Aan de ouders van de leerlingen de Catharinaschool, De Morgenster en Vlisterstroom Betreft : Terugkoppeling ouderavond 11 april samenwerking scholen Haastrecht, 19 mei 2017 Beste ouders en/of verzorgers Op 11 april jl. was er een ouderavond voor alle ouders van de Catharinaschool, De Morgenster en De Vlisterstroom. Velen van u waren waren op deze avond aanwezig. Prettig te zien dat er zo veel ouders betrokken zijn bij de toekomst van de drie scholen. Tijdens de avond hebben de drie directeuren kort gepresenteerd wat er tot nu toe in het proces al gebeurd is, wat de reden van het proces is en hoe het proces er de komende tijd uit ziet. In het tweede gedeelte van de avond vroegen we u al uw vragen en opmerkingen in groepjes te bespreken en op te schrijven. Daarna kreeg u tijd om mee te denken over het beste onderwijs voor het Haastrechtse kind. Laten we beginnen u een volledig inzicht te geven in alle vragen die gesteld zijn en de opmerkingen die zijn genoteerd. We hebben deze in categorieën onderverdeeld. We zijn blij verrast met al deze vragen, opmerkingen en tips. Het toont aan, dat de betrokkenheid heel erg groot is en dat u als ouders van drie scholen mét elkaar in gesprek bent geweest. Op de avond zelf is Peter Peene (mede-procesbegeleider) al op vragen en opmerkingen uitgebreid ingegaan. In deze brief zullen we op een groot aantal vragen per categorie nader ingaan voor zover dat voor ons mogelijk is. Op veel van uw vragen zullen we lopende het proces zelf antwoorden moeten gaan vinden. Onze opdracht is: We onderzoeken als 3 scholen of wij 1 school kunnen worden, met één onderwijsconcept en één organisatie, recht doend aan de verschillende identiteiten van de huidige scholen. Identiteit Christendom moet blijven en niet in 10 minuten Wat gebeurt er met de geloofsidentiteit van de verschillende scholen? Identiteit Hoe te behouden? - Identiteit: Hoe gaan jullie hiermee om? - Is de keuze in je eigen geloof nog mogelijk (keuze) - Is er iets te bedenken waarbij alle identiteiten zich prettig voelen. Is hier ervaring mee op andere scholen die dit al hebben gedaan. Bv. rooster, gezamenlijk gebed, splitsing van identiteit lesuren. Behoudt elke school zijn identiteit? Geloof! Thema s vieren. Nu verweven door hele schooldag -> hoe dan? Geen keuzen meer, nadeel? Kies graag voor een identiteit Hoe wordt de geloofsovertuiging geborgd? Hoe voegen we de geloofsovertuigingen samen? Denk ook aan bidden, carnaval Houd rekening met en geef ruimte voor verschillende identiteiten / geloofsovertuiging.
Reactie: Wij starten voor de zomervakantie met een werkgroep identiteit die onderzoekt of de verschillende identiteiten van de huidige scholen geborgd kunnen worden op die ene school. In de werkgroep zitten per school 1 leerkracht en 2 ouders. Zij gaan gaandeweg antwoord geven op de vragen: waar kunnen we elkaar vinden, waar liggen de uitdagingen, hoe gaat dit samen of juist niet, hoe organiseren we dit enzovoorts. De werkgroep start onder leiding van ervaringsdeskundige op dit terrein, Peter Peene. Onderwijs Worden er nieuwe lessen gegeven? Welke onderwijsvorm? Er zijn nu 3 verschillende onderwijsvormen. Wat staat hiermee te gebeuren? Dalton Onderwijsconcept. Hoe verder? Kan de rust, sfeer behouden blijven? Wat gebeurt er met kinderen met een rugzakje? Welke leermethode wordt gekozen en op welke basis wordt de keuze gemaakt? Hoe waarborg je de veiligheid van de kinderen na de fusie? Hoe speel je in op maatwerk? Kinderen individueel verder helpen Begeleiding van kinderen die extra aandacht nodig hebben (positief en negatief). Reactie: Wij starten voor de zomervakantie met een werkgroep onderwijs en kwaliteit. Aan de werkgroep nemen per school 2 leerkrachten deel. Woensdag a.s. staat er een gezamenlijke studiedag gepland die input geeft aan deze werkgroep. De werkgroep geeft richting aan het onderzoek van de 3 teams naar de best passende vorm van onderwijs en komt tot een advies. Werkgroepleden maken gebruik van de input van directie, leerkrachten, ouders en kinderen en toetsen hun ideeën en voortgang van het onderzoek bij hen. Aan de basis van de best passende vorm van onderwijs liggen rust, een goede sfeer, een veilig schoolklimaat en passend onderwijs voor íeder kind. Dit hebben wij op onze eerste gezamenlijke studiedag uitgesproken. Organisatie Klassen gemengd? Fuseren is bekend bij aanmelden. Hoe wordt het ingericht? 