Beoordelingsprocedure Eindassessment Dagopleiding (DAG) Dag-/avondopleiding (DAV) Verkorte opleiding (VO) 2015-2016 Voor assessoren HU PABO - Instituut Theo Thijssen Wijzigingen t.o.v. versie 2014-2015 zijn in rood aangegeven. 1
Inhoud Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 2 Rollen en taken... 3 Procedure Stap 0: Ontvangstbevestiging... 4 Procedure Stap 1: Check op voorwaarden... 4 Procedure Stap 2: Voorbereiding CGI... 4 Procedure Stap 3: Presentatie, criteriumgericht interview en beoordeling... 5 Procedure Stap 4: Administratieve afhandeling... 6 Specifieke aandachtspunten 2015-2016... 6 Leeswijzer bij inschrijving eindassessments 2015-2106... 7 Sjabloon digitaal portfolio... 10 Inleiding Het eindassessment is opgebouwd uit drie onderdelen, namelijk: een (digitaal) portfolio een (korte) presentatie van maximaal 10 minuten een criteriumgericht interview (CGI) van 30-35 minuten. De presentatie en het criteriumgericht interview vinden plaats op de opleiding en vormen de feitelijke afronding van de opleiding van de student. De presentatie en het interview worden als één moment geroosterd. De beoordeling vindt plaats door twee assessoren: één instituutsassessor (vanuit de opleiding) en één praktijkassessor (vanuit het werkveld). NB alle andere studieonderdelen (ook de minor) moeten op dat moment behaald zijn. Het portfolio is een verzameling beschrijvingen en bewijzen waarmee de student wil aantonen aan de beoordelingscriteria te voldoen. Het is door de student vooraf opgesteld en wordt door beide assessoren voorafgaand aan het ingeroosterde moment doorgenomen. 2
Rollen en taken De student: Stelt een portfolio op vanuit de criteria zoals vermeld in de handleiding AFS03. Hij stuurt het via het digitaal portfolio van de HU in naar beide assessoren (als beoordelingsverzoek). Bereidt zich voor op presentatie en CGI, presenteert en beantwoordt vragen. De instituutsassessor: Vooraf: Controleert of het digitaal portfolio is ingestuurd. Checkt de voorwaardelijke onderdelen en noteert deze op het beoordelingsformulier. Bestudeert het portfolio en bereidt het gesprek inhoudelijk voor op het eigen aantekenformulier. Tijdens: Heeft de leiding over de beoordelingsprocedure en bewaakt de tijd. Stelt vragen tijdens het criteriumgericht interview. Vragen worden direct aansluitend aan de presentatie afgestemd met de praktijkassessor. Beide assessoren hebben een gelijke inbreng in het gesprek. Vult het eigen aantekenformulier in op basis van bevindingen en noteert een voorgestelde beoordeling. Stelt in overleg met de praktijkassessor de gezamenlijke beoordeling op. Beide assessoren hebben een gelijke inbreng in de beoordeling en de formulering op het beoordelingsformulier. Na afloop: Draagt zorg voor het invullen en uploaden (in portfolio van student) van het beoordelingsformulier. Draagt zorg voor het archiveren (t.b.v. organisatie) van beoordelingsformulier en beide aantekenformulieren. Vooralsnog op de volgende locaties: o In Amersfoort: bij het STIP op de HUA (1 e verdieping bij de mediatheek/bibliotheek). o In Utrecht: op kamer Gerard Dercksen (kamer 5.027) (Aan een digitale archivering via OnStage wordt nog gewerkt. Nader bericht volgt.) Voert het resultaat in in OSIRIS. Voor deze taak staat 3 uur (1 uur voorbereidingstijd, 2 uur gespreks- en afstemmingstijd en administratieve verwerking achteraf). De praktijkassessor: Vooraf: Bestudeert het portfolio en bereidt het gesprek