RP VvE BEHEER. MEERJARENONDERHOUDSPLANNING Vereniging van Eigenaren Rotterdamsedijk te Rotterdam. Singel GS Schiedam

Transcriptie

1 MEERJARENONDERHOUDSPLANNING Vereniging van Eigenaren Rotterdamsedijk te Rotterdam Project: VS14P15 Datum: 25 april 2014 RP VvE BEHEER Singel GS Schiedam Telefoon Website

2 MEERJARENONDERHOUDSPLANNING OBJECTGEGEVENS Type : Appartementen Adres : Rotterdamsedijk Inspectiedatum : 21 april 2014 Oppervlakte (BVO) : ca m2 Bouwjaar : 1950 OPDRACHTGEVER Naam : VvE Rotterdamsedijk Adres : Rotterdamsedijk AH Rotterdam VVE BEHEERDER Naam : RP VvE Beheer Adres : Singel GS Schiedam Contactpersoon : Dhr. R. van Putten RP VvE BEHEER Adres : Singel GS Schiedam Telefoonnummer : adres : info@rpvvebeheer.nl Website : Projectnummer : VS14P15 Kenmerk : VS14P15 Versie : 1 Status : Definitief Inspecteur : ing. S.A.D. Vansteenbrugge 1

3 Inhoudsopgave MEERJARENONDERHOUDSPLANNING... 1 Inhoudsopgave INLEIDING UITGANGSPUNTEN Strategische gebouwinformatie en Bouwkundig exterieur Werktuigbouwkundige installaties Elektrotechnische installaties Jaarplan Meerjarenonderhoudsplanning (20 jaar) Onderhoudskostenoverzicht voor een periode van 20 jaar ( ) BIJLAGEN Definities en afkortingen Definities condities Definities soorten onderhoud Urgenties

4 1. INLEIDING Deze onderhoudsrapportage is opgesteld ten behoeve van het vastleggen van het onderhoud van de Vereniging van Eigenaars Rotterdamsedijk, in de periode van 2015 tot en met De VvE bestaat uit 48 appartementen en is gelegen aan de Rotterdamsedijk te Rotterdam. De gebouwonderdelen zijn gecodeerd volgens het gangbare NL-SfB coderingsssysteem. Het betreft een standaard coderingssysteem dat wordt toegepast voor de omschrijving van bouwdelen. Bij het bepalen van de onderhoudskosten zijn kengetallen gebruikt die afkomstig zijn uit ons kostenkengetallenbestand. Het kengetallenbestand is tot stand gekomen op basis van jarenlange ervaringen, recent uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden en door middel van nauwe samenwerking met onze partners en klanten. Indien ervaringscijfers ontbreken, bijvoorbeeld in geval van zeer specifieke bouwdelen, zijn de kosten hiervan opgevraagd bij leveranciers, fabrikanten of gespecialiseerde (onder)aannemers. In praktijk kan het zijn dat de werkelijke kosten afwijken van de gehanteerde kengetallen. Dit heeft te maken met de keuze van het soort contracteringsmodel of bijvoorbeeld door de (tijdelijke) marktomstandigheden. De kengetallen die in het MJOP zijn gehanteerd, hebben als doel om voor de lange termijn de onderhoudskosten weer te geven. De kengetallen zijn gebaseerd op een totale aanbesteding van de werkzaamheden zoals deze zijn weergegeven in de rapportage. Indien werkzaamheden separaat of gedeeltelijk worden ingekocht, zal dit een negatief effect hebben op de kosten en kunnen de kengetallen afwijken van de werkelijke kosten. De hoeveelheden zijn bepaald op basis van aanwezige gegevens, zoals bouwkundige tekeningen, en zijn verwerkt in het meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Hoewel de tekeningen overeen zouden moeten komen met de werkelijkheid, kunnen er kleine afwijkingen zijn ten opzichte van de werkelijkheid. De hoeveelheden zijn niet op locatie opgenomen, tenzij dit expliciet is weergegeven. De volgende onderdelen zijn geïnspecteerd en uitgewerkt in het MJOP: - het bouwkundige exterieur; - de werktuigbouwkundige installaties; - de elektrotechnische installaties; - het terrein. 3

