BEDRIJFSCOÖRDINATOR PLUIMVEE Statutaire functie Bedrijfscoördinator Pluimvee Vacaturenummer 17911 Entiteit Afdeling Rang Graad Standplaats Plaats van tewerkstelling ILVO Dier B1 Deskundige Melle Scheldeweg 68, 9090 Melle
1 FUNCTIECONTEXT Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van circa 600 personeelsleden, schakelt ongeveer 265 onderzoekers in. Ongeveer de helft van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. De eenheid Dier van het ILVO richt zijn toegepast wetenschappelijk onderzoek op een duurzam(er)e veehouderij (rundvee, varkens en kleinvee) en de exploitatie van de mariene rijkdommen, de bescherming van het continentale en mariene milieu, de bevordering van het dierenwelzijn en het leveren van kwaliteitsvolle en veilige dierlijke eindproducten. De eenheid verleent ook specifieke diensten voor de overheid en de sector. De eenheid Dier heeft drie onderzoeksdomeinen: (1) Veehouderij; (2) Visserij en Aquatische productie; en (3) Aquatisch Milieu en Kwaliteit. Daarnaast zijn er diverse met het onderzoek gerelateerde dienst- en adviesverlenende activiteiten, vooral gericht naar de overheid en de sector, de zogenaamde Business Unit van de eenheid. In totaal zijn ongeveer 183 medewerkers werkzaam binnen de eenheid Dier. De functie van bedrijfscoördinator pluimvee situeert zich binnen het onderzoeksdomein veehouderij (Kleinveehouderij) te Melle/Merelbeke. Het omvat zowel praktisch werk in stallen als bureauwerk. 2 JE TAKENPAKKET 2.1 Doel van de functie Je stuurt medewerkers aan en staat in voor het organiseren en superviseren van hun dagelijkse werkzaamheden teneinde een efficiënte en continue werking van het eigen team te garanderen en zodoende de gegeven operationele doelstellingen te behalen. Context: de functies waaraan leiding gegeven wordt, zijn meestal uitvoerend van aard. Resultaatgebieden 1. DAGELIJKSE PLANNING EN ORGANISATIE Je staat in voor het plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden in de kleinveeafdeling en hierover rapporteren teneinde deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. Voorbeelden van activiteiten: Je maakt een planning op in functie van de prioriteiten Je verdeelt de opdrachten evenwichtig tussen de medewerkers Je overlegt met medewerkers aangaande planning en timing Je staat in voor het toewijzen van werkzaamheden en teamopdrachten Je staat in voor het administreren en registreren van werkuren, overuren, afwezigheden, verloven, dierregisters, Je overloopt proefplannen met de dierenverzorgers en verifieert of alles duidelijk is Je rapporteert over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten 2
2. LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS Je stuurt medewerkers aan en motiveert hen teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Voorbeelden van activiteiten: Je staat in voor het opvangen, begeleiden en inwerken van nieuwe medewerkers Je organiseert on-the-job training, bv. Aanleveren van inseminatie en drachtdiagnose Je voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken Je begeleidt en coacht medewerkers, bv m.b.t. bio-veiligheid Je wijst taken toe rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de medewerker Je staat open voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden 3. SUPERVISEREN VAN DE WERKZAAMHEDEN De werkzaamheden binnen het team volg je van nabij op teneinde ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. Voorbeelden van activiteiten: Je controleert de kwaliteit van de geleverde producten: dieren, voeders of diensten van derden Je controleert de dataverzameling op de dieren Je controleert de gezondheid van dieren en de huisvesting ervan Je ziet toe op de toepassing van de reglementering en de hygiëne- en veiligheidsvoorschriften Je controleert de prestaties van de ploeg op regelmatige basis, ook in functie van de timing, en stuurt zo nodig bij Je onderzoekt klachten (bv. afwijkende data) en zet deze recht Je bewaakt een uitvoering conform met het proefplan 4. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Je wisselt informatie uit over de kleinveesite teneinde alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen. Voorbeelden van activiteiten Je bespreekt het verloop van proeven met de proefleiders en verantwoordelijke voederbereiding Je bespreekt de werking van de kleinveesite met de bedrijfsdierenarts Je adviseert de hiërarchische meerdere en staat deze bij Je leest proefplannen kritisch na, vraagt om verduidelijking of geeft feedback Je woont vergaderingen bij omtrent de infrastructuur van het proefbedrijf Je wisselt informatie uit met collega s en medewerkers Je stemt de werkzaamheden af op de behoeften van de klant 5. BEHEER VAN MIDDELEN Je staat in voor de beschikbaarheid van de middelen teneinde de werkzaamheden te kunnen uitvoeren op een kwaliteitsvolle manier. Voorbeelden van activiteiten Je zorgt voor het goed beheer van de kleinveestapel, m.b.t. registratie en identificatie (Belplume), gezondheid, voortplanting en huisvesting Je beheer het geneesmiddelengebruik bij het kleinvee Je organiseert het aankopen, verkopen en de slachtingen van kippen en konijnen Je houdt alle gegevens van de kleinveestapel bij in een Excelprogramma en maakt maandelijks een inventaris op Je staat mee in voor de inrichting en het onderhoud van de kleinveeproefstallen. Je signaleert problemen en noodzakelijke toekomstige investeringen. Je zorgt ervoor dat courante herstellingswerken aan materiaal en stalinrichting worden uitgevoerd. Je staat in voor bestellingen van materiaal van allerlei aard die noodzakelijk zijn voor de werking in de proefstallen 3