inhoudelijk voor op het eigen aantekenformulier. Tijdens: Stelt vragen tijdens het criteriumgericht interview. Vragen worden direct aansluitend aan de presentatie afgestemd met de instituutsassessor. Beide assessoren hebben een gelijke inbreng in het gesprek. Vult het eigen aantekenformulier in op basis van bevindingen en noteert een voorgestelde beoordeling. Stelt in overleg met de instituutsassessor de gezamenlijke beoordeling op. Beide assessoren hebben een gelijke inbreng in de beoordeling en de formulering op het beoordelingsformulier. Voor deze taak staat 3 uur (1 uur voorbereidingstijd, 2 uur gespreks- en afstemmingstijd). Het assessmentbureau: assessmentbureau.itt@hu.nl Deelt studenten en assessoren in. Zorgt voor rooster en lokalen. Deelt aan studenten de inleverdatum van het portfolio mee. Is aanspreekpunt voor studenten en assessoren in geval van wijzigingen door onvoorziene omstandigheden. De coördinatoren fase 4 (Gerard Dercksen in Utrecht, gerard.dercksen@hu.nl en Simone de Koning in Amersfoort, simone.dekoning@hu.nl ) fungeren als backup in geval van afwezigheid. 3
Procedure Stap 0: Ontvangstbevestiging (binnen twee werkdagen na inleverdatum) De instituutsassessor: Controleert binnen twee werkdagen na de inleverdatum of het digitaal portfolio correct is ontvangen. Zo ja: dan mailt hij de student (met CC: aan praktijkassessor) dat het dossier goed is ontvangen en bevestigt de datum en tijdstip van het assessment. Ga verder met stap 1. Zo nee: dan kan het assessment niet doorgaan. De instituutsassessor deelt dit dan mee aan de student (met lees- en ontvangstbevestiging aan; met CC: aan praktijkassessor en assessmentbureau) en voert in Osiris als resultaat NA (niet aanwezig) in. Procedure Stap 1: Check op voorwaarden De instituutsassessor: Checkt de voorwaardelijke onderdelen en noteert deze op het beoordelingsformulier: Zie ook de specifieke aandachtspunten 2015-2016 (bijlage) Indien overal ja : ga verder met stap 2. Indien minstens één nee : noteer in de kolom toelichting wat er ontbreekt/niet in orde is. o Indien kleine onderdelen ontbreken kan het assessment wel doorgaan, maar kan een schriftelijke aanvulling worden gevraagd, bijvoorbeeld: Een voorwaardelijk document ontbreekt Er komen storende taalfouten voor Feedback is onvoldoende verwerkt In zo n geval is het resultaat van het eindassessment ONVOLDOENDE (5) maar kan worden volstaan met een schriftelijke aanvulling (als het CGI en presentatie verder voldoende zijn). o Indien op basis van een incompleet portfolio / het ontbreken van verschillende documenten een assessment niet kan doorgaan, deelt de instituutsassessor dit mee aan de student (met lees- en ontvangstbevestiging aan; met CC: aan praktijkassessor en assessmentbureau) en voert in Osiris als resultaat NA (niet aanwezig) in. Procedure Stap 2: Voorbereiding CGI De instituutsassessor en praktijkassessor: Voorbereiding CGI: Lees de inleiding, de reflectie op eigen ontwikkeling en het professioneel werkconcept. Check in het beoordelingskader welke onderdelen je al tegenkomt in het werk van de student. Noteer die en formuleer aanvullende vragen. Bekijk de documenten waarin feedback van anderen is opgenomen (Scorion, beoordeling instituutsopleider, feedback vakdocenten) en de evaluatie van en reflectie op de leerdoelen (POP) om een beeld te krijgen van het functioneren van de student. o Check in het beoordelingskader welke onderdelen je al tegenkomt in