30 leerlingen per klas. Hoeveel leerkrachten voor een klas? Andere vormen van samenwerken? Hoe groot worden de groepen? Verticaal of horizontaal. Hoe worden de groepen samengevoegd? Hoe wordt hier dan de continuïteit van gewaarborgd bij uitval van leerkrachten? Hoe ga je om met cultuurverschillen binnen de teams? Vorm samenwerking - Toelichting - Wanneer? Bestaande groepen. Worden deze uit elkaar getrokken? Wat gaan ze met de klassen nu doen? Zijn we dan van de combigroepen af? Hoe voegen we groepen samen? Instroming / samenvoegen? Komt er een continurooster? Is 2 scholen een mogelijkheid? Morgenster & Catharina? Houden de 2 grotere over, overige opdelen. Met verschillende onderwijsconcepten Zijn er eventueel meer mogelijkheden tot fuseren bijv. 2 scholen? Worden we automatisch een openbare school als we met zijn drieën samen gaan omdat er een openbare school
moet zijn? Welke organisatie vorm hebben jullie voor ogen en per wanneer? Is samenwerking al definitief? Of staat dit nog open? Hier is veel onduidelijkheid over. Bv. Is het nog een optie dat het 2 scholen worden? I.p.v. 3 Wat wordt het max. leerling aantal per klas? Moet je met een eventuele fusie groep 7 en 8 ook wel willen laten fuseren ivm groep 7 belangrijk jaar en groep 8 het laatste jaar? Samenwerken zonder fusie op bijv. ICT (methodes) Boeken bestellen Gymmen Zwemles Wat houdt dit qua leerkrachten en directie? Hoe wordt dit verdeeld? Blijven bestaande klassen bij elkaar? Dit i.v.m. vertrouwdheid van de kinderen Leerkrachten - Extra werk en energie in aanloop naar de samenwerking ten koste van kind? - Baanzekerheid Wordt de besparing gegarandeerd in de kinderen geïnvesteerd? Reactie: Het organiseren van de onderwijsvorm die we gekozen hebben, is van grote invloed op de uiteindelijke schoolorganisatie. Gaandeweg het proces kunnen we antwoord gaan geven op de vragen over groepsgrootte, aantal leerkrachten, combinatiegroepen, samengaan van groepen, inzet van materialen etc. Het samengaan van de drie scholen levert een flinke besparing op. Dit geld komt rechtstreeks toe aan de kinderen in de vorm van extra personeel. De besturen hebben uitgesproken elkaar te ondersteunen in het onderzoeken van de vraag of er één school kan komen en het niet uit te laten draaien op de leegloop van 1 school (zie de reactie op de vragen onder algemeen). Alle uitkomsten van het onderzoek staan open. Proces Is er al een plan? Stemrecht ouders? Wat is de invloed van ons als ouders op de samenwerking? Zowel qua inhoud als qua identiteit. Gemiste kans om de avond eerder te houden, nu nog weinig info om naar inhoud te vragen. Hoe en waarin gaat het experimenteren plaatsvinden? Wat en hoe breed/diep gaat de invulling van de werkgroepen? Afspiegeling van scholen? Wat is de rol en input daadkracht van de MR? Lijkt mij niet groot. We hebben het gevoel dat de keuze al gemaakt is en dat nu het proces nog plichtmatig doorlopen wordt. Is dit ook zo? Hoe gaat MR input krijgen als er voor het experimenteren geen input krijgt uit de ouders? Eerst een plan dan ouders horen. Ons inziens is er behoefte aan om als ouders eerst gehoord te worden! Als er geen noodzaak is waarom dan niet eerst de ouders horen? Snelheid verandering komt kwaliteit in gedrang! Experimentele fase? Wat houdt dit in? Gaan we allemaal vanaf 01-08-2018 fuseren? Of starten we vanaf groep 1 2 en stromen we op natuurlijk verloop van school in het 8 ste jaar? Wat houdt 01-08-2018 precies in? Wat als de meerderheid tegen is? Vraag: Fusie of samenwerking? Hoe staan leraren hierin? Ouders gekozen door? (identiteitswerkgroep) Hoe samensmelting op groep / kind niveau soepel laten verlopen?
