Print datum: 28-09-2015 Startjaar rapport: 2015 Indexpercentage: 0.00 % Meerjarenonderhoudsplanning 1
Inhoudsopgave 1- Inleiding 2- Algemene gegevens, object en opdrachtgever 3- Opmerkingen 4- Reserverings- en afschrijvingsoverzicht 5- Elementenlijst, met conditie overzicht 6- Bevindingen, gebreken geconstateerd tijdens de inspectie 7- Jaarplan voor het gekozen startjaar 8- Vijfjaren begroting met detail informatie per element 9- Tienjaren begroting getotaliseerd per gebouwdeel/per element 10- Kapitalisatie, alle onderhoud voor de gekozen looptijd van het rapport. 2
1- Inleiding Iedere organisatie die gebouwen beheert weet dat onderhoud een belangrijk aspect van het beheren is. Ieder gebouw, groot of klein, oud of nieuw, heeft na verloop van tijd onderhoud nodig. Te vaak wordt dat onderhoud uitgevoerd als er zichtbaar verval aan de elementen is, de kans op vervolgschade aan de overige gerelateerde elementen is dan groot. Bij planmatig onderhoud gaan wij uit van een theoretische cyclus in combinatie met een frequente inspectie. Op deze wijze wordt het exacte moment van uitvoering bepaald. et doel van de inspectie is het verkrijgen van inzicht in de bouwkundige kwaliteit van het object. et object is onafhankelijk beoordeeld aan de hand van de huidig geldende technische normen en eisen in relatie tot het bouwjaar en de bouwwijze van het object. Indeling, netheid van afwerkingen en inrichting alsmede esthetische aspecten van de onderdelen worden in de beoordeling niet meegewogen. Bouwkundige staat De beoordeling van de bouwkundige staat van het object heeft betrekking op twee zaken: 1. De kwaliteit van het object en de samengestelde bouwdelen: hierbij wordt bekeken of er in een gebouwdeel gebreken of constructiefouten zijn te constateren. 2. De mate waarin de kwaliteit van de bouwdelen is verminderd door het verouderingsproces. et oordeel is gebaseerd op visuele inspecties. Onderdelen van het object die niet of gedeeltelijk controleerbaar zijn, worden ingeschat op basis van hun ouderdom en de voor de betreffende bouwdelen normaal geldende levensduur. et betreft hier in hoofdzaak installaties (bijvoorbeeld riolering, liften e.d.). Rapport et rapport geeft weer wat er in de gekozen looptijd aan onderhoud en reservering gedaan moet worden. ierin worden tijdens de opname uitsluitend de algemene delen van een gebouw opgenomen, namelijk het dak, gevels, portiek, trappenhal (indien van toepassing, extra gebouw, terrein, parkeergarage). Bij een appartementencomplex wordt een individuele woning niet opgenomen en ook niet verwerkt in het rapport. Tijdens de inspectie wordt wel gevraagd om een woning op de bovenste verdieping in te kunnen om gevels en dak te kunnen inspecteren en een begane grond woning om de kelder en (achter)gevel te inspecteren. et rapport is de standaard rapportage van IGBS en is met de grootste zorg opgebouwd. De hoofdstukken geven niet alleen de korte termijn maar ook de langere termijn weer. et geeft zelfs inzicht in het saldo dat al op de bank zou moeten staan om het onderhoud te kunnen betalen. Indien er andere uitgangspunten voor het rapport noodzakelijk zijn, zoals ander startjaar, beginsaldo of indexering, kunt u een abonnement of tijdelijke licentie op IGBS aanvragen (http://www.igbs.nl). U kunt dan zelf nieuwe rapportages genereren. 3