5 2. UITGANGSPUNTEN In overleg met de opdrachtgever is een aantal uitgangspunten vastgelegd op basis waarvan het meerjarenonderhoudsplan is uitgewerkt. De uitgangspunten zijn hieronder weergegeven: De conditie van de verschillende elementen is bepaald op basis van een visuele inspectie. In de meerjarenonderhoudsplanning zijn werkzaamheden opgenomen om het gebouw in de gewenste onderhoudsconditie te houden. De eenheidsprijzen in de begroting zijn bepaald op basis van kengetallen met een prijspeil van 1 januari Er is geen rekening gehouden met een toeslag voor onvoorziene kosten die kunnen ontstaan tijdens de uitvoering. De hoogte van de toeslag is vastgesteld op 0%. Voor de uitvoering van de werkzaamheden dient rekening gehouden te worden met begeleidingswerkzaamheden. Voor de voorbereidingen en de begeleiding van de werkzaamheden is geen rekening gehouden met een kostentoeslag. Deze is vastgesteld op 0%. De kosten in de begroting zijn inclusief btw weergegeven. Het gehanteerde btw-tarief bedraagt 21%. De werkzaamheden in de onderhoudsrapportage hebben als doel om de conditie van het gebouw gedurende de exploitatieperiode in stand te houden. Er is geen rekening gehouden met bijvoorbeeld esthetische en energetische verbetermaatregelen, tenzij dit expliciet is weergegeven. 4

6 3. MEERJARENONDERHOUDSPLANNING 3.1 Strategische gebouwinformatie Gebouwomschrijving : VvE Rotterdamsedijk Gebouwnummer : 1 Functie : Appartementen Adres : Rotterdamsedijk 209 t/m 231 Postcode + plaatsnaam : 3112 AG Schiedam Bouwjaar : 1950 Verbouwing/uitbreiding : n.v.t. Renovatie : n.v.t. Eigendomssituatie : Eigendom Bruto vloeroppervlak (BVO) : 5000 m2 (bij benadering) Inhoud : m3 (bij benadering) Aantal bouwlagen : 5 bouwlagen Bouwkundige specificaties Gevelopbouw : Metselwerk Dakbedekking : Bitumen, geballast Kozijnen : Kunststof kozijnen, houten kozijnen Beglazing : Dubbele beglazing (woningen), enkele beglazing (portieken) Specificaties W- en E-installaties Verwarming-/warmwatervoorziening : Collectief Ventilatievoorziening : Natuurlijke toevoer, natuurlijke afvoer Elektrotechnische installatie : Verlichting, centrale elektrotechnische installatie Brandveiligheidsinstallatie : n.v.t. Liftinstallatie : n.v.t. Financiele specificaties Prijspeil onderhoudskosten : Valuta : Indexering t.o.v. prijspeil : Post onvoorzien : Post begeleidingskosten : BTW : 1 januari 2014 Euro 0,00% 0,00% 0,00% 21,00% Gemiddelde onderhoudsreservering : per jaar, over de komende 10 jaar ( ) : per jaar, over de komende 20 jaar ( ) : per jaar, op basis van een oneindige levenscyclus 5

7 3.2 en De nummering in dit hoofdstuk is gebaseerd op de NL-SfB codering en correspondeert met de elementen die in de meerjarenonderhoudsplanning zijn weergegeven. Het MJOP is opgenomen in paragraaf 3.4 Meerjarenonderhoudsplanning (20 jaar). In deze paragraaf wordt verwezen naar de verschillende bouwdelen. In bijlage 4.1 is een situatietekening opgenomen met de verschillende bouwdelen, voorzien van een nummering Bouwkundig exterieur 21. Binnenwandopeningen Advies : Woningtoegangsdeuren : De voordeuren zijn inbraakgevoelig. Het hang- en sluitwerk is verouderd en er is buitenbeglazing toegepast. : We adviseren om op termijn de voordeuren te vervangen. Er dient rekening gehouden te worden met inbraakwerend hang- en sluitwerk. In de begroting is hiervoor een post opgenomen. 31. Buitenwandopeningen Advies : Dakopbouwen : Het schilderwerk van de houten kozijnen en deuren van de dakopbouwen zijn in slechte staat. Plaatselijk is houtrot waargenomen. : De kozijnen en deuren dienen op korte termijn te worden geschilderd en houtrot dient te worden behandeld. Incidenteel dient een deur te worden vervangen. In de begroting is een post opgenomen voor het schilderen van alle houten kozijnen. 6

8 31. Buitenwandopeningen : Achtergevels, balkons. : Volgens opgave van de vastgoedbeheerder dienen de houten kozijnen in de achtergevel individueel te worden geschilderd. Er zijn geen kosten opgenomen in de meerjarenbegroting. 34. Balustrades en hekwerken : Portieken : Het schilderwerk van de stalen balustrades is matig van kwaliteit. Plaatselijk is mechanische schade zichtbaar. Advies : De balustrades dienen op termijn te worden geschilderd. 41. Buitenwandafwerkingen Advies : Kopgevel (metselwerk). : Ter plaatse van de kopgevel is het voegwerk plaatselijk in matige tot slechte staat. De overige voegwerken zijn in goede staat. : Het voegwerk van de kopgevel dient op termijn te worden vervangen. 41. Buitenwandafwerkingen : Voorgevel : De huisnummeraanduidingen zijn plaatselijk gecorrodeerd en verweerd. Advies : De huisnummeraanduidingen dienen vervangen te worden. 43. Vloerafwerkingen Advies : Toegang portieken : De betonnen rand van het bordes beschadigd. : De rand van het bordes dient te worden hersteld (klachtenonderhoud). 7