6. OPNEMEN VAN TAKEN Je neemt zelf activiteiten op teneinde het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken van de geplande werkzaamheden. Voorbeelden van activiteiten Je voert wegingen en metingen uit en houdt deze gegevens bij en/of geeft ze door aan technische en administratie medewerkers. Je assisteert bij verteringsproeven en bij staalnames van bloed, faeces en/of urine. Je assisteert bij staalnames van het eindproduct, indien voorzien in het proefprotocol. Je assisteert bij technische problemen Je springt in bij piektijden Indien de omstandigheden dit vereisen, neem je zelf een deel van de taken voor eigen rekening 3 JE COMPETENTIEPROFIEL 3.1 Deelnemingsvoorwaarden Je hebt een bachelordiploma Agro- en Biotechnologie afstudeerrichting landbouw of dierenzorg, of het gelijkwaardige graduaatsdiploma Je hebt minstens 2 jaar ervaring in de kleinveehouderij en/of kleinvee-onderzoek 3.2 Je vaktechnische competenties Je hebt ervaring in de verzorging van de landbouwdieren (in het bijzonder kleinvee) Je hebt specifieke vaktechnische kennis en ervaring van de pluimvee- en/of konijnenhouderij Je hebt kennis van de klimaatregeling en huisvesting van pluimvee- en/of konijnen Je beschikt over een goede kennis van informatica voor de verwerking van gegevens en opstellen van rapporten (Excel, Word) Je hebt een goed inzicht in de werking van de diensten van de Vlaamse overheid 3.3 Je persoonsgebonden competenties Waardegebonden competenties VOORTDUREND VERBETEREN Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen I. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie - Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken - Is bereid om nieuwe methodes aan te leren - Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk - Vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is - Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen KLANTGERICHTHEID Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten - Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort - Blijft beleefd bij klachten - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. - Stelt zich hulpvaardig op - Reageert snel en gepast op vragen van klanten 4
- Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant SAMENWERKEN Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen - Coördineert de taken van de kleinveegroep in overleg met de bedrijfsleider van ILVO-dier BETROUWBAARHEID CONSEQUENT EN CORRECT HANDELEN Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken PLANNEN Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen II. Plant eigen werk en dat van anderen effectief - Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen, prioriteiten, termijnen) - Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines - Maakt goede werkschema s en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk) - Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn VOORTGANGSCONTROLE Het opvolgen van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen en/of die van collega s of medewerkers II. Volgt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen op - Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces - Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als naar anderen) - Volgt afspraken op het afgesproken moment op - Wijst medewerkers (collega s, leveranciers, ) op hun planning of afspraken - Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang INITIATIEF Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen I. Neemt het initiatief om binnen het eigen takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) - Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen - Gaat uit zichzelf achter informatie aan - Ziet werk liggen en gaat over tot actie - Kan problemen die zich voordoen zelf afwerken - Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om het concrete probleem op te lossen 5
RICHTING GEVEN Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband I. Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan - Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken - Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen ) die de medewerkers nodig hebben om goede resultaten te halen - Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht - Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken doelstellingen en afspraken - Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken - Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen - Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team - Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld ONTWIKKELEN VAN MEDEWERKERS (COACHEN) Anderen ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van een vermogen om zelfstandig problemen op te lossen I. Coacht op het kunnen volbrengen van taken en het behalen van resultaten, fungeert als instructeur/trainer - Informeert anderen maximaal - Moedigt anderen aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job - Geeft duidelijke en constructieve feedback - Legt uit hoe iets op een bepaalde manier moet uitgevoerd worden en waarom - Begeleidt anderen tijdens het (hun) leren op de werkvloer - Neemt verantwoordelijkheid op voor het eigen leren, past het geleerde zelf ook toe op de werkvloer, en neemt initiatieven om anderen daarbij te betrekken - Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van de andere OORDEELSVORMING (SYNTHETISCH DENKEN) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria I. Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens - Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is - Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese - Betoont een gezonde kritische ingesteldheid - Weegt alternatieven tegen elkaar af - Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties 4 WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING EN VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE 5 ONS AANBOD Je komt bij de Vlaamse overheid terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt voldoende mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. 6
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Leuven, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige met de bijbehorende salarisschaal (rang B1). Je aanvangssalaris is minimaal 26828.16 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2235,68 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de functie en kan tot maximum 9 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. De eerste 9 maanden van je tewerkstelling vormen een proefperiode. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 6 INFO Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Bart Sonck, Afdelingshoofd ILVO Dier, Scheldeweg 68 9090 Melle Tel. : 09/272 26 04 E-mail: bart.sonck@ilvo.vlaanderen.be Voor meer informatie over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: An Piot, selectieverantwoordelijke Jobpunt Vlaanderen Tel.: 0490/58 95 27 E-mail: an.piot@jobpunt.be Meer info over werken bij het beleidsdomein Landbouw en Visserij vind je op http://www2.vlaanderen.be/landbouw/info/werken/index.html 7