Jaarverslag Januari 2014 - december 2014 De Paddestool Boerderijnummer: 992 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Paddestool Adres: Breestraat 24 Postcode: 5993BH Woonplaats: Maasbree Provincie: Limburg Land: Nederland Website: E-mailadres: info@depaddestool.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Vera Nelissen Adres: Breestraat 24 Postcode: 5993BH Woonplaats: Maasbree Land: Nederland Telefoonnummer: 077 465 4104 Mobiel nummer: 06 E-mailadres: info@depaddestool.nl Jaarverslag opgesteld door: Vera Nelissen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen:. 30-3-2015 22:21 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Als lid van de LLTB zijn we actief gaan zoeken naar een samenwerking verband. Om samen als Zorgboeren naar buiten te kunnen treden. Dit met als doel om gezamenlijk de omslag van de AWBZ naar de WMO voor te bereiden. Dit heeft in juni 2013 geresulteerd in oprichting van Co-operatie Limburgse Zorgboeren, CLZ waarvan we aspirant lid zijn geworden. Op deze manier kunnen we als partner voor de gemeente de gezamenlijke inkoop van de zorg inkopen, die vanaf 01.01.2015 onder de gemeentelijke verantwoordelijkheid valt. Vanaf 01.01.2014 zijn we lid van de co-operatie CLZ Na meerdere pogingen is het SZZ (Samenwerkende Zorgboeren Zuid) samen met CLZ gelukt om ZIN zorg in te kopen bij het zorgkantoor. We hebben van 01.01.2014 een samen werking verband met SZZ zodat we de deelnemers met een ZIN indicatie kunnen blijven begeleiden. Op deze manier hebben we de continuïteit van de zorg van de zorgboerderij gewaarborgd. CLZ zal ons vertegenwoordigen bij gemeentes en het zorgkantoor, kortom CLZ zal ons ondersteunen waar nodig in dit onrustige zorg tijdperk. Per 01.01.2014 zijn we dan ook gestopt als onderaannemer van de zorggroep. Vanaf juni 2013 vervoeren we de deelnemers van de Gemeente Peel en Maas met het plaatselijk vrijwilligers vervoer, svvhep. In januari/februari 2014. hebben we van cel 2 een volwaardige huiskamer gemaakt. tevens hebben we de sanitaire voorzieningen uitgebreidt. Door het in gebruik nemen van de huiskamer kunnen we de acitviteiten beter verdelen, er is meer rust en ruimte ontstaan voor onze deelnemers. Noodplan hebben we 13-12-2014 besproken met de vrijwilligers en stagiairs. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind ouderen 28 14 10 32 dementerende ouderen 3
Scholing en ontwikkeling We willen ons verdiepen in de problematiek die samen gaat met de leeftijd gerelateerde beperkingen van onze deelnemers. Het signaleren van veranderingen in het ziekte verloop van onze deelnemers, deze oppikken en op een zo professioneel mogelijke manier hierop te handelen. Het mens zijn niet uit het oog verliezend! CLZ heeft op ons verzoek gekeken of er een gezamelijke bij/scholing ig/verzorgende kon worden opgezet. De stagiaires die onze zorgboerderij bezoeken als leer/ werk plek, willen we zo veel mogelijk kennis en ervaring laten opdoen. Ieder op een voor hem passend eigen niveau en tempo. Ondersteunt door de school/ opleiding en Calibris. Intervisie bijeenkomsten laten we begeleiden door een professionele coach. Met vijf zorgboeren hebben wij voor deze vorm van coaching gekozen. Op deze manier ervaren we dat er meer diepgang ontstaat, de coach bewaakt dat we de rode draad van het onderwerp vasthouden. Op deze manier wordt de intensiteit van de intervisie eerder bereikt. Ik ervaar het als een leerzame bijeenkomst, dat we op deze manier veel van elkaar en door elkaar kunnen leren. In samenwerking met arvalis-ingrid Cauwenberg van Topevent gekeken naar de mogelijkheden. Het is mogelijk om een EVC, (Erkenning Verworven Competenties) kijkend naar je al behaalde competenties, het traject in te gaan of losse modules te volgen. Ik heb gekozen voor de losse modules verpleegtechnische handelingen. Maart 2014 gestart met herhalings lessen IG/Verzorgende, i.s.m. Scheidegger. Positief behaald in Mei 2014. 27.11.2014 BHV herhalings cursus Scholing medewerkers/stagiairs December 2014 Parkinson en Afasie Studieclub CLZ Intervisie bijeenkomsten Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja afgerond en wordt voorgezet of herhaald in 2015 4
Doelstellingen 2015 01.10.2015 contact gezocht met ROC Gilde Venlo om herhalingen en bijscholingen in samenwerking met hun te mogen doen. 4 a 5 herhalingen IG/Verzorgende 1 x per jaar (theoretisch en praktijk gericht). 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Kerstviering/familie dagen (december 2014) Tevredenheidsheidsonderzoek begin 2014 Inspraakmoment (het gehele jaar door en familiedag) Evaluatie/inspraakmoment - bespreken van het zorgplan voor herhaling vatbaar familie dag over 2 dagen gespreidt. Familiedag 2015 (evaluatie) Het gehele jaar door en familiedag. Ja Ja Nee Nee 1 a 2 per jaar 2015 Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) resultaat inspraakmoment. Hoe belangrijk het is om adequaat op te treden, soms preventief te denken-reageren. Dit met de betrokkenen bespreken in een open gesprek, zo kunnen we naar mekaar uitleggen en uitspreken waar door je kunt reageren voordat er een probleem ontstaat. resultaat evaluatie Doordat we de kamer in gebruik hebben genomen, kunnen we nog adequater optreden. Zeker tijdens slecht weer dagen merken we hier een groot voordeel in. De deelnemers zijn tijdens donkere dagen prikkelbaarder, mbv de kamer kunnen we letterlijk en figurelijk ruimte creëren voor de deelnemers resultaat tevredenheidsonderzoek: - Fijne groep, door het ingebruik nemen van de nieuwe ruimte, lijkt het of de groep kleiner is. - Op wo. en do. een deelnemer die assertief is op kwade momenten kunnen we haar in een prikkelarme omgeving brengen. - Vervoer is als zeer prettig bevonden nu het in eigen hand is. De meeste familie leden/mantelzorgers zijn er gerust op dat de deelnemer alles meeneemt wat nodig is. De jas aanheeft en de deur wordt gesloten. 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar Actief deelnemen/overleggen met gemeentes en CLZ In beeld blijven bij de gemeentes, wij zijn een volwaardige partner in de zorg m.b.t. WMO. CLZ is onze vertegenwoordiger naar de gemeentes toe. Zo bewaken we en verzorgen het soepel verloop van de AWBZ naar de WMO. Zowel op wettelijk als op financieel gebied. Zorgplannen smarties formuleren Een zo vergelijkbaar mogelijk zorgplannen systeem voor zorgboeren handteren. Dit systeem eigen maken om te kunnen vergelijken. Qurentis omzetten WMO Administratie Scholing / intervisie Up to date blijven. Verdiepen, delen waardoor ik me meer kan professionaliseren Familie dag Belangstelling over en weer, sociaal moment en een inspraakmoment. Erkenning behouden voor leer/werk plek, Calibris Mee zorgen om goede arbeidskrachten zo goed mogelijk te kunnen opleiden. Reclame panelen rolstoel ziekenhuis Reclame maken aan een groot publiek, uitsluiten van en beschermen voor bonafide reclame aanbieders. 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Paddestool Datum: maart 2015 Boerderijnummer: 992 Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Zorgboerin 01-01-2015 31-12-2015 Oefening calamiteitenplan Zorgboerin 15-11-2015 31-12-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers Zorgboerin 01-01-2015 31-12-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers Zorgboerin 01-01-2015 31-12-2015 Functioneringsgesprekken Zorgboerin 01-01-2015 31-12-2015 Actualisatie BHV Zorgboerin 01-01-2015 31-12-2015 Opstellen jaarverslag Zorgboerin 05-02-2015 28-02-2015 15-01-2015 Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Zorgboerin 01-01-2015 31-12-2015 Oefening calamiteitenplan Zorgboerin 01-01-2015 31-12-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers Zorgboerin 01-01-2015 31-12-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers Zorgboerin 01-01-2015 31-12-2015 Functioneringsgesprekken Zorgboerin 01-01-2015 31-12-2015 Actualisatie BHV Zorgboerin 01-01-2015 31-12-2015 Opstellen jaarverslag Zorgboerin 01-01-2015 28-02-2016 inspraak momenten jan-april-juli-okt Zorgboerin 01-01-2015 31-10-2015 8
Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? 2.5.2 -> Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Zorgboerin 01-04-2015 31-12-2015 Zorgboerin 31-12-2015 31-12-2015 Zorgboerin 31-12-2015 31-12-2015 Zorgboerin 15-11-2015 15-11-2015 Zorgboerin 15-11-2015 15-11-2015 9
Opmerkingen bijlage(n). 10