9 43. Vloerafwerkingen Advies : Portieken : De vloertegels zijn gedateerd en plaatselijk zijn gescheurde tegels aanwezig, of zijn tegels reeds vernieuwd. : In de meerjarenbegroting is een post opgenomen voor het vervangen van de vloertegels. 45. Plafondafwerkingen Advies : Voorgevel (verdiepingen) : In 2013 zijn de betonnen luifels boven de entrees geschilderd. De onderzijde van de daarboven gelegen balkonvloeren zijn niet geschilderd. : In 2015 is eenmalig een post opgenomen om de onderzijde van de balkonvloeren (voorgevel) te schilderen, waarbij rekening is gehouden met het uitvoeren van betonreparaties. Vanaf de volgende cyclus zijn de schilderwerkzaamheden gelijktijdig ingepland. 47. Dakafwerkingen Advies : Dak : Het voegwerk van de schoorstenen is matig van kwaliteit en plaatselijk is scheurvorming zichtbaar. Enkele schoorsteendoorvoeren zijn asbestverdacht. Plaatselijk is een schoorsteenkap beschadigd. : Op termijn dienen de schoorstenen te worden gevoegd. We adviseren de asbestverdachte doorvoeren te vervangen en de afdekking aan de bovenzijde van de gemetselde schoorstenen te conserveren met een vochtkerende afwerking. De werkzaamheden zijn gelijktijdig ingepland met het vervangen van de dakbedekking. 8

10 47. Dakafwerkingen Advies : Dak : Er zijn geen veiligheidsvoorzieningen op het dak aanwezig. : In overleg met de vastgoedbeheerder is er geen rekening gehouden met het aanbrengen van veiligheidsvoorzieningen op de daken Werktuigbouwkundige installaties 52. Afvoeren : Souterrain : Er bevinden zich gietijzeren standleidingen in het souterrain. Op basis van een visuele inspectie zijn geen gebreken waargenomen. We adviseren nader onderzoek naar de kwaliteit van de standleidingen te laten verrichten en de werkzaamheden hierop af te stemmen. Er zijn geen werkzaamheden opgenomen in de begroting. 52. Afvoeren : Dakopbouwen : Bij twee dakopbouwen ontbreken de hemelwaterafvoeren. De hemelwaterafvoeren dienen op korte termijn te worden aangebracht (klachtenonderhoud). 9

11 3.2.3 Elektrotechnische installaties 63. Verlichting : Portiek, nabij huisnummer 121c. : De kap van het armatuur ontbreekt. Advies : De kap dient teruggeplaatst te worden (klachtenonderhoud) Terrein 90. Terrein (algemeen) : Trottoir (voorzijde) : Plaatselijk zijn verzakkingen aanwezig in het trottoir. Advies : De gemeente is verantwoordelijk voor de openbare ruimte. We adviseren de gemeente te benaderen voor het herstraten van het trottoir. 10