het werk van de student. Noteer die en formuleer aanvullende vragen. Klik op basis van het beeld dat naar voren komt per kerntaak een bewijs open. Kijk of je je al een beeld kunt vormen van welke kerntaken op startbekwaam niveau aanwezig zijn in het portfolio. o Check in het beoordelingskader welke onderdelen je al tegenkomt in het werk van de student. Noteer die en formuleer aanvullende vragen. Formuleer vragen en bepaal richting en aandachtspunten voor het CGI. o Op basis van een totaalindruk.bepaal je welk soort vragen gesteld gaat worden (op toepassen/evalueren, op creëren/transfer) Na de presentatie door de student heb je aanvullende informatie verkregen. Stel op grond hiervan je vragen bij. Beide assessoren stemmen vervolgens onderling af. Geef kort aan welke vragen je gesteld wilt zien. 4
Procedure Stap 3: Presentatie, criteriumgericht interview en beoordeling Tijdsverloop en aandachtspunten: Aanvangstijdstip Duur 0:00 0:10 10 VOORSTELLEN EN VOORBEREIDING RUIMTE Instituutsassessor heet praktijkassessor en student welkom. Student krijgt toegang tot de gespreksruimte om zijn presentatie klaar te zetten. Apparatuur (beeld, geluid) wordt op functioneren gecontroleerd. Beide assessoren installeren hun materialen en bepalen tafelschikking. Procedure en tijdpad worden kort toegelicht. 0:10 0:20 10 PRESENTATIE Student presenteert in maximaal 10 minuten. Na 7 minuten wordt een seintje gegeven om naar een afronding te gaan. 0:20 0:40 20 BEOORDELING EN AFSTEMMING Student trekt zich terug. Assessoren maken individueel aantekeningen en stemmen onderling vragen voor het CGI af 0:40 1:15 35 CGI Het CGI duurt maximaal 35 minuten. De instituutsassessor deelt vooraf mee dat het antwoord van de student kan worden afgebroken als voldoende antwoord op een vraag is gevonden. Ook geeft hij vooraf aan dat de student de laatste paar minuten het woord krijgt om eventuele aanvullingen te maken op eerder gegeven antwoorden. 1:15 1:35 20 BEOORDELING EN AFSTEMMING Student trekt zich terug. Assessoren maken individueel aantekeningen, wisselen deze uit en vullen samen het beoordelingsformulier in. Per onderdeel worden 0, 1 of 2 punten toegekend. Een toelichting wordt alleen ingevuld indien bij een onderdeel 0 punten zijn behaald. Het eindcijfer wordt in gezamenlijk overleg bepaald volgens het aantal behaalde punten (zie cesuur voorpagina). * De toelichting bij eindoordeel heeft geen formele status en kan gebruikt worden voor een persoonlijke noot. Beide assessoren plaatsen een natte handtekening (GEEN digitale handtekening) op de voorpagina en een paraaf op elke andere pagina van het beoordelingsformulier. 1:35 1:45 10 TOELICHTING BEOORDELING De beoordeling wordt aan de student toegelicht. De student plaatst zijn handtekening voor gezien. 1:45 - AFSLUITING ( na afloop) Instituutsassessor doet administratieve afhandeling (zie stap 4): * Indien er geen overeenstemming wordt gevonden over het toe te kennen cijfer, wordt het laagste van de twee cijfers toegekend. Beide assessoren bekijken beiden nogmaals het portfolio en bespreken binnen één week het eindoordeel. Indien nodig wordt daarbij door de coördinator fase 4 (Gerard Dercksen in Utrecht, gerard.dercksen@hu.nl en Simone de Koning in Amersfoort, simone.dekoning@hu.nl ) een derde assessor ingeschakeld. Indien een assessment onvoldoende is, is belangrijk om te noteren welke onderdelen onvoldoende waren. De student moet (behalve als er kleine ontbrekende zaken zijn) het hele CGI over doen als herkansing en zich opnieuw inschrijven in Osiris én op de pagina voor een nieuwe assessmentweek. 5