Reactie: Wij zijn net gestart met dit proces. De informatieavond is juist nu georganiseerd omdat wij u als ouder vanaf het begin van het proces willen betrekken. Het proces voorziet in een planmatige aanpak om het onderzoek tot één school vorm te geven. Het is de verantwoordelijkheid van de 3 betrokken besturen om op termijn de juridische vorm te vinden. Ouders worden wettelijk vertegenwoordigd door de medezeggenschapsraad. Via de MR kan er dus invloed uitgeoefend worden. De MR is pro-actief bij het proces betrokken. Zij zullen de ontwikkelingen constant actief blijven volgen. Een school in ontwikkeling, gericht op toekomstbestendig onderwijs heeft ruimte nodig om onderzoek te doen naar mogelijkheden. De besturen hebben de scholen de ruimte en vrijheid gegeven om onderzoek te doen naar mogelijkheden. De 3 scholen zullen in de komende periode diverse activiteiten ondernemen om te onderzoeken wat goed aansluit bij de kinderen en wat de kwaliteit van onderwijs kan verbeteren. Daarbij hebben wij de verantwoordelijkheid de kwaliteit die we nu hebben te behouden. Juist omdat we de kwaliteit willen waarborgen, is de datum 01-08-2018, genoemd in het richtinggevend document van de besturen, ook werkelijk een streefdatum. Vraagt het proces voor de zorgvuldigheid meer tijd, dan nemen we die tijd ook. Algemeen Waarom veranderen als het goed is? Bestaansrecht van één school? Transparantie: Kunnen jullie over de demografische ontwikkelingen in de regio en de consequenties voor het bestaansrecht van de drie scholen toelichting geven? Wat is de noodzaak? Waarom samenvoegen? Wat gebeurt er als de scholen niet fuseren? Waarom, wat is de kern, buiten de kosten? Reactie: De instroom van leerlingen op onze scholen wisselt sterk. Dan is er sprake van een daling van leerlingen, op dit moment zien we weer een zeer lichte stijging. De prognose geeft aan dat het leerlingaantal in 2030 weer op het huidige niveau zal zijn. Het leerlingaantal is dus op zich geen reden om de samenwerking tussen de scholen aan te gaan. De samenwerking wordt aangegaan omdat wij van mening zijn dat wij met elkaar nog meer kwaliteit kunnen leveren; nog meer kunnen bieden voor kinderen. Alle drie de scholen in Haastrecht zijn klein. Zelfs als de drie scholen samengevoegd zijn spreken we, voor Nederlandse begrippen, nog niet van een grote school. De werkdruk op kleine basisscholen is erg groot. Het werk (buiten het lesgeven om) moet met weinig mensen gedaan worden. Grotere scholen kunnen gebruik maken van expertise die bij leerkrachten aanwezig is en kunnen meer specialisten en meer vakleerkrachten bij het onderwijs betrekken. Die mogelijkheden zijn op kleine scholen minder aanwezig. Kleine scholen zijn relatief erg duur. Er zit veel geld in overhead Samenwerking schept kansen: De kwaliteiten van leerkrachten kunnen beter worden ingezet; talenten van kinderen kunnen beter worden benut; de zorg aan leerlingen kan nog beter. Samenwerking komt dus de kwaliteit in de meeste ruime zin ten goede. Als wij niet gaan samenwerken betekent dat dat wij dan kansen zullen missen. De concurrentie tussen scholen blijft, kennis wordt niet gedeeld en niet optimaal ingezet, het wiel wordt meerdere malen uitgevonden, we verliezen kostbare tijd en