12 3.3 Jaarplan 2015 Startjaar planning: 2015 Toeslagen: Legenda: Valuta Euro Post onvoorzien: 0,00% Co. = Conditie (conform NEN2767) Indexering prijzen t.o.v. prijspeil 0,00% Begeleidingskosten: 0,00% Urg. = Urgentie Prijspeil* BTW: 21,00% Ohc. = Onderhoudscyclus * Alle kosten zijn inclusief toeslagen. NL SfB Omschrijving Eigendom/ huur Bouwdeelomschrijving Activiteitenomschrijving Co Urg Ohc. Hoev. ehd 2015 Opmerkingen 21 VvE Rotterdamsedijk Eigendom gevels Buitenwanden Steigerwerk plaatsen (tijdelijk) post - Post bereikbaarheid t.b.v. vervangen voegwerken. 22 VvE Rotterdamsedijk Eigendom portieken Binnenwanden Binnenwanden - metselwerk schilderen m² - Schilderwerk metselwerk, vanaf h=1,0m1. 42 VvE Rotterdamsedijk Eigendom portieken Binnenwandafwerkingen Binnenwandafwerking (stucwerk/spuitwerk) schilderen; texwerk m² - Souterrain. 23 VvE Rotterdamsedijk Eigendom balkons Vloeren, galerijen Onderzijde balkonvloeren (beton) schilderen ,4 m² Plafonds voorgevel (verdiepingen; eenmalig), incl. post t.b.v. betonherstel. 23 VvE Rotterdamsedijk Eigendom balkons Vloeren, galerijen Onderzijde balkonvloeren (beton) schilderen ,1 m² - Betonplafonds balkons. 31 VvE Rotterdamsedijk Eigendom portieken Buitenwandopeningen Deurdranger (buitendeuren) vervangen stuks VvE Rotterdamsedijk Eigendom voorgevel Buitenwandopeningen Buitenkozijnen (hout, inclusief draaiende delen) schilderen ,4 m² Houten kozijnen op de verdiepingen (voorgevel) en in de dakopbouwen. 31 VvE Rotterdamsedijk Eigendom voorgevel Buitenwandopeningen Buitenkozijnen (hout, inclusief draaiende delen) schilderen ,4 m² - Alle houten kozijnen in de gevels en dakopbouwen. 31 VvE Rotterdamsedijk Eigendom gevels Buitenwandopeningen Buitenkozijnen (kunststof) vervangen ,4 m² VvE Rotterdamsedijk Eigendom portieken Buitenwandopeningen Buitendeuren (hout, exclusief kozijnen) vervangen stuks - Vervangen voordeuren (handhaven deurkozijn). 32 VvE Rotterdamsedijk Eigendom interieur Binnenwandopeningen Binnenkozijnen (hout, inclusief draaiende delen) schilderen ,4 m² - Binnenkozijnen en binnenzijde buitenkozijnen (portieken). 34 VvE Rotterdamsedijk Eigendom interieur Balustrades Binnenbalustrades (staal) schilderen ,4 m² Traphekken portieken. 41 VvE Rotterdamsedijk Eigendom voorgevels Buitenwandafwerkingen Voegwerk metselwerk - baksteen (buiten) vervangen ,7 m² - Achtergevel en kopgevel. 41 VvE Rotterdamsedijk Eigendom achtergevels Buitenwandafwerkingen Voegwerk metselwerk - baksteen (buiten) vervangen ,2 m² - Voorgevel. 41 VvE Rotterdamsedijk Eigendom kopgevel Buitenwandafwerkingen Voegwerk metselwerk - baksteen (buiten) vervangen m² Post t.b.v. voegwerk kopgevel. 41 VvE Rotterdamsedijk Eigendom gevels Buitenwandafwerkingen Buitenwandafwerking (beton) schilderen ,5 m² - Betonnen kolommen (kopgevel). 