Procedure Stap 4: Administratieve afhandeling De instituutsassessor: voert resultaat in in Osiris (formeel moet dit binnen 3 weken; de student is er echter mee geholpen dat dit z.s.m. plaatsvindt. Hij kan dan direct een print van het studievoortgangsoverzicht maken en die laten waarmerken bij Studievoortgang. Vanaf dat moment is de student namelijk formeel afgestudeerd). plaatst een scan van het beoordelingsformulier (dus waarop alle handtekeningen staan) als PDFbestand in digitaal portfolio. Biedt de papieren versie van het beoordelingsformulier en beide aantekenformulieren ter archivering aan. Vooralsnog op de volgende locaties: o In Amersfoort: bij het STIP op de HUA (1 e verdieping bij de mediatheek/bibliotheek). o In Utrecht: op kamer Gerard Dercksen (kamer 5.027) In de handleiding AFS-03 vind je een explicitering van de beoordelingscriteria en een overzicht van kern- en deeltaken. Specifieke aandachtspunten 2015-2016 Formulieren: Alle formulieren zijn te vinden op http://www.voorbedrijven.hu.nl/los/instituut-theo- Thijssen/Afstudeerfase Studiepunten: onderzoeksverslag mag ontbreken Uitsluitend het onderzoeksverslag (AFS02) mag ontbreken op het studievoortgangsoverzicht van Osiris. De onderzoeksopzet moet wel voldoende zijn. Sjabloon (inleverformat) en formulier praktijkbeoordeling (voorwaardelijk) Aanvulling 10-6-2016: praktijkbeoordelingsformulier afstudeerstage toegevoegd aan inleverformat (sjabloon): In een eerdere versie van het inleverformat (sjabloon) stond geen link naar het praktijkbeoordelingsformulier afstudeerstage. In het beoordelingsformlier eindassessment wordt daar echter wel om gevraagd, als voorwaardelijk document. De link is nu opgenomen in het inleverformat, maar het kan zijn dat studenten die de vorige versie van het inleverformat gebruiken dus geen praktijkbeoordeling insturen. Vriendelijk verzoek om daar soepel mee om te gaan: check in dat geval wel of de afstudeerstage met een voldoende is afgetekend in Osiris. Aantekenformulier individueel: Noteer alle bevindingen, vragen, individueel oordeel op het aantekenformulier. Noteer toe te kennen punten en een voorstel voor het eindcijfer Beoordelingsformulier gezamenlijk: Toelichting alleen nodig bij 0 punten. Paraaf én naam student op elke pagina plaatsen. Noteer na afstemming het gezamenlijke oordeel op het beoordelingsformulier. De student ontvangt alleen het beoordelingsformulier. Inleveren t.b.v. archivering: één gezamenlijk beoordelingsformulier + twee individuele aantekenformulieren. 6
Het CGI Lokalen soms pas beschikbaar vanaf starttijd Gericht op 1 uur en 45 minuten (+15 min. pauze) Efficiëntie: start met presentatie, daarna afstemming NB vergoeding per assessment is 3 uur, dus blijft voor voorbereiding 1 uur over. Beoordeling Indien kleine onderdelen ontbreken kan een schriftelijke aanvulling worden gevraagd, bijvoorbeeld: Een voorwaardelijk document ontbreekt Er komen storende taalfouten voor Feedback is onvoldoende verwerkt Dan wordt eerst een onvoldoende (5) ingevoerd. De student levert schriftelijk via het digitaal portfolio de verbetering in. De instituutsassessor beoordeelt of de verbetering voldoet aan wat is afgesproken en handelt dit administratief af. Bewijzen en feedback Ook dit jaar moeten studenten een bewijs rondom Wetenschap & Technologie