2- Algemene gegevens object en opdrachtgever OBJECTGEGEVENS: Opdrachtnummer mjop 2015-8 Naam Adres Nieuwe Parklaan 2 t/m 42 Postcode Plaats Telefoon 2597 LC Den aag Bouwjaar 1979 Inspecteur R.A.M.amers Inspectie 24-08-2015 Gereserveerd voor onderhoud Soort eenheden Wooneenheden Aantal eenheden 1 Aantal garage's 0 Aantal gebouwen 1 Aantal rapporten 1 Terrein oppervlak 0 Tekeningen Aanwezig OPDRACTGEVER: Lidnummer Naam VvE Résidence Witte Brug Contactpersoon mr. Koning Adres Nieuwe Parklaan 6a Postcode 2597 LC Plaats Den aag Telefoon 070-5176600 E-mail koning.np@gmail.com 4
3- Opmerkingen Onderhoudsjaarcontracten worden niet opgenomen. Er is geen rekening gehouden met het huidig aanwezige saldo in het reservefonds. Aan de hand van de kapitalisatie wordt geadviseerd jaarlijks 2.498,-- aan het reservefonds toe te voegen. Schulden en kosten, voor zover die uitsluitend betrekking hebben op het zwembad met sauna, kleedkamers en bijbehorende ruimten zullen worden omgeslagen over de eigenaars van de appartementsrechten met indices 1 tot en met 54 en wel in de navolgende verhouding: - De eigenaars van de appartementsrechten met indices 1, 2 en 3 voor acht/zevenhonderd negenentachtigste (8/789) gedeelte; - De eigenaars van de appartementsrechten met indices 4 t/m 54 voor vijftien/zevenhonderd negenentachtigste (15/789) gedeelte; 5
4- Reserverings- en afschrijvingsoverzicht Toelichting reserverings- en afschrijvingsoverzicht In het volgende overzicht de afschrijving en het opgebouwde saldo getoond. Verklaring van termen Omschrijving: et element, handeling of gebouwdeel (gevels, daken enz.) met standaard codering. vh: (oeveelheid) Een inschatting van de uit te voeren hoeveelheid. Enh: (Eenheid) De eenheid waarin de hoeveelheid is uitgedrukt, m1 = strekkende meter, m2 = vierkante meter, m3 = kubieke meter, st = stuks, en pst = post. Prijs: De prijs per eenheid. BTW: BTW percentage = hoogtarief (21%), L = laagtarief (6%). Totaal: Startjaar: Afschrijving-termijn: Restjaren: Afschrijving per jaar: Saldo: Dit is het eerst voorkomende bedrag dat aan de betreffende handeling wordt uitgegeven, gebaseerd op het startjaar, het bedrag is opgehoogd met de opgegeven index. Dit is het eerst voorkomende jaar dat de handeling wordt uitgevoerd. De frequentie in jaren waarmee de handeling wordt uitgevoerd. Dit zijn de jaren die nog resteren tot aan het jaar van uitvoering van de handeling. et bedrag dat jaarlijks moet worden gereserveerd, dit is het totaalbedrag gedeeld door de afschrijvings-termijn. Dit is het bedrag dat reeds gespaard had moeten zijn, de berekening is als volgt: de afschrijvings-termijn min de restjaren vermenigvuldigd met de afschrijving per jaar. Rapport parameters Objectnaam: Startjaar rapport: 2015 Voorbeeld: et totaalbedrag = 3.600,--, de afschrijvings-termijn = 18 jaar, de restjaren zijn 6 jaar en de afschrijving per jaar = 3.600 / 18 = 200,--. et saldo is dan 18-6 = 12, 12 x 200 = 2.400,-- Indexcijfer: 0.00 % Dit is de opgegeven indexering waarmee de kosten jaarlijks zijn gestegen. Rapport horizon: 30 Jaar Dit is de looptijd van de kapitalisatie en reservering. Bedragen incl. BTW: þ Indien aangevinkt is inclusief BTW, anders is exclusief BTW. 6