energie. Niet samenwerken betekent dus kansen missen. Tips en opmerkingen Starten in de kleuterklassen? Belangrijk: saamhorigheid, motivatie, veiligheid, verbinding, aandacht Kwaliteit onderwijs belangrijk!! Idee: bestaande klassen in zelfde samenstelling uit laten vloeien. Enquête / Peiling: op welk onderwerp ben je voor samenwerking of tegen. Indien tegen, waarom? Vaardigheden die kinderen op school moeten leren: Kunst & cultuur,veiligheid, Identiteit, Sociaal emotionele vorming, ICT, Maatschappelijke vorming,bewegen ICT: Belangrijk. Goede balans tussen ICT en Manueel Veiligheid: Kind moet zich veilig voelen. Zeer belangrijk
- Pestprotocol / medisch protocol - Specialisten bv. dyslectisch etc. Samenwerking meer geld Schoolplein moet aantrekkelijker Kunst & Cultuur - Goed voor ontwikkeling Taal: Engels vanaf groep 1 Andere talen voor extra prikkeling. Geldt ook voor andere uitdaging, o.a. werken met handen(robot) Sociaal emotionele vorming Maatschappelijke vorming Bewegen: Gymjuf: Liane leuk! Morgenster structureel! Sfeer rust!!! R3 Respect! Kansen: Er is al veel wederzijds respect Meer specialisatie Kinderen de aandacht geven die ze nodig hebben Meer financiële ruimte voor cultuur, sport en muziek Worden we interessant voor mannelijke leerkrachten? Wat willen de kinderen? Aandachtspunten: Gebruik niet het woord experimenteren! - Onzekerheden wegnemen, noem dingen bij de naam. Fusie/samenwerken? - Wees duidelijk! - Groepsgrootte - Veel aandacht voor het groepsproces bij de kinderen - Ondersteuning van de kinderen Belangrijk: Normen & waarden Niet te grote klassen Vaste leerkrachten per groep / klas, geen wisselingen Dat er korte lijntjes blijven, identiteit van het kind bekend blijft Trots op onze school! (Morgenster) Geen grote klassen! Opvoeding op school -> basis. Hoge kwaliteit Behouden van leuke dingen: Uitjes, creativiteit, kamp enz. Wat is nodig voor de kinderen: - Stabiliteit & veiligheid - Aandacht + ruimte + tijd die sneller zijn of langzamer - Kwaliteit hoog onderwijs (Engels, computers etc.) - Goede opstap naar voortgezet onderwijs - Aandacht voor de ander (qua geloof, geslacht etc.) - Rust, orde en duidelijke regels Gesprek met presentatie door scholen die hier al ervaring mee hebben. Komt de bezuiniging wel echt ten goede van het kind? Boodschap naar de kinderen moet positief blijven. Zowel via school als via thuis. Ouders - Leren van de flexibiliteit kinderen - Regelmatige en duidelijke informatie en communicatie - Inzichten in de verschillende overeenkomsten van de scholen. - Wat blijft? Vooroordelen wegnemen Kinderen betrekken bij toekomst. Bijv. via leerlingraad Zorg voor eenduidige, heldere en betrouwbare communicatie naar ons. Speciale website, 1 nieuwsbrief etc. Geef een aantal scenario s van samenwerking / fusie en kostenplaatjes. Vertrouwen, positiviteit en communicatie
Reactie: U heeft ons veel tips gegeven, waarvoor veel dank. Wij zullen alle opmerkingen, wensen en tips bespreken in de werkgroepen en in de stuurgroep (samenwerking directies). Het spreekt vanzelf en u kunt daarvan op aan, dat wij u goed blijven informeren. Wij gaan er vanuit dat wij u tot zover voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Directies basisscholen Haastrecht.