41 VvE Rotterdamsedijk Eigendom gevels Buitenwandafwerkingen Buitenwandafwerking (algemeen) onderhouden post 218 Vervangen huisnummerborden (voorgevel). 43 VvE Rotterdamsedijk Eigendom interieur Vloerafwerkingen Tegelvloer vervangen ,4 m² - Inclusief trapafwerking. 43 VvE Rotterdamsedijk Eigendom balkons Vloerafwerkingen Vloercoating (exterieur) nabehandelen ,4 m² - Triflex vloerafwerking balkons (nabehandeling). 45 VvE Rotterdamsedijk Eigendom portieken Plafondafwerkingen Plafondafwerking (stucwerk) schilderen; texwerk ,9 m² VvE Rotterdamsedijk Eigendom daken Dakafwerkingen Dakluik (aluminium, incl. klimhaken) vervangen stuks VvE Rotterdamsedijk Eigendom daken Dakafwerkingen Vlakke dakafwerkingen (bitumen, APP, incl. ballastlaag) overlagen ,3 m² - Inclusief werkzaamheden aan gemetselde schoorstenen. 47 VvE Rotterdamsedijk Eigendom daken Dakafwerkingen Loodwerk (opgaand werk) vervangen ,4 m1 - Loodwerken schoorstenen en opgaand werk. 47 VvE Rotterdamsedijk Eigendom daken Dakafwerkingen Dakrandafwerking, onderzijde dakoverstek (hout) schilderen ,4 m² Dakoverstek schilderen (incl. post t.b.v. bereikbaarheid). 47 VvE Rotterdamsedijk Eigendom daken Dakafwerkingen Vlakke dakafwerkingen - diversen post - Post t.b.v. renoveren schoorstenen. 51 VvE Rotterdamsedijk Eigendom installaties Warmteopwekking Warmteopwekking, diverse onderdelen vervangen stuks Post t.b.v. vervangen warmtemeters. 51 VvE Rotterdamsedijk Eigendom installaties Warmteopwekking Warmteopwekking, diverse onderdelen vervangen stuks - Vervangen CV-ketels portiek , VvE Rotterdamsedijk Eigendom installaties Warmteopwekking Warmteopwekking, diverse onderdelen vervangen stuks - Vervangen CV-ketels portiek , , , VvE Rotterdamsedijk Eigendom installaties Warmteopwekking Warmteopwekking, diverse onderdelen vervangen stuks Jaarlijks onderhoud CV-ketels, conform opgave RP VvE Beheer. 51 VvE Rotterdamsedijk Eigendom installaties Warmteopwekking Warmteopwekking, diverse onderdelen vervangen stuks VvE Rotterdamsedijk Eigendom gevels Afvoeren Hemelwaterafvoer (pvc) vervangen ,6 m¹ VvE Rotterdamsedijk Eigendom algemeen Elektra (algemeen) NEN 3140 meting post Keuring laagspanningsinstallatie. 63 VvE Rotterdamsedijk Eigendom portieken Verlichting Verlichting, armaturen vervangen stuks VvE Rotterdamsedijk Eigendom installaties Communicatie Bellentableau vervangen post - Vervangen bellentableau en postkasten, inclusief huisinstallatie. 99 VvE Rotterdamsedijk Eigendom algemeen Algemeen Klachtenonderhoud (post) post Klachtenonderhoud; diverse werkzaamheden. 99 VvE Rotterdamsedijk Eigendom algemeen Algemeen Herinspectie / actualisatie MJOP (post) post - Herinspectie VS Vastgoedadvies o.b.v. reeds aanwezige gegevens Totaal (incl. toeslagen en btw) 11