Reserverings- en afschrijvingsoverzicht Omschrijving vh Enh Prijs BTW Totaal Startjaar Afschrijvingtermijn 01. Interieur Rest Afschrijving Jaren per jaar Saldo 201 Interieur algemeen Reservering reparatie/onderhoud 1 pst 12100.00 12100 2025 15 10 806.66 4033 02. Installatie 301 C.V.- installatie Reservering vervangen c.v.- installatie 1 pst 3339.12 3339 2028 18 13 185.50 928 301 Sauna Reservering vervangen installatie 1 pst 756.25 756 2028 18 13 42.00 210 301 Zwembad installatie Reservering vervangen filter 1 pst 1573.00 1573 2025 15 10 104.86 524 Reservering vervangen folie 1 pst 7865.00 7865 2030 20 15 393.25 1966 Reservering vervangen pomp 1 st 1028.50 1028 2019 9 4 114.22 571 Reservering vervangen warmtewisselaar 1 st 1512.50 1512 2030 20 15 75.60 378 Reservering vervangen afsluiters 1 pst 1149.50 1150 2020 10 5 115.00 575 311 Mechanische ventilatie zwembad Reservering vervangen ventilatieunit 1 st 12100.00 12100 2028 18 13 672.22 3361 330 Boiler 80 liter Reservering vervangen boiler 1 st 949.75 950 2028 18 13 52.77 264 350 Meterkast/electra Reservering vervangen/aanpassen electra 1 pst 1216.75 1217 2020 15 5 81.13 811 360 Sanitair Vervangen sanitair 1 pst 6050.00 6050 2025 15 10 403.33 2017 Totaal 15638 7
5- Elementenlijst Toelichting elementenlijst et overzicht Elementenlijst met conditiescore geeft van bouwdelen weer wat de conditie is. Wanneer een element aan het pand als matig, slecht of zeer slecht beoordeeld is, dan zal dit in de meeste gevallen in het onderdeel "Bevindingen" ook terug te vinden zijn. De conditiemeting is opgezet volgens de NEN 2767 "Conditiemeting van gebouw en installatiedelen". Deze norm geeft een methode om de conditie van de bouw en installatie op objectieve en eenduidige wijze vast te leggen. Uit deze inspectiemethode volgt een waarde die de veroudering van een bouwdeel uitdrukt. Deze waarde is een combinatie van belang, omvang en intensiteit van een gebrek. Bij het inspecteren van een bouwdeel wordt gebruik gemaakt van een standaard gebrekenlijst. Aan elk gebrek is de norm van een bepaald belang toegekend. Daarnaast moet ook de omvang en de intensiteit in een categorie worden ingedeeld. Uit deze gegevens ontstaat de conditiescore. Verklaring van termen Omschrijving: et gebouwdeel of element met standaard codering. oeveelheid: Een inschatting van de uit te voeren hoeveelheid. Eenheid: De eenheid waarin de hoeveelheid is uitgedrukt, m1 = strekkende meter, m2 = vierkante meter, m3 = kubieke meter, st = stuks, en pst = post. Waarderingen: Conditie: Rapport parameters Objectnaam: De kolommen "uitstekend" tot "zeer slecht" geven grafisch de conditie van het elelement of bouwdeel aan. oe donkerder de kleur hoe verder de uitslag naar goed of slecht is. Groen = "goed" en Rood = "slecht". De nummerieke weergave van de conditiescore. 1 = Uitstekend 2 = Goed 3 = Redelijk 4 = Matig 5 = Slecht 6 = Zeer slecht 8
Elementenlijst Element vheid Enh uidige conditie 01. Interieur 201 Interieur algemeen 1.00 pst 2 Goed 02. Installatie 301 C.V.- installatie 1.00 st 2 Goed 301 Sauna 1.00 pst 2 Goed 301 Zwembad installatie 1.00 pst 2 Goed 311 Mechanische ventilatie zwembad 1.00 pst 2 Goed 330 Boiler 80 liter 1.00 st 2 Goed 350 Meterkast/electra 1.00 pst 2 Goed 360 Sanitair 1.00 st 2 Goed 9
