Omschrijving van de functie De coördinator opleiders draagt zorg voor de inhoudelijke en onderwijskundige samenhang in het onderwijs aan de huisarts-opleiders. Hij/zij ziet toe op de logistiek van het onderwijs (parallelbijeenkomsten, leergangen en de tweedaagse) en het functioneren van de docenten van de huisarts-opleiders. Hij/zij bewaakt de kwaliteit van de huisarts-opleiders en van de opleiders van de externe stageplaatsen. Resultaatgebieden van de functie Beleidsontwikkeling - adviseert over het beleid op het eigen aandachtsgebied Leiding geven - geeft leiding aan het O-team: - voert jaargesprekken - voert functioneringsgesprekken - ziet er op toe dat informatie met betrekking tot de evaluatie van de opleiders èn evaluatie over het onderwijs aan de opleiders verzameld wordt - bewaakt de toepassing van de regelgeving met betrekking tot het huisartsopleiderschap - geeft inhoudelijk leiding aan de secretariële en administratieve ondersteuning ten behoeve van het onderwijs aan opleiders, het inzetten van opleiders en het evalueren van het functioneren van opleiders. Onderwijsontwikkeling - signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van bestaande onderwijsprogramma s ten behoeve van de opleiders en vertaalt landelijke ontwikkelingen naar de eigen situatie - evalueert op gestructureerde wijze het curriculum voor de opleiders en de parallelbijeenkomsten Onderwijsuitvoering - ontwikkelt (mede) trajecten voor opleiders met onvoldoende beoordelingen - begeleidt opleiders met afwijkende trajecten - geeft onderwijs aan opleiders - adviseert over koppeling aios/opleider in speciale gevallen - bepaalt, in overleg met de fasecoördinatoren, de inzet van ervaren docenten in het onderwijs aan de huisarts-opleiders Wetenschappelijk onderzoek - onderbouwt het eigen handelen mede op basis van wetenschappelijk onderzoek - voert driejaarlijks evaluatieonderzoek uit en gebruikt de resultaten ter verbetering van het 1 Voor een gedetailleerdere beschrijving zie het document Inhoudelijk en didactische uitgangspunten Pagina 3 van 4
Huisartsopleiding Leiden Versie 1.0, 24-04-2014 Coördinator Opleiders curriculum Kennisoverdracht Functieruimte - legt verantwoording af aan het hoofd over de resultaatgebieden - stemt inhoudelijk het onderwijsbeleid voor de huisartsopleiders af met coördinator onderwijs Contacten Intern - leden O-team - (opleider)-docenten - coördinator fase 1 en 2 - coördinator aios voortgang - coördinator onderwijs - hoofd - plaatsvervangend hoofd - adjunct-hoofd - secretaresse - logistiek medewerker Extern - opleiders - coördinatoren opleiders in den lande - projectcoördinator kwaliteit huisartsopleidingspraktijken HON - O-team overleg - coördinatieoverleg - werkgroep opleiders-staf - curriculumcommissie - fase 1 overleg - werkgroep coördinatoren opleiders HON Functie-eisen (Bij voorkeur huisarts) - in het huisartsregister ingeschreven zijn - tenminste 5 jaar praktijkervaring heeft als huisarts (fulltime) - praktijkuitoefening conform de door de beroepsgroep (NHG, LHV) omschreven normen of - doctoraalexamen psychologie of vergelijkbaar. - zo mogelijk ervaring in psychotherapeutische praktijk - kennis van het vakgebied op academisch niveau - kennis van coaching, begeleiding en intervisie - kennis van ontwikkelingen in het vakgebied - kennis van onderwijsmethodieken voor wetenschappelijk onderwijs - kennis van het ontwikkelen van wetenschappelijk onderwijs - kennis van wetenschappelijk onderzoek relevant voor de huisartsopleiding - deelname aan relevante bijscholing, zoals de stafscholing - vaardig in het verzorgen van wetenschappelijke onderwijsonderdelen - vaardig in het coachen, begeleiden en intervisie geven - goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden - in staat tot samenwerking met wetenschappelijk en ondersteunend personeel met verschillende achtergrond - in staat tot samenwerking met huisartsopleiders (motiveren, stimuleren) - in staat om op een vruchtbare manier kwaliteitsverbeterprojecten aan te pakken - ruime ervaring in het begeleiden van taakgerichte groepen Aanstelling 0,67 fte (24 uur per week) Pagina 4 van 4