13 3.4 Meerjarenonderhoudsplanning (20 jaar) Startjaar planning: 2015 Toeslagen: Legenda: Valuta Euro Post onvoorzien: 0,00% Co. = Conditie (conform NEN2767) Indexering t.o.v. prijspeil 0,00% Begeleidingskosten: 0,00% Urg. = Urgentie Prijspeil* BTW: 21,00% Ohc. = Onderhoudscyclus * Alle kosten zijn inclusief toeslagen NL SfB Bouwdeelomschrijving Activiteitenomschrijving Co Urg Ohc Start-jaar aantal ehd Prijs/ehd Kosten, incl. Eerste toeslagen en btw uitvoe-ring Indexering 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Gemiddelde per Gemiddelde per TOTAAL (20 jaar) Opmerkingen jaar (o.b.v.oneindige jaar (o.b.v.20 jaar) levenscyclus) 21 gevels Buitenwanden Steigerwerk plaatsen (tijdelijk) post , , Post bereikbaarheid t.b.v. vervangen voegwerken. 22 portieken Binnenwanden Binnenwanden - metselwerk schilderen m² 22, , Schilderwerk metselwerk, vanaf h=1,0m1. 42 portieken Binnenwandafwerkingen Binnenwandafwerking (stucwerk/spuitwerk) schilderen; texwerk m² 22, , Souterrain. 23 balkons Vloeren, galerijen Onderzijde balkonvloeren (beton) schilderen ,4 m² 54, , Plafonds voorgevel (verdiepingen; eenmalig), incl. post t.b.v. betonherstel. 23 balkons Vloeren, galerijen Onderzijde balkonvloeren (beton) schilderen ,1 m² 42, , Betonplafonds balkons. 31 portieken Buitenwandopeningen Deurdranger (buitendeuren) vervangen stuks 260, , voorgevel Buitenwandopeningen Buitenkozijnen (hout, inclusief draaiende delen) schilderen ,4 m² 51, , Houten kozijnen op de verdiepingen (voorgevel) en in de dakopbouwen. 31 voorgevel Buitenwandopeningen Buitenkozijnen (hout, inclusief draaiende delen) schilderen ,4 m² 51, , Alle houten kozijnen in de gevels en dakopbouwen. 31 gevels Buitenwandopeningen Buitenkozijnen (kunststof) vervangen ,4 m² 393, , portieken Buitenwandopeningen Buitendeuren (hout, exclusief kozijnen) vervangen stuks 622, , Vervangen voordeuren (handhaven deurkozijn). 32 interieur Binnenwandopeningen Binnenkozijnen (hout, inclusief draaiende delen) schilderen ,4 m² 50, , Binnenkozijnen en binnenzijde buitenkozijnen (portieken). 34 interieur Balustrades Binnenbalustrades (staal) schilderen ,4 m² 53, , Traphekken portieken. 41 voorgevels Buitenwandafwerkingen Voegwerk metselwerk - baksteen (buiten) vervangen ,7 m² 37, , Achtergevel en kopgevel. 41 achtergevels Buitenwandafwerkingen Voegwerk metselwerk - baksteen (buiten) vervangen ,2 m² 37, , Voorgevel. 41 kopgevel Buitenwandafwerkingen Voegwerk metselwerk - baksteen (buiten) vervangen m² 37, , Post t.b.v. voegwerk kopgevel. 41 gevels Buitenwandafwerkingen Buitenwandafwerking (beton) schilderen ,5 m² 37,75 245, Betonnen kolommen (kopgevel). 41 gevels Buitenwandafwerkingen Buitenwandafwerking (algemeen) onderhouden post 217,80 217, Vervangen huisnummerborden (voorgevel). 43 interieur Vloerafwerkingen Tegelvloer vervangen ,4 m² 129, , Inclusief trapafwerking. 43 balkons Vloerafwerkingen Vloercoating (exterieur) nabehandelen ,4 m² 12, , Triflex vloerafwerking balkons (nabehandeling). 45 portieken Plafondafwerkingen Plafondafwerking (stucwerk) schilderen; texwerk ,9 m² 32, , daken Dakafwerkingen Dakluik (aluminium, incl. klimhaken) vervangen stuks 1.996, , daken Dakafwerkingen Vlakke dakafwerkingen (bitumen, APP, incl. ballastlaag) overlagen ,3 m² 66, , Inclusief werkzaamheden aan gemetselde schoorstenen. 47 daken Dakafwerkingen Loodwerk (opgaand werk) vervangen ,4 m1 39, , Loodwerken schoorstenen en opgaand werk. 47 daken Dakafwerkingen Dakrandafwerking, onderzijde dakoverstek (hout) schilderen ,4 m² 54, , Dakoverstek schilderen (incl. post t.b.v. bereikbaarheid). 47 daken Dakafwerkingen Vlakke dakafwerkingen - diversen post 5.082, , Post t.b.v. renoveren schoorstenen. 51 installaties Warmteopwekking Warmteopwekking, diverse onderdelen vervangen stuks 6.050, , Post t.b.v. vervangen warmtemeters. 51 installaties Warmteopwekking Warmteopwekking, diverse onderdelen vervangen stuks , , Vervangen CV-ketels portiek , installaties Warmteopwekking Warmteopwekking, diverse onderdelen vervangen stuks , , Vervangen CV-ketels portiek , , , installaties Warmteopwekking Warmteopwekking, diverse onderdelen vervangen stuks 5.000, , Jaarlijks onderhoud CV-ketels, conform opgave RP VvE Beheer. 51 installaties Warmteopwekking Warmteopwekking, diverse onderdelen vervangen stuks 6.050, , gevels Afvoeren Hemelwaterafvoer (pvc) vervangen ,6 m¹ 22, , algemeen Elektra (algemeen) NEN 3140 meting post 1.815, , Keuring laagspanningsinstallatie. 63 portieken Verlichting Verlichting, armaturen vervangen stuks 96, , installaties Communicatie Bellentableau vervangen post 3.146, , Vervangen bellentableau en postkasten, inclusief huisinstallatie. 99 algemeen Algemeen Klachtenonderhoud (post) post 2.904, , Klachtenonderhoud; diverse werkzaamheden. 99 algemeen Algemeen Herinspectie / actualisatie MJOP (post) post 955,90 955, Herinspectie VS Vastgoedadvies o.b.v. reeds aanwezige gegevens. Totalen (incl. toeslagen en btw)