6- Bevindingen Toelichting bevindingen In dit onderdeel worden alle gebreken ( bevindingen ) vastgelegd en toegelicht door middel van een foto en een werkomschrijving. Dit kan als ondersteuning dienen voor een VvE bijvoorbeeld bij het beoordelen van een offerte of het controleren van de werkwijze van een leverancier of aannemer. Verklaring van termen Omschrijving: oeveelheid: Geeft de hoofdgroep, het betreffende element, de omschrijving van de bevinding en de locatie waar de bevinding is waargenomen weer. Verder is een toelichting met uitleg of advies opgenomen. Een inschatting van de uit te voeren hoeveelheid. Eenheid: De eenheid waarin de hoeveelheid is uitgedrukt, m1 = strekkende meter, m2 = vierkante meter, m3 = kubieke meter, st = stuks, en pst = post. Conditie: De conditie is bepaald aan de hand van een berekening volgens NEN 2767. 1 = Uitstekend 2 = Goed 3 = Redelijk 4 = Matig 5 = Slecht 6 = Zeer slecht Rapport parameters Objectnaam: 10
7- Jaarplan Toelichting jaarplan In het volgende overzicht is het gekozen jaarplan per element opgenomen. Verklaring van termen Omschrijving: Element: Gebouwdeel of hoofdgroep met een beschrijving van de handelingen die moeten worden uitgevoerd. et element waar werkzaamheden aan moeten worden uitgevoerd. vh: (oeveelheid) Een inschatting van de uit te voeren hoeveelheid. Enh: (Eenheid) De eenheid waarin de hoeveelheid is uitgedrukt, m1 = strekkende meter, m2 = vierkante meter, m3 = kubieke meter, st = stuks, en pst = post. Prijs: De prijs per eenheid. BTW: BTW percentage = hoogtarief (21%), L = laagtarief (6%). : Bedrag in jaar van uitvoering. De hoeveelheid waarop de handeling is gebaseerd en die in het betreffende startjaar is gepland om uit te voeren. Rapport parameters Objectnaam: Jaarplan over jaar: Indexcijfer: % Bedragen incl. BTW: Indien aangevinkt is inclusief BTW, anders is exclusief BTW. 11
8- Vijfjaren begroting Toelichting vijfjaren begroting In het volgende overzicht is de 5 jaren begroting op elementgroep opgenomen. Verklaring van termen Omschrijving: et element, handeling of gebouwdeel (gevels, daken enz.) met standaard codering. vh: (oeveelheid) Een inschatting van de uit te voeren hoeveelheid. Enh: (Eenheid) De eenheid waarin de hoeveelheid is uitgedrukt, m1 = strekkende meter, m2 = vierkante meter, m3 = kubieke meter, st = stuks, en pst = post. Prijs: De prijs per eenheid. BTW: BTW percentage = hoogtarief (21%), L = laagtarief (6%). Stjr: (Startjaar) Cy: (Cyclus) Jaren: Totaal: et eerste jaar dat de werkzaamheden worden uitgevoerd. De levensduur van een element of afwerking. Per jaar is aangegeven voor welk element/gebouwdeel herstel/onderhoud moet plaatsvinden en wat de kosten hiervoor zijn. Totaal van de kosten voor herstel/onderhoud per element/gebouwdeel. Rapport parameters Objectnaam: Startjaar rapport: 2015 Indexcijfer: 0.00 % Bedragen incl. BTW: þ Indien aangevinkt is inclusief BTW, anders is exclusief BTW. 12
Vijfjaren begroting BTW Omschrijving vh Enh Prijs Stjr Cy 2015 2016 2017 2018 2019 Totaal 01. Interieur 20 Binnenwanden 201 Interieur algemeen 1.00 pst Reservering reparatie/onderhoud 1.00 pst 12100.00 2025 15 Totaal 201 Interieur algemeen Totaal 20 Binnenwanden Totaal 01. Interieur 02. Installatie 30 Klimaatinstallatie 301 C.V.- installatie 1.00 st Reservering vervangen c.v.- installatie 1.00 pst 3339.12 2028 18 Totaal 301 C.V.- installatie 301 Sauna 1.00 pst Reservering vervangen installatie 1.00 pst 756.25 2028 18 Totaal 301 Sauna 301 Zwembad installatie 1.00 pst Reservering vervangen filter 1.00 pst 1573.00 2025 15 Reservering vervangen folie 1.00 pst 7865.00 2030 20 Reservering vervangen pomp 1.00 st 1028.50 2019 9 1028 1028 Reservering vervangen warmtewisselaar 1.00 st 1512.50 2030 20 Reservering vervangen afsluiters 1.00 pst 1149.50 2020 10 Totaal 301 Zwembad installatie 1028 1028 311 Mechanische ventilatie zwembad 1.00 pst Reservering vervangen ventilatieunit 1.00 st 12100.00 2028 18 Totaal 311 Mechanische ventilatie zwembad Totaal 30 Klimaatinstallatie 1028 1028 13