Huisartsopleiding Leiden Coördinator Onderwijs Organisatie: Afdeling: Adres: Titel: Onderdeel: Auteur(s): Houder: Beheerder: Bestandsnaam en pad: Leids Universitair Medisch Centrum Public health en Eerstelijnsgeneeskunde - Huisartsopleiding Postbus 9600 2300 RC Leiden, www.lumc.nl Huisartsopleiding Leiden Coördinator Onderwijs L. de Ruiter W. de Ruijter L. de Ruiter I:\OPLEIDING EN NASCHOLING\OPLEIDING\STAFZAKEN\BELEID\001 Kwaliteitsbeleid\003 Personeel Informatie map\003 Coördinator Onderwijs 24 april 2014 versie 2.docx Versie: 2.0 Gemaakt op datum: 12-07-2012 Status: Geautoriseerd Actualisatie op datum: 24-04-2014 Autorisator: W de Ruijter Autorisatie op datum: 24-04-2014 Pagina s: 1-4 Revisiedatum: 24-04-2016
Huisartsopleiding Leiden 2.0datum 24-04-2014 versie 2.0, 24-04-2014 Coördinator Onderwijs Versie Datum Bijzonderheden 0.2 9-10-2012 Omzetting bestaande beschrijving in nieuw format 1.0 16-01-2014 Aanpassingen vanuit CO verwerkt 1.1 27-03-2014 Aanpassingen ivm herziening carrierelijn 1.2 03-04-2014 Aanpassingen o.b.v. schriftelijke ronde: Beleidsontwikkeling, Contacten, Functie-eisen 2.0 24-04-2016 Aanvullingen door autorisator Pagina 2 van 4
Huisartsopleiding Leiden 2.0datum 24-04-2014 versie 2.0, 24-04-2014 Coördinator Onderwijs Functiebenaming Coördinator Onderwijs Plaats in de organisatie Raad van Bestuur LUMC Afdelingshoofd PHEG Hoofd Huisartsopleiding Doelstelling Huisartsopleiding De huisartsgeneeskunde is een discipline die midden in de maatschappij staat en reageert op ontwikkelingen vanuit de maatschappij. De huisartsopleiding ziet het als haar taak de aios voor te bereiden op de plaats die de huisarts in het totaal van de zorg inneemt 1. Doelstelling van de functie Een Opleidingsplan dat optimaal bijdraagt aan het verwerven van de competenties en het behalen van de eindtermen om een goede huisarts te worden. Omschrijving van de functie De coördinator onderwijs draagt zorg voor inhoudelijke en onderwijskundige samenhang in het onderwijs van de huisartsopleiding, op geleide van ontwikkelingen in het beroep, onderwijsevaluaties en landelijke ontwikkelingen op het gebied van de huisartsgeneeskunde en op het gebied van onderwijs. Resultaatgebieden van de functie Beleidsontwikkeling - adviseert over het beleid op het eigen aandachtsgebied - draagt zorg voor gestructureerde kwaliteitsbewaking en bevordering m.b.t. het onderwijs Leiding geven - geeft inhoudelijk leiding aan: lijnhouders secretariële en administratieve ondersteuning ten behoeve van het onderwijs de onderwijskundige(n) Onderwijsontwikkeling - signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van bestaande onderwijsprogramma s, bespreekt dit met de fasecoördinator - evalueert op gestructureerde wijze de diverse onderwijsonderdelen van het curriculum van de huisartsopleiding - adviseert op basis daarvan welke onderwijsonderdelen moeten worden aangepast, verbeterd of ontwikkeld - levert een bijdrage aan de afstemming van het curriculum op landelijke ontwikkelingen - integreert uitkomsten van wetenschappelijk onderzoek in onderwijsonderdelen - inventariseert en analyseert onderwijsbehoeften bij diverse doelgroepen Onderwijsuitvoering Wetenschappelijk onderzoek - coördineert de uitvoering van deelprojecten binnen vastgesteld onderzoeksprogramma - draagt mede zorg voor gegevensverzameling e.d. - draagt bij aan de samenwerking betreffende onderzoek naar onderwijs met de andere opleidingsinstituten. - onderbouwt het eigen handelen mede op basis van wetenschappelijk onderzoek Kennisoverdracht Functieruimte 1 Voor een gedetailleerdere beschrijving zie het document Inhoudelijk en didactische uitgangspunten Pagina 3 van 4