14 3.5 Onderhoudskostenoverzicht voor een periode van 20 jaar ( ) Bouwkundige werkzaamheden Elektrotechnische werkzaamheden Werktuigbouwkundige werkzaamheden Interieur Overige Kosten per discipline (20-jaarsperiode) Omschrijving Gem./20 jaar Bouwkundige werkzaamheden Elektrotechnische werkzaamheden Werktuigbouwkundige werkzaamheden Interieur Overige Totaal (incl. toeslagen en BTW) Opbouw reservefonds (20-jaarsperiode) Gem./20 jaar Dotatie o.b.v. 20-jaarsgemiddelde Reservefonds aanvang boekjaar Bij: dotatie aan reservefonds (o.b.v. 20 jaar) Bij: eenmalige bijdrage (conform voorstel) Totaal Bij (dotatie+eenmalige bijdrage) AF: conform meerjarenbegroting Reservefonds einde boekjaar Totale bijdrage Reservefonds (einde boekjaar) Onderhoudscondities Gewenste conditie : 3,0 (redelijk) Bouwkundig : 2,9 (redelijk) Elektrotechnisch : 3,8 (matig) Werktuigbouwkundig : 2,0 (goed) Gemiddelde conditie : 2,9 (redelijk)

15 4. BIJLAGEN 4.1 Definities en afkortingen Bouwdeel : Een deel van een bouwwerk of gebouw, met de functie van dragen, begrenzen, verbinden en/of geschikt maken voor het gebruik van ruimtedelen. Conditie (Co.) : De technische toestand waarin een bouw- of installatiedeel zich bevindt. Conditiemeting : Objectieve methode voor de bepaling van de conditie van een bouw- of installatiedeel. Conditiescore : Objectieve waarde van de conditie op basis van een zespuntenschaal. Onderhoudscyclus : Een afzonderlijke periode in een proces; de periode waarna de werkzaamheden nogmaals uitgevoerd dienen te worden. Discipline : Een gespecialiseerd bedrijf dat overeenkomstige werkzaamheden uitvoert. Functionaliteit : De mate van functionaliteit is te definiëren voor een vijftal aspecten, namelijk voor de bruikbaarheid, de veiligheid, esthetica, de duurzaamheid en voor het comfort. Gebouwinstallatie : Een installatie die nagelvast is verbonden met het bouwwerk, die nauw verweven is met de bouwkundige werkzaamheden en overwegend gericht is op het scheppen van de juiste omstandigheden voor het verblijven of werken in een gebouw. De installatie is niet gericht op de productie van het bedrijf. Gebrek : Omstandigheid van een bouw- of installatiedeel waarbij de (technische) toestand op een lager niveau ligt dan de (technische) toestand die bij de oplevering van het bouw- of installatiedeel werd beoogd. Installatiedeel : Een functionele eenheid van een gebouwinstallatie. : Een omschrijving van de plaats van het bouwdeel. NL-SfB : Een classificatiemethode voor het ordenen van gebouwdelen en elementgroepen, conform de NPR Onderhoudscode : De numerieke weergave van de onderhoudshandeling, bestaande uit een nummering van het bouwdeel, het materiaal en de werkzaamheden. Stopjaar : Het jaar waarin de cyclus van de onderhoudshandeling eindigt. Urgentie (Urg). : Het belang van het al dan niet uitvoeren van de onderhoudshandeling (zie bijlage). Visuele inspectie : Bepalingsmethode met visuele middelen, al dan niet met gebruik van eenvoudige hulpmiddelen om zichtbare gebreken of symptomen van gebreken vast te stellen. 14

16 4.2 Definities condities De verschillende condities die in de rapportage worden benoemd vinden hun oorsprong in de NEN De conditiemeting volgens de NEN 2767 heeft als doel het aanbrengen van uniform onderhoudsnormeringsysteem voor alle typen gebouwen. In deze paragraaf worden de verschillende condities beschreven. Conditiescore 1: Uitstekende conditie Er is sprake van geen of zeer beperkte veroudering. Er zijn geen gebreken waarneembaar aan afwerkingen, materialen, onderdelen, installaties en constructies als gevolg van veroudering. Gebreken in de vorm van lichte mechanische beschadigingen of esthetisch van aard kunnen incidenteel worden aangetroffen. Ten aanzien van het totale gebrekenbeeld geldt dat de bouw- en installatiedelen in een uitstekende conditie verkeren, vergelijkbaar met nieuwbouwstaat. Conditiescore 2: Goede conditie Er is sprake van een beginnende veroudering. Er is incidenteel sprake van gebreken aan bouw- en installatiedelen in de vorm van materiaalaantasting en veroudering van afwerkingen, materialen, onderdelen, installaties en constructies. Gebreken zijn slechts plaatselijk waarneembaar. Ten aanzien van het gebrekendeel geldt dat de bouw- en installatiedelen als goed worden beoordeeld, mede als gevolg van een goed ontwerp, goede detaillering en een juiste uitvoering. Conditiescore 3: Redelijke conditie Het verouderingsproces is plaatselijk op gang gekomen. Er is sprake van gebreken aan bouw- en installatiedelen in de vorm van materiaalaantasting en veroudering van afwerkingen, materialen, onderdelen, installaties en constructie. Gebreken komen plaatselijk tot regelmatig voor of er zijn plaatselijk reparaties uitgevoerd met minder geschikte middelen. Er kan sprake zijn van geheel zichtbare vuilaanslag van de bouw- en installatiedelen. Ten aanzien van het gebrekendeel geldt dat de technische staat van bouw- en installatiedelen als redelijk wordt beoordeeld. Conditiescore 4: Matige conditie Het verouderingsproces heeft het bouw- of installatiedeel in zijn greep. Er is regelmatig sprake van gebreken aan bouw en installatiedelen in de vorm van materiaalaantasting en verouderde afwerkingen, materialen, onderdelen, installaties en constructies. Gebreken 15

17 komen regelmatig voor en het aantal storingen bij de installaties neemt toe. De bedrijfszekerheid is matig gewaarborgd. Ten aanzien van het totale gebrekenbeeld geldt dat de technische staat van de bouw- en installatiedelen als matig wordt beoordeeld. Conditiescore 5: Slechte conditie Het verouderingsproces is min of meer onomkeerbaar geworden. Er is sprake van een aanzienlijke mate van gebreken aan bouw- en installatiedelen in de vorm van materiaalaantasting en verouderde afwerkingen, materialen, onderdelen, installaties en constructies. Het functioneren van installaties is niet meer zeker en de bedrijfszekerheid is onzeker. Ten aanzien van het totale gebrekenbeeld geldt dat de technische staat van de bouw- en installatiedelen als slecht worden beoordeeld. Conditiescore 6: Zeer slechte conditie Er is sprake van een maximaal gebrekenbeeld. Er treden voortdurend storingen op in de functievervulling van de bouw- en installatiedelen. Ten aanzien van het totale gebrekenbeeld geldt dat de technische staat van de bouw- en installatiedelen als zeer slecht wordt beoordeeld. Er is sprake van een maximaal gebrekenbeeld. Figuur 1. Weergave relatie theoretische levensduur en het conditieverloop In bovenstaand figuur is de relatie tussen de theoretische levensduur en het conditieverloop weergegeven, conform de NEN

18 4.3 Definities soorten onderhoud Onderhoud omvat het totaal aan activiteiten met als doel het in aanvaardbare conditie houden of terugbrengen teneinde de gevraagde mate van functionaliteit te waarborgen. De betekenis van de soorten onderhoud is als volgt te omschrijven: Preventief onderhoud Preventief onderhoud betreft het totaal aan activiteiten dat gericht is op het voorkomen van gebreken of storingen, met als doel het waarborgen van de functionaliteit van de bouwdelen of installaties. Klachtenonderhoud Klachtenonderhoud (ook wel curatief onderhoud) is het onderhoud dat nodig is om een bestaand bouwdeel of installatie te herstellen van schades en storingen met als doel om de gewenste functionaliteit van het bouwdeel of de installatie terug te brengen. Klachtenonderhoud kenmerkt zich door het onvoorspelbare karakter en de overdaad aan communicatie in verhouding tot de geleverde diensten. Contractonderhoud Contractonderhoud betreft het onderhoud dat op basis van vooraf overeengekomen contracten geschiedt. Contractonderhoud is veelal efficiënter indien het onderhoud periodiek en met grotere regelmaat repeterend is, zoals schoonmaakwerkzaamheden, installatietechnisch onderhoud of onderhoud aan groenvoorzieningen. Planmatig onderhoud Planmatig onderhoud betreft het onderhoud dat gericht is op voorkoming van gebreken of storingen aan bouwdelen en installaties, teneinde te voorkomen dat functionaliteiten niet kunnen worden gewaarborgd. Planmatig onderhoud wordt bepaald volgens een onderhoudsschema en is vooral controlerend van aard. 17

19 4.4 Urgenties Door middel van goed onderhoud is de functionaliteit van het bouw- of installatiedeel gewaarborgd. Echter kan het voorkomen dat er, bijvoorbeeld door onvoldoende middelen, er geen mogelijkheid is om het onderhoud tijdig uit te voeren. Als oplossing bestaat de mogelijkheid om onderhoudshandelingen later uit te voeren dan in de planning is opgenomen. Afhankelijk van de onderhoudshandeling kan dit consequenties hebben. Bij het uitstellen van de onderhoudswerkzaamheden zijn de consequenties niet altijd hetzelfde. Als de onderhoudswerkzaamheden sterk van invloed zijn op de functionaliteit kan het zijn dat de kostenbesparing (door het later uitvoeren van de werkzaamheden) niet in verhouding staan tot de gevolgen. Het gevolg van later uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden kan namelijk in een latere fase een grote kostenpost betekenen, bijvoorbeeld als er grote gevolgschade blijkt. In de meerjarenonderhoudsplanning is een onderscheid gemaakt in de urgentie van de verschillende onderhoudshandelingen. De uitleg hiervan wordt hieronder weergegeven: Urgentie Omschrijving 0. Niet van toepassing Voor de betreffende post is er geen urgentie van toepassing. 1. Minimale gevolgen Er is sprake van een minimale toename van kosten indien de werkzaamheden worden uitgesteld. Het uitstellen van de werkzaamheden is dan ook acceptabel. 2.Enigszins gevolgen De kosten zullen bij uitstel van de werkzaamheden in verhouding toenemen. Het uitstellen van de werkzaamheden biedt slechts een tijdelijke oplossing, aangezien de kosten in een latere periode alsnog gemaakt dienen te worden. 3. Aanzienlijke gevolgen Bij het uitstellen van de werkzaamheden zullen de kosten meer toenemen dan er in eerste instantie wordt bespaard. Uitstel wordt dan ook afgeraden. 4. Ernstige gevolgen Als gevolg van het niet uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden zullen binnen aanzienlijke tijd de kosten flink toenemen. Bouw- en installatiedelen zullen hun functionaliteit uiteindelijk verliezen, met grote investeringen als gevolg. 18