opnemen. Ze nemen verplicht een door een docent ondertekend feedbackformulier W&T op. Voor studenten verkorte opleiding VO geldt deze eis dit studiejaar ook, behalve voor de VOstudenten van vóór de lichting 14-15 Het is niet verplicht dat studenten feedback van een vakdocent opnemen bij alle overige bewijzen. Het wordt wel geadviseerd. Feedback van anderen kan ook: medestudent, praktijkopleider, IB-er, schoolopleider etc. Rondom ICT is dit jaar géén specifiek aanbod of feedback georganiseerd. Het onderzoek jaar 4 (AFS02) is niet noodzakelijkerwijs opgenomen in het portfolio. Dat is al apart beoordeeld. Hetzelfde geldt ook voor een groepsoverzicht en groepsplan (AFS01). Het maximum aantal woorden per bewijs is indicatief. Van belang is of een student to-thepoint, compact en gestructureerd kan communiceren op papier. Bij bewijzen waarin meerdere vakken en/of kerntaken worden gecombineerd kan het aantal woorden hoger zijn. Leeswijzer bij inschrijving eindassessments 2015-2106 Ter info: onderstaande tekst is opgenomen op Hubl bij de link voor inschrijving op het eindassessment. Beste studenten, In onderstaande tekst lees je hoe je je kunt inschrijven voor de assessments in de weken 25,26,27,33,34 en 35. Lees deze tekst goed door. Je tekent in voor één eindassessmentgesprek in een bepaalde week en kunt één dagdeel aangeven binnen die week waarop je niet beschikbaar bent. Er is voor week 25 en voor week 33 een aparte inschrijving; de weken 26 en 27 worden samengevoegd tot één inschrijvingsblok ook geldt voor de weken 34 en 35. 7
Mocht je in week 25/26/27 een onvoldoende beoordeling krijgen voor het assessment, dan kun je een herkansing doen in week 33/34/35. Stuur in dat geval direct (binnen twee dagen na je assessment) een mail naar assessmentbureau.itt@hu.nl voor de indeling. Mocht je een onvoldoende halen in de weken 33/34/35, dan zal je aangewezen zijn op een herkansing in week 39. (= nieuwe studiejaar, betekent dus ook een nieuwe inschrijving. Je betaalt alleen collegegeld voor de tijd die je nog studeert). Het verzoek aan jullie is om je alvast in te schrijven, zodra je kunt inschatten in welke week je op eindassessment kunt gaan. Let op: Je kunt je via dit systeem niet uitschrijven. Wil je je afmelden voor een bepaalde week, mail dat naar assessmentbureau.itt@hu.nl. Daarna kun je je eventueel voor een andere week aanmelden. Het assessmentbureau plant je in, in de door jou aangegeven week/weken. Mochten er teveel studenten voorkeur hebben voor een bepaalde week (we hebben namelijk ook te maken met beschikbaarheid van interne en externe assessoren), dan kan het zijn dat je een week later wordt ingepland of dat je naar een andere locatie moet dan waar jij je voor opgegeven hebt. Dit zullen we natuurlijk zoveel mogelijk proberen te voorkomen. Zoals gemeld in Utrecht krijgen daar de VO studenten voorrang in de weken 34 en 35. (Zie de eerdere mail daarover.) Naast inschrijven tbv de planning in Google drive, moet je je ook inschrijven in OSIRIS tbv de toetsing. Je kunt de voorwaarden om mee te mogen doen aan het eindassessment nalezen in de handleiding op HUbl. Zo voert elke student met zijn eigen SLB-er een statusgesprek, voordat hij/zij definitief op kan gaan voor het eindassessment. Tijdens dit statusgesprek zal het zogenaamde statusformulier ingevuld en afgetekend moeten worden (zie de bijlage in de handleiding van AFS-03). Dit statusgesprek is een formele handeling. Dat betekent concreet dat er tijdens het statusgesprek GEEN inhoudelijke feedback wordt gegeven. Er wordt alleen gecontroleerd of er aan de voorwaarden is voldaan om definitief toegelaten te worden tot het eindassessment. Maak voor dat statusgesprek op tijd een afspraak met je SLB-er. Let daar extra goed op als je in week 33, 34 of 35 op eindassessment gaat. Sommige SLB-ers zijn vanaf week 27 en andere SLB-ers vanaf week 28 op vakantie en zijn vijf weken niet te bereiken. Meteen na de zomervakantie is er nauwelijks tijd om nog statusgesprekken te voeren, dus advies: voer het statusgesprek voor de zomervakantie. In een schema: Assessmentweek 25 26, 27 33 34, 35 Statusgesprek gevoerd voor: 10-06-2016 17-06-2016 08-07-2016/15-07-2016* 08-07- 2016/15-07- 2016* (*afhankelijk van de vakantieperiode van je SLB-er). Mocht je geen afspraak op tijd kunnen maken met je eigen SLB-er dan bestaat de mogelijkheid om in Amersfoort met Bert Jurling een statusgesprek te voeren op dinsdagochtend 16-08 of in Utrecht met Gerard Dercksen op dinsdagavond 16-08 om 19.00 8
uur. LET OP! dit zijn extra momenten alleen te gebruiken als een gesprek met je eigen SLB-er niet is gelukt. Mocht na het statusgesprek blijken dat de student toch niet op assessment kan gaan, dan dient de SLB-er dit zo spoedig mogelijk te laten weten aan het assessmentbureau. Insturen assessmentdossier In de week voorafgaand aan je eindassessment ontvang je van het assessmentbureau een bericht bij welke assessoren je je op welke locatie, dag en tijd bent ingedeeld. Stuur dan z.s.m. ( dezelfde dag nog) je dossier via WinVision in. Een beoordelingsverzoek aan de instituutsassessor doe je op naam, een beoordelingsverzoek aan de praktijkassessor doe je op "externe assessor". Lees zorgvuldig de instructie op HUbl. 9
Sjabloon digitaal portfolio Alle studenten werken in 2015-2016 leveren hun werk in volgens onderstaand format: ITT 1516 eindassessment Inleiding Haal deze tekst weg en stel je zelf voor. Vermeld in ieder geval de volgende gegevens: je volledige naam, klas en studentnummer; de naam van je S&W-er; in welke groep(en) je je afstudeerstage hebt gelopen; naam en adres van de school waar je je afstudeerstage hebt gelopen; de naam van je praktijkopleider; in welke periode je de groepsverantwoordelijkheid hebt gedragen. Zet verder jezelf neer. Beschrijf ook waar je het meest trots op bent. Reflectie op eigen professionele ontwikkeling en professioneel werkconcept Link naar de bijbehorende documenten: Eigen professionele ontwikkeling o POP (leerdoelen uit AFS01 - hoofdstuk 1) o Scorion afronding oriëntatiefase o Scorion afronding afstudeerstage o Praktijkbeoordeling van de eindstage, door IO-er ondertekend Professioneel werkconcept Bewijzen op startbekwaam niveau Zet in de kolom "Bewijzen" de naam van het bewijs. Maak een link naar dat bewijs. Zet in de kolom "Feedback van" een tekst om te linken naar de feedback. Geef met kruisjes aan welke kerntaken je bewijst met een specifiek bewijs. Bewijzen Feedback van Kerntaak 1 Kerntaak 2 Kerntaak 3 Kerntaak 4 Opmerkingen Geef in de kolom opmerking aan bij welk bewijs ICT is aangetoond en in welk bewijs W&T is aangetoond. Geef ook aan bij welk bewijs de verplichte video-opname te vinden is. LET OP: bestanden niet groter dan 50 MB. Voorwaardelijke documenten Neem linken op de naar de volgende voorwaardelijke documenten: Statusformulier Authenticiteitsverklaring Studievoortgangsoverzicht Osiris 10
11