Vijfjaren begroting BTW Omschrijving vh Enh Prijs Stjr Cy 2015 2016 2017 2018 2019 Totaal 33 Water 330 Boiler 80 liter 1.00 st Reservering vervangen boiler 1.00 st 949.75 2028 18 Totaal 330 Boiler 80 liter Totaal 33 Water 35 Electra 350 Meterkast/electra 1.00 pst Reservering vervangen/aanpassen electra 1.00 pst 1216.75 2020 15 Totaal 350 Meterkast/electra Totaal 35 Electra 36 Sanitair 360 Sanitair 1.00 st Vervangen sanitair 1.00 pst 6050.00 2025 15 Totaal 360 Sanitair Totaal 36 Sanitair Totaal 02. Installatie 1028 1028 Totaal 1028 1028 14
9- Tienjaren begroting Toelichting 10 jaren begroting In de volgende overzichten zijn de 10 jaren begroting op elementgroep opgenomen. Verklaring van termen Omschrijving: et element of gebouwdeel (gevels, daken enz.) met standaard codering. Jaren: Totaal: Per jaar is aangegeven voor welk elementengroep/gebouwdeel herstel/onderhoud moet plaatsvinden en wat de kosten hiervoor zijn. Totaal van de kosten over 10 jaar, voor herstel/onderhoud per elementengroep/ gebouwdeel. Rapport parameters Objectnaam: Startjaar rapport: 2015 Indexcijfer: 0.00 % Bedragen incl. BTW: þ Indien aangevinkt is inclusief BTW, anders is exclusief BTW. 15
Tienjaren begroting Omschrijving 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Totaal 01. Interieur 201 Binnenwandafwerking Totaal 01. Interieur 02. Installatie 301 Centrale verwarming 1028 1150 2178 303 Wtw installatie 330 Waterleiding na de meter 350 Meterkast inrichting 1217 1217 360 Sanitairtoestellen Totaal 02. Installatie 1028 2367 3395 Totaal VvE Résidence Witte Brug - Zwembad & Sauna 1028 2367 3395 16
10- Kapitalisatie Toelichting kapitalisatie Dit onderdeel geeft aan wat het kapitaal moet zijn en hoe dit verdeeld is over de geplande periode. Indien het beginsaldo is opgegeven door de VvE wordt dit meegenomen in de berekening. De "rode" cijfers zijn de totale uitgaven per jaar. Deze bedragen worden gelijk verdeeld over de planningsjaren. ierdoor zijn de reserveringen per jaar gelijk. Verklaring van termen Begrotingsjaar: et betreffende jaar van de begroting. Uitgaven per jaar: Reservering: Saldo na uitgaven: De totale uitgaven voor het onderhoud in het betreffende jaar. De gemiddeld noodzakelijke reservering per jaar. et overgebleven saldo na uitgaven plus reservering Rapport parameters Objectnaam: Startjaar rapport: 2015 Indexcijfer: 0.00 % Dit is de opgegeven indexering waarmee de kosten jaarlijks zijn gestegen. Rapport horizon: 30 Jaar Dit is de looptijd van de kapitalisatie en reservering. Beginsaldo: 0.00 et opgegeven beginsaldo. Bedragen incl. BTW: þ Indien aangevinkt is inclusief BTW, anders is exclusief BTW. 17
Kapitalisatie Begrotings jaar Uitgaven per jaar Reservering Saldo na uitgaven 2015 2498 2498 2016 2498 4996 2017 2498 7494 2018 2498 9991 2019 1028 2498 11461 2020 2367 2498 11592 2021 2498 14090 2022 2498 16588 2023 2498 19086 2024 2498 21584 2025 19723 2498 4359 2026 2498 6856 2027 2498 9354 2028 18173 2498-6321 2029 2498-3823 2030 10527 2498-11852 2031 2498-9354 2032 2498-6856 2033 2498-4359 2034 2498-1861 2035 1217 2498-580 2036 2498 1918 2037 1028 2498 3388 2038 2498 5886 2039 2498 8384 2040 20873 2498-9991 2041 2498-7494 2042 2498-4996 2043 2498-2498 2044 2498 18
19