Informatiebundel selectieprocedure Deskundige patrimonium Procedure bij bevordering Deelnemingsvoorwaarden Voor contractuele personeelsleden: - na 1 januari 2008 aangesteld zijn na een externe bekendmaking van de vacature en een selectieprocedure die bestond uit een schriftelijk/praktisch én een mondeling gedeelte, en de proeftijd hebben beëindigd; - vóór 1 januari 2008 aangesteld zijn na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. EN titularis zijn van een graad van niveau C, schalen C1-C3 of van een graad van niveau D, schalen D1-D3 of D4-D5; ten minste drie jaar graadanciënniteit hebben in niveau C of ten minste drie jaar graadanciënniteit hebben in niveau D; een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie; Voor de vast aangestelde statutaire personeelsleden en de statutair tijdelijke personeelsleden: - titularis zijn van een graad van niveau C, schalen C1-C3 of van een graad van niveau D, schalen D1-D3 of D4-D5; - ten minste drie jaar graadanciënniteit hebben in niveau C of ten minste drie jaar graadanciënniteit hebben in niveau D; - een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie; Selectieprocedure: inhoud en timing De selectieprocedure bestaat uit twee onderdelen. Elk onderdeel is eliminerend. 1. Schriftelijk gedeelte: opdracht(en) op basis van de functiebeschrijving. Datum: dinsdag 10 oktober 2017. 2. Mondeling gedeelte: adviserende persoonlijkheidsvragenlijst en interview op dinsdag 24 oktober 2017 (indien veel kandidaten ook op 25 oktober 2017). Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 60% behalen op elk onderdeel afzonderlijk en 60 % op het. geheel van de selectieproef. De geslaagde kandidaten worden gerangschikt in drie groepen: Groep A: bijzonder geschikt Groep B: zeer geschikt Groep C: geschikt
De selectiecommissie maakt voor elke selectie een geïntegreerd en gemotiveerd verslag op waarin per selectietechniek het resultaat van de kandidaten wordt vermeld alsook het eindresultaat van de kandidaten. De uiterste inschrijvingsdatum is vastgesteld op 27 september 2017. Tips en tricks Heb je vragen over één van de selectieonderdelen? Neem dan zeker contact op met het team selectie en loopbaanontwikkeling via personeelsdienst.selecties@aalst.be. Kijk zeker eens op http://intranet.aalst.be/vorming, daar kan je een lijst van beschikbare boeken vinden die je kan ontlenen via het team Selectie en loopbaanontwikkeling. Gescande boeken kun je vinden via Intranet/ Documenten / Documentatiebeheer / Digitaal beschikbare boeken. Hoe solliciteren? De kandidaturen mét recent CV kunnen ingediend via personeelsdienst.selecties@aalst.be De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden. De stad Aalst heeft niet alleen een Facebook en Twitteraccount, maar ook een pagina op LinkedIn. Volg je ons nog niet? Voeg ons dan snel toe door op onderstaande afbeelding te klikken.
Functiebeschrijving Deskundige patrimonium Algemene informatie Functietitel Cluster Dienst Team Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Statuut Doel van de functie Administratief deskundige (deskundige Patrimonium) Interne ondersteuning Juridische zaken en bestuursondersteuning Contracten - Patrimonium De administratief deskundige rapporteert aan het teamverantwoordelijke Contracten. B B1-B3 Contractueel Als deskundige patrimonium zal je actief bijdragen aan het efficiënt beheer van het onroerend patrimonium van het Lokaal Overheidsbedrijf Aalst, door onder andere verhuringen, verpachtingen, verkopen en verwervingen. Het Lokaal Overheidsbedrijf Aalst bestaat uit alle diensten van stad en OCMW Aalst. Daarnaast geef je als deskundige patrimonium advies over overeenkomsten, buurtwegen, waterlopen, rooilijnplannen, Informatie over het team Contracten Het team Contracten (patrimonium en overheidsopdrachten) maakt, naast het team Juridisch advies en bestuursondersteuning, deel uit van de dienst Juridische zaken en bestuursondersteuning. VTE: 11 Strategische doelstellingen van de cluster: de cluster interne ondersteuning biedt organisatiebrede ondersteuning op een klantvriendelijke, proactieve en innovatieve wijze aan het Lokaal Overheidsbedrijf Aalst. Het Lokaal Overheidsbedrijf Aalst bestaat uit alle diensten van stad en OCMW Aalst. Het team Contracten-Patrimonium draagt bij aan deze waarden door onder andere: - Het opvolgen en beheren van het onroerend patrimonium van de stad en het OCMW, door onder andere verhuringen, verpachtingen, verkopen en verwervingen; - Adviseren en opmaken van overeenkomsten inzake zakelijke rechten (o.m. erfdienstbaarheden, opstal, erfpacht, ); - Verleggen, afschaffen, wijzigingen van voet- en buurtwegen en onbevaarbare waterlopen; - Adviseren, interpreteren, wijzigen, afschaffen van rooilijnplannen; - Voeren van onteigeningsprocedures voor onder andere wegeniswerken; - Uitvoeren van opmetingen en waardebepalingen in kader van één van bovenstaande; - Advisering in verband met patrimoniumgelinkte aangelegenheden; - Deelnemen aan/leiden van projecten.
Team Contracten - Patrimonium kan steunen op een grote inhoudelijke en organisatorische kennis van de eigen kennisdomeinen en dit leidt via samenwerking en communicatie met andere diensten tot efficiënte en concrete resultaten. Het team Patrimonium komt dagelijks in contact met aspecten van administratief en burgerlijk recht. Meer informatie kan worden geraadpleegd via onderstaande bronnen: Administratief recht o Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; o Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn dd. 8 juli 1976; o Gemeentedecreet van 15 juli 2005; o Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn dd. 19/12/2008. Bijzondere aspecten van het administratief recht o De buurtwegen: http://www.tragewegen.be/component/rsticketspro/bekijk-artikel/20- afschaffen-en-verleggen-van-buurtwegen-welvoeglijkheidsvergoeding o De onbevaarbare waterlopen: http://www.waterportaal.be/portals/0/documents/waterlopen%20deel%201.pdf Burgerlijk recht o De bepalingen uit het burgerlijk wetboek, boek II : goederen en beperkingen van eigendom (art. 516 710bis) o Het gemeenrechtelijk regime inzake huur; o De woninghuurwet van 20 februari 1991 die alle huurcontracten behelst die betrekking hebben op een woning die de hoofdverblijfplaats van de huurder is; o De handelshuurwet van 30 april 1951 die betrekking heeft op huurcelen in hoofdzaak dienstig voor het drijven van een kleinhandel of voor het bedrijf van een ambachtsman die rechtstreeks in contact staat met het publiek; o De pachtwetten van 4 november 1969 en 7 november 1988 die betrekking hebben op huurcontracten i.v.m. onroerende goederen die hoofdzakelijk gebruikt worden in het landbouwbedrijf; o Het decreet van 17 juni 2016 houdende huur van korte duur voor handel en ambacht waarbij huurovereenkomsten in het kader van handel en ambacht uitdrukkelijk gesloten worden voor een termijn die gelijk is aan of korter is dan één jaar; o Wet van 10 januari 1824 over het recht van erfpacht; o Wet van 10 januari 1824 over het recht van opstal; o Gemeenrechtelijk bepalingen uit het burgerlijk wetboek betreffende erfdienstbaarheden. Nuttige informatie in de brochures op volgende website: https://www.notaris.be/verkopen-kopenhuren-lenen/brochures
Functie-inhoud 1 BELEIDSVOORBEREIDING- EN UITVOERING Doelstelling Leveren van vaktechnische input en beleidsadviezen vanuit de praktijk en het zicht op algemene en nieuwe tendensen en wetgeving teneinde een actieve bijdrage te leveren aan de dienstverlening. Kerntaken Inspelen op nieuwe regelgeving en tendensen Rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten en verbeteracties lanceren Opvolgen van de evoluties binnen het expertisegebied en actief meewerken aan eventuele veranderingen in reglementeringen en/of beleidsbeslissingen omzetten in praktische procedures met het oog op de realisatie van een kwalitatieve, professionele en uniforme dienstverlening Voorbereiden van dosssiers voor de gemeenteraad en college voor burgemeesters en schepen GEGEVENSVERWERKING & DOSSIERBEHANDELING Doelstelling Uitvoeren van de voorziene stappen binnen het dossier en bewerken van gegevens met als doel via een tijdige en correcte behandeling een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening te verzekeren. Kerntaken Het opvolgen en beheren van het onroerend patrimonium van de stad en het OCMW, door onder andere verhuringen, verpachtingen, verkopen en verwervingen Adviseren en opmaken van overeenkomsten inzake zakelijke rechten (o.m. erfdienstbaarheden, opstal, erfpacht, ) Verleggen, afschaffen, wijzigingen van voet- en buurtwegen en onbevaarbare waterlopen Voeren van onteigeningsprocedures voor onder andere wegeniswerken Advisering in verband met patrimoniumgelinkte aangelegenheden INFORMEREN EN ADVISEREN Doelstelling Instaan voor een correct en adequate dienstverlening met het oog op het realiseren van doelstellingen van de dienst en de functie. Kerntaken Informeren en beantwoorden van vragen van burgers, notarissen, aankoopcomité, Zorgen voor een duidelijke en begrijpbare interne en externe communicatie DIENSTVERLENING Doelstelling Permanente waakzaamheid, opvolging en optimalisering van de dienstverlening, teneinde bij te dragen aan de missie en visie van de stad en het OCMW als modeldienstverlener. 1 De functiebeschrijving heeft geenszins de intentie volledig te zijn. De functie kan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.
Kerntaken Bewaken en actief bijdragen tot een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen de dienst volgens vastgestelde termijnen en intern geldende richtlijnen steeds met het nodige respect naar interne/externe klanten en politieke vertegenwoordigers Snel en accuraat reageren op vragen, klachten en dossiers met het oog op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd, en steeds binnen de wettelijk gestelde termijnen Interne contacten Externe contacten Alle stadsdiensten Burgers, notarissen, dienst Vastgoedtransacties, landmeters, gemeenteraadsleden, OCMW, andere steden en gemeenten, Competentieprofiel Competentiecluster: vakkennis Basiskennis Te verwerven vakkennis Word Excel Zakelijk recht ( erfpacht, pacht, opstalrechten, ) Huur-, gebruik-, pacht-, koop- overeenkomsten Wet op de buurtwegen Administratief recht Werken met Geopunt en Geoloket Kadaster Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE BEHANDELEN Zoeken, verwerken en correct weergeven van grote hoeveelheden gegevens binnen de beschikbare termijn. Gedragsindicatoren Ontdekken van gaten in de informatie en doeltreffend bijkomende informatie zoeken. Verwerken van grote hoeveelheden informatie binnen de beschikbare termijn en onbevooroordeeld verwerken. Weergeven van informatie op een correcte en aan het doelpubliek aangepaste wijze. INFORMATIE ANALYSEREN Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. Gedragsindicatoren Herkent een structuur in de informatie, krijgt inzicht in oorzaak en gevolg en maakt het onderscheid tussen het essentiële en het bijkomstige. Gaat kritisch om met de informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven. Competentiecluster: omgaan met taken WERK STRUCTUREN Structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren..
Gedragsindicatoren Bepalen en uitvoeren van de prioriteiten voor de eigen taken. Afwerken van de eigen taken op een systematische manier en binnen de beschikbare termijn. Uitvoeren van een veelheid aan verschillende taken op een georganiseerde manier.. ZELFSTANDIG PROBLEMEN OPLOSSEN EN VERANTWOORDELIJKHEID NEMEN Problemen zelfstandig oplossen, besluiten trekken en uitvoeren van oplossingen Gedragsindicatoren Kunnen omgaan met onverwachte situaties, deze herkennen, begrijpen en verwerken op een rustige manier waarbij het overzicht bewaard wordt De taken uitvoeren met een minimum aan begeleiding en op basis van eigen initiatief Besluitvaardigheid: binnen de actiedomeinen verschillende opties op een objectieve manier afwegen en de best passende oplossing implementeren en dit op basis van ervaring en kennis De nodige inzet, wil en ambitie tonen om resultaten te boeken Verantwoordelijkheid nemen voor de ondernomen acties Eigen taken zelfstandig kunnen plannen en afwerken Competentiecluster: omgaan met medewerkers KENNIS EN INFORMATIE DELEN Tonen, overbrengen en delen van kennis, inzichten en werkwijzen. Gedragsindicatoren Anderen tonen hoe de dingen het best kunnen aangepakt worden door vaardigheden en technieken te demonstreren. Anderen op een gestructureerde manier kennis en inzichten overbrengen. Doorgeven van de eigen kennis en inzichten aan anderen via begeleiding op de werkvloer. Competentiecluster: omgaan met relaties COMMUNICEREN Zich uitdrukken op een duidelijke en begrijpelijke manier en dit schriftelijk en/of mondeling en/of d.m.v. het correct rapporteren van gegevens. Gedragsindicatoren Gegevens en ideeën correct mondeling overbrengen op een gestructureerde, aanvaardbare en respectvolle manier Informatie correct rapporteren Gegevens en ideeën schriftelijk correct overbrengen met een juiste structuur en terminologie en zonder taalfouten Rapporteren volgens de gevraagde kanalen, voorgeschreven regels en procedures SERVICEGERICHT HANDELEN Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Gedragsindicatoren Stelt de klanten/burgers op de eerste plaats en komt aan hun noden tegemoet door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun klachten ernstig te nemen. Begeleiden van klanten/burgers naar de meest opportune oplossing in
functie v. hun noden, door op een transparante, integere en objectieve manier advies te geven. Onderhouden van constructieve contacten met de klanten/burgers waardoor een uitwisseling van informatie en/of diensten kan worden gegarandeerd. SAMENWERKEN Bijdragen en bevorderen van de groepsgeest door in communicatie te gaan met collega s en een positieve samenwerking aan te moedigen Gedragsindicatoren Op een open manier delen van ideeën en opvattingen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Creëren van teamgeest door het aanmoedigen van communicatie en door het bundelen van krachten. Leveren van inspanningen om de spanningen met collega's te verminderen en actief zoeken naar een consensus. Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren BETROUWBAARHEID EN DISCRETIE TONEN Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, de nodige vertrouwelijkheid aan de dag leggen, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden Gedragsindicatoren Eerlijk en integer handelen: vertrouwelijkheid respecteren en anderen op een eerlijke en integere wijze benaderen. Consistent handelen: zich consequent tonen in principes, waarden en gedrag, bouwen aan vertrouwen op basis van de eigen authenticiteit en nakomen van verbintenissen. Loyaal handelen: op een gedisciplineerde manier te werk gaan in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie door genomen beslissingen te ondersteunen en uit te voeren ZICHZELF ONTWIKKELEN De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Gedragsindicatoren Actief plannen en beheren van de eigen groei in functie van mogelijkheden, interesses en ambities. Kritisch in vraag stellen van het eigen functioneren. Zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen maken in functie van de professionele noden of groei